كل شيء مراجعة وتقييم

كل شيء (مجاني ، مع تقديم تبرع بقيمة 5 دولارات) من أدوات voidtools هو نوع من أداة بحث سطح المكتب النحيفة التي سيجدها أي شخص مفيدًا تقريبًا. ومع ذلك ، سيكون من المفيد بشكل خاص إذا وجدت أنه من الأسرع كتابة الأوامر (مثل file: أو path: أو case:) بدلاً من البحث عنها في القوائم. على الرغم من كونها في نفس الفئة الواسعة مثل ، ومشاركة الميزات الأساسية ، فإن أدوات بحث سطح المكتب مثل Lookeen و X1 Search ، والتي هي خيار المحررين لدينا ، كل شيء (الآن في الإصدار 1.3.4) هو فئة مختلفة تمامًا من البرامج. عندما يكون كل من Lookeen و X1 Search أدوات قوية لإنتاجية العمل ، يُنظر إلى كل شيء على أنه أداة مفيدة للغاية ولكنها محدودة إلى حد ما.

مبادئ

تقوم البرامج الثلاثة بإنشاء فهرس ، بحيث لا يضطرون إلى البحث في محرك الأقراص بأكمله أو محركات الأقراص في كل مرة تقوم فيها بالبحث ، ويجد الثلاثة جميعهم نتائج على الفور تقريبًا ، مع ظهور نتائج بحث أثناء كتابة البحث في مربع نص البحث. تقدم جميعها أيضًا نافذة تحتوي على قائمة من النتائج ، والتي تبدو مشابهة لكل شيء لـ Windows Explorer.

الأعمدة الافتراضية لكل شيء هي الاسم والمسار والحجم وتاريخ التعديل ، ولكن يمكنك تخصيص الخيارات ، مثل إضافة ملحق ونوع. كما هو الحال مع Internet Explorer ، يمكنك نقل أو نسخ الملفات إلى سطح المكتب أو إلى نافذة Explorer عن طريق سحب اسم الملف من نافذة كل شيء. وبالمثل ، يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف إلى فتح قائمة حساسة للسياق تتضمن معظم الخيارات ذاتها التي تراها قائمة Explorer الحساسة للسياق (بما في ذلك فتح ، قص ، نسخ وحذف) ، بالإضافة إلى بعض الإضافات المفيدة ، وأبرزها نسخ الاسم الكامل إلى الحافظة (التي تنسخ المسار الكامل مع اسم الملف).

هناك شيئان يميزان كل شيء عن Lookeen و X1 Search. أولاً ، فهرس البرنامجين الآخرين والبحث في البريد الإلكتروني ، وكذلك المستندات. ثانيًا ، يقوم كلاهما بفهرسة النص الكامل لكل عنصر ، بحيث يمكنك البحث عن أي نص في الملف أو البريد الإلكتروني. كل شيء يحد الفهرس والبحث عن أسماء الملفات والمسارات فقط.

هناك فرق مهم ثالث كذلك. كل شيء فائدة مجانية. على الرغم من أن أدوات voidtools تشير إلى تبرع متواضع بقيمة 5 دولارات ، إلا أنك لست مضطرًا لدفع أي شيء. ببساطة قم بتنزيله من موقع voidtools ، وقم بتشغيل الملف لتثبيته. سيستغرق الأمر بضع دقائق لإنشاء الفهرس الخاص به ، وبعد ذلك تتاح جميع ميزاته على الفور.

القدرات والقيود

تجعل القدرة على البحث عن رسائل البريد الإلكتروني ، وكذلك المستندات ، Lookeen و X1 Search أكثر قدرة بكثير من كل شيء كأدوات أعمال متعددة الأغراض. ولكن حتى لو كنت مهتمًا فقط بالعثور على المستندات ، فإن قلة البحث عن النص الكامل في كل شيء يجعل العثور على ما تبحث عنه أمرًا صعبًا بعض الشيء.

بعد قضاء سنوات في مراجعة الطابعات والماسحات الضوئية وغيرها من المنتجات ، لدي آلاف الملفات على محرك الأقراص الخاص بي باستخدام HP في الاسم. إذا كنت بحاجة إلى العثور على مراجعة خاصة لطابعة HP أو أي مستند آخر ، فإن البحث عن HP مع كل شيء يصل إلى أكثر من 10000 زيارة. إن إدخال البحث كملف: hp ، للتخلص من أسماء المجلدات ، يزيد عن 9500 زيارة ، وإذا استخدمت خيار تصفية المستندات المدمج في كل شيء من أجل قصر البحث على المستندات ، ما زلت أحصل على أكثر من 2500.

إذا كنت ترغب في البحث في قائمة أقصر ، فيمكنني إضافة اسم الطراز كجزء من البحث ، ولكن إذا كان لدي المعلومات التي أبحث عنها في ملف باسم مثل Notes ، فلن يظهر مع كل شيء. باستخدام Lookeen أو X1 Search ، طالما أن رقم الطراز موجود في مكان ما في النص الكامل للملف ، فسيظهر الملف في النتائج. ومن خلال البحث عن النص الكامل ، يمكنني أيضًا البحث عن أي قصاصات نصية أخرى أتذكر أنها في الملف.

حتى مع وجود كومة قش كبيرة للبحث فيها ، إلا أن كل شيء لا يزال مفيدًا للغاية. بالنسبة لبعض نسبة عمليات البحث ، سوف تجد الملف الصحيح في قائمة أقصر وأكثر قابلية للإدارة ، من الزيارات بناءً على وجود رقم الطراز في اسم الملف. أو نظرًا لأنني أبقي الملفات على نفس الموضوع معًا في نفس المجلد ، فقد تجد ملفًا آخر في هذا المجلد. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنني الاستفادة من الأمر في القائمة الحساسة للسياق للانتقال إلى المجلد ثم تصفح أسماء الملفات هناك.

لن يسمح لك هذا النهج بالعثور على الملف الذي تبحث عنه بالسرعة أو الموثوقية كما هو الحال مع برنامج بفهرسة النص الكامل لكل ملف. ومع ذلك ، فإنه عادة ما يتيح لك العثور عليه ، حتى لو استغرق الأمر وقتًا وجهدًا أكبر.

المزيد من الطرق لاستخدام كل شيء

هناك أيضًا أوقات يكون من المفيد فيها العثور على جميع الملفات من نوع معين على محرك الأقراص ، بحيث يمكنك حذفها أو نقلها أو القيام ببعض مهام التدبير المنزلي الأخرى. يمكن لكل أداة مساعدة التعامل مع هذا النوع من البحث بسهولة.

كجزء من عملية الكتابة الخاصة بي ، على سبيل المثال ، أقوم بإنشاء التقاطات صور متعددة لكل مراجعة. أحتفظ بكل مجموعة في نفس المجلد مثل المراجعة نفسها ، بحيث تنتشر الصور على محرك الأقراص الخاص بي في أكثر من 100 مجلد منفصل لأي سنة معينة.

من المفيد حذف بعض هذه الملفات في كثير من الأحيان لتحرير المساحة الموجودة على محرك الأقراص. يمكنني القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى كل مجلد بدوره. ولكن هذا أمر مروع بما فيه الكفاية لدرجة أنني لن أفعل ذلك أبدًا. كل شيء يحل المشكلة.

بشكل افتراضي ، تقوم أداة الالتقاط التي أستخدمها ، CaptureWizPro ، بتسمية كل ملف CaptureWiz بالإضافة إلى رقم ، ونادراً ما يكون لدي سبب لتغيير الاسم. لحذف جميع صور CaptureWiz ، لا بد لي من البحث عن ملف فقط: CaptureWiz ، انقر فوق العمود تاريخ التعديل للترتيب حسب التاريخ ، وإبراز الملفات في نطاق التاريخ الذي أريد حذفه ، واضغط على مفتاح الحذف. بفضل الأداة المساعدة Everything (كل شيء) ، ما كان من الواجب أن يكون عملاً طويلاً يستغرق وقتًا أقل من دقيقة.

خاتمة

إذا كنت بحاجة إلى برنامج بحث لسطح المكتب يمكنه البحث عن البريد الإلكتروني ، وكذلك الملفات ، ففكر في X1 Search أو Lookeen. إذا لم يكن البحث عن البريد الإلكتروني مشكلة ، ولا يمكنك تبرير تكلفة أداة بحث سطح مكتب كاملة ، ففكر في الإصدار المجاني من Lookeen ، الذي يفتقر إلى إمكانية البحث في البريد الإلكتروني ولكنه لا يزال يقدم بحثاً عن النص الكامل للمستندات.

إذا كان يمكنك الاستغناء عن البحث عن النص الكامل ، وخاصة إذا كنت تقدر قيمة الأداة التي لا تستخدم الكثير من موارد جهاز الكمبيوتر الخاص بك - حيث تأخذ مساحة أقل بكثير من محرك أقراص لملفات الفهرس ، على سبيل المثال ، من احتياجات Lookeen أو X1 Search - تحقق كل شيء. على الرغم من أنه لا يمكنه البحث في البريد الإلكتروني أو البحث في النص الكامل ، فهو سريع وسهل الاستخدام ، ويوفر مجموعة قوية من خيارات البحث ، وكل ذلك يجعله جيدًا بشكل مثير للإعجاب لما يفعله.