غوستو مراجعة وتقييم

قمت أولاً بإضافة اسم شركتك وعنوانها ، ثم أدخل المعلومات الأولية لسجل كل موظف. يمكنك تقديم جميع المعلومات اللازمة هنا أو النقر فوق زر لإرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين يتيح لهم إنهاء العملية بأنفسهم. أصبح هذا الاختيار الاختياري للموظف الذاتي أكثر شيوعًا في كشوف المرتبات المستندة إلى مجموعة النظراء ، وسيوفر الوقت للمسؤول.

نظرًا لأن شركة Gusto ستحسب وتودع في النهاية ملفات ضرائب وكشوف المرتبات الخاصة بك ، فيجب عليك تقديم بعض المعلومات ذات الصلة أثناء الإعداد ، مثل اسمك القانوني ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) ونوع العمل وجدول الإيداع الفيدرالي والنموذج الذي تستخدمه عند تقديم الملف ضرائب الدخل. بعد ذلك ، تقوم بتقديم أي بيانات مطلوبة لولايتك (ولاياتك) ، مثل معدل التأمين ضد البطالة (SUI).

يساعدك الموقع بعد ذلك في إنشاء واختبار رابط إلى حسابك المصرفي (يتم إرساله باستخدام اسم موقع الشركة وموافقتها) وتحديد جدول كشوف المرتبات (الذي يحدد عدد مرات تشغيل كشوف المرتبات ومتى). يحدك Gusto إلى أربعة من الأخير ، اثنين براتب وساعتين (على الرغم من أنه يمكنك تشغيل كشوف الرواتب خارج الدورة ، والتي تسمح بها جميع الخدمات). الآخرين ، بما في ذلك OnPay ، أكثر مرونة. تتطلب كل خدمة كشوف المرتبات هذه المعلومات ، لكنهم قد يطلبونها في نقاط مختلفة في الإعداد ، وبطرق مختلفة.

يمكن أن يكون التحول من طريقة كشوف المرتبات أو التطبيق الحالي إلى طريقة جديدة في أي وقت بخلاف أول السنة مهمة إدخال بيانات monster. يجب أن يكون لديك كعب الراتب الأخير لكل ربع من العام السابق ، بالإضافة إلى جميع روتين الدفع للربع الحالي. تعمل Gusto على تبسيط ذلك من خلال واجهة المستخدم سهلة الاستخدام وتقديم المساعدة المجانية من متخصصي الشركة. كما تقدم كل خدمة منافسة قمنا بمراجعتها مثل هذا الدعم ، وهم جميعًا يطلبون منك بيانات قياسية مماثلة. ومع ذلك ، لا يقدم Gusto دعمًا في نهاية الأسبوع ، كما يفعل Intuit Online Payroll و SurePayroll.

يحتاج Gusto إلى مزيد من المعلومات قبل أن تتمكن من تشغيل كشوف المرتبات الأولى. يجب عليك إدخال الالتزامات الضريبية غير المدفوعة. قد يكون هناك أيضًا إعداد إضافي لإدارة الفوائد ، بالإضافة إلى الخصومات والزينة ، بالإضافة إلى عمليات السداد المتكررة (يتم دعم مصاريف السفر ورسوم الهاتف وغيرها). مرة أخرى ، هذه هي العناصر القياسية التي يتضمنها كل تطبيق منافس تقريبًا. الفرق الرئيسي يكمن في إعدامهم ، وجوستو ممتاز.

إدارة الفوائد

تعد إدارة الفوائد (BA) قياسية في جميع مواقع كشوف المرتبات التي قمنا بمراجعتها ، ولكن شركة Gusto Core تتخطى خطوة من حيث أنواع المزايا المدعومة وسهولة دمجها مع وظائف كشوف المرتبات الخاصة بك. إذا كان لدى شركتك مزودي مزايا حاليين ، فيمكنك نقل إدارتهم إلى Gusto ، مما يبسط استقطاعات الرواتب ويزيل الحاجة إلى استخدام منصات متعددة وفرق دعم. تركز خدمة مكتبة الإسكندرية حاليًا على التغطية الطبية وطب الأسنان والتأمين على الرؤية والتأمين على الحياة والإعاقة ، ولكنها تشمل أيضًا مزايا الركاب وحسابات التوفير الصحي وحسابات الإنفاق المرنة المتعلقة بالرعاية الصحية.

إذا كنت بدأت للتو في تقديم مزايا للموظفين أو كنت مهتمًا باستكشاف خيارات أخرى ، فيمكن أن يكون Gusto مفيدًا بشكل استثنائي هنا. تعتمد خدمة BA على التوصيات ، مع خوارزمية تلقائية توصي بخطط صحية مخصصة لميزانية صاحب العمل بناءً على بيانات الرواتب الحالية ، والموقع ، وعدد الموظفين ، ومتوسط ​​الراتب. يمكن للمسؤولين عن المنافع اختيار فئة تناسب ميزانية الشركة الخاصة بهم ، ثم تعيين شروط سياسة أكثر دقة ، مثل مستوى المساهمة والخصم أو مستويات الخطة المميزة. تقوم خوارزمية التوصية بتسجيل الخطط بناءً على أسعار الأسعار وجودة شركة الاتصالات.

تقدم بوابة BA الخاصة بشركة Gusto أيضًا وظائف صلبة للخدمة الذاتية ، والتي تتيح للموظفين اختيار خططهم الصحية الخاصة بهم ، إضافة المعالين ، والتغييرات في خطة الجدولة بناءً على أحداث الحياة القادمة ، دون إشراك قسم الموارد البشرية في الشركة. تشمل ميزات المزايا الفريدة على النظام الأساسي حسابات الموظفين مدى الحياة ، والتي تتيح للموظفين الوصول إلى معلومات الحساب حتى بعد المغادرة أو الإنهاء من الشركة الحالية.

خدمة Gusto's BA متوافقة مع قانون الرعاية المعقولة (ACA) وقانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). حاليًا ، تتوفر مزايا المزايا في 23 ولاية وواشنطن العاصمة: أريزونا ، كاليفورنيا ، كولورادو ، فلوريدا ، جورجيا ، إلينوي ، ماساتشوستس ، ميريلاند ، ميشيغان ، مينيسوتا ، ميسوري ، نيفادا ، نيو جيرسي ، نيويورك ، نورث كارولينا ، أوهايو ، أوريغون وبنسلفانيا وتينيسي وتكساس ويوتا وفرجينيا وواشنطن. تعمل الشركة على إضافة المزيد.

كشوف المرتبات السريعة

معالجة كشوف المرتبات هي الجزء السهل لجميع المواقع التي تمت مراجعتها هنا ؛ إنه الإعداد والصيانة المستمرة لعناصر الدفع ومعلومات الموظف وهذا أمر صعب. بناءً على عدد الموظفين لديك ، والفوائد التي تقدمها ، ومقدار البيانات التاريخية التي يتعين عليك إدخالها ، يمكن أن يستغرق الإعداد في أي مكان من حوالي 45 دقيقة إلى عدة ساعات ، على افتراض أن جميع المعلومات اللازمة جاهزة للذهاب عند البدء.

تعد لوحة القيادة هي أفضل مكان للذهاب إليه بمجرد الانتهاء من الإعداد. يعرض ثلاثة أنواع من المعلومات التي تنطبق على موقفك المحدد. هناك قائمة مهام ، مما يوحي بأنك قد ترغب في إكمال مناطق أخرى من الإعداد ، مثل تشغيل تبرع خيري ومطابقة دعوة المحاسب الخاص بك أو أعضاء الفريق الآخرين للوصول إلى الموقع. يخبرك المربع تذكير عادة عندما تحتاج إلى إكمال كشوف المرتبات المعلقة. يتم سرد أعياد الميلاد الموظف القادمة أيضا. SurePayroll أفضل في هذه النظرة العامة ؛ لوحة القيادة الأكثر نضجًا أكثر تخصيصًا وتفاعلية وغنية بالمعلومات.

يجب أن يستغرق تشغيل كشوف المرتبات بضع دقائق فقط. يعرض Gusto قائمة موظفين تتضمن الراتب السنوي أو المعدل بالساعة لكل منهم. تقوم بإدخال أي ساعات عادية وساعات عمل إضافية ، ومن ثم أي عناصر دفع إضافية ضرورية - العمولات ، والمكافآت ، والسداد ، وغيرها من الأرباح (مثل نصائح صك الراتب ، أو نصائح نقدية ، أو مدفوعات التصحيح). يمكنك أيضًا التبديل بين الإيداع المباشر والشيكات الورقية و "تخطي كشوف المرتبات" هنا ، ويمكنك كتابة ملاحظة شخصية إذا كنت ترغب في ذلك. إذا لم تكن متأكدًا من أي شيء ، يمكنك حفظ بياناتك والعودة إليها لاحقًا.

مطلوب شاشة ثانية لتسجيل الوقت قبالة ؛ معظم المنافسين يتعاملون مع هذا على الشاشة نفسها كعناصر الدفع الأخرى ، والتي هي أكثر ملاءمة قليلاً. تعرض هذه الصفحة أيضًا عدد الساعات المريضة وساعات PTO المتبقية لكل فرد ، وفقًا للسياسات التي يساعدك Gusto في إنشائها.

بعد قيامك بحفظ البيانات على هاتين الشاشتين ، يحسب غوستو قائمة مرتباتك ويعرض معاينة مفيدة تحدد ما الذي سيحدث. يمكنك الاطلاع على إجمالي الودائع والشيكات الخاصة بالموظفين ، بالإضافة إلى مقدار ضرائب رواتب الموظفين وصاحب العمل المستحقة من هذا التشغيل. جميع الخدمات التي استعرضناها تتعامل مع هذه العملية بشكل جيد للغاية ، مما يقلل من عدد الصفحات التي يجب أن تزورها لإدخال تفاصيل المدى مع الإشارة بوضوح إلى حجم الأموال على وشك إزالتها من حسابك المصرفي.

معظم خدمات الرواتب تحسب الضرائب المستحقة وتقدمها. يتطلب Intuit منك التعامل مع المدفوعات الفعلية بنفسك ، على الرغم من أنه يمكنك تقديمها إلكترونيًا. تقدم Intuit الإيداع التلقائي للضريبة في مستوى الخدمة الكاملة (80 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا). وهو يخلق فقط W-2s في نهاية العام ، وليس 1099s (على الرغم من أنه يمكنك شراء خدمة 1099). يدعم Gusto كلاً من W-2 و 1099 (يتم دفع أجور المقاولين في منطقة منفصلة على الموقع).

تم الانتهاء من التشغيل ، ولكن لم يفت الأوان لإلغائه والبدء من جديد إذا كنت بحاجة إلى ذلك. هذا ليس خيارًا مع جميع المنافسين ؛ SurePayroll ، لأحد ، ويقدم ذلك. ميزة Gusto AutoPilot غير عادية أيضًا ، ولكنها أيضًا خيار في SurePayroll. إذا كان لديك فقط موظفين بأجر يستخدمون الإيداع المباشر (أو العمال كل ساعة مع ساعات عمل افتراضية لكل فترة دفع) وكنت بالفعل تدير كشوف المرتبات المطلوبة مرة واحدة ، فسوف يقوم Gusto بمعالجتها لك. جميع المواقع الأخرى تقريبًا تجعلك تقوم بتسجيل الدخول إلى التطبيق وتصفح الخطوات حتى لو كانت كشوف المرتبات الحالية هي نفسها السابقة.

الخطوة الأخيرة هي استيراد بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك إلى تطبيق محاسبة ، إذا كنت تستخدم واحدة. يسهل Gusto التكامل مع بعض أشهر حلول الفوترة والمحاسبة ، بما في ذلك أفضل الخيارات FreshBooks و QuickBooks Online و Xero. ومع ذلك ، فإن SurePayroll يقدم خيارات أكثر وأكثر تنوعًا.

بمجرد الانتهاء من كشوف المرتبات الخاصة بك ، سترغب في أن تكون قادرًا على الاطلاع عليها وتحليل البيانات ، وهنا تأتي التقارير. يمكنك عرضها مباشرة على الشاشة أو تنزيلها بتنسيق CSV أو PDF. يتضمن الموقع مجموعة جيدة من نماذج التقارير ، مقسمة بالتساوي إلى حد ما بين المرتبات وتلك التي تركز على الفوائد. لكنها ليست قابلة للتخصيص مثل OnPay أو وفيرة مثل Sage Payroll Essentials Plus.

يمكن الوصول إلى Gusto بسهولة من خلال متصفح الويب المحمول ؛ لا يوجد تطبيق منفصل. يبدو ويعمل تمامًا مثل الإصدار الكامل المستند إلى المستعرض. يفتح التطبيق على لوحة القيادة ، وينقلك الرابط الموجود في أعلى اليمين إلى قائمة التنقل (يظهر هذا إلى اليسار على إصدار سطح المكتب). تتشابه شاشات عمل إصدارات Android و iOS إلى حد كبير ؛ سيكون عليك التمرير لأسفل على كلاهما في بعض الأحيان لرؤية المحتوى الذي يظهر أفقياً على سطح المكتب. وسواء كنت في إصدار الموظف أو المشرف ، فسيتعين عليك القيام ببعض المناورة لمشاهدة جميع البيانات على الشاشات ذات المحتوى الثقيل مثل التقارير و paystubs.

قادرة ، قابلة للاستخدام ، وبأسعار معقولة

كشوف المرتبات عبارة عن مجموعة معقدة من البيانات والمهام. يتطلب الكثير من البساطة من حيث واجهة المستخدم والتنقل كما يمكن للمطورين إدارة. يصارع رجال الأعمال الصغار بالفعل هذه المفاهيم ، ولا يحتاجون إلى القتال مع تطبيقها أيضًا. كل خدمة حالية قمنا بمراجعتها تقوم بعمل جيد في تبسيط هذه العملية الشاقة. غوستو يبرز في الحشد ، رغم ذلك. نادراً ما يحيرك ما هو مطلوب في أي شاشة معينة وماهية الخطوة التالية. نظرًا للنداء المرئي للخدمة ، فإنه من دواعي سروري استخدامها.

تجعل ميزات Gusto وسهولة الاستخدام خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة نظرًا لميزاتها في إدارة كشوف المرتبات وتجربة المستخدم الاستثنائية ودعمها لشركتها. إنها تتفوق في كل عنصر من عناصر كشوف المرتبات ، وتتخذ مقاربة ودية للغاية ومفهومة لعملية غير ودية إلى حد ما ، مرة أخرى تحصل على اختيار محرري PCMag.

أثناء تفكيرك في النتيجة النهائية ، يجب عليك أيضًا الاطلاع على أفضل الخدمات المحاسبية والبرامج الضريبية عبر الإنترنت.