مايكروسوفت إكسل 2013 مراجعة وتقييم

يعد Excel ثاني أكثر تطبيقات الإنتاجية استخدامًا على نطاق واسع في العالم ، ويأتي في المرتبة الثانية بعد Microsoft Word. إذا كنت تستخدم Excel كل يوم ، لكنك لا تحتاج إلى Word أو Outlook أو PowerPoint أو بقية مربع الأدوات الهائل الذي يتكون من Office 2013 ، فلن تحتاج إلى شراء مجموعة Office بالكامل. خيار طويل الأمد ولكنه غير معروف يجعل شراء Excel وحده ممكنًا. ما عليك سوى زيارة متجر Microsoft Office ، ثم قم بالتمرير لأسفل حتى تجد الرموز الصغيرة التي تتيح لك إمكانية استخدام تطبيقات Office بشكل منفصل ، ثم انقر فوق الرمز الذي يتيح لك شراء Excel 2013 مقابل 109.99 دولارًا. لا تسأل عن سبب اختيار Microsoft لهذا السعر ، لأن Microsoft لا تقول ذلك. إنه سعر غريب ، ولكن على الرغم من القوة التي يوفرها التطبيق ، فهي صفقة ممتازة.

يستحق Excel 2013 نظرة أطول وأعمق مما كان لدينا متسع في مجموعتنا الكاملة من مجموعة Office 2013 الكاملة ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن Microsoft يبدو أنها قامت بتعبئة المزيد من الميزات ووسائل الراحة الجديدة في Excel 2013 أكثر من أي من التطبيقات الأخرى في المجموعة. تضيف بعض هذه الميزات الجديدة وظائف لم يسبق لـ Excel من قبل ، ولكن معظمها يجعل من السهل استخدام الميزات التي استغرقت الكثير من الوقت والمتاعب والخبرة في استخدامها في الإصدارات السابقة.

ما هو الجديد

بعض الميزات الجديدة واضحة ، مثل الطريقة التي يفتح بها Excel الآن أوراق عمل متعددة في نوافذ Excel منفصلة ، ولكل منها واجهة الشريط الخاصة بها ، بدلاً من أن تكون الأجزاء المنفصلة في نافذة Excel واحدة تشترك في شريط واحد. هذا يجعل من السهل إدارة أوراق العمل المختلفة في إعداد الشاشة المزدوجة ، مع جعل Excel يتماشى مع Word ، والذي استخدم نوافذ منفصلة للمستندات المنفصلة للأعمار. البعض تحت الغطاء ، بما في ذلك خمسون وظيفة جديدة للاستخدام في الصيغ ، بما في ذلك واحد يحول السلاسل إلى أرقام بطريقة قابلة للتخصيص ، بحيث تظهر "15٪" كـ "0.15" دون الحاجة إلى رحلة إلى مربع الحوار "تنسيق الخلية" لتغيير مظهر الخلية.

جار التحميل…

تعمل الميزات الجديدة الأخرى على تبسيط الميزات الحالية ، مما يجعل من السهل بشكل مفاجئ للمبتدئين أداء المهام التي كانت تقتصر على الخبراء. عند تحديد كتلة من البيانات ، تظهر أيقونة التحليل السريع في أسفل يمين التحديد. انقر فوقه وسيقوم Excel بعرض مجموعة من التنسيقات المقترحة والمخططات والمجاميع والمزيد. على سبيل المثال ، أثناء قيامك بالانتقال عبر الخيارات المقترحة ، يعرض Excel صفًا أو عمودًا من الإجماليات ، وإجماليات التشغيل ، والمتوسطات ، والحسابات الأخرى بناءً على البيانات المحددة.

يقترح التحليل السريع أيضًا مخططات مناسبة أو تنسيق مخصص يرمز للبيانات أو يعرض رموزًا في كل خلية تشير إلى ما إذا كان عدد الخلايا أكبر أو أقل من الخلية السابقة. يقترح المعرض نفسه أيضًا الجداول المحورية المحتملة لطرق العرض المخصصة للبيانات ، مما يجعل هذه الميزة أكثر سهولة من أي وقت مضى. كل هذه الخيارات المتنوعة كانت (ولا تزال) متاحة من الشريط إذا كان لديك المعرفة والصبر لإيجادها ، لكن Excel الآن يبتعد عن طريقه لعرضها. بالمناسبة ، سيكون من دواعي سرور هواة لوحة المفاتيح أن يعرفوا أن معرض التحليل السريع ، مثله مثل كل شيء آخر في Excel ، يمكن فتحه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، في هذه الحالة Ctrl-Q.

إن الميزة الجديدة المفضلة لدي ، لأنها توفر مقدارًا هائلاً من الجهد المبذول في إضاعة الوقت ، تسمى Flash Fill ، وهي واحدة من العديد من الميزات التي يتصرف فيها Excel لأنه يستخدم دماغه ، وليس فقط قوته الأولية الطاحنة. إذا كان لديك عمود من الأسماء الأولى وعمود من أسماء العائلة ، وتريد عمودًا واحدًا يحتوي على خلايا لها اسم أخير متبوعًا بفاصلة ، ثم الاسم الأول. اعتدت القيام بذلك عن طريق نسخ الأسماء في Word ، ودمجها هناك عن طريق استبدال علامات التبويب بفواصل ، ثم نسخ النتائج مرة أخرى إلى Excel. الآن ، كل ما أحتاج إليه هو الانتقال إلى الصف العلوي من أعمدة الأسماء ، التي تحتوي ، على سبيل المثال ، "Arthur" و "Andersen" ، ابحث عن خلية فارغة في ذلك الصف ، وأدخل "Andersen، Arthur". ثم أبدأ في كتابة مجموعة مماثلة من الأسماء في الخلية التالية لأسفل ، المقابلة للأسماء الموجودة في الصف الثاني ، ويقوم Excel بملء تلك الخلية ، وبقية العمود بالكامل ، بالأسماء المدمجة التي أريدها. تظهر البيانات المملوءة باللون الرمادي حتى أنقر على أيقونة تدعوني للتأكيد على حصولي على البيانات التي أريدها.

يمكنك استخدام نفس الخدعة في الاتجاه المعاكس ، أيضًا ، باستخراج الكلمة الأولى أو الأخيرة من الخلايا التي تحتوي على كلمات متعددة ، بدلاً من دمج كلمات متعددة في خلية واحدة. مع بعض التجارب ، قد تجد أن Flash Fill أذكى مما تتوقع. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود من التواريخ مثل "2012 و 1995 و 1987 و 1990" وقمت بإدخال "2000s ، 1990" في العمود المجاور لها ، فسيقترح Excel على الفور "1980s" و "1980s" للمتابعة السلسلة بشكل صحيح.

ما هو تحت غطاء محرك السيارة

بعض أفضل ميزات Excel الجديدة غير مرئية في Excel نفسه لأنها موجودة فقط على الويب. تتيح لك إحدى الميزات الأنيقة بشكل خاص إضافة زر عرض في Excel إلى أي جدول تقريبًا تريد تضمينه في صفحة ويب. يمكن أن تكون هذه صفحة ويب على موقعك أو مدونة أو في أي مكان آخر. كل ما عليك القيام به هو زيارة موقع Microsoft ، والنقر فوق بعض الأزرار للحصول على قطعتي شفرة HTML التي تحتاجها ، ثم لصق هذا الرمز أعلى وأسفل جدول في صفحة ويب.