فيديو: رقص اطÙ�ال يجنن (شهر نوفمبر 2024)
صديق لي كان يقوم بتصدير المحتوى من Excel إلى Microsoft Word واستمر في التعثر بخيارات التصدير المختلفة. بغض النظر عن ما قام به ، فإن مستند Word الناتج يحتوي على علامات تبويب غير ضرورية حيث يجب أن يكون هناك مسافات فردية. اتصل بي وطلب مني أن أساعده.
"فقط ابحث عن مسافات الجدولة واستبدلها بمسافات مفردة ،" قلت.
"كيف تفعل ذلك؟"
إنها وظيفة بسيطة بلا ريب ، لكنها إحدى خدع Microsoft Word التي ، إذا لم ترها من قبل ، فلن تعرف كيفية القيام بها أو حتى كيفية القيام بها بطريقة صحيحة في بحث Google.
1. البحث واستبدال تبويب المساحات
يتم ترجمة مسافات الجدولة في Microsoft Word إلى ^ t.
لإيجاد واستبدالها بمسافة واحدة ، استخدم زر Find / Replace. اكتب ^ t في الحقل الأول ومسافة واحدة في الثانية. ضرب "استبدال الكل" و ، فويلا .
2. البحث واستبدال فقرة العوائد
من لم يتلق مستندًا يحتوي على عوائد فقرة مزدوجة حيث نحتاج إلى واحدة فقط؟
يمكن تمثيل إرجاع الفقرة أو إرجاع الأحرف كما تسمى أحيانًا في Microsoft Word كـ ^ p.
للبحث عن عائدات فقرة مزدوجة واستبدالها بأخرى فردية ، استخدم زر "بحث / استبدال". اكتب ^ p ^ p في الحقل الأول و ^ p في الثاني. ضرب "استبدال الكل" وانت القيام به.
3. أتمتة النص المكتوب بشكل متكرر مع وحدات الماكرو
اعتراف: كنت خائفًا من وحدات الماكرو لسنوات لأنني لم أفهم ما كانت عليه ويبدو أنه كان علي أن أتعلم رمزًا لاستخدامها. غير صحيح. وحدات الماكرو هي أصدقائك. أتمنى أن يكون لهم اسم مختلف ، مثل الزر "نص مكتوب بشكل متكرر" ، لأن هذا هو ما هم عليه بالفعل.
يستخدم الكثير من الأشخاص وحدات ماكرو لقواعد البيانات أو إخلاء مسؤولية الشركة أو النص القانوني المطلوب في جميع المستندات ذات الطبيعة المعينة. يمكنني استخدامها لأتمتة النص الأساسي للغاية الذي يتعين علي كتابته مرارًا وتكرارًا ، بما في ذلك بعض أكواد HTML التي نستخدمها في PCMag في نشر المقالات عبر الإنترنت.
يستغرق إعداد ماكرو لأول مرة بضع خطوات ، لكن الأمر يستحق ذلك في الوقت الذي ستوفر فيه بعد ذلك.
فيما يلي كيفية القيام بذلك (تتم طباعة التعليمات أسفل الفيديو الذي مدته دقيقتان ، والذي يوضح لك أيضًا كيفية استخدام وحدات الماكرو):
إصدار Windows 2010: من علامة التبويب "عرض" ، اضغط على زر "وحدات الماكرو" في أقصى اليمين وحدد "تسجيل ماكرو".
إصدار Word: Mac 2011: من القائمة العلوية ، انتقل إلى أدوات> ماكرو> سجل ماكرو جديد.
امنح الماكرو اسمًا في حقل اسم الماكرو - ولاحظ أنه لا يمكن أن تحتوي الأسماء على الواصلات أو الأحرف الخاصة الأخرى ، فقط الأحرف والأرقام (وهو أمر غبي ، ولكن هناك). بعد ذلك ، يمكنك تعيين زر أو اختصار لوحة المفاتيح للماكرو ، ولكنه اختياري. ستتمكن دائمًا من تشغيل الماكرو من القائمة إذا كنت تفضل ذلك. يمكن أن يكون تعيين اختصار لوحة المفاتيح أمرًا صعبًا لأنه يجب عليك معرفة جميع اختصارات لوحة المفاتيح الحالية الأخرى حتى لا تتخطى الخطأ الذي قد تحتاجه عن طريق الخطأ. أضف وصفًا إذا كنت تريد ، لكنه غير مطلوب.
عند النقر فوق "موافق" ، سيقوم Word بتسجيل كل ما تكتبه وتفعله. اكتب النص الذي تريد أتمتة وتنسيقه بالطريقة التي تريدها ، أو سجل الإجراء الذي تريد التقاطه ، ثم العودة إلى زر ماكرو واضغط على إيقاف التسجيل.
الآن اختبر ماكرو عن طريق العودة إلى زر ماكرو وتحديد عرض وحدات الماكرو ثم تحديد "تشغيل" للذي أنشأته ؛ أو فقط اضغط على اختصار لوحة المفاتيح أو الزر الذي قمت بتعيينه. يجب أن ترى النص يظهر بطريقة سحرية في ضربة واحدة.
4. مسح تنسيق النص الملصق
هل تقوم بنسخ ولصق نص من مصادر عبر الإنترنت ، أو مستندات أخرى ، أو بريد إلكتروني ، وما إلى ذلك ، وهزة عندما تنبثق على الصفحة باللون الأحمر بخط 18 نقطة في Verdana؟ تجريد هذا التنسيق الذي يأتي بدون قصد بنص تم لصقه هو ألم كبير في الرقبة. يمكنك تغيير أحد الإعدادات في Word بحيث لا يتم نقل التنسيق من النصوص الأخرى.
في Microsoft Word لـ Windows ، ابدأ بالانتقال إلى ملف وتحديد خيارات. ابحث عن خيارات Word وانقر فوق خيارات متقدمة. في مكان ما في تلك القائمة الضخمة (أعرف ، إنها طويلة) يوجد إدخال يسمى "لصق" من برامج أخرى. حدد الاحتفاظ بالنص فقط ، وانقر فوق موافق. قم بإجراء اختبار قيادة عن طريق لصق بعض النصوص من مستند ويب ومعرفة كيف سيكون مطابقًا للتنسيق الحالي الخاص بك لهذا المستند.
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك دون تغيير إعداداتك بشكل دائم: ابحث عن رمز لوح اللصق الذي يظهر عند لصق النص. مرحبًا "حافظ على النص فقط" ، وأنت على ما يرام.
إذا كنت لا ترى هذا الرمز (في Mac) ، فانتقل إلى التفضيلات> تحرير ، ثم ابحث عن خيارات القص واللصق. انقر فوق الزر "إعدادات" في هذا القسم ، وتأكد من تحديد المربع لأزرار "إظهار خيار لصق".
5. حذف الخط
الخط اللعين! لقد وصلت إلى سلسلة من الواصلات أو الشرطة السفلية بالإضافة إلى مفتاح الإدخال ، وسقط Microsoft Word في خط سميك على طول الصفحة لا يمكنك طوال العمر اكتشاف كيفية إزالته!
الحيلة للتخلص من هذا الخط هي أن نسميها "الحدود" ، وليس الخط. انقر فوق هذا السطر مباشرةً ، "الحدود". من علامة تبويب الصفحة الرئيسية ، اختر رمز الحدود (يبدو وكأنه شبكة من أربعة إلى أربعة). يجب أن ترى أن الحد الأدنى محدد. فقط قم بتغييره إلى بلا حدود ، وقد انتهيت. إذا كنت تريد تغيير إعدادات Word حتى لا تظهر هذه الحدود مرة أخرى ، فانتقل إلى ملف> خيارات> خيارات التصحيح التلقائي. حدد التنسيق التلقائي أثناء الكتابة ، وابحث عن "تطبيق أثناء الكتابة". في هذا القسم ، يمكنك إلغاء تحديد المربع لخطوط الحدود.
