لا تسحب هيلاري: 6 أشياء تعرفها عن حقوق بريدك الإلكتروني في عملك

لا يمكنني استحضار الطاقة التي أثيرت للغضب بسبب فضيحة البريد الإلكتروني هيلاري كلينتون. الآخرين ، بطبيعة الحال ، تشعر بشكل مختلف. لا تسيئ فهم بلاحتي لنوع من الحزبية العمياء - بل إن عدم اكتراثي ينبع من حالة سيئة من التعب الفضيح. يبدو أن بعض السياسيين دائمًا ما فعل شيئًا ما جعل الناس يستمتعون بالأخبار العاجلة ؛ انها في الأوراق لبعض الوقت ، ثم لا يأتي أي شيء منها ما لم يشارك شخص ما في إرسال صور غير المرغوب فيه.

وهذا واحد حول سياسات البريد الإلكتروني ؟ لدي عناء عنيف في هذه القصة.

ومع ذلك ، فإن الخصوصية الرقمية في مكان العمل هي في الواقع شيء يجب أن يفكر فيه الجميع على الأقل. وليس فقط الأشخاص البارزين في أشعة الضوء العالية ، ولكننا جميعًا. في الواقع ، يمكن القول إن هذه القضايا تؤثر في جماهيرنا في العمل في التنقل أكثر بكثير من powerbrokeratti. إذا لم تصبح هيلاري رئيسًا لهذا السبب ، فستكون المليونير الأكثر حزنًا في تشاباكا. إذا فقدت وظيفتك بسبب رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها ، فربما تجد نفسك في موقف أكثر خطورة.

دعنا نبدأ هذه المناقشة أولاً بالاعتراف بما يلي: كموظف ، أبرمت اتفاقًا لتأجير عقلك وجسمك لشركة مقابل راتبك. قد يحاول قسم الموارد البشرية الخاص بك أن يقوم بتشذيب هذه الحقيقة المحزنة المتمثلة في سن البلوغ مع القهوة المجانية في غرفة الاستراحة أو "تاكو الثلاثاء" ، لكنك في الأساس مجرد أداة قابلة للاستبدال تستخدمها شركتك لإنشاء منتج أو تقديم خدمة. لذلك من مصلحة شركتك الحصول على أكبر قدر ممكن من أدواتها (أي أنت). وغالبًا ما يأخذ ذلك شكل مراقبة سلوكك الرقمي.

لسوء الحظ ، لا يوجد الكثير من القواعد العالمية الصعبة بشأن الخصوصية والتوظيف. هذا لأن هناك خليطًا من الفوضى للقوانين المتداخلة على المستوى الفيدرالي ومستوى الولايات والمستوى المحلي ، والتي تم تصور العديد منها وتصنيفها قبل فترة طويلة من إدراك أي شخص لما كان عليه "البريد الإلكتروني".

لذلك ، يمكن إصدار عدد قليل من التصريحات العالمية وتميل المحاكم إلى الحكم على أساس كل حالة على حدة بطريقة "خاصة بحقائق محددة" ، وفقًا لما قاله ساشين إس بانديا ، أستاذ القانون بجامعة كونيتيكت ، الذي ساعد نسلط الضوء على ستة مبادئ عامة حول استخدام الاتصالات الرقمية في مكان العمل (فقط ضع في اعتبارك أن جوانب هذا القانون ما زالت تتطور بنشاط).

1. لا تقل أي شيء يمكن أن يجعلك تطلق النار على البريد الإلكتروني للشركة.

كقاعدة عامة ، لا يمكن لصاحب العمل الوصول عن قصد إلى الاتصالات الرقمية عندما يكون لديك توقع معقول للخصوصية. لكن اسأل نفسك عما إذا كانت توقعات خصوصيتك تتوافق مع توقعات القانون.

مكان واحد من المحتمل أن تتوقع مراقبته هو عند استخدام بريد الشركة الإلكتروني. إذا كنت تستخدم كمبيوترًا صادرًا عن الشركة للوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة المخزن على الخوادم المملوكة للشركة ، فلا ينبغي أن يكون لديك توقع بالخصوصية. كل تلك الاتصالات هي في الأساس ملكية صاحب العمل الخاص بك.

وقال البروفيسور بانديا: "تنظر المحاكم أيضًا في ما تقوله سياسة البريد الإلكتروني لشركتك في تقرير ما إذا كنت تتوقع خصوصية رسائل البريد الإلكتروني بشكل معقول". "من المهم ، على سبيل المثال ، إذا كانت هذه السياسة تنص بوضوح على أنه لا يمكن للعاملين استخدام أجهزة كمبيوتر الشركة لنشاط البريد الإلكتروني الشخصي ، وسيتم مراقبتها".

إذا كان أي من هذه الأخبار يمثل لك ، نأمل ألا ترسل أي شيء لا ترغب في أن يعرفه رئيسك عن العمل.

2. يتم حماية حسابات البريد الإلكتروني الشخصية على خوادم الجهات الخارجية ، حتى لو كنت تصل إليها على جهاز كمبيوتر تملكه الشركة.

إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بشركتك للتحقق من بريدك الإلكتروني الخاص المحمي بكلمة مرور (أي بريد إلكتروني يعيش على خادم طرف ثالث مثل Gmail) ، فمن المحتمل أن يكون محميًا. "هناك قانون اتحادي - قانون الاتصالات المخزنة (الباب الثاني من قانون خصوصية الاتصالات الإلكترونية) - الذي يمنع صاحب العمل (والآخرين) من الوصول عمداً إلى تلك الرسالة الإلكترونية دون إذنك" ، أوضح بانديا. "هناك العديد من الدعاوى القضائية التي يصل فيها الموظفون إلى البريد الإلكتروني الخاص من خلال كمبيوتر الشركة ويريد صاحب العمل مراقبة هذه الأنشطة."

وأشار الأستاذ إلى Pure Power Boot Camp ضد Warrior Fitness Boot Camp. "في هذه الحالة بالذات ، غادر أحد الموظفين شركة وبدأ شركة منافسة للياقة البدنية. استخدم المالك في Pure Power جهاز كمبيوتر محمول للشركة للوصول إلى… Hotmail account ، لأنه ترك اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به مخزنة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة. دخل صاحب العمل إلى حساب Gmail الخاص بالموظفين ، لأن اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين به قد تم إرسالهما إلى حساب Hotmail الخاص به."

بالإضافة إلى ذلك ، قام صاحب العمل بالوصول إلى البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الجديد للموظف من خلال التخمين بشكل صحيح أن كلمة المرور كانت مماثلة لعناوين البريد الإلكتروني الأخرى (والتي يجب ألا تفعلها أبدًا ). "وجدت المحكمة أن هذه الرسائل الإلكترونية غير مقبولة لأنها تم الوصول إليها دون إذن الموظف السابق في انتهاك لقانون الاتصالات المخزنة."

3. لا يمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا من الموظفين (أو الموظفين المحتملين) منحهم حق الوصول إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.

بقدر ما قد ترغب في معرفة ما إذا كان موظفوك الحاليون أو المحتملون يستوعبون ما يصل إلى أي شخص يتنكر في أوقات فراغهم ، فلن تتمكن في عدد متزايد من الولايات القضائية من أن تطلب منهم أو تطلب منهم منحك حق الوصول إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي حتى تتمكن من معرفة ذلك. في الواقع ، تعمل العديد من الدول على قوانين تجعل هذه الممارسة غير قانونية على وجه التحديد (تستند بالتأكيد إلى جزء صغير من جهود الضغط والضغط القانوني لفيسبوك نفسه).

4. يمكنك أن تطرد بسبب ما تنشره على وسائل التواصل الاجتماعي.

كما هو الحال مع البريد الإلكتروني ، لا يمكن لصاحب العمل استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول مباشرة إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك دون موافقتك. ولكن لمجرد أن صاحب العمل لا يمكنه الوصول إلى حساباتك على Facebook أو Instagram ، فهذا لا يعني أنه لا يمكن استخدام الوسائط الاجتماعية الخاصة بك للحكم - وربما حتى إطلاق النار أو التأديب - عليك.

"إذا كانت الوسائط الاجتماعية الخاصة بك محمية بكلمة مرور وحصل صاحب العمل على حق الوصول دون إذن منك ، فهذا مخالف للقانون" ، يعلق بانديا. "ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك إعداد للخصوصية وجعلت منشوراتك متاحة للعالم ، فسيكون من الصعب عليك إثبات الخصوصية."

مواجهة عواقب العمل على منشورات التواصل الاجتماعي التي تضعها في وقت فراغك هو شيء نراه يحدث طوال الوقت.

ومع ذلك ، "في بعض الحالات ، تكون محميًا من إطلاق النار إذا كان ما تقوله في البريد الإلكتروني عبارة عن خطاب محمي بموجب القانون الفيدرالي (معظمه للموظفين العموميين ، ولكن أيضًا للموظفين الخاصين في بضع ولايات) أو حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك كجزء من 'منسقة النشاط "لغرض" المساعدة أو الحماية المتبادلة "بموجب قانون العمل الاتحادي ،" لاحظ بانديا.

5. BYOD (إحضار جهازك الخاص) هي فوضى كبيرة مربكة.

يستخدم العديد من الأشخاص هواتفهم الشخصية وأجهزتهم اللوحية في العمل وسيستخدمون هذه الأجهزة للوصول إلى البريد الإلكتروني للشركة وكذلك مستندات الشركة الأخرى. يُعرف هذا باسم "إحضار جهاز خاص بك" (أو BYOD). وعندما يتعلق الأمر بالمراقبة ، لسوء الحظ ، لا يوجد الكثير الذي يمكننا القيام به لإرشادك ، حيث "هناك الكثير من الأجزاء المتحركة المختلفة. إنها خليط كبير".

لذا ، إلى أي مدى يستطيع صاحب العمل الذهاب لرصد نشاطك على جهاز اشتريته واستخدمه في اتصالاتك الشخصية؟ انها TBD.

"لا أعرف أي حالات على وجه الخصوص قام فيها صاحب العمل بوضع برنامج التعقب على الهاتف الشخصي لشخص ما ، ولكن هناك قوانين فيدرالية وقوانين ولايات تمنع أي شخص من الوصول عن قصد إلى الاتصالات الإلكترونية بين الطرفين دون إذن. لذلك ، إذا كان صاحب العمل الخاص بك "تعترض اتصالاتك أو تصل إليها على جهازك الإلكتروني الشخصي ولم تمنحهم إذنًا للقيام بذلك ، ثم هناك خطر من أن النشاط سوف ينتهك القانون" ، قال بانديا.

6. يتمتع الموظفون العموميون بالحماية التي لا يتمتع بها الموظفون الخاصون.

نظرًا لأن صاحب العمل هو الحكومة ، فإن الموظفين العموميين يتمتعون بحماية دستورية من الاقتحام في كثير من الحالات عندما لا يكون الموظفون الخاصون كذلك. على وجه التحديد ، يتمتع الموظفون العموميون بحماية التعديل الرابع ، الذي "يحمي الشخص من" عمليات البحث غير المعقولة "عن" الأشخاص والمنازل والأوراق والآثار الخاصة بهم "، ويحصر أيضًا أرباب العمل في القطاع العام في" عمليات البحث المعقولة "فقط للبيانات الرقمية. اتصالات موظفيها ، "وفقا لبانديا.

بالطبع ، ما يعتبر "معقولاً" يختلف كثيرًا حسب نوع العمل. لكن بالنسبة للعاملين معنا في القطاع الخاص ، "التعديل الرابع لا ينطبق".