كيفية تشفير وثيقة مخزنة على محرك جوجل

إذا كنت تريد الاحتفاظ بملفاتك في مأمن من أعين المتطفلين ، فإن التشفير هو أفضل رهان لك - خاصة إذا كنت ستقوم بتخزين هذه الملفات في السحابة ، حيث يمكن أن تؤدي خروقات البيانات وغيرها من مشكلات الأمان إلى تعريضها للعالم الخارجي.

هناك عدة طرق للحفاظ على المستندات المرتبطة بالسحابة محمية بكلمة مرور. لسوء الحظ ، لم تقم Google بإضافة ميزة حماية كلمة المرور الحقيقية إلى محرّر مستندات Google. هناك برامج نصية تابعة لجهات خارجية تعد بـ "اختراق" حماية كلمة المرور في الخدمة ، ولكنها عملية مضمونة إلى حد ما غير مضمونة (وبصراحة ، معيبة للغاية عندما يتعلق الأمر بالأمان).

هناك أيضًا ملحقات المستعرض التي تدعي أنها تخدم غرضًا مشابهًا - على الرغم من أننا لا نوصي تمامًا بالثقة في ملفاتك الحساسة لمطوري الإضافات العشوائية وغير المعروفة. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإغلاق المستندات التي قمت بتخزينها في Google Drive.

حافظ على أجهزتك آمنة

قد لا تحتوي مستندات Google Docs و Sheets و Slides على خيار لحماية كلمة المرور الفردية ، لكنها لا تزال محمية على خوادم Google. ما لم تشاركها ، فلن يتمكن المستخدمون الآخرون من رؤية ملفاتك دون اسم مستخدم وكلمة مرور لحساب Google.

لحماية مستنداتك من الغرباء ، تأكد من أن حسابك آمن قدر الإمكان: استخدم كلمة مرور قوية ، وتمكين المصادقة الثنائية ، و- للحصول على أفضل النتائج - استخدم مفتاح أمان الجهاز مثل Titan أو YubiKey للحصول على أفضل حماية ممكنة. مع وجود هذه الأشياء في مكانها الصحيح ، فمن غير المرجح أن يتمكن أي شخص من الدخول إلى حسابك.

إذا كنت قلقًا بشأن قيام شخص ما بالتطفل على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف ، فستحتاج إلى حماية هذه الأجهزة بكلمة مرور أو رمز PIN إذا لم تكن قد قمت بالفعل بذلك - وتشفير التخزين على متن الطائرة. من المحتمل أن يكون هاتفك مشفرًا بالفعل ، ولكن على الكمبيوتر المحمول ، تأكد من تمكين BitLocker (Windows) أو FileVault (Mac) في إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإبعاد اللصوص.



تشفير المستندات قبل تحميلها

مع وجود احتياطات الأمان هذه في مكانها الصحيح ، يمكنك أن تشعر بالأمان إلى حدٍ كبير لأنه سيتم إغلاق لصوص أصدقائك أو أفراد أسرتك أو أجهزة الكمبيوتر المحمول من أي مُحرر مستندات Google قمت بتخزينه عبر الإنترنت. ومع ذلك ، فهو لا يحميك إذا حدث أي خطأ في نهاية Google.

إذا تعرضت خوادم Google للاختراق ، أو إذا كنت لا تثق في Google للحفاظ على مستنداتك آمنة من موظفيها ، فستحتاج إلى طبقة إضافية من التشفير - مما يعني أنه سيتعين عليك التخلي عن إمكانات التحرير على الإنترنت في محرّر مستندات Google.

إن التخزين السحابي الأكثر أمانًا هو الذي تتحكم فيه - أو ، على الأقل ، التخزين الذي تتحكم فيه في التشفير. إذا كنت تريد تخزين مستندات حساسة بشكل خاص في Google Drive ، فيمكنك تشفير مستند بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم تحميله باستخدام برنامج سطح المكتب للنسخ الاحتياطي والمزامنة من Google.

لن تتمكن من تحرير هذه الملفات في محرّر مستندات Google ، ولكن ستكون قادرًا على تنزيلها على أجهزة كمبيوتر أخرى وفك تشفيرها وتعديلها باستخدام برنامج سطح المكتب الذي تختاره. بالنسبة للوثائق القليلة الحساسة حقًا التي لديك ، فمن المحتمل أن يكون الأمر يستحق المقايضة.



تشفير المستندات من خلال Word

هناك عدة طرق لتشفير المستندات الفردية قبل تحميلها. إذا كان لديك Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن المحتمل أن تكون ميزة التشفير المدمجة هي الخيار الأسهل. افتح المستند المعني واتجه إلى ملف> حماية المستند> تشفير بكلمة مرور. اختر كلمة مرور للملف وتأكد من تذكرها - إذا نسيت ، فسيتم فقد هذا الملف إلى الأبد. ثم قم بتحميل هذا الملف إلى Google Drive.

لن تتمكن Google من قراءة الملف ، ولكن ستتمكن من تنزيله وفتحه على أي جهاز كمبيوتر مثبت عليه Microsoft Office. (للأسف ، لن ينجح ذلك في مجموعات المكاتب الأخرى مثل LibreOffice - العرض الرسمي من Microsoft فقط).



تشفير الوثائق مع Boxcrypt

إذا كنت بحاجة إلى تشفير المستندات غير التابعة لـ Office ، أو إذا كنت لا تملك نسخة من Microsoft Office ، فإن Boxcryptor يعد خيارًا أكثر تنوعًا. إنه يشبه إلى حد كبير Dropbox و Google Drive وخدمات التخزين السحابية الأخرى ، على الرغم من أنه بدلاً من استخدام الخدمة السحابية الخاصة به ، فإنه يرتبط ببرامج المزامنة السحابية المثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

حتى تتمكن من تثبيت Boxcryptor ، وتمكين Google Drive في إعدادات Boxcryptor ، ثم الوصول إلى Boxcryptor من الشريط الجانبي في Windows Explorer. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملفات تريد تأمينها ، واختر الخيار Boxcryptor> Encrypt ، ثم شاهد مربع الاختيار يتحول إلى اللون الأخضر. بمجرد القيام بذلك ، ستظل تشاهد الملفات في Google Drive ، لكن لن تكون قابلة للوصول إليها إلا إذا قمت بتثبيت Boxcryptor وتسجيل الدخول.

(لاحظ أن Boxcryptor مجاني لمزامنة خدمة تخزين سحابية واحدة بين جهازي كمبيوتر ، ولكن إذا كنت تريد استخدام خدمات متعددة - أو أكثر من الأجهزة - فستحتاج إلى خطة مدفوعة مقابل 48 دولارًا في السنة.)



تشفير المستندات مع Veracrypt

إذا كنت تريد شيئًا مجانيًا تمامًا يمكنك استخدامه مع أي خدمة تخزين سحابية وأي جهاز ، فإن Veracrypt قوي للغاية. إنه متوفر لنظام التشغيل Windows و macOS و Linux ويمكنه إنشاء حاوية مشفرة يمكنك من خلالها تخزين أي ملفات تريدها - ثم وضعها في أي مكان لحفظها بأمان.

إنه ليس البرنامج الأكثر سهولة في الاستخدام بالنسبة للمبتدئين ، لكنه سيقوم بالخدعة دون أي تكلفة. ما عليك سوى تثبيت البرنامج ، وإنشاء حاوية ملفات مشفرة جديدة داخل مجلد Google Drive ، وتثبيت هذا الملف من نافذة Veracrypt الرئيسية.

سيظهر كما لو كان محركًا ثابتًا خارجيًا - يمكنك بعد ذلك سحب ملفاتك الحساسة هناك ، وإلغاء تحميل وحدة التخزين ، وسيتم تخزين الحاوية المشفرة بأمان في حسابك في Google. فقط اعلم أنك ستحتاج إلى تثبيت Veracrypt على أي جهاز كمبيوتر تستخدمه للوصول إلى المستندات الموجودة داخل الحاوية.

من المؤسف أن Google لم تضف بعد ميزة بسيطة لحماية كلمة المرور إلى محرّر مستندات Google ، ولكن في الوقت الحالي ، لديك على الأقل بضعة خيارات مختلفة.



أفضل مدراء كلمة المرور

في غضون ذلك ، قمنا بتقييم عشرين من أفضل مديري كلمات المرور. راجع أيضًا الحيل البسيطة لتذكر كلمات مرور آمنة بجنون ولماذا قد تمر كلمات المرور (أخيرًا).