كن منظمًا: هل يجب أن تستخدم مدير حساب google الخامل؟

إذا كنت تستخدم Gmail أو أي خدمة أخرى من خدمات Google ، فقد تكون قد رأيت مطالبة في وقت ما بإعداد مدير الحساب غير النشط. تم تصميم هذه الميزة لمنح شخص آخر حق الوصول إلى حساب Google الخاص بك إذا توفيت أو أصبحت عاجزًا.

تتيح لك الخدمة بشكل أساسي إعداد توقيت وإخطار حتى إذا لم تستخدم حساب Google الخاص بك لفترة من الوقت ، فسوف تقوم Google بإخطار من اسمك ومنحهم إمكانية الوصول إلى أجزاء محددة من حساب Google الخاص بك. إنها واحدة من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها ترتيب حياتك الرقمية بعد رحيلك.

السؤال هو: هل يجب عليك استخدامه؟

الوقت على جانبك… ثم مرة أخرى ، ربما لا

أولاً ، الحد الأدنى للوقت الذي يمكنك إعداده لـ Inactive Account Manager هو ثلاثة أشهر. أي إذا أصبحت عاجزًا أو متوتًا ، فلن تسلم Google حسابك إلى شخص أو أشخاص موثوق بهم (حتى 10 سنوات) حتى ثلاثة أشهر من آخر تسجيل دخول أو أظهرت نشاطًا آخر. الخيارات الأخرى بزيادات لمدة ثلاثة أشهر تصل إلى 18 شهرًا.

تخيل الآن بعض السيناريوهات المجنونة التي لا تستخدم فيها Google لشهور - سوف تحذرك Google قبل شهر واحد من انتهاء الأشهر الثلاثة. يرتبط هذا التنبيه برقم هاتف ، على الرغم من أنني لا أعرف ما إذا كنت ستحصل على مكالمة هاتفية تلقائية أو رسالة نصية (لا تقول Google). لذلك ، لديك فرصة لتجنب الأخطاء.

يجب عليك تقديم رقم هاتف لكل جهة اتصال موثوق بها ، حيث تقول Google إنها تستخدم رقم الهاتف للمساعدة في التحقق من هويتها. وبالتالي ، قد تضطر إلى تحديث أرقام الهواتف هذه في كثير من الأحيان.

حتى مع تحذير شهر واحد ، قد لا يكون التأخير لمدة ثلاثة أشهر مناسبًا لك. بناءً على نوع المعلومات التي تحتفظ بها في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وخدمات Google الأخرى ، قد ترغب في تمكين المصمم الخاص بك من الدخول إلى حساباتك في وقت أقرب. دعنا نقول أنك تقوم بالوصول إلى Gmail وقائمة جهات الاتصال الخاصة بك. من المحتمل أن يكون لدى المصمم الخاص بك وقت أسهل في الوصول إلى محاميك والمحاسبين وأفراد أسرتك البعيدين لإعلامهم بحالتك إذا كان يمكنها الحصول على معلومات حسابك بشكل أسرع. لماذا تجعلها تنتظر ثلاثة أشهر عندما تحتاج إلى المعلومات الآن؟ في الحالات التي يكون فيها الوقت جوهريًا ، من الأفضل أن تكون لديك خطة أكثر تفصيلًا عن ما بعدك الرقمي الذي يمكن تنفيذه بسرعة أكبر - راجع الخدمات مثل Javont Vault أو Legacy Locker.

انتظر ، ماذا يعني "غير نشط" ، بالضبط؟

تحدد Google ما إذا كنت "نشطًا" ليس فقط من خلال تواريخ تسجيل الدخول لحساب Gmail الخاص بك ، ولكن أيضًا من خلال نشاط Google الآخر ، بما في ذلك سجل الويب الخاص بك وعمليات تسجيل الوصول إلى Android.

هذا يمكن أن يلقي وجع في خطتك. دعنا نقول أنك تشارك جهاز كمبيوتر مع أفراد عائلتك ، وعادةً ما لا تقوم بتسجيل الخروج من متصفح الويب Chrome. ثم يحدث شيء غير متوقع ، وأنت في غيبوبة. وفي الوقت نفسه ، يستمر الآخر المهم في تصفح الويب في المنزل من الكمبيوتر المشترك. يبدو نشاطها في Google كما لو كنت "نشطًا" في حساباتك في Google (لأنك لم تسجّل خروجك من Chrome مطلقًا). تمر ثلاثة أشهر ، ولا يتمكّن مدير الحساب غير النشط أبدًا لأن Google تعتقد أنك لا تزال على قيد الحياة وبصحة جيدة وتتسوق عبر الإنترنت للحصول على أوراق جديدة.

خدمات Google لتضمينها أو استبعادها

إحدى الميزات الأنيقة لمدير حساب Google غير النشط هي أنها تتيح لك اختيار خدمات أو تطبيقات Google التي يمكن للشخص الذي اخترته الوصول إليه بعد عدم تسجيل الدخول إلى حسابك لبعض الوقت. تشمل الخدمات:

• إجراءات 1+ (على سبيل المثال ، Google "أعجبني")
• المدون
• جهات الاتصال
• جوجل درايف
• دوائر + Google
• صفحات + Google
• صور Google+
• تيار + Google
• خروجات
• تاريخ الموقع
• بريد
• أوركت
• ألبومات الويب بيكاسا
• الملف الشخصي
• صوت جوجل
• موقع يوتيوب

يمكنك تحديد مناطق Google التي يستطيع كل من الأشخاص الموثوق بهم الوصول إليها. على سبيل المثال ، يمكنك تسليم حساب Blogger الخاص بك إلى شريك عملك ولكن يمكنك إعطاء مفاتيح Gmail إلى شخص آخر مهم.

ما يقلقني هو أن تجزئة هذه الخدمات يمكن أن تتغير بمرور الوقت ، وما يمكن أن أقوم به لأشخاص مختلفين الآن يمكن دمجهم لاحقًا مع خدمات Google الأخرى. على سبيل المثال ، ماذا لو قررت Google في مرحلة ما في المستقبل دمج Google Voice و Gmail؟ قد أرغب في منح Gmail حق الوصول إلى شخص ما ، ولكن ليس إلى رقم Google Voice الخاص بي وسجله. ولكن إذا قامت Google بتحويل الصوت إلى Gmail ، ولا أتذكر تحديث إعدادات "مدير الحساب غير النشط" بعد سريان مفعول هذا التغيير ، فسيتمكن المصمم الخاص بي من الوصول إلى كليهما.

كيف تخبر الناس الموثوق بهم

تطلب منك الخطوة الأخيرة في إعداد مدير حساب Google غير النشط تخصيص رسالة ترسلها Google إلى الأشخاص الموثوق بهم حتى يكونوا واضحين بشأن ما يحدث.

هذا مكان رائع لسرد أي تفاصيل إضافية حول ما تريد أن يفعلوه (أو لا يفعل) بحساباتك. على سبيل المثال ، إذا كان هناك الكثير من الحسابات الأخرى عبر الإنترنت مرتبطة بـ Google أو عنوان Gmail ، فقد ترغب في أن يعرف شخص موثوق به أنه قادر على القيام باسترداد كلمة المرور أو إعادة التعيين لإلغاء تأمين هذه الحسابات الأخرى ، وإذا كان هذا هو ما تريده منه ، يمكنك أن تقول ذلك في الرسالة. قد يكون هذا أيضًا هو المكان المناسب لإضافة بعض التحذيرات ، مثل: "إذا كان كل شيء على ما يرام ولم أقم بتسجيل الدخول إلى Google لفترة من الوقت ، فيرجى إخبارنا قبل الدخول إلى حساباتي."

أسباب أخرى لاستخدام Google Inactive Account Manager

أخيرًا ، هناك خيار آخر قد ترغب في وجوده في مدير الحساب غير النشط في Google: خيار "حذف الحساب".

لنفترض أنك لا تريد نقل أي شيء في حسابك على Google إلى شخص آخر ، وتفضل أن تمحى من الخريطة. في هذه الحالة يتم تشغيل خيار الحذف ، ولكن لا تضيف أي جهات اتصال موثوق بها. ستحذف Google حسابك بمجرد تلبية فترة المهلة المحددة في الحساب غير النشط. يمكنك أيضًا تشغيل مفتاح "الحذف" مع إعداد جهات اتصال موثوقة أيضًا ، لكن Google لا تحدد كيفية التعامل مع هذه الأحداث في وقت واحد. من غير الواضح ما إذا كانت جهات الاتصال الموثوق بها تحصل على فترة زمنية محددة لتنزيل البيانات أو ترحيلها.

حتى إذا لم تقرر استخدام مدير الحساب غير النشط في Google ، فمن المحتمل أن تفكر فيما تريد أن يحدث لحساباتك على الإنترنت بعد رحيلك ، وخاصة حسابات البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية. أنا شخصياً أريد لأحبائي أن يكون لديهم شعور بالإغلاق فيما يتعلق بحياتي على الإنترنت بعد انتهاء حياتي الجسدية ، وإذا كنت أستطيع مساعدتهم على تحقيق ذلك ، فإنني بالتأكيد سأفعل ذلك.