جروفو LMS مراجعة وتقييم

بفضل تركيزه على التعليم المصغر ، يختلف تطبيق Grovo (الذي يقدم أسعارًا مخصصة وغير مُفصح عنها) عن العديد من أنظمة إدارة التعلم والتعلم المؤسسي عبر الإنترنت في فئته. ما يساعد Grovo في التميز من المنافسين في أي فصل هو أنه يعمل بجد لجعل التعليم الإلكتروني سريعًا وسهلاً للمسؤولين والمتعلمين على حد سواء. في غاية السهولة ، في الواقع ، يدعي Grovo أنه يمكن أن يكون على متن مستخدمين في غضون خمس دقائق ، وهو أسرع بكثير من العديد من بدائل LMS ، مثل DigitalChalk ، الذي يطلب بالفعل نافذة لمدة شهرين فقط لحساب الدعم والإعداد. ومع ذلك ، على أساس الميزة مقابل الميزة ، فإنه على قدم المساواة تقريبا مع الفائز خيار المحررين لدينا في هذه الفئة ، Docebo ، والتي هي على حد سواء سريعة ومناسبة لجميع الجماهير التعلم عبر الإنترنت.

عندما قمنا في البداية بمراجعة Grovo في عام 2015 ، كانت الشركة قد اخترقت السرعة لبعض الميزات المتقدمة ، مثل قدرة مسؤولي النظام على تسمية البوابة وتخصيصها ، أو تقديم تقارير مخصصة محببة ، مثل الخيارات المتاحة من البدائل مثل Halogen TalentSpace أو تمتص. ربما الأهم من ذلك هو أن العملاء سيحتاجون إلى تذوق صلصة غروفو السرية: مكتبة تضم الآلاف من دروس الفيديو التعليمية بحجم دقيقة (دقيقة واحدة) على كل شيء من أدوات الإنترنت إلى الاحتراف. مع الوصول إلى مكتبة التعلم المصغر هذه ، لا يحتاج المتعلمون إلى انتظار تخصيص التعليم الإلكتروني لهم ؛ بدلاً من ذلك ، يرى Grovo أن الموظفين يجب أن يبحثوا باستمرار عن التطوير المهني الجديد.

السوق والتسعير

يتم تخصيص أسعار Grovo دون الكشف عنها ، لذا يتعين عليك الاتصال بالشركة لتحديد ما إذا كانت موجودة في النطاق السعري الخاص بك. ومع ذلك ، قال المتحدث الرسمي باسم الشركة إن الخطة الأكثر شعبية للأداة تكلف 99 دولارًا لكل مقعد شهريًا ، والتي قد تكون مكلفة للغاية ، خاصة بالنسبة للأداة المصممة خصيصًا للتدريب الداخلي (على عكس الأنظمة التي تستخدمها شركات التدريب لتعليمات منظمات الطرف الثالث). تقدم أنظمة مثل LearnUpon و Mindflash أيضًا أسعارًا تعتمد إلى حد كبير على عدد الأشخاص الذين سيستخدمون النظام باستمرار في التدريب. كمرجع ، يبدأ LearnUpon من 399 دولارًا شهريًا لـ 100 مستخدم نشط وبوابة عميل واحدة ، ويقفز إلى 1400 دولار شهريًا لـ 1000 مستخدم نشط و 10 بوابات عملاء. يمكن أن يتعدى الحد الأقصى للسعة المحددة لسعر غير محدد اعتمادًا على عدد المستخدمين الذين سيستخدمون النظام ، لكن لا يتوقعوا استيعاب مئات الآلاف من المستخدمين.

أداة اختيار المحررين ، Docebo ، الأسعار بناءً على عدد المستخدمين النشطين الذين سيحصلون على دورات داخل النظام كل شهر. يبدأ البرنامج بخطة تتيح لك تنشيط ما يصل إلى 100 مستخدم مقابل 390 دولارًا شهريًا ، أو 3.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتيح لك الخطة المتقدمة الوصول إلى 300 مستخدم مقابل 2.64 دولار لكل مستخدم شهريًا. تنخفض أسعار خطة Enterprise ، التي تمنحك الوصول إلى أكثر من 500 مستخدم ، مع زيادة عدد المستخدمين ، من 2.99 دولار إلى 0.83 دولار لكل مستخدم شهريًا.

في ضوء هذه المقارنات ، يعمل برنامج Grovo أغلى بكثير لكل مستخدم من الحقل ، لذا تأكد من أنك ستحتاج إلى آلاف مقاطع الفيديو والدروس التي تقدمها الشركة عند تسجيل الدخول لهذه الحزمة ، وإلا فإنك تنفق أموالًا قد تكون مناسبة بشكل أفضل في مكان آخر.

الإدارة والتخصيص

يمكن أن يكون بدء العمل بهذه البساطة مثل تخصيص الدورات المعبأة مسبقًا للمستخدمين. من علامة التبويب إدارة ، يمكن للمسؤولين إضافة شعارات الشركة إلى LMS وتصميم البيئة بالكامل لتناسب احتياجات شركاتهم. تقدم لوحة معلومات Grovo نظرة عامة على تقدم التعلم الخاص بالمشرف (إذا كان مسجلاً ، وكذلك نظرة عامة على مهام المسؤول الحالية وتقويم التعلم القادم والعناصر المميزة الأخرى التي تم استدعاؤها لجميع متعلمي Grovo. في النظام الجديد ، يوجد عالم مختلف عن المجهود الأولي للشركة ، واليوم ، ستتمكن من مشاهدة مقاطع الفيديو ، وصور GIF ، والصور عالية الدقة ، كل ذلك في معرض التمرير الذي ينقلب من اليمين إلى اليسار. الذي يسمح للمشرفين بإبقاء المستخدمين على دراية بالمهام الجديدة والمحتوى الجديد وأي إعلانات للشركة الأخرى التي يجب إجراؤها في نظام التعلم عبر الإنترنت.

على الجانب الأيسر من لوحة القيادة ، سيجد المسؤولون الأزرار التي تتيح لهم التحكم في النظام. هنا ستتمكن من عرض قائمة منسدلة لخيارات المستخدم وخيارات التقارير وإنشاء المحتوى وكذلك أي مهمة إدارية أخرى. ستجد أسفل كل عنوان رئيسي مهام أو بوابات معينة للدخول إليها لبدء عملك.

يدير المسؤولون المستخدمين من خلال علامة تبويب المستخدمون. يدعم Grovo الإدخال اليدوي وكذلك التحميلات المجمّعة عبر ملف CSV. (يمكن للمسؤولين استخدام ملف CSV لتحديث المستخدمين الحاليين أيضًا). يتوفر أيضًا واجهة برمجة تطبيقات إدارة المستخدم الخاصة بـ Grovo ، والتي ستقوم بمزامنة المستخدمين من نظام الموارد البشرية الحالي في مؤسستك.

يدعم Grovo عددًا غير محدود من المجموعات والمستخدمين وسعة التخزين ، وهو أمر مفيد في تعيين تقارير التعليم الإلكتروني والتصفية. على الرغم من أننا سنناقش التقارير قريبًا ، إلا أن الأمر يستحق التوقف بشكل افتراضي. إذا كان لدى مؤسستك مكتبان - أحدهما في نيويورك والآخر في بوسطن - يمكنك ، كمسؤول ، إنشاء مجموعة لكل مكتب ، يمكنك من خلالها مقارنة المكاتب باستخدام مجموعة متنوعة من المقاييس (تلميح: مكتب نيويورك دائمًا يفوز ، ولكن مكتب بوسطن دائما أكثر متعة). عند إنشاء هذه المجموعات ، سيتمكن المشرفون من تشغيل تقارير خاصة بالمجموعات ، بالإضافة إلى تقييد الدروس من قبل الأفراد أو المجموعات. في الواقع ، يمكنك إخفاء أجزاء كاملة من المكتبة إلى مجموعات محددة (إذا اخترت أن تبقي المحتوى المرتبط بـ Yankees بعيدًا عن المتعلمين في بوسطن). ينطبق الأمر نفسه في الاتجاه المعاكس: يمكنك نشر دورات تدريبية جديدة مفتوحة لشركتك بأكملها أو محفوظة لمجموعة مختارة من المتعلمين. تتيح لك الأداة أيضًا تصدير محتوى إلى LMSes أخرى ، إذا كنت تعمل مع جزء من شركتك يحتوي بالفعل على LMS هو مكان لتعلم الشركة.

عنصر آخر مهم لوضع العلامات في Grovo هو القدرة على تخزين ما يصل إلى 100 سمة مخصصة لكل متعلم. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل الأدوار والمهارات والتدريبات اللازمة والمهارات اللازمة وما إلى ذلك. هذه هي الطريقة التي ترسل بها المهام التي يتم تشغيلها تلقائيًا أو إنشاء مجموعات. على سبيل المثال: سيتم تسجيل أي شخص لديه مهارة المبيعات الموسومة تلقائيًا عند إضافة دورة مبيعات إلى النظام.

جوهر التعلم الصغير

كما اقترحنا ، يأخذ Grovo طريقًا مختلفًا للتعلم الإلكتروني. لا تزال الدورات مقسمة إلى أجزاء أصغر (فصول) ، ولكن أساس التعلم هو فيديو صغير مدته دقيقة واحدة ، ومتشابك مع تقييمات متعددة الخيارات. تبدأ مقاطع الفيديو بالأساسيات ، وتضيف تدريجياً المزيد من التطبيقات المتقدمة. (تفضل بزيارة قناة YouTube الخاصة بـ Grovo للحصول على عينات). يعتبر أسلوب التعلم المتناهي الصغر أمراً مفروغاً منه أن يكون للمتعلمين فترات محدودة من الاهتمام وأن المحاضرات الأطول تميل إلى إنتاج السلبية وضعف الاستبقاء - وهو شيء عانينا منه في اختبارنا ل MOOCs. نحن نتفهم أن اهتمام المتعلم يمتد بشكل كبير بعد 10-15 دقيقة ، لكن يجب أن نعترف بأننا مقاومون إلى حد ما لمقاطع دقيقة واحدة. (ما هو التالي ، تعليمات على غرار الكرمة؟)

هذا لا يعني أن الدقيقة ليست مناسبة لمحتوى العازفين. على سبيل المثال ، لدى Grovo درس حول تمكين اختصارات Gmail ، حيث يبدو أن 60 ثانية تبدو أكثر من كافية. عندما يتعلق الأمر بالتعلم الأكثر ليونة ، مثل التمييز بين الفروق الدقيقة في التمييز الجنسي في مكان العمل ، فإننا نتساءل عن حكمة الانخراط في قضية العدالة الاجتماعية باستخدام نفس الإطار المستخدم في حل تقني. بعض التدريب أكثر أهمية من التدريب الآخر ، ونتساءل عما إذا كان ينبغي الاعتراف بهذا التسلسل الهرمي في شكل تعليمات. (كما أنه من الممكن تمامًا أن نكون مضطربين).

كل هذا يعني أنك يجب أن تتبنى فلسفة Grovo للتعلم الإلكتروني قبل أن تتبناها كجهاز LMS. هناك الكثير مما يستحق الثناء حول مقاربته. المكتبة مفتوحة للمتعلمين ، ويمكن الوصول إلى عملية التعلم بحيث يجب على المستخدمين فعل المزيد منها. يبدأ الوصول بدروس قصيرة ومباشرة ، ولكنه يتضمن أيضًا تصميم موقع الويب المتجاوب ، والذي يمكّن المستخدمين من الوصول إلى التعلم من أي جهاز. ميزة اثنين غائبة بفضول من نظام مع قاعدة عملاء عالمية هي توطين اللغة واللعب.

الجمعية بالطبع

على الرغم من أن محاضرات Grovo الصغيرة هي قيمتها المضافة ، فإن المسؤولين لا يقتصرون على تلك المكتبة. يمكن للمستخدمين تحميل المحتوى ، بما في ذلك الدورات الخارجية - يدعم Grovo ملفات SCORM و XAPI - إلى المكتبة ، وإنشاء دورات تدريبية باستخدام ثلاثة قوالب مصممة تصميماً جيداً (شرح مفهوم ، تدريس مهارة ، تقديم موضوع). يمكنك أيضًا إنشاء دورة تدريبية من نقطة الصفر باستخدام معالج إنشاء درس بديهي للغاية في Grovo). يمكن للمسؤولين إعادة مزج محتوى Grovo عن طريق إضافة أو إعادة ترتيب مقاطع فيديو Grovo ، وتحرير العناوين ، والأوصاف ، والأسئلة ، وإضافة الفصول ، والمحتوى المتشابك الذي تم تحميله إلى مكتبة Grovo. عندما تكون الدورة التدريبية الخاصة بك جاهزة ، يمكنك حتى معاينتها دون مغادرة صفحة المسؤول.

سواءً اخترت دورة تدريبية جديدة أو قمت بتجميعها ، يوفر Grovo خيارات توزيع متنوعة. يمكنك مشاركة التعلم الإلكتروني كواجب لمرة واحدة مع تاريخ الاستحقاق (على سبيل المثال الامتثال) أو تعيينه كواجب افتراضي لمجموعة (على سبيل المثال المشاركة في مجموعة "تعيينات جديدة"). إذا قمت بتحديث دورة تدريبية ، يمكنك أيضًا تعيينها بأثر رجعي. يدعم Grovo حتى التدريب بقيادة المدرب (ILT). مع الأحداث ، يمكن للمدربين إنشاء وجدولة جلسات شخصية. يمكن للمتعلمين التسجيل في دورات ILT ، ويمكن للمسؤولين تتبعهم والإبلاغ عنها.

يستطيع منشئو المحتوى مزج التنسيقات ومطابقتها في مسار تعليمي واحد. يمكنك الانتقال من الفيديو في المرحلة الأولى إلى رسم حركة إلى صورة ثابتة. على الرغم من أن Grovo لا يقدم مكتبة صور أو فيديو ، لأن محتواها مفتوح لك تمامًا ، يمكنك سحب صورة من درس Grovo مسبق الصنع وإضافته إلى المحتوى الخاص بك. نظرًا لأن تطبيق Grovo قائم على السحابة تمامًا ، يتم تحديث أي مراجعة تقوم بها تلقائيًا عبر النظام للجميع.

لسوء الحظ ، لا تقدم Grovo إلا اختبارات نمطية متعددة الخيارات القياسية. ستكون قادرًا على تحديد ما إذا كان يمكن للمستخدمين إجراء عمليات الاستعادة التلقائية ، وما الذي يجب أن يكون نتيجة النجاح ، وعدد عمليات الاستعادة المسموح بها ، وأكثر من ذلك ، لكنك لن تكون قادرًا على إنشاء اختبارات معقدة وقائمة على الوسائط الغنية كما يمكنك في Mindflash..

على الجانب الإيجابي ، يوفر Grovo وظائف تعاون ممتازة. يسمح لك النظام بإرسال رابط إلى المحررين الآخرين. مثل مستند Google ، يمكنهم رؤية وتحرير الاختبار في الوقت الفعلي. يتم توفير عناصر تحكم التحرير وضوابط التصادم حتى لا يكتب الناس على بعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء علامات لكل دورة تدريبية ، مما يسمح للأشخاص بالعثور على الدورات التدريبية بشكل أفضل ، ولكن أيضًا يساعد الآخرين على إضافة محتوى إلى دوراتهم التدريبية عندما يبحثون عن مادة.

تتيح ميزة الحملات الجديدة للمشرفين وضع خطط الدروس عن طريق إضافة دروس متتالية إلى الموظفين. يمكنك تعيين فترات ، وتصنيف الحملة ، وتعيين عدد المحاولات المسموح بها قبل الفشل. يمكن تعيين الدورات التدريبية إلى المعاقين أو المجموعات أو حسب الدور. لا يوجد حد لعدد الدورات التدريبية التي تضيفها إلى الحملة.

التقارير والأدوار المخصصة

بالإضافة إلى عمليات تسجيل الدخول اليومية ، يمكن للمشرفين الإبلاغ عن أفضل المواد التدريبية ، وهو أمر مفيد لتحديد الموارد التي سيتم تعيينها لأي فرق. يمكن للمسؤولين أيضًا الدخول في مسار معين لتعقب مقاطع الفيديو التي تمت مشاهدتها بواسطة من قام بترتيبها. يجب أن تمكّن هذه الميزات المشرفين من اتخاذ خيارات حول المحتوى الذي يعينونه للمتعلمين والفرق ، وكيف يمكنهم تخصيص المحتوى الحالي لموظفيهم.

كما تطرقنا إليه سابقًا ، يمكن للمسؤولين أيضًا التصفية حسب المجموعة لمقارنات الأقسام. نفس المبدأ ينطبق على المستخدمين. يمكن للمسؤولين توجيه نفق على المستخدمين وتتبع تقدمهم في التدريب المخصص. يمكن تنزيل التقارير كملفات بتنسيق CSV ، لكن لسوء الحظ ، لا يمكن قول الشيء نفسه عن المخططات الجميلة لـ Grovo ، والتي تكون مرئية فقط في نظام إدارة المحتوى (LMS).

الخط السفلي

يدعي Grovo أنه يقدم "منصة تدريب أسرع وأبسط." نعتقد أن هذا صحيح. في اختبارنا لكل من نظام إدارة التعلم (LMS) للشركات والتعليمية ، لا يخلو Grovo من النظرة في كل من منهج التعلم عبر الإنترنت والوقت الذي يتطلبه الإعداد والإدارة. يمكن اختيار خيارات المحررين لدينا ، و Docebo للتعلم المؤسسي ، و Moodle و Absorb LMS للتعليم القائم على التعليم ، أن تفعل أكثر بقليل من Grovo (وفي حالة Docebo و Moodle ، بسعر أكثر تكلفة).

تكمن المشكلة في أنك بحاجة إلى قبول نهج Grovo في التعلم عبر الإنترنت. لقد أعربنا عن بعض الشكوك حول المحاضرات الصغيرة ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يرون فضائلهم ، يمكن لمكتبة Grovo المفتوحة وإنشاء الدورات التدريبية بسهولة تمكين الموظفين من متابعة التطوير المهني المستمر.