الماسح الضوئي اللاسلكي للقوة العاملة من إبسون - 300 واط - مراجعة وتصنيف الطبعة المحاسبية

يعد ماسحة المستندات اللاسلكية المحمولة Epson WorkForce ES-300WR - الإصدار المحاسبي (399.99 دولارًا) نسخة محسنة من خيار المحررين WorkForce ES-300W الذي استعرضناه العام الماضي. يسرد هذا التكرار الأخير من الماسحة الضوئية للمستندات المحمولة الرائدة من إبسون 100 دولار فقط ، لكن برمجياتها المتمحورة حول الأعمال ، وكذلك واجهة التقاط المستندات التي تم إصلاحها وإعادة تسميتها ، تجعلها أكثر دقة وسهولة في إمساك الدفاتر ، مما يزيد من قيمتها الإجمالية. إذا كان جمع البيانات المالية على الطريق وتصديرها لاستخدامها في تطبيق المحاسبة - مما يلغي الحاجة إلى إدخالها يدويًا - يبدو جذابًا ، فيجب أن تراعي ES-300WR.

رفيق جيد السفر

لاحظ أنه إذا كنت تفضل ماسح ضوئي أقل لوثائق سطح المكتب على الأجهزة المحمولة ، فإن إبسون تقدم أيضًا إصدارًا محاسبيًا من الماسح الضوئي اللاسلكي للوثائق WorkForce ES-500WR ، والذي يكون أسرع وأكبر وأثقل قليلاً. عندما يكون النموذج المحمول مغلقًا وجاهزًا للطريق ، يبلغ قياسه 2.6 من 11.3 × 3.5 بوصة (HWD) ويزن 2.9 جنيه. يأتي معظم طوله ووزنه من بطارية مدمجة قابلة للشحن. بعض الماسحات الضوئية المحمولة الأخرى ذات البطاريات القابلة لإعادة الشحن تشمل اختيار المحررين أصغر حجماً وأخف وزناً من Canon imageFormula P-215II Scan-Tini ، و Apparent Doxie Q. الأصغر حجماً والأخف وزناً ، السابق ، مثل ES-300WR وتوأم ES-300W ، يأتي مع وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) سعة 20 ورقة التي تفحص كلا الجانبين من صفحات ذات وجهين في وقت واحد ، في مسار واحد. من ناحية أخرى ، يحتوي ملف Doxie Q's ADF على ثماني صفحات فقط ؛ وللمسح على كلا وجهي الصفحات ذات الوجهين ، يجب عليك مسح جانب واحد من النسخ الأصلية ، ثم قلبها يدويًا لمسح الجوانب الأخرى.

في حين أن الأجهزة الأخف وزناً ، مثل Xerox Duplex Travel Scanner ، و Visioneer Patriot P15 ، و DS-320 ، الماسحة الضوئية المحمولة على الوجهين DS-320 و WorkForce ES-200 ، أصغر ، وأخف وزناً ، وأسهل حملها ، وهذا يعني أنه سيتم ربطك بمأخذ التيار المتردد.

تعتمد سرعة شحن البطارية على مصدر الطاقة ، ومثل العديد من الطرز المحمولة الأخرى ، سيتم تشغيل ES-300WR وشحنه من مصادر طاقة AC أو USB في نفس الوقت. أخبرني إبسون أنه عندما يكون الماسح الضوئي قيد الاستخدام ، يتم شحن البطارية من منافذ التيار المتردد خلال بضع ساعات فقط ؛ يستغرق USB 3.0 حوالي أربع ساعات ، ويحتاج USB 2.0 إلى حوالي 20 ساعة. يتم شحن الماسح الضوئي بشكل أسرع ، بالطبع ، عند إيقاف تشغيله. لا تطالب إبسون بتصنيف محدد لعمر البطارية لكل صفحة ، لكنني قمت بمسح مئات الصفحات بتهمة واحدة أثناء الاختبار.

تبلغ دورة عمل ES-300WR 500 عملية مسح يوميًا ، وهي نفس DS-320 و ES-200 و Canon P-215II ، في حين أن تصنيفات حجم Patriot P15 و Doxie Q تبلغ ضعف ذلك.

يفتح الغطاء لفضح وحدة تغذية المستندات التلقائية سعة 20 ورقة ولوحة التحكم ، والتي يتم تقسيمها بين أعلى يمين وجه الماسحة الضوئية والحافة الأمامية اليمنى من الهيكل المعدني. تتكون عناصر التحكم نفسها من أربعة أزرار - التشغيل أو الإيقاف (الإلغاء) أو بدء التشغيل أو اتصال Wi-Fi (إعداد Wi-Fi المحمي أو WPS) - ومصابيح LED الخمسة للحالات: خطأ أو وضع التغذية التلقائي أو جاهز أو تشغيل / إيقاف تشغيل Wi-Fi ، والبطارية. أيضًا ، لاحظ في الصورة أدناه أنه يقع بالقرب من الجانب الأيسر للوجه ، وهو قريب من أدوات التحكم ، وهو عبارة عن تبديل محدد للوضع للتبديل بين المستندات القياسية والبطاقات البلاستيكية السميكة (بطاقات الهوية وبطاقات الائتمان ، على سبيل المثال). على الحافة الأمامية اليمنى ، هناك تبديل لاختيار اتصال Wi-Fi أو USB.

يمكنك توصيل ES-300WR لاسلكيًا بشبكتك عبر Wi-Fi ، وسلكيًا لجهاز كمبيوتر واحد عبر USB ، إما 2.0 أو 3.0. يمكنك إجراء المسح الضوئي على كل من أجهزة Apple iOS و Android باستخدام تطبيق Epson DocumentScan.

ScanSmart المحاسبة الطبعة

منذ ظهور ES-300W في أوائل عام 2017 ، أجرت Epson تغييرات كبيرة على مجموعة البرامج التي تضمها مع الماسحات الضوئية الخاصة بها. التغيير الأكثر أهمية هو برنامج ScanSmart الجديد للشركة ، وهو أداة إدارة تقوم بدمج الماسح الضوئي والبرامج الداعمة والتطبيقات الأخرى ، مما يساعدهم جميعًا على العمل معًا بشكل أكثر سلاسة. الميزات الصديقة للمحاسبة الجديدة خاصة بالبرامج ؛ إنها جزء من إصدار موسع من الأداة المساعدة تسمى ScanSmart Accounting Edition.

يسمح لك ScanSmart بتكوين وتنفيذ مهام المسح الضوئي ، وكذلك إنشاء ملفات تعريف سير العمل (المسح الضوئي إلى ملف ، والمسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك) ، أو إعدادات مسبقة ، تستدعي Epson إجراءاتها ، والتي تحدد جميع جوانب مهمة المسح الضوئي. يجعل ScanSmart Accounting Edition الحصول على البيانات الخاصة بك التي تم جمعها من المستندات المالية الممسوحة ضوئيًا في تطبيق مسك الدفاتر ، وبشكل أكثر تحديدًا ، QuickBooks Online و Excel ، أكثر بساطة.

في الأساس ، تتكون ترقية الإصدار المحاسبي من امتداد ScanSmart يسمى Receipt Manager الذي يقوم تلقائيًا بتحديد واستخراج البيانات المالية النسبية من الإيصالات والفواتير وغيرها من الأوراق المالية ، ويساعدك على تدليكها في بيانات متوافقة مع QuickBooks Online أو Excel. هذا يمكن أن يحتمل أن تقضي على الدخول اليدوي المملة والمستهلكة للوقت. تصدير Excel هو CSV ، وهو تنسيق مقبول من قبل معظم برامج مسك الدفاتر. وفقًا لـ Epson ، أثناء استخدامك لأداة التعرف التلقائي على الملفات وتمييزها في البرنامج ، تتعرف ScanSmart على كيفية تحديد البيانات المتكررة ، مثل أسماء البائعين والشعارات والنفقات المتكررة وما إلى ذلك ، مما يؤدي إلى تبسيط عملية التخزين والاسترجاع والبحث. عمليات البيانات الحرجة والوثائق.

بالإضافة إلى برنامج ScanSmart Accounting Edition ، تتضمن حزمة البرامج برنامج Nuance Power PDF ، وهو برنامج لإنشاء وتحرير PDF بديلاً لبرنامج Adobe Acrobat ؛ فارق بسيط لتحويل قوات الدفاع الشعبي ماك. و NewSoft المعزوفة! BizCard ، أداة لفحص وحفظ بطاقات العمل.

واحد سريع المحمولة وثيقة الماسح الضوئي

تقوم Epson بتصنيف ES-300WR بمعدل 25 صفحة في الدقيقة (ppm) في وضع simplex (من جانب واحد) و 50 صورة في الدقيقة (أو ipm ، حيث تكون كل صورة على جانب واحد من صفحة ذات وجهين) في وضع الطباعة على الوجهين. قمت بإجراء اختباراتي عبر USB 3.0 بسرعة 300 نقطة في البوصة من جهاز Intel Core i5 القياسي لاختبار PCMag الذي يعمل بنظام Windows 10 Professional. إن درجات ES-300WR قريبة بما فيه الكفاية من طرز Epson الأخرى التي تمت مناقشتها هنا (ES-200W ، و ES-300W ، و DS-320) أنه من الآمن أن نقول إن الماسح الضوئي نفسه ونظام BIOS الخاص به لم يتأثر التغيير والتبديل المرتبط بالأداء ، وأن ScanSmart لا يقوم بمعالجة البيانات بشكل أسرع بشكل ملحوظ من الأدوات المساعدة Epson Scan 2 / Image Capture Pro التي تم استبدالها مؤخرًا عند اختبار ES-300W العام الماضي.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

بعد خصم وقت التأخر (الفترة بين تاريخ مسح الصفحة الأخيرة ، والبرنامج يحفظ مهمة المسح الضوئي إلى صورة قابلة للاستخدام أو ملف PDF يمكن البحث فيه) ، قام ES-300WR بفحص المستند أحادي الجانب المكون من 25 صفحة الخاص بي بمعدل 28.3ppm ووثيقة من 25 صفحة (50 صورة) على الوجهين في 54.5ipm. بالنسبة لكلتا الوثيقتين ، يكون ذلك أسرع من جزء في المليون من ES-300W. تطابق درجات ES-320 و ES-200W أساسًا ES-300WR. يتمتع كل من Visioneer P15 و Canon P-215II بتصنيفات أقل سرعة ، بمقدار 10 جزء في المليون و 20 جزءًا في الدقيقة ، مقارنةً بطابعي Epson. وسجل P15 17.1ppm و 34ipm و Canon P-215II تمكن 15.9ppm و 30.9ipm.

في الاختبار التالي ، قمت بتحديد توقيت ES-300WR أثناء قيامه بمسح نفس المستندين ، ومعالجته ScanSmart وحفظهما في صورة PDF. كما هو متوقع من تجربتي مع طرز Epson السابقة ، كانت أوقات مسح PDF للصورة متطابقة تقريبًا مع الدرجات في الاختبار السابق.

بعد ذلك ، قمت بتحديد توقيت ES-300WR كما هو ، بمساعدة برنامج ScanSmart ، قمت بمسح وتحويل وثيقة من 25 صفحة و 50 صورة إلى ملف PDF يمكن البحث فيه بشكل أكثر تنوعًا. أكملت المهمة في 55 ثانية ، مع وقت تأخير قدره 0.5 ثانية فقط بين المسح إلى PDF القابل للبحث فيه والمسح الضوئي إلى الذاكرة دون تحويل أو تنسيق.

طرز Epson الأخرى ، بالطبع ، كانت متشابهة ، ونجحت P15 في تنفيذ نفس المهمة بحوالي 40 ثانية أبطأ ، لكن P-215II تفوقت على ES-300WR بنحو 5 ثوانٍ.

الدقة والتصدير

أفضل أن يكون الماسح الضوئي الخاص بي بطيئًا من عدم الدقة. تحقيقًا لهذه الغاية ، حولت ES-300WR كلاً من صفحات الخطوط Arial و Times New Roman دون أخطاء إلى 6 نقاط ، مما يجعلها أكثر دقة من جميع الماسحات الضوئية المذكورة هنا. وهو أكثر دقة قليلا من DS-320. كانت طرازي إبسون الأخريان ، ES-200W و ES-300W ، أقل دقة. لقد نظرت أيضًا إلى الوراء في جميع ماسحات المستندات المحمولة التي استعرضها PCMag على مدار العامين الماضيين ، واكتشفت أن ES-300WR مع ScanSmart قد حصل على أفضل درجات دقة الماسح الضوئي للوثائق المحمولة حتى الآن.

كما ألقيت نظرة على ميزات مسك الدفاتر في برنامج ScanSmart Accounting Edition. الحصول على بياناتك المالية من نسخة ورقية إلى تطبيق المحاسبة الخاص بك هو عملية من جزأين ، المسح الضوئي والتصدير. يمكنك مسح الإيصالات والفواتير وما إلى ذلك في ScanSmart كما تفعل مع أي مستند آخر ، وعند الانتهاء من استخدامك إجراء ScanSmart لإرسال البيانات إلى مدير الاستلام لمراجعتها وإدارتها جيدًا.

يمنحك النقر فوق تصدير وحفظ الخيارات إما التصدير إلى QuickBooks أو حفظ بتنسيق CSV. إذا اخترت السابق ، فتأكد من فتح QuickBooks ، حتى يتمكن برنامج ScanSmart من العثور عليه. يقوم ScanSmart بعد ذلك بفتح نافذة QuickBooks التي تدعوك أولاً لتسجيل الدخول إلى QuickBooks ، ثم يرشدك خلال عملية مطابقة الحقول وتصدير البيانات. على الرغم من أنني لم أفعل ذلك باستخدام ScanSmart و QuickBooks ، إلا أنه في اليوم الذي قمت فيه بإجراء المحاسبة الخاصة بي ، قمت بتصدير البيانات من QuickBooks والخروج منها بشكل متكرر. أظن أن هذه العملية متشابهة. استتبعت المرات القليلة الأولى مطابقة تسميات حقل بيانات QuickBooks (قل "المصروفات / السيارات / الصيانة") إلى التسميات المقابلة في البيانات الواردة. (أظن هنا ، أن ScanSmart يقوم بمعظم تعلمه.)

عندما تقوم بالتصدير إلى ملف CSV ، يمكنك ببساطة اختيار هذا الخيار ، وتسمية الملف ، ويقوم البرنامج بنقله من هناك. كيف يمكنك استخدام البيانات بعد ذلك متروك لك. في معظم السيناريوهات ، على سبيل المثال ، لنقل البيانات إلى FreshBooks ، ربما يتعين عليك تدليكها قليلاً ، على الأقل عن طريق مطابقة كل سجل CSV وتوسيمه مع السجلات المقابلة في برنامج المحاسبة. إذا كانت لديك خبرة في Excel ، فكل هذا هو مقدمة لـ Spreadsheets 101 ، وهناك معلومات مكثفة متوفرة عبر الإنترنت (وعلى الأرجح وثائق تطبيق مسك الدفاتر) حول إعداد ملفات CSV للاستيراد. ومع ذلك ، أود أن أرى ScanSmart Accounting Edition يدعم العديد من حزم المحاسبة الإضافية ، لأن ليس كل شخص يستخدم QuickBooks.

جيد للأعمال

الفرق بين خيار المحررين ES-300W ونموذج ES-300WR الأحدث هذا هو كل ما في البرنامج. لذلك ، عندما يتعلق الأمر بتحديد ما إذا كان يستحق علاوة 100 دولار ، عليك التفكير في عملك. إذا كان هذا التكرار المحاسبي الجديد لماسح المستندات المحمول المفضل لدينا يوفر عليك أو أي شخص آخر في مؤسستك من ساعات من إدخال البيانات المالية يدويًا (والتي بالإضافة إلى كونها مملة ، تزيد من احتمال حدوث أخطاء في الإدخال) كل شهر ، بالطبع. ولكن إذا كنت لا ترى عملك يستفيد من هذا البرنامج المعزز ، فإن ES-300W هي السبيل للذهاب.