فيديو: Introduction to QQube™ (اكتوبر 2024)
إذا كنت تدير عملك على إصدار Windows من Intuit QuickBooks ولم تكن راضيًا عن خيارات الإبلاغ المختلفة المتاحة داخل المنتج ، فستقوم أداة Clearify QQube الخاصة بخدمات ذكاء الأعمال الذاتية (BI) ، والتي تبدأ من 425 دولارًا بسعر منفرد ترخيص المستخدم ، يمكن أن تساعدك على تتبع أعمالك بشكل أفضل.
بدلاً من أداة BI ذاتية الخدمة معممة ، تم تصميم Clearify QQube (المعروف سابقًا باسم EasyBI) لنقل المعلومات من QuickBooks إلى تقارير جميلة مختلفة يمكنك تقديمها إلى الإدارة - والتي يمكن أن تدفع المزيد من الإجراءات والتفاعل بين عملك وبياناتك المحاسبية. ومع ذلك ، نظرًا لأن Clearify QQube متخصصة جدًا ، فهي لا تتوافق مع القدرات الأكبر والأكثر قيمةً لأدوات BI للخدمة الذاتية الأخرى في هذه الجولة ، خاصةً أحد برامج Tableau Desktop الفائزة بجائزة المحررين لدينا. لكنني أدرجته هنا لإظهار أن استقصاء المعلومات أصبح متفشياً ، ليس فقط من أجل تحليل الأعمال على نطاق واسع ، ولكن أيضًا من أجل الاستعلامات المركزة ذات التطبيق الواحد - والتي قد تكون ذات أهمية خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي قد لا تحتاج إلى أداة واسعة الطيف.
لا يمكن للعديد من أدوات BI ذاتية الخدمة أن تستهلك ملفات بيانات QuickBooks بسهولة وتنتج تحليلًا ذا مغزى. جزء من هذا هو خطأ Intuit لأنه ليس لديهم واجهة برمجة تطبيقات متطورة (API) للوصول البرنامجي إلى بياناتهم. على الرغم من وجود بعض أدوات BI ذاتية الخدمة التي يمكنها الاتصال بـ QuickBooks (مثل Domo) ، إلا أنها لا تملك العمق والفهم لكيفية استخدام معظم الأشخاص لبرامجهم المحاسبية التي يستخدمها Clearify QQube. فكر في Clearify QQube كوسيط ؛ يقع بين QuickBooks وأداة الإبلاغ المفضلة لديك. إنه يعمل مع مجموعة متنوعة من حزم التقارير والتصور بما في ذلك Tableau Desktop و SAP Crystal Reports و Microsoft BI و Access و PowerPivot.
لتثبيت Clearify QQube ، تقوم بتنزيل عدة أجزاء من برامج Windows بما في ذلك عميل و Microsoft.NET Framework ، وإذا كنت ترغب في البدء مع Excel ، فستحتاج إلى مدير الوظيفة الإضافية أيضًا. يدعم QQube إصدارات Excel من 2007 إلى 2013 وتجسد Office 365 Web.
المكون الرئيسي لـ QQube هو أداة التكوين الخاصة به والتي يحدث فيها الرفع الثقيل للاتصال بمصدر بيانات معين والاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات الأخرى. بمجرد الحصول على هذه المعلومات ، هناك مجموعة متنوعة من أدوات التقارير والتحليل التي يمكنك تصدير البيانات إليها. يطلق Clearify QQube على هذه "الأصداف" ، ويقومون أساسًا بإعداد إطار التحليل ومخططات البيانات حتى يمكنك البدء بسرعة في تحليل بياناتك المحاسبية.
على الرغم من أن هذا يبدو ، من المهم ملاحظة أن كل هذا يحدث بدون أي برمجة أو اتصال Open Database Connectivity (ODBC) أو الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية مخصصة. لا يمكن لمعظم المنافسين في تقرير أداة BI الخاص بالخدمة الذاتية أن يطابقوا مستوى البساطة هذا ولكنه يمثل فائدة أساسية للتركيز على تطبيق واحد من Clearify QQube. إنها تريد فقط أن تكون قناة BI فائقة السهولة في QuickBooks ؛ هذا هو جمال ما يحاول Clearify QQube القيام به.
استيراد البيانات والتعاون
عند إحضار أداة التكوين الخاصة بـ QQube ، تكون المهمة الأولى هي تهيئة الاتصالات بملفات بيانات QuickBooks المحلية. على الرغم من أنه لا يجب أن يعمل على نفس جهاز الكمبيوتر المثبت عليه QuickBooks ، إلا أنه بالتأكيد هو أسهل طريقة لنشره. ملاحظة مهمة واحدة مفاجئة ومخيبة للآمال أن QQube لا يدعم إصدارات QuickBooks على الإنترنت. بالنظر إلى مدى نجاح هذه المنتجات بالنسبة لشركة Intuit ، فهذا شيء ينبغي على Clearify معالجته في أقرب وقت ممكن أو المخاطرة بفقدان العملاء بسبب تقلص قاعدة العملاء بسرعة.
يقوم QQube بتخزين بيانات اعتماد اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بـ QuickBooks كجزء من التكوين حتى يتمكن QQube من تسجيل الدخول والوصول إلى بيانات المحاسبة. يمكن أيضًا جدولة ذلك من داخل أداة التكوين بشكل دوري. على الرغم من أن هذا ليس أفضل طريقة من وجهة نظر الأمان ، إلا أنه بالتأكيد مناسب ويتماشى مع تركيز QQube على سهولة الاستخدام.
لتحليل بيانات QuickBooks الخاصة بك في Excel ، انقر فوق الوظيفة الإضافية QQube في شريط القائمة العلوي من Excel. ستظهر سلسلة من مربعات الحوار التي ستنقلك إلى مخطط بيانات بياناتك المحاسبية ، وتسأل عن أي جزء من البيانات تريد التركيز عليه ، مثل المخزون أو كشوف المرتبات. يمكنك بعد ذلك الاطلاع على المعلومات في جدول بيانات يمكنك من خلاله إنشاء الجداول المحورية أو إنتاج الرسوم البيانية. ميزة أخرى لـ QQube هي أنها تسترجع البيانات في الكتل بدلاً من الخلايا أو في الصفوف أو الأعمدة. هذا يجعل محرك التحليل الخاص به أكثر قوة نظرًا لأنك تعمل على مجموعة البيانات بالكامل بدلاً من النظر إليها في سلسلة من الأرقام.
يحتوي Clearify على عدد قليل من مقاطع الفيديو ومنتديات النقاش وملفات المساعدة على موقعه على الويب والتي يمكن أن تساعدك في البدء باستخدام أداة Clearify QQube ، وهي مرتبطة أيضًا من داخل شاشات برامج التكوين. من بين الأدوات الخمسة للخدمة الذاتية التي استعرضتها ، كان هذا الإعداد هو الأكثر صعوبة في المقام الأول لأنه كان علي توصيله بملف QuickBooks بالإضافة إلى أدوات الإبلاغ التي جربتها.
التسعير والإصدارات
لدى Clearify QQube نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا وبعض التسعير الشفاف للغاية. يكلف الترخيص الواحد 425 دولارًا ويكلف 795 دولارًا لخمسة مستخدمين متزامنين. هذا لشركة واحدة. تراخيص الشركات المتعددة هي 395 دولارًا إضافيًا. هناك أيضًا إصدار متعدد المستخدمين متاح بسعر 1،495 دولارًا حتى يتمكن المستخدمون من مشاركة التقارير المباشرة الخاصة ببياناتهم بسهولة.
عموما ، لقد وجدت Clearify QQube سهل الاستخدام للغاية ونعمة كبيرة للناس الذين يأخذون QuickBooks المحاسبة على محمل الجد. ومع ذلك ، فإن تركيز التطبيق الفردي الخاص به يحد من فائدته في المؤسسات الكبيرة ، وقد يكون نقص دعم إصدارات QuickBooks عبر الإنترنت بمثابة عيب خطير للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا.
