Fleetio مراجعة وتقييم

تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي ، ويتم نقلك على الفور إلى لوحة القيادة الخاصة بك. تحتوي هذه الصفحة القابلة للتخصيص على كل أنواع التطبيقات المصغّرة التي يمكنك تهيئتها حسب رغبتك. تريد عرض سريع للواجبات سيارتك؟ يمكنك بسهولة ضبط ذلك. تريد القطعة التي تخبرك البيانات عن قراءات العدادات الأخيرة؟ يمكنك ضبط ذلك بسرعة أيضًا. يمكنك سحب وإسقاط الحاجيات وتغيير حجمها كما تريد. كل شيء سهل للغاية ، ودائمًا ما يكون الأمر جيدًا عندما يمكنك تكوين البرنامج بالطريقة التي تريدها تمامًا.

إذا كانت هناك كلمة واحدة لوصف واجهة مستخدم Fleetio (UI) ، فهي "مشغولة". تحتوي قائمة الشريط الجانبي على 16 علامة تبويب مختلفة ، وتحتوي معظم علامات التبويب هذه على قوائم فرعية عند النقر فوقها. في البداية ، من العدل أن نقول إن واجهة مستخدم Fleetio هي ساحقة.

بعد قضاء بعض الوقت معها ، يصبح من الواضح أن هناك طريقة لجنون فليتيو. تتم إضافة معلومات إلى النظام الأساسي من خلال النقر على أيقونة علامة الجمع (+) في أعلى الشاشة باتباع دليل خطوة بخطوة. على الرغم من أنه مشغول ، فإن واجهة مستخدم Fleetio جذابة وحديثة وسهلة على العيون ، كما أنها منطقية. إنها تستخدم خطوطًا بسيطة وقابلة للقراءة ، ونظام الألوان الأزرق والأبيض الداكن الخاص بها جذاب. حقيقة أن مطوري Fleetio كانوا قادرين على جعل مثل هذه المنصة التفصيلية سهلة الاستخدام والفهم هي إنجاز تصميم.

اقامة

على الرغم من الكم الهائل من الأشياء الجارية ، إلا أن العثور على المعلومات التي تريدها والتنقل عبر المنصة أمر سهل بفضل بعض خيارات التصميم الذكية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة أي معلومات جديدة ، سواء كانت مركبة جديدة أو إدخال خدمة أو أمر عمل أو جهة اتصال أو مكان ، فيجب عليك فقط النقر فوق رمز علامة الجمع (+) أعلى الشاشة. من هناك ، سيتم تزويدك بدليل تدريجي نحو إضافة كل ما تريده إلى الأداة.

مثل العديد من أدوات إدارة الأسطول الأخرى ، يُطلب منك إدخال قدر لا بأس به من المعلومات حول مركباتك عند الإعداد. سيتعين عليك إدخال بيانات مثل الطراز والطراز ورقم تعريف السيارة (VIN) والتسعير. يمكنك أيضًا إدخال أبعاد السيارة ووزنها ومعلومات الضمان ومعلومات المحرك ونوع العجلة ونوع الوقود والمزيد. معظم هذه المعلومات ليست إلزامية ، ولكن إذا كنت تريد سجلًا دقيقًا حقًا لأسطولك ، فقد تجد أن Fleetio هو الأداة المناسبة لك. مع كل هذه البيانات ، قد يستغرق إدخال معلومات السيارة وقتًا طويلاً للغاية أو لا يستغرق وقتًا على الإطلاق. عندما حاولنا إضافة عدد قليل من المركبات إلى أسطول الاختبار الخاص بنا ، استغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط لإدخال معلومات العارية الضرورية.

تتم إضافة برامج تشغيل بالنقر فوق "جهة الاتصال" في قائمة "إضافة". يشبه إلى حد كبير دخول السيارة ، يمكن أن تكون معلومات الاتصال أساسية (مثل الاسم الأول والأخير) لتفاصيل عالية (مع حقول لـ وظيفة والعنوان ورقم الترخيص وفئة الترخيص).

نعتقد أن فليتيو حقق التوازن الصحيح هنا. إذا كنت لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في إدخال المعلومات ، فأنت بلا شك ستقدر قدرتك على الاحتفاظ بسجل أدنى من سياراتك وموظفيك وقطع الغيار وغيرها من المعلومات. من ناحية أخرى ، فإن الذين يرغبون في الحصول على معلومات مفصلة للغاية حول أسطولهم في لحظة واحدة لن يمانعوا في الكتابة في جميع هذه الحقول عند الإعداد. مهما كانت الطريقة التي تذهب بها ، ومع ذلك ، فليتيو قد غطت لك.

إدارة قوية

انقر فوق علامة التبويب "خريطة حية" على الشريط الجانبي وسيتم نقلك إلى طريقة عرض خرائط Google للمركبات في أسطولك. طالما أن برامج التشغيل الخاصة بك متصلة عبر تطبيق Fleetio Go للجوال ، ستتمكن من رؤية موقعها وحالتها من خلال هذه الصفحة. تجعل هذه الوحدة من السهل للغاية معرفة ما الذي يقوم به السائقون وتحميلهم للمساءلة أثناء العمل.

الحديث عن المساءلة ، علامة التبويب Leaderboard هي طريقة أخرى مفيدة لتتبع أداء السائق وتحديد المشاكل. يمنحك هذا قائمة بجميع برامج التشغيل الخاصة بك ، مرتبة في مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك الرحلات المكتملة ، واستخدام الهاتف ، والتسارع الشديد ، والكبح الصعب. بناءً على هذه القائمة ، يمكنك مراقبة أداء السائق بسهولة. إذا كان شخص ما يقود سيارته بسرعة كبيرة ، فيمكنك رؤيتها هنا وعلاج المشكلة بسرعة. في حين أن الهاتف الذكي يمكنه تتبع سرعة السيارة إلى حد ما ، فإن أفضل طريقة لتتبع الكبح الثابت والتسارع هي من خلال جهاز تعقب متصل بمنفذ تشخيص السيارة. على الرغم من أن اشتراك Fleetio لا يأتي مع أحد هذه الأجهزة ، فإنه لا يأتي دمج مع معظم الحفلة الثالثة بتتبعات التشخيص بحيث يمكنك جمع هذه المعلومات واستخدامها في النظام.

خارج نطاق التدقيق في موظفيك ، من المحتمل أن تقضي معظم الوقت مع فليتيو من خلال البحث في علامة تبويب المركبات. هنا ، ستتمكن من عرض حالة جميع سياراتك ، مثل السيارات النشطة أو خارج الخدمة ، وعدد الأميال التي تمتلكها. انقر فوق مركبة وسترى أكثر معلومات مفصلة. هنا ستحصل على رؤى قيمة حقًا ، مثل التكلفة الإجمالية للسيارة لكل ميل (CPM) وأي مهام صيانة قادمة مطلوبة.

يمكنك أيضًا إنشاء وعرض مهام المركبة. قل أنك تريد أن يقوم أحد موظفيك بإجراء تغيير الزيت في أحد مركبة . يمكنك ببساطة النقر فوق "إضافة واجب" على شاشة "تعيينات السيارة" ، وتحديد السيارة والمشغل ، وتعيين تاريخ الاستحقاق للمهمة. إذا كنت قد استخدمت تطبيق تعاون مثل Trello من قبل ، فيجب أن تجد وحدة المهام سهلة الاستخدام. تعمل ميزة التذكير في وظيفة مماثلة ؛ يمكنك تكوين التنبيهات لتذكيرك بأداء الخدمة أو تجديد المركبات القديمة أو تحديث قوائم جهات الاتصال.

مع Fleetio ، يمكنك أيضًا تتبع جميع عمليات التفتيش ومشكلات المركبات وشراء الوقود في علامات التبويب الخاصة بكل منها. تمامًا مثل الأجزاء الأخرى من الأداة ، كان سحب المعلومات أمرًا سريعًا. لم نتمكن من اختبار إدارة بطاقة الوقود ، ولكن بالنظر إلى وحدة الإدارة ، يبدو أنه سيكون من السهل للغاية توصيل بطاقة الوقود الخاصة بشركتك بالمنصة ومن ثم تطبيق شكل محدود من تتبع النفقات.

تقارير

يأتي Fleetio مع عدد قليل جدًا من التقارير المُعدة مسبقًا استنادًا إلى جميع جوانب أسطولك. هذه التقارير ، التي تتعامل مع كل شيء من تسجيل جميع خدمات المركبات إلى إخبارك بجميع الأجزاء المستخدمة في كل مركبة ، كلها مفيدة للغاية في مساعدتك على فهم أسطولك بشكل أفضل وما يحدث فيه.

ومع ذلك ، تعتبر هذه التقارير أساسية للغاية في طبيعتها وتتضمن القليل من التصور ، إن وجد. هذا هو المحير لأنه إذا قمت بتكوين التقارير لتظهر على لوحة المعلومات ، فسيتم تصورها. هذا ليس بالضرورة كسر الصفقة ، على الرغم من. التقارير لا تزال واضحة جدا وسهلة الفهم. إنه مجرد قرار تصميم غريب ، خاصة بالنظر إلى منتجات مثل Avrios تقديم تقارير مرئية.

أداة مفصلة للغاية

إذا كنت تحاول إدارة أسطول سيارتك ، فيجب على Fleetio التحقق من جميع الصناديق التي تحتاج إليها. سواء كنت تحاول مراقبة برامج التشغيل الخاصة بك في الميدان ، أو سحب معلومات حول أسطول في المخزون الخاص بك ، أو فهم الأجزاء التي لديك في الأسهم ، أو مجرد محاولة لمعرفة ما هي برامج التشغيل التي تحقق أفضل أداء ، Fleetio هي أداة إدارة أسطول هائلة .

ومع ذلك ، فإن الأداة هي ليس من دون المراوغات. للوافدين الجدد ، يمكن أن تكون واجهة المستخدم شاقة بعض الشيء في البداية. نحن نحب أن نرى التقارير تصبح أكثر ميلًا بصريًا أيضًا. ومع ذلك ، يسهل التغاضي عنها ، مع الأخذ في الاعتبار مدى تعامل Fleetio مع هذه الكميات غير العادية من البيانات بهذه السهولة النسبية. من السهل معرفة سبب اختيار المحررين في تقرير مراجعة برنامج إدارة الأسطول.