فيديو: EXO 엑소 'Obsession' MV (اكتوبر 2024)
من السهل إلقاء نظرة على الأدوات الاجتماعية الممتعة ورؤية إمكانية الاستفادة في مكان العمل. تعتمد eXo Platform على معرفة المنصات الاجتماعية مثل Facebook لمساعدة الشركات على إنشاء شبكات داخلية وبوابات الشركة التي تعمل كنقاط تجميع لشركات بأكملها ، مع قنوات الأخبار والمنتديات والمجموعات القابلة للتخصيص. لكن تحويل شيء ممتع إلى شيء مقابل العمل هو أمر بعيد المنال ، أما منصة eXo (التي تبدأ من 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر) فتأتي قصيرة بعض الشيء. تطلع إلى الفائزين في اختيار المحررين Podio و Slack بدلاً من ذلك.
يمكنك التسجيل للحصول على حساب مستضاف أو تنزيل eXo Platform من موقع eXo الإلكتروني. يمكنك أيضًا إنشاء إنترانت شركة مستضافة مجانية من الموقع ، ولكن هناك طريقة جيدة لاختبار البرنامج هي استكشاف مجتمع eXo. في هذه المرحلة ، يجب أن أتوقف لأقول إن استخدام الشركة لصور tepee وعبارة "الانضمام إلى القبيلة" تبدو غريبة بعض الشيء.
الأسعار والخطط
ربما يكون التسعير هو أفضل سمة لـ eXo Platform. تقدم الشركة خطتين: السحابة والمشاريع. الفرق الأساسي بين الاثنين هو أنه مع استضافة Enterprise ، تقوم بتثبيت برنامج eXo Platform على الخوادم الخاصة بك وإدارة التثبيت والتخزين. يعني Cloud ببساطة أن eXo يستضيف التثبيت ويمنح شركتك حق الوصول. إذا كانت شركتك تواجه بعض المشكلات الصعبة المتعلقة بالتوافق ، فقد يكون التثبيت المحلي لـ eXo والنسب مفتوحة المصدر مناسبة للغاية.
على واجهة Enterprise ، يتم فرض رسوم على منصات eXo استنادًا إلى عدد التراخيص التي ستحتاج إليها. سوف يكلفك ما يصل إلى 25 مستخدمًا 1200 دولار سنويًا ، مع أسعار تصل إلى 250 مستخدمًا مقابل 8000 دولار. يحصل مستخدمو Enterprise أيضًا على إمكانية الوصول إلى الدعم التقني المحسن والتصحيحات البرمجية. فائدة كبيرة أخرى؟ تتضمن عمليات تثبيت المؤسسات أداة الدردشة الفعالة من eXo ، ولكن المزيد حول ذلك لاحقًا.
تعد استضافة السحابة أقل تكلفة بكثير ، وهي مثالية لمالك الأعمال الصغيرة. يبدأ السعر من 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، أو 30 دولارًا لكل مستخدم في السنة. إذا كنت قد استخدمت eXo وتعتقد أنك على المدى الطويل ، يمكنك أيضًا شراء تراخيص مقابل 72 دولارًا لكل مستخدم لكل فترة ثلاث سنوات. يحصل مستخدمو السحابة على إمكانية الوصول إلى مكتب المساعدة الخاص بـ eXo ، ولكنهم يقتصرون على سعة تخزينية تبلغ 1 جيجابايت للشخص الواحد. يتيح خيار السحاب أيضًا إعداد فواتير شهرية ، وهو أمر غير متاح لعملاء Enterprise. بالمقارنة ، يكلف محررو اختيار Podio 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
ومع ذلك ، هناك خيار مجاني متاح على الموقع. يستغرق الإعداد دقائق فقط ، ويدعم جميع ميزات نظام eXo تقريبًا ، باستثناء الدردشة ومكالمات الفيديو. تقتصر الحسابات المجانية أيضًا على خمسة مستخدمين ومساحة تخزين 5 جيجابايت.
الميزات والواجهة
إذا كنت قد استخدمت Facebook ، وهو في هذه المرحلة يشبه السؤال عما إذا كنت على قيد الحياة ، فإن تخطيط eXo Platform سيبدو مألوفًا. التصميم مبهج للغاية ، مع صفحات نظيفة وأفاتار دائرية تستخدم طوال الوقت. يكون لونه أبيض وأزرق افتراضيًا ، لكنه يتضمن عناصر تحكم في التخصيص لإضافة أنظمة ألوان وعلامات تجارية إضافية.
يهيمن على وسط الشاشة الرئيسية موجز مركزي حيث يمكنك الإعجاب والتعليق على المنشورات. يعجبني حقًا أنه يمكنك قصر الخلاصة على عرض المشاركات من جميع أنحاء الشركة ، أو نشاطي فقط ، أو على مجموعات محددة. لم يعجبني أنني لم أستطع إنشاء تيارات مخصصة كما يمكنني في Jive.
يوجد أسفل الجانب الأيمن روابط إلى "اتصالات" و "ويكي" و "المستندات" و "المنتدى" و "التقويم". أدناه هي الفراغات. الخدمة سريعة الاستجابة ، ولكنها تتطلب في كثير من الأحيان تحميل صفحات جديدة. أنت لا تحصل على هذا النوع من الخبرة الديناميكية التي يتوقعها مستخدمو Facebook أو Twitter.
تعرض Connections جميع المستخدمين في تثبيت eXo الخاص بك ، حيث يعملون كنوع من دفتر العناوين. تعد Wiki موطنًا لكل من قاعدة المعرفة القابلة للتحرير على مستوى الشركة و Wiki الشخصية القابلة للبحث. لحسن الحظ ، تتضمن eXo أدوات إدارية لـ Wikis ، خشية أن يقوم موظف خاطئ بحذف أو تغيير صفحة ذات أهمية حاسمة. بالطبع ، هذا يعني أيضًا أن شخصًا ما في شركتك لديه الآن مهمة لا تُحسد عليها وهي إدارة شركة Wiki.
سيكون قسم المنتدى مألوفًا للغاية لأي شخص استخدم لوحة mySQL في السنوات الـ 15 الماضية أو نحو ذلك. يمكنك إنشاء منتديات ومنشورات داخل تلك المنتديات. من الغريب أن يكون لديك منتدى كامل عبر الإنترنت يعيش داخل شبكتك الاجتماعية الداخلية ، ولكن المنتدى مكان جيد للمناقشات والتعاون. إنها أيضًا الطريقة التي تتعامل بها eXo مع استطلاعات الرأي ، والتي في حين أنها مفيدة ، فهي أقل فائدة بكثير من تلك المتوفرة في Doodle.
تتيح لك ميزة Spaces إنشاء مساحة لمشروع معين. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Spaces لاستبدال قائمة بريد إلكتروني. يمكن للمستخدمين الاشتراك لمتابعة Spaces وتلقي التحديثات في الخلاصة الرئيسية. ما يلفت النظر ، والمثبط ، حول Spaces هو أن كل مساحة هي في الأساس مثيل من eXo بحد ذاته. ستجد في الداخل منتديات ، ويكي ، ومستندات ، وتقويمات. هذا يختلف تمامًا عن Jive ، والذي يتيح لك إنشاء جميع أنواع المحتوى داخل الخدمة ، ولكن ليس مثيلات الخدمة بأكملها.
من ناحية ، لا تحتاج إلى تعلم المزيد من المهارات لفهم المسافات في eXo بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام eXo. وهذا يعني أن كل مجموعة لديها الكثير من الأدوات القوية المتاحة. من ناحية أخرى ، يبدو الأمر مبالغًا فيه لما توقعت أن أكون مجموعات بسيطة. لا أتوقع ، على سبيل المثال ، فتح Facebook لاستخدام مثيل آخر من Facebook.
يوفر الشريط الموجود أعلى الشاشة وصولاً سريعًا إلى أدواتك الشخصية والبحث. توصيفاتي الشخصية و My Wiki و My Connections و My Dashboard كلها تعيش هنا. يمكن الوصول إلى معظم هذه الأشياء في أي مكان آخر في eXo ، باستثناء لوحة المعلومات الخاصة بي. افترضت أن هذا سيكون كيف يمكن للمستخدمين تخصيص صفحتهم الرئيسية. بدلاً من ذلك ، إنها صفحة منفصلة حيث يمكنك عرض المعلومات من أدوات مختلفة قابلة للتخصيص. هذا الأمر يبدو لي غريبًا ، لأن الهدف من لوحة القيادة هو الحصول على المعلومات في لمحة ، لكن eXo يدفنها. Jive لديه مشاكل مماثلة مع إخفاء حيث توجد المعلومات الأساسية.
البحث عالمي ، حيث يغطي كل منشور في كل مساحة تشترك فيها ، بما في ذلك المستندات العامة التي حمّلتها. إذا كانت مستنداتك تحتوي على نص ، فسيكون ذلك قابلاً للبحث أيضًا. لكن eXo لا يعتمد بشكل مفرط على البحث ، كما تشعر Jive كثيرًا. عند تحميل المستندات ، على سبيل المثال ، يكون لديك خيار للمجلدات الهرمية الخاصة والعامة.
قسم التقويم بسيط للغاية: تعرض الشبكة أيامًا وأوقاتًا في المنتصف ، وقبالة اليمين إلى اليسار قائمة قابلة للتحرير من التقويمات المخصصة. انقر واسحب لإنشاء حدث جديد ، أو انقر فوق زر في الأعلى. يمكن تخصيص الأحداث لعدة أشخاص ، وتتيح لك علامة التبويب جدولة سهلة الاستخدام تجنب التعارض مع المشاركين. يمكنك أيضًا إنشاء "مهام" في التقويم الخاص بك ، لكنني لم أستطع تمييز الفرق الفعلي بين "الأحداث" و "المهام". يتم التعامل معهم بالطريقة نفسها في التقويم ، وحتى عند تقديم خانة اختيار في عرض القائمة ، لن يكون لإيقاف المهمة (أو الحدث) أي تأثير.
تركز منصة eXo بالكامل على التعاون والتواصل ، مع الاهتمام بإدارة المهام وإدارة المشاريع. لا يتم معالجة تتبع الوقت والفوترة وإنشاء التقارير. لن تجد أي مخططات جانت هنا. إذا كنت تبحث عن نظام مركزي لإدارة سير العمل ، فانتقل إلى Asana. إذا كنت من الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى مزيد من القوة والمزيد من التبصر في عملياتك ، فإن ProWorkflow و Editors 'Choice Zoho Projects هي خيارات جيدة ، ويمكن أن تساعدك حتى على كسب المال باستخدام أدوات الفوترة القوية.
تتوفر واحدة من أكثر ميزات eXo إثارة للاهتمام - الدردشة المدمجة - فقط في إصدار Enterprise. انها الرسائل الفورية القياسية ، ولكن مع تطور. يمكنك بسهولة إحضار أعضاء آخرين لاجتماع مجموعة ، ثم إضافة أحداث ومهام التقويم من داخل الدردشة ، وتحويل المناقشات سريعًا إلى عناصر قابلة للتنفيذ. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكن حفظ محاضر الاجتماعات في قسم Wiki ، مما يجعلها في الأرشيف ويمكن البحث فيها للجميع. أخبرني ممثلو الشركة أن دعم الدردشة قادم إلى عرض السحابة قريبًا.
تتضمن الميزات الفريدة الأخرى الصفحات المقصودة المخصصة للموظفين. قد يكون لدى المديرين عناصر واجهة مستخدم خاصة تعرض مقاييس الشركة ، بينما قد يكون لدى الموظفين النظاميين أداة مؤشر مزاج تغذي البيانات إلى عنصر واجهة مستخدم على الصفحة الرئيسية لمدير الموارد البشرية. أنيق.
التطبيقات والتكامل
يتضمن eXo واجهة برمجة تطبيقات للاتصال مع الخدمات الأخرى ، على الرغم من أنك إذا لم تكن مستعدًا لإدارة ذلك بنفسك ، فإن متجر التطبيقات يتيح لك تثبيت الحلول المعدة مسبقًا. لسوء الحظ ، لا تدعم eXo Zapier ، وهي خدمة تتيح لك ربط الخدمات السحابية للأعمال الأخرى باستخدام قواعد سهلة على غرار IFTTT.
سواء كان الدعم المحدود للهاتف المحمول مؤيدًا أم لا ، فمن المحتمل أن يعتمد على كيفية عمل شركتك. ProWorkflow ، على سبيل المثال ، لا يقدم أي تطبيقات للهاتف المحمول ويركز بدلاً من ذلك على توفير تجربة HTML5 التي يجب أن تعمل على كل منصة.
الذي يريد أن يكون الاجتماعية؟
هناك العديد من الأسباب وراء رغبتك في الحصول على مركز مركزي لموظفيك للحصول على الأخبار والتفاعل وحتى التخطيط للأحداث. يوفر eXo Platform ذلك ، ويذهب أبعد من ذلك مع أدوات الجدولة الخفيفة والتعاون. ولكن في وقتي باستخدام eXo ، لم أشعر أبداً أن الخدمة قدمت حجة مقنعة للتخلي عن الأدوات الثابتة مثل تقويم Google أو Microsoft Outlook. وفي الاختبار الذي أجريته ، شعرت الميزات الفريدة ، بما في ذلك Spaces ، بأغلبية ساحقة لدرجة أنني سألت عن فائدتها.
جزء من مشكلة الخدمات مثل eXo Platform هو أنها مصممة لتكون مرنة ويمكن أن تكون مصممة لإرادة شخص لديه ما يكفي من الموارد لتخصيصها. Asana ، على سبيل المثال ، عبارة عن قائمة فارغة يمكن أن تكون مقلقة حتى تقضي الوقت لتعلم كيفية استخدامها. ولكن على الأقل مع Asana ، ومع أدوات أكثر تعقيدًا مثل ProWorkflow ، يمكن أن أجد حاجة إلى تلبية الحاجة. هذه الحاجة مجردة أكثر قليلاً مع الشبكات الداخلية للبوابات وبوابات مثل منصة eXo ، والتي تعد أكثر حقًا لتلبية الاتصالات بين الشركات. إذا وجدت نفسك تواجه مثل هذا التحدي ، فمن المحتمل أن تحصل على خدمتك بشكل أفضل من قبل فائزين اختيار المحررين Podio and Slack.
