ماسحة المستندات اللاسلكية لقوة العمل es-500wr من إبسون - مراجعة وتصنيف الطبعة المحاسبية

ماسحة المستندات اللاسلكية Epson WorkForce ES-500WR- الإصدار المحاسبي (499.99 دولارًا) ، هي ماسحة ضوئية لوثائق سطح المكتب خفيفة إلى متوسطة واجب مناسبة للاستخدام في المكاتب الصغيرة ومجموعات العمل. إنه تباين في WorkForce ES-500W ، حيث يتم تعبئته في أداة المسح الضوئي ومعالجة المستندات التي تمت ترقيتها من إبسون ، و ScanSmart ، والبرنامج الإضافي الصديق لحفظ الدفاتر ScanSmart. إذا كان عملك يتطلب الإدخال اليدوي المتكرر للبيانات المالية ، فستكون ES-500WR بديلاً جذابًا عن اختيار المحررين لدينا بين ماسحات ضوئية للمستندات على مستوى المبتدئين ، Brother ADS-2700W.

تعليم كلب قديم الخدع الجديدة

الفرق الأكبر بين ES-500WR و ES-500W هو في برنامج Accounting Edition ، لذلك لا يوجد الكثير من تحديثات الأجهزة هنا. مثل ES-500W ، يبلغ قياسه 6.6 في 11.6 بوصة 6.9 (HWD) مع صوانيها مغلقة ويزن 8.1 جنيه. هذا أكبر قليلاً وأثقل بـ 2.5 رطل من Brother ADS-2700W ، بحجمه أقل وأخف وزناً بمقدار 2.1 رطل من Panasonic KV-S1026C-MKII ، وأصغر قليلاً في جميع الأبعاد من Editors Choice HP ScanJet Pro 3000.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه رغم إغلاقها وخارجها عن الخدمة ، فإن أيا من هذه الأجهزة لا تشغل مساحة كبيرة من المكاتب. ولكن مع وحدات تغذية المستندات التلقائية (ADF) وصواني الإخراج المفتوحة وجاهزة للعمل ، فإنها تتضاعف عادةً في الطول وثلاثة أضعاف (أو أكثر) في الطول.

إن وحدة ADF على ES-500WR تحمل ما يصل إلى 50 نسخة أصلية ودورتها اليومية هي 4000 فحص. النماذج المتنافسة المذكورة هنا تأتي أيضًا مع ADFs سعة 50 ورقة. من حيث دورة العمل ، يقع ES-500WR في منتصف العبوة ، حيث يدعم كل من ADS-2700W و KV-21026C-MKII 1،000 عملية مسح يومية إضافية ، بينما يتعامل الطراز ScanJet 3000 مع 500 أقل.

يمكنك الاتصال بـ ES-500WR مباشرة عبر USB 3.0 ، من خلال شبكتك السلكية أو اللاسلكية مع Ethernet أو Wi-Fi ، أو من هاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي مع اتصال قريب المدى (NFC). NFC هو بروتوكول شبكة نظير إلى نظير يتيح لك مسح الأوراق المحملة في درج الإدخال على جهازك المحمول من خلال النقر على نقطة اتصال NFC الموجودة قبالة لوحة التحكم على وجه الماسح الضوئي. يمكنك الاتصال بأجهزتك المحمولة باستخدام Wi-Fi Direct ، أو المسح الضوئي لمحركات ذاكرة الفلاش وأجهزة التخزين الأخرى عبر منفذ USB في الجزء الخلفي من الهيكل.

تتميز لوحة التحكم بالبساطة ، حيث تشتمل على سبعة أزرار: الطاقة وإعداد Wi-Fi المحمي (WPS) ، تشغيل / إيقاف تشغيل Wi-Fi ، تخطي اكتشاف اكتشاف الخلاصة ، الوضع البطيء ، الإيقاف ، البدء ، و NFC. هناك أيضًا سبعة مصابيح حالة: وضع AP (Wi-Fi Direct) ، Wi-Fi ، Error ، وضع التغذية التلقائي ، Ready ، تخطي اكتشاف الاكتشاف المزدوج ، و Slow Mode. لاحظ أنه لا توجد أزرار أو شاشة عرض لتحديد الملفات الشخصية أو اختيار المسح الضوئي من جانب واحد أو لتزويد الماسح الضوئي بأي تعليمات أخرى. كل ما يتم معالجته من ScanSmart ، إما يدويًا بعد مسح الصفحات ضوئيًا أو تلقائيًا ، وفقًا لمجموعة من الإرشادات المُعدة مسبقًا المحفوظة في ملفات تعريف سير العمل التي تستدعي Epson الإجراءات.

برامج قوية للأعمال

يأتي ES-500WR مزودًا بوصول قابل للتنزيل إلى ScanSmart Accounting Edition و Nuance Power PDF (لنظام التشغيل Windows) ومحول PDF الخاص بـ Nuance (لنظام التشغيل Mac) و Presto! BizCard. بدلاً من واجهة الماسحة الضوئية الفعلية وبرنامج معالجة المستندات وإدارتها ، تعد ScanSmart بمثابة غلاف يقوم بدمج الأدوات والبرامج المساعدة الحالية ، مما يساعدهم على التفاعل مع الماسح الضوئي نفسه وشكل أكثر مرونة. يتم تجميع Epson Scan 2 و Document Capture Pro كجزء من ScanSmart.

مع ES-500WR تحصل على الوظيفة الإضافية Accounting Edition ، والمعروفة أيضًا باسم مدير الإيصال. بالإضافة إلى قدرة ScanSmart على قبول ملحقات الوظائف الإضافية ودمج التطبيقات ، وفقًا لإبسون ، يتعلم أيضًا كيفية تحديد البيانات المتكررة ، مثل أسماء البائعين والشعارات ، والمصاريف الشهرية ، وما إلى ذلك. بمعنى آخر ، كلما زاد استخدامه ، زاد مدير الاستلام بكفاءة في عمليات الفحص المالية. يتعرف على البيانات من الإيصالات والفواتير والمستندات المالية الأخرى الممسوحة ضوئيًا ويستخرجها ، ثم يحفظها في قاعدة البيانات المدمجة به. يمكن لمدير الاستلام تصدير البيانات إلى QuickBooks Online أو الملفات المتوافقة مع Microsoft Excel والتي يمكنك استيرادها بعد ذلك إلى واحد أو العديد من برامج مسك الدفاتر الأخرى ، مع بعض التلاعب بأعمدة البيانات في مدير الإيصالات أو ملف CSV المُصدَّر في Excel ، أو كليهما.

شكواي الحقيقية الوحيدة حول ScanSmart Accounting Edition هي أنها لا تدعم برامج مسك الدفاتر الشائعة الأخرى مباشرة.

قبل الحزمة

تقوم Epson بتصنيف ES-500WR في 35 صفحة من جانب واحد في الدقيقة (ppm) و 70 صورة على الوجهين في الدقيقة (أو ipm ، حيث يكون كل جانب صفحة صورة). لقد اختبرت ES-500WR عبر الإيثرنت بسرعة 300 نقطة في البوصة باستخدام ScanSmart Accounting Edition على جهاز الكمبيوتر الشخصي القياسي Intel Core i5 الذي يعمل بنظام Windows 10 Professional. لم يعمل البرنامج الجديد على زيادة سرعات المسح الضوئي ومعالجة المستندات عبر ES-500W ، والذي كان بالفعل أداءً قويًا.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

بخصم الوقت الفاصل بين عندما تصل الصفحة الأخيرة إلى درج الإخراج وعندما يحفظ ScanSmart المستند إلى تنسيق ملف قابل للاستخدام - ما نسميه "تأخر الوقت" - قام ES-500WR بفحص مستندنا النصي أحادي الجانب المكون من 25 صفحة عند 40ppm و وثيقة من 25 صفحة على الوجهين في 75.7ipm ، أسرع بكثير من تصنيفات إبسون. قامت ES-500WR بمسح وثائق الاختبار نفسها ومعالجتها وحفظها في صورة PDF في 37.7ppm و 67.7ipm ، وهو أداء محترم مقارنة بتصنيفاتها ومع منافسيها.

هذا أسرع بنحو 2.5 جزء في المليون و 1.5 جزء في المليون أبطأ من ES-500W ، و 3 جزء في المليون أسرع و 2.3 جزء في المليون أبطأ من Brother's ADS-2700W ، 2.4ppm و 2.5ipm أسرع من HP ScanJet 3000 ، و 6.1ppm و 7.7ipm أمام Panasonic S1026C-MKII.

عند المسح الضوئي إلى PDF القابل للبحث فيه ، وهو تنسيق أكثر ملاءمة للبحث عن المستندات وتطبيقات استرجاعها ، قام ES-500WR بمسح وحفظ مستند الاختبار المكون من 25 صفحة على الوجهين (50 صورة) في 44 ثانية. تعادل هذه النتيجة مع الأخوة ES-500W وهي ثاني أو اثنين أسرع من طرازي Brother و HP. في دقيقة واحدة و 6 ثوان ، قام باناسونيك بإحضار الجزء الخلفي.

مسح الأعمال الصلبة

ما الفائدة من الماسحة الضوئية السريعة الحارقة إذا كان النص القابل للتحرير الناتج يتطلب ساعات من تصحيح الخطأ؟ لحسن الحظ ، تكنولوجيا التعرف الضوئي على الحروف اليوم هي أكثر دقة بكثير من ذلك. ES-500WR ، على سبيل المثال ، قام بمسح وتحويل صفحات Arial و Times New Roman القياسية الخالية من الأخطاء إلى 6 نقاط ، وهو أكثر من دقيقة بما يكفي لمعظم تطبيقات الأعمال. هذا يتفوق على نقاط ES-500W السابقة البالغة 8 نقاط لكلا الخطين دون أخطاء.

عند 5 نقاط دون أخطاء على صفحة اختبار Arial الخاصة بنا وخالية من الأخطاء لا مثيل لها على صفحة Times New Roman ، يظل جهاز ADS-2700W الهائل من Brother هو الماسح الضوئي الأكثر دقة الذي تمت مراجعته هنا منذ حوالي عام. وفي الوقت نفسه ، ربط الطراز Panasonic KV-S1026-MKII ES-500WR ، وتمكّن HP ScanJet 3000 من إجراء المسح الضوئي إلى 8 نقاط مع خلو الخطين من الأخطاء.

لقد قمت أيضًا بفحص عدد قليل من مجموعات الإيصالات والفواتير الخاصة ببطاقات الائتمان ، ثم استخدمت ملفًا شخصيًا لـ ScanSmart Action لنقل البيانات إلى مدير الاستلام وفتحه.

تستلزم المرحلة التالية تصدير البيانات إلى QuickBooks Online أو إلى ملف Excel CSV. التكامل مدير الاستلام مع QuickBooks بشكل جيد. عندما تقوم ، بعد فتح QuickBooks على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق "تصدير إلى QuickBooks" في ScanSmart ، فإنه يفتح نافذة تدعوك لتسجيل الدخول إلى QuickBooks ثم اتبع الإرشادات التي توجهك خلال بقية العملية.

عند التصدير إلى ملف CSV ، يمكنك ببساطة تحديد الإجراء في ScanSmart ، وتسمية وحفظ الملف. ما يحدث بعد ذلك يعتمد على ما تريد القيام به مع البيانات. لإعداده للاستيراد إلى برنامج محاسبة ، سيتطلب على الأقل بعض التلاعب في Excel. إذا كانت لديك معرفة أساسية ببرنامج Excel ، فإن إعداد ملفات CSV للاستيراد إلى برنامج آخر أمر بسيط. بناءً على البرنامج الذي تريد استيراد البيانات إليه ، قد يتم توضيح العملية في وثائق هذا البرنامج.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهناك ردود على المستندات التي تغطي وسم سجلات CSV ومعالجتها على موقع Microsoft وفي أي مكان آخر. في بعض الأحيان قد يكون هذا العمل معقدًا ، إلا أنه ليس معقدًا حقًا. لكن سيكون من الأسهل بكثير أن يدعم ScanSmart Accounting Edition عددًا قليلاً من تطبيقات مسك الدفاتر الأكثر شعبية.

توفير الوقت البرمجيات

عند إدارة أعمال منزلية أو مكتبية صغيرة ، ربما تقوم إحدى الأعمال المتكررة الأكثر مملة بإدخال البيانات من إيصالات النسخ المطبوعة والفواتير والمستندات المالية الأخرى في برنامج مسك الدفاتر. بفضل دعمها لمسح المستندات المالية ، واستنباط البيانات ذات الصلة ، ثم إعدادها وتصديرها إلى جداول بيانات QuickBooks Online أو Excel ، تأخذ Epson ES-500WR طعنة مناسبة في أتمتة تلك العملية. تم دمج QuickBooks بشكل جيد وينبغي أن يوفر لك أو لمؤسستك الوقت من خلال أتمتة الكثير من عملية إدخال البيانات المالية. مع تكامل Excel ، من ناحية أخرى ، قد تضطر إلى تدليك البيانات في سجلات CSV المتوافقة مع تطبيق المحاسبة الخاص بك.

في حين أن التكامل الأوسع مع برامج مسك الدفاتر الأخرى يوفر قيمة أكبر للمؤسسات التي لا تستخدم QuickBooks ، فإن عملية إعداد سجلات CSV للاستيراد في Excel هي عملية أساسية. على الرغم من أن الأمر يكلف 100 دولار أكثر من تكلفة اختيار المحررين ADS-2700W من المحررين ، إلا أن ES-500WR تستحق الثمن الأعلى إذا كانت القدرة على مسح البيانات المالية وتصديرها توفر وقتًا كبيرًا لشركتك.