فيديو: بنتنا يا بنتنا (سبتمبر 2024)
كان من المعتاد أنه عندما أضافت الشركة الكثير من الميزات الجديدة إلى أحد البرامج ، تم إصدار البرنامج برقم جديد والكثير من الضجة. ولكن في عصر البرمجة السريعة وتسليم البرامج السحابية ، أصبحت البرامج الآن تحصل على تحديثات أصغر حجمًا طوال الوقت. فقط عندما تنظر إلى سلسلة من التغييرات يمكنك أن ترى الفرق حقًا. مثال على ذلك: مايكروسوفت أوفيس.
في الأسبوع الماضي ، في مؤتمر Ignite للشركة ، أعلنت Microsoft عن عدد من التحديثات الجديدة لـ Office 365 ، مع التركيز على الأمن والمخابرات. على الرغم من أنني أستخدم Office طوال الوقت ، فعندما نظرت فعليًا إلى التحديثات الجديدة بالتزامن مع تحديثات أخرى تم نشرها بهدوء خلال الأشهر القليلة الماضية ، فوجئت بمدى تغيُّر حجمها. تم تعيين الخطوط الأساسية لـ Word و Excel و PowerPoint و Outlook لسنوات. لذلك نحن لا نتحدث عن التغييرات الأساسية. ولكن هناك العديد من الميزات الجديدة التي تجعل مهام محددة أسهل بكثير.
ربما تكون المفضلة هي القدرة على إنشاء خرائط داخل Excel. للقيام بذلك ، كل ما تحتاجه هو تقسيم البيانات إلى مناطق جغرافية (مثل المبيعات حسب البلد أو الولاية) ؛ عندما تذهب لإنشاء مخطط ، سترى "الخرائط المملوءة" كخيار موصى به. يؤدي ذلك إلى عرض خريطة بألوان مختلفة تعرض البيانات. يمكن أن تكون الخرائط تفاعلية إلى حد ما ، وتتيح لك تصفية الأجزاء التي تريد التركيز عليها والعمل على كل شيء بدءًا من مستوى المقاطعة إلى المستوى العالمي ، باستخدام بيانات من خرائط Bing.
كان إنشاء خرائط من البيانات يمثل تحديًا دائمًا ، مما يجعل الأمر أكثر سهولة للمستخدمين النموذجيين. بالطبع ، بمجرد إنشاء مثل هذه الخريطة ، يمكنك نسخها ولصقها في Word أو PowerPoint. من المفترض أن يكون هذا متاحًا بحلول نهاية العام لمستخدمي Excel على سطح المكتب ، وكذلك على Windows Mobile و Android ، على الرغم من ذلك لمشتركي Office 365 فقط.
حدثت بعض أبسط التغييرات - ولكنها مفيدة للغاية - في PowerPoint أو على وشك الحدوث. قبل بضعة أشهر ، أضافت شركة Microsoft خيارًا يسمى Designer والذي يتيح للبرنامج اقتراح مجموعة متنوعة من خيارات التصميم للعرض التقديمي المخصص لمحتواك. تسمح لك الميزة الأولى بإدراج أي صورة في الشريحة الأولى ، ثم تقترح مجموعة متنوعة من القوالب ، والتي تشمل جميعها صورتك ، ولكن بناءً على بعض من حوالي 12000 خيار مختلف. إنها طريقة أنيقة لتخصيص عرضك التقديمي مع الحفاظ عليه احترافيًا. خيار أحدث يعمل الآن مع صورتين. في المعرض ، أعلنت الشركة عن ميزة تتيح لك أخذ شريحة بها نص فقط ، في نقاط نقطية ، على سبيل المثال ، وتحويلها تلقائيًا إلى رسم. إنها فكرة مثيرة للاهتمام والتي يجب أن تحسن مظهر العديد من الشرائح. تتوفر هذه الميزات الآن لمستخدمي Windows وتنتقل قريبًا إلى Mac.
ميزة أخرى جديدة تسمى البداية السريعة ستكون أسهل بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون من أين تبدأ. يتيح لك وضع موضوع ، ثم يقوم PowerPoint بإنشاء مخطط تفصيلي أساسي للعرض التقديمي نيابة عنك ، باستخدام المعلومات والصور من الويب المتاحة بموجب ترخيص المشاع الإبداعي. في العروض التوضيحية التي رأيتها ، لم يخلق هذا عرضًا تقديميًا نهائيًا ، ولكنه اقترح مخططًا كاملاً ، مع بعض الأساسيات ، مما يتركك لملء بقية المعلومات التي تريدها في العرض التقديمي النهائي. أستطيع أن أتخيل أن هذا سيؤدي إلى رؤية العديد من معلمي المدارس الثانوية عروضًا متشابهة جدًا ، ولكن يمكن أن أرى أيضًا حالات يمكن أن تكون طريقة جيدة لبدء شخص ما في موضوع ما. تتوفر ميزة مماثلة الآن في Sway ، وهي أداة العرض التقديمي عبر الإنترنت من Microsoft فقط (وليس أنني قابلت مستخدم أعمال من قبل استخدم Sway) - ويجب أن تكون متوفرة في إصدار سطح مكتب Windows من PowerPoint بنهاية العام.
ميزة جديدة أخرى في PowerPoint هي Zoom ، والتي تتيح لك تصميم عرض تقديمي في أقسام ، ثم تقوم بإنشاء شريحة فهرس الملخص التفاعلية. يجب أن يساعدك هذا في الانتقال سريعًا إلى القسم الذي تريده ، والذي يعد مفيدًا في عرض تقديمي حر ، عند الإجابة على الأسئلة ، أو عندما لا تخطط لاستعراض العرض التقديمي الكامل بالترتيب. التكبير بالفعل على نسخة ويندوز.
بالنسبة لـ Word و Outlook ، من المحتمل أن الميزة التي حظيت بأكبر قدر من الاهتمام في Ignite تسمى Tap ، والتي توفر الوصول السريع إلى المحتوى ذي الصلة من المستخدمين الآخرين داخل مؤسستك. يتيح لك النقر فوق رؤية المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات التي تم إنشاؤها مؤخرًا حول موضوع معين ، ويسمح لك بسحب الشرائح أو الصور أو الجداول أو الرسومات أو المخططات مباشرةً من العروض التقديمية الأخرى ونسخها في المستند الذي تقوم بإنشائه ، حتى ضبط المحتوى للتنسيق. بدأ هذا في الانتشار إلى عملاء المؤسسات فقط ، لأولئك الذين لديهم ترخيص E3 أو E5.
وبالمثل ، أعلنت Microsoft عن MyAnalytics ، وهو جزء من أداة Delve عبر الإنترنت في Office 365 يستخدم "الرسم البياني للمعرفة" لتحليل التقويم والبريد الإلكتروني. يمكن أن يخبرك هذا المبلغ الذي تقضيه يومك في الاجتماعات - وداخل الاجتماعات ، ومدى تركيزك ، بناءً على ما إذا كنت تنظر إلى بريدك - في التعامل مع البريد الإلكتروني ، وفي العمل بعد ساعات. مرة أخرى ، سيكون هذا متاحًا فقط لعملاء المؤسسات ، وفقط لأولئك الذين لديهم ترخيص E5 المتطور.
هناك العديد من الميزات الأخرى التي ظهرت مؤخرًا تستحق الذكر وهي متاحة لجميع مستخدمي Windows. واحد هو أداة الباحث داخل Word ، إضافة جديدة إلى علامة التبويب مرجع. يمكنك ببساطة اختياره وكتابته في موضوع ، ويظهر لك Word قائمة بالمصادر التي قد تستخدمها في وثيقتك ، ثم يساعدك في لصقها بسهولة ، إلى جانب الاقتباس المناسب. كان من المفيد عندما كنت طالبا.
بالنسبة إلى Outlook ، قد يكون التغيير الأكبر هو ما يسمى البريد الوارد المركّز ، والذي يقسم صندوق الوارد الخاص بك إلى العناصر التي يعتقد Outlook أنها تهمك أكثر ، و "الآخرين" (على غرار ما يقدمه Gmail). نسخة الجوال من Outlook لديها هذه الميزة لبعض الوقت ؛ إنه متاح الآن على إصدار سطح المكتب أيضًا ، رغم أنك تحتاج إلى إعداده على إصدار الويب.
تشمل التغييرات الأخرى التي تظهر على الطريق ميزات جديدة متاحة لتجهيز المستندات (على الأجهزة المزودة بشاشات اللمس والأقلام) ، مثل تحويل الحبر إلى الرياضيات في OneNote ، والقيام بذلك البرنامج بإجراء الجبر الخطي الأساسي. أستطيع أن أرى أين يمكن أن يكون ذلك مفيدًا أيضًا ، على الرغم من أنه أكثر للطلاب من معظم الأشخاص في مجال الأعمال.
أعلنت Microsoft أيضًا عن عدد من التحسينات الأمنية ، بما في ذلك التحسينات التي تم إجراؤها على Office 365 Advanced Threat Protection ، ورسومات بيانية جديدة حول Threat Intelligence ، وميزات جديدة لإدارة البيانات. يجب أن يصل هؤلاء بنهاية العام إلى ATP وفي الربع الأول للآخرين ، ولكن لن يكون متاحًا إلا للعملاء من الفئة E5 المتطورة. تبدو لطيفة ، لكنني أتمنى لو كان هناك المزيد للشركات الصغيرة أيضًا.
بشكل عام ، هذه مجموعة كبيرة من التغييرات. ولكن هناك بعض المحاذير. في الوقت الحالي ، تتوفر معظم التحديثات فقط للمستخدمين الذين لديهم اشتراك في Office 365 ، مما يعني أن أولئك الذين يستخدمون البرامج المعبأة ليسوا محدّثين. بعض التحديثات مخصصة فقط لعملاء المؤسسات ، على الرغم من أنني أستطيع أن أرى أين قد ترغب الشركات الصغيرة والأفراد أيضًا في تتبع كيفية قضاء وقتهم.
بالطبع ، لا شيء من هذا يهم إذا كان المستخدمون لا يعرفون الميزات الجديدة موجودة. في الوقت الحالي ، تعلن Microsoft عن ميزات جديدة شهريًا ، وسيكون بإمكان مستخدمي Office 365 ترقية برامجهم. هناك صفحة ويب تعلن عن التحديثات الشهرية لمستخدمي Office 365. تحدث المسؤولون التنفيذيون في Microsoft عن وجود إشعار داخل التطبيق بميزات جديدة ، وسيكون ذلك بمثابة تحسن كبير.
لا يزال Office هو إلى حد بعيد مجموعة المكاتب المهيمنة ، على الرغم من أن Google يبدو الآن أنها تلعب لعبة أكبر من خلال G Suite التي تمت إعادة تسميته. لا يزال هناك مجال للتحسين - أرغب في رؤية بعض الميزات الإضافية في إصدارات الويب ، والمزيد من خيارات الأمان للشركات الصغيرة ، وتحسين التعاون. ولكن عندما تضيف كل شيء ، يظل Office هو الرائد لسبب وجيه ، وهناك الكثير من الأشياء الجديدة التي يجب الإعجاب بها ، خاصة بالنسبة لأولئك منا الذين يستخدمون إصدار سطح مكتب Windows التقليدي بموجب ترخيص Office 365.
