الحصول على المنظمة: إعادة توجيه البريد الإلكتروني أكثر قوة

محتويات

• الحصول على المنظمة: أقوى البريد الإلكتروني إعادة توجيه
• كيفية تشغيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني:
• كيفية تشغيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني: Outlook

إذا شعرت بالغموض مع البريد الإلكتروني ولم يكن لديك بالفعل مجموعة من الأتمتة المعقدة لمساعدتك في فرز جميع الرسائل الواردة ، فقد تتحول إلى إعادة توجيه البريد الإلكتروني للحصول على القليل من المساعدة.

يعتقد بعض الأشخاص أن إعادة توجيه البريد الإلكتروني (تسمى أحيانًا "إعادة التوجيه") هو ما تفعله عندما تريد إسقاط حساب بريد إلكتروني واحد والتحول إلى استخدام حساب آخر. ولكن يمكنك بالفعل استخدام إعادة توجيه البريد الإلكتروني لأكثر من ذلك بكثير. دعنا نقول أن لديك عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري بشكل عام للغاية ، وتبدأ في الحصول على الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها من المجتمع ككل - لكنك لا تزال تحصل أيضًا على رسائل بريد إلكتروني إلى هذا الحساب نفسه من والدتك وأطفالك ومعرف تجاري قديم الذي أصبح منذ ذلك الحين صديق. بدلاً من التسول لهؤلاء الأشخاص لتحديث دفاتر العناوين الخاصة بهم وإرسالها بالبريد الإلكتروني على حسابك الشخصي ، يمكنك إعادة توجيه الرسائل تلقائيًا منهم ، ومنهم فقط ، إلى أي حساب تختاره.

أو فيما يلي الوضع الحقيقي لحياتي: تقوم شركات العلاقات العامة أحيانًا بالبحث عن اسمي وأحيانًا تجد عنوان بريد إلكتروني شخصي حيث يرسلونني رسائل بريد إلكتروني حول الأعمال. لا يحدث هذا في كثير من الأحيان ، لذلك عادةً ما أرسل رسالة جاهزة وأنسق عنوان عملي إلى الرد. ما يمكنني القيام به ، على الرغم من ذلك ، هو إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تحتوي على الكلمات "PCMag" أو "مقالك" ، أو عبارة أخرى يستخدمها هؤلاء الغرباء دائمًا ولكن من المرجح ألا يستخدمها أصدقائي.

قد يكون إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني استنادًا إلى الكلمات الرئيسية أمرًا صعبًا. من الأكثر موثوقية إعداده لأشخاص معينين أو رسائل بريد إلكتروني من مجال معين ، على سبيل المثال ، "إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من أي عنوان ينتهي بـ" @ PR-firm.com."

إذا قمت بإعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني ، ستجد الكثير من الخيارات الرائعة التي يمكنك استكشافها لتلبية احتياجاتك الخاصة. لنفترض أنك ذاهب في عطلة وتريد فقط رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي ترد على المحادثات الحالية. يمكنك إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني بحيث إذا وصلت رسالة بريد إلكتروني ردًا على سلسلة رسائل موجودة في صندوق الوارد الخاص بالعمل ، فسوف يتم إعادة توجيهها تلقائيًا إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي. وبهذه الطريقة ، يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها حتى دون فتح البريد الإلكتروني للنشاط التجاري. (هناك طريقة أخرى لتحقيق نفس الشيء تقريبًا وهي استخدام خدمة تسمى AwayFind ؛ اقرأ تقييمي لـ AwayFind لمعرفة المزيد حول ما تفعله وتكلفة ذلك).

يمكنك تشغيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني وإيقافه في وقت فراغك ، لذلك فهي طريقة رائعة حقًا للبقاء على اطلاع على البريد الإلكتروني أثناء العطلة أو السفر عندما يكون الوقت ضيقًا وتحتاج إلى طريقة سريعة للتحكم في مقدار عبور البريد الإلكتروني أو تقليله المسار كل يوم.

في الصفحات التالية من هذه المقالة ، توجد إرشادات حول كيفية إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook. ستجد أدناه روابط لمقالات ذات صلة تزيد من استكشاف فلسفات وأدوات إدارة البريد الإلكتروني.

الموارد الإضافية والمواد ذات الصلة

لمعرفة المزيد عن إدارة البريد الإلكتروني ، انظر:

• "كيفية خفض البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه"
• "كيفية إدارة النشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني اليومية للصفقات"
• "كيفية إعداد قوالب البريد الإلكتروني والردود المعلبة"
• "نصائح لبرنامج Outlook"
• "استخدام علبة الوارد VIP على iPhone"
• "مراجعة: AwayFind"
• "مراجعة: SaneBox"

التالي: كيفية تشغيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني: Gmail