Clickmeeting مراجعة وتقييم

إعداد اجتماع

لإعداد اجتماع ، أنشئ حدثًا مباشرةً من لوحة المعلومات. ثم ، اسميها وإنشاء عنوان URL فريد. على سبيل المثال ، عنوان URL المخصص الخاص بي هو pcmag2019biz.clickmeeting.com ، ويمكنني إضافته عندما أقوم بإنشاء اجتماع عن طريق إلحاق شيء مثل "/ weekstatus" بنهاية عنوان URL. من صفحة "بدء اجتماع" ، يمكنك اختبار اتصالك ، وهو أمر مفيد ، نظرًا لأن مؤتمرات الفيديو قد تحدث خطأ كبير إذا كان اتصال Wi-Fi أو الشبكة خاطئًا.

عند إنشاء اجتماعات ، يمكنك الاختيار بين حدث مجدول أو حدث دائم. يمكن الوصول دائمًا إلى الحدث الدائم وليس له تاريخ بداية أو نهاية ، وهو مثالي للاجتماعات المتكررة أو السريعة.

بعد ذلك ، أضف جدول أعمال إذا كنت ترغب في ذلك. أخيرًا ، قم بدعوة المشارك والعارضين ، إما يدويًا أو عن طريق الاختيار من جهات الاتصال المحفوظة أو الدورات السابقة. عند دعوة أشخاص ، يمكنك إضافتهم إلى جهات الاتصال الخاصة بك وأيضًا ربط جهات اتصال Facebook و Twitter. لإرسال دعوات ، يمكنك استخدام أحد قوالب البريد الإلكتروني في ClickMeeting أو نسخ تفاصيل الاجتماع ولصقها في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.

ثم أنت مستعد للذهاب. من المفيد ، يمكنك إما بدء الاجتماع على الفور أو الدخول إلى غرفة الاجتماعات والتحضير أولاً وبدء الاجتماع لاحقًا ، وهي لمسة لطيفة. تتوفر غرفة انتظار افتراضية للمشاركين الآخرين ؛ لن يبدأ الاجتماع حتى يصل مقدم.

كمقدم ، يمكن تحميل الملفات للمشاركة ، إما من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من Dropbox. إذا كنت ترغب في مشاركة سطح المكتب الخاص بك ، فعليك تنزيل تطبيق ما. من لوحة معلومات الاجتماع ، هناك إمكانية الوصول إلى موقع YouTube ، وهو مزود مسبقًا بمقاطع فيديو ClickMeeting ، ولكن يمكنك البحث عن أي فيديو تريده. يمكنك أيضا إنشاء صناديق الاقتراع. يمكن دعوة الحضور الإضافيين مباشرة من غرفة الاجتماعات.

إذا تمت دعوتك إلى ClickMeeting كمشارك ، فقم ببساطة بالنقر فوق عنوان URL للاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ، ثم اختبر اتصالك. ابحث عن المكونات الإضافية ، وقم بإعداد الكاميرا والميكروفون. واجهت بعض المشاكل في المرة الأولى التي حاولت فيها الانضمام إلى اجتماع. رأيت رسالة "يستخدم هذا الموقع مكونًا إضافيًا غير مدعوم" ، ولم يكتشف ClickMeeting الكاميرا والميكروفون لدي. في محاولتي الثانية ، سارت الأمور بسلاسة ، وتم إرسالي إلى غرفة الانتظار لأن مقدم العرض لم يصل بعد. تحتوي غرفة الانتظار على موسيقى "امسك" ولكن يمكنك تعطيلها.

تجربة الاجتماع

بمجرد انضمام مقدم ، يمكن بدء الاجتماع. تشمل الميزات المتاحة خيار قفل ، والذي يمنع الوصول إلى المشاركين الذين يظهرون متأخرين. يمكن لمقدمي العروض تسجيل الاجتماع ؛ يشير الضوء الأحمر الوامض إلى أن التسجيل نشط. لا يمكنك تسجيل الصوت بشكل منفصل. يتم التقاط كل شيء في نافذة المؤتمر كذلك.

يمكن للحاضرين إما استخدام الميكروفون والسماعات الخاصة بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو الاتصال الهاتفي عبر الهاتف. يمكن للمقدم الاختيار بين أوضاع الصوت. في وضع مقدم العرض ، يُسمح فقط للمقدّمين بالدخول إلى اجتماع الإعدادية. يتيح وضع الأسئلة والأجوبة للحاضرين ، وجميعهم صامتون ، طرح الأسئلة عن طريق الضغط على زر ؛ يستطيع مقدمو العروض منح الامتيازات الصوتية. بمجرد طرح السؤال والإجابة عليه ، يمكن للمقدّم كتم صوت ذلك المشارك مرة أخرى. يستمع وضع الاستماع فقط إلى جميع الحاضرين طوال مدة الاجتماع. أثناء وجوده في وضع المناقشة ، يمكن للجميع الاستماع والتحدث إلى بعضهم البعض. في وضع الرسم ، يمكن لمقدمي العروض تمييز النص ورسم الأسهم والرسم والكتابة والمحو. عند النقر فوق الزر "إنهاء الاجتماع" كمقدم ، يمكنك إما الخروج من نفسك أو إنهاء الجلسة وتسجيل خروج الجميع.

يمكن لجميع الحاضرين تمكين الصوت وكاميرا الويب ، ورفع أيديهم ، ونشر أيقونات تشير إلى اتفاق أو خلاف ، والتحدث بصوت أعلى أو ليونة. الدردشة متاحة للجميع ويمكن ترجمتها إلى عدة لغات. لا يمكن للمشاركين طلب التحكم بسطح المكتب للحضور الآخرين أو مشاركة شاشتهم.

يتم دمج مؤتمرات الفيديو في كل اجتماع ، بحيث يمكنك الاختيار ما إذا كنت تريد استخدامه أم لا. والشيء الجميل هو أنه يمكنك استخدام كاميرات الويب في نفس الوقت الذي تشارك فيه شاشتك أو تستخدم أدوات السبورة ؛ ما يصل إلى أربع كاميرات ويب يمكن أن تكون نشطة في كل اجتماع. ومع ذلك ، لم يكن هذا دون تحدياتها. إذا كنت تواجه وضعًا سيئًا بسبب وجود كاميرات متعددة ، فقد تواجه مشكلات. نظرًا لأن الاجتماع بأكمله يعتمد على عمل Adobe Flash ، يجب أن تكون الكاميرا متوافقة ، ويجب أن يلتقطها فلاش بشكل صحيح. لم أتمكن من تشغيل الكاميرا الثانوية الخاصة بي على الإطلاق من خلال اجتماع النقر ، ولكنها ليست بالضرورة الحالة المعتادة.

الميزات والحصول على 411

يمكنك إدارة الوصول إلى الاجتماعات عن طريق تعيين كلمة مرور أو رمز مميز أو ببساطة تركها مفتوحة لأي شخص لديه عنوان URL للاجتماع. بالنسبة للاجتماعات المحمية برمز ، يتلقى كل مشارك رمزًا مميزًا يمكن لشخص واحد استخدامه فقط لدخول الاجتماع.

البرنامج متاح بـ 11 لغة ويمكن ترجمة نص الدردشة إلى 52 لغة مختلفة. يمكن رؤية كل من النص الأصلي ونص الترجمة في نفس الوقت. هذا بفضل التكامل الوثيق مع Google Translate ، والذي يضيف مستوى إضافيًا من الثقة لضمان أن الحضور الدوليين سيكونون قادرين على فهم ما تحاول قوله.

ClickMeeting متوافق مع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة Mac ومع جميع المتصفحات الرئيسية: Internet Explorer 8 (للوصول إلى غرفة الاجتماعات) أو 9 (32 بت فقط ، لاستخدام لوحة الحساب) ؛ Mozilla Firefox 3 أو أعلى ؛ Google Chrome و Apple Safari 4 أو 5.

يقوم مكون إضافي لـ Office بدمج حسابك في Outlook وبرامج Microsoft الأخرى ، بينما يتم ربط مكون إضافي في Chrome بتقويم Google الخاص بك. تتوفر أيضًا تطبيقات لأجهزة Android و Apple ، وتتيح لك جدولة الاجتماعات ودفق الصوت والفيديو ومشاركة شاشتك وتسجيل الأحداث الخاصة بك.

عندما تحتاج إلى مساعدة ، تقدم ClickMeeting الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة المباشرة طوال أيام الأسبوع. يمكنك أيضًا الرجوع إلى قاعدة المعارف ، والتي تتضمن أدلة PDF لتبدأ ، بالإضافة إلى دروس فيديو تغطي موضوعات مثل الصوت والفيديو والعروض التقديمية والسبورة البيضاء وتخطيطات الغرف ومشاركة سطح المكتب. لقد استخدمت ميزة الدردشة المباشرة للاستفسار عن ميزات الخطة وتمت الإجابة عليها بسرعة وبطريقة ودية. الدعم عبر الهاتف غير متوفر.

واحدة من الميزات الأكثر إثارة للاهتمام هو التكامل Youtube. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على عرض مقطع فيديو كجزء من الندوة ، يمكنك ربط حسابك. بعد ذلك ، من السهل عرض مقطع فيديو بدلاً من مشاركة سطح المكتب كمقدمة أو كقطعة توضيحية. يعد هذا مفيدًا إذا كنت لا ترغب في تغطية شيء مباشر ، وبدلاً من ذلك ، تريد عرض مقطع معد.

في يونيو 2018 ، أضافت ClickMeeting القدرة على فرض رسوم على الندوات عبر الإنترنت من خلال دمج وظيفة PayPal. يمكن للمستخدمين أيضًا مراقبة الإحصاءات التي تحقق نجاحًا أكبر في ندوات الويب وتحقيق المزيد من الأرباح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات إنشاء تجربة العلامة التجارية في غرفة الويبينار الخاصة بهم عن طريق إضافة ألوان الشعار والعلامة التجارية الخاصة بهم.

ClickMeeting يجعل الاجتماعات ممتعة

من خلال مجموعة متنوعة من أدوات العروض التقديمية ودردشة الفيديو مع ما يصل إلى أربعة مشاركين وخيارات الاتصال الهاتفي واتصال الصوت عبر بروتوكول الإنترنت ، يساعدك ClickMeeting على إنشاء اجتماعات جذابة ، سواء كنت تبحث عن مشاركة حيوية أو ندوة تدريبية أو جلسة عصف ذهني. واجهة المستخدم الخاصة به جذابة وسهلة الاستخدام ، وخططها هي مجرد الحجم والسعر المناسبين لشركة صغيرة. وبالتالي ، فإن ClickMeeting هو خيار المحررين لخدمات المؤتمرات عبر الفيديو للشركات الصغيرة. يتعين على من لديهم أكثر من أربعة أعضاء في الفريق ممن يحتاجون إلى رؤية بعضهم البعض النظر في Cisco WebEx Meetings ، اختيار المحررين الآخرين.