كيفية مشاركة ملفات محرك جوجل

لقد أنشأت ملفًا في Google Drive تريد مشاركته مع أشخاص آخرين. ليس هناك أى مشكلة. واحدة من النقاط القوية للبرنامج هي قدرته على اللعب مع الآخرين.

في الواقع ، هناك العديد من الطرق لمشاركة محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح التي يمكن أن تكون العملية مربكة. هل تريد أن يتمكن الآخرون من تعديل ملفك أو مجرد مشاهدته؟ هل تحتاج إلى منحهم حق الوصول إلى الإصدار المباشر أو الثابت من المستند؟ ستختلف خيارات المشاركة وفقًا لإجابات هذه الأسئلة.

يتكون Google Drive من العديد من البرامج ، بما في ذلك محرّر المستندات لمعالجة الكلمات ، وجداول البيانات وجداول الشرائح للعروض التقديمية. عملية المشاركة داخل كل برنامج متشابهة إلى حد كبير ؛ أدناه سنركز على محرّر مستندات Google.

يمكنك الوصول إلى محرّر مستندات Google بطريقتين: موقع مستندات Google في متصفحك ؛ برنامج Google Backup and Sync على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛ أو تطبيقات محرّر مستندات Google لنظام التشغيل iOS أو Android.

مشاركة مستند مباشر

لقد قمت للتو بإنشاء مستند وإكماله وتريد الآن مشاركته. في هذه الحالة ، ترغب في مشاركة المستند المباشر مع شخص أو أكثر. انقر فوق الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى (أو انقر فوق القائمة "ملف" وحدد "مشاركة").



إضافة المستلمين

اكتب جهة اتصال Google أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي ترغب في مشاركة الملف معه ؛ يمكنك مشاركة ملف مع ما يصل إلى 200 شخص أو مجموعة. انقر على السهم المنسدل واختر ما إذا كنت تريد أن يتمكن الشخص أو الأشخاص من تحرير المستند أو إدراج التعليقات فيه أو مشاهدته فقط. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة إلى دعوة البريد الإلكتروني. انقر فوق إرسال.

إذا كان لدى الشخص حساب Google ، فسيتم إرسال بريدك الإلكتروني. إذا لم يكن لدى المستلم حساب Google ، فسيتم تقديمك بخيارين. يمكنك إرسال دعوة ، وفي هذه الحالة يكون أمام الشخص 14 يومًا لتسجيل الدخول باستخدام حساب Google لتعديل المستند أو التعليق عليه أو عرضه.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء رابط وإرساله إلى وثيقتك ، وفي هذه الحالة ، يمكن للمستلم عرض المستند دون حساب Google دون تعديله أو التعليق عليه.



تلقي دعوة

على الطرف الآخر ، يفتح المستلم بريدك الإلكتروني وينقر على الزر لفتح المستندات. إذا كان لدى الشخص حساب Google ، فسيطلب منه تسجيل الدخول لتحرير المستند أو التعليق عليه أو عرضه في مُحرر مستندات Google.

إذا لم يكن لدى الشخص حساب Google واخترت خيار إرسال الرابط ، فسيتم فتح المستند في مُحرر مستندات Google حيث يمكن للشخص قراءته دون التعليق عليه أو تحريره. لا يمكن لهذا الشخص طلب التعليق أو تعديل الوصول إلا إذا كان لديه حساب Google.

إذا كان لدى الشخص حساب Google ووصل إلى المستند بإذن لتعديله ، فيمكنه النقر فوق الزر الذي يقول "التحرير" في الزاوية العلوية اليمنى وتغيير الخيار إما "اقتراح" أو "عرض". إذا قام الشخص بالوصول إلى المستند بإذن للتعليق عليه ، فيمكنه النقر فوق الزر الذي يشير إلى اقتراح وتغيير خيار العرض.



احصل على رابط قابل للمشاركة

لتوزيع رابط مباشر إلى المستند بدلاً من إرسال الدعوات ، انقر فوق الزر "مشاركة" مرة أخرى ثم انقر فوق الخيار "الحصول على رابط قابل للمشاركة". يكون هذا الخيار مفيدًا إذا كنت ترغب في مشاركة المستند مع عدة أشخاص في أي وقت ، مثل إسقاطه في قناة Slack.



اختيار أذونات

انقر فوق القائمة المنسدلة "لأي شخص لديه الرابط يمكنه…" من أجل اختيار الأذونات المناسبة. هنا ، يمكنك منح المستلمين القدرة على التعديل أو التعليق أو العرض.



نسخ رابط المشاركة

انقر على زر لنسخ الرابط. يمكنك الآن لصق الرابط في تطبيق آخر لمشاركة المستند. يحتاج المستلمون فقط إلى النقر على الرابط للوصول إلى المستند ، ولكن مرة أخرى ، سوف يحتاجون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google في غضون 14 يومًا من أجل التعديل أو التعليق.



لا جوجل تسجيل الدخول

ماذا لو كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من التعديل أو التعليق في المستند دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Google؟ انقر على زر مشاركة مرة أخرى. انقر فوق القائمة المنسدلة "لأي شخص لديه الرابط يمكنه…" وانقر فوق المزيد.



ربط خيارات المشاركة

يمكنك الآن اللعب بثلاثة خيارات لمشاركة Link. يتيح الخيار الأول للعامة على الويب لأي شخص الوصول إلى وثيقتك على الويب عبر الرابط الصحيح. يمكنك تعيين أذونات من أجل تقييد المستخدمين الآخرين على تحرير المستند أو التعليق عليه أو مجرد عرضه. وفقًا للأذونات التي تختارها ، يمكن للمستلمين بالفعل تحرير المستند أو التعليق عليه أو عرضه دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Google.

يتيح الخيار الثاني لأي شخص لديه الرابط للأشخاص الوصول إلى المستند إذا كانوا يعرفون عنوان URL الخاص به. هذا الخيار أكثر أمانًا بقليل من الخيار الأول ، وهذا يتوقف على مقدار توقعك لمشاركة الرابط.

يؤدي الخيار الثالث لـ Off إلى تعطيل "مشاركة الارتباط" بحيث يتمكن الأشخاص الذين تدعوهم مباشرة من الوصول إلى المستند.



خيارات المشاركة المتقدمة

بعد ذلك ، كيف يمكنك مشاركة الرابط بمستندك بسهولة أو إزالة المشاركة تمامًا؟ انقر على الرابط المتقدم.



خيارات المشاركة والأذونات

هنا ، يمكنك مشاركة الرابط عبر Gmail أو Google+ (في الوقت الحالي) أو Facebook أو Twitter. يمكنك مراجعة الأذونات لأي شخص قمت بمشاركته مع أي شخص أو إزالته من مشاركة الملف بالكامل. يمكنك أيضًا تحديد خيار لمنع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد ، وتعطيل الخيارات لتنزيلها وطباعتها ونسخها من أجل المعلقين والمشاهدين.



نشر على شبكة الإنترنت

لم ننته بعد. هناك المزيد من الحيل المشاركة حتى كم جوجل. انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "النشر إلى الويب".



الإعداد للنشر

في نافذة نشر على الويب ، انقر على السهم لأسفل للاطلاع على المحتوى والإعدادات المنشورة. يمكنك أن تقرر ما إذا كنت تريد تحديث وثيقتك العامة في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير. افتراضيًا ، سيتم نشر وثيقتك كصفحة ويب خاصة بها. انقر فوق نشر ثم أجب بنعم عندما يسأل Google ما إذا كنت متأكدًا.

يمكنك أيضًا اختيار تضمين المستند ، إذا كنت تريد إنشاء رمز يسمح لك بتضمينه في صفحة ويب موجودة. ثم انسخ الكود المدمج.



نشر صفحة الويب

يتم نشر وثيقتك كصفحة ويب في متناول أي شخص لديه الرابط.



التوقف عن النشر

لإيقاف تشغيل المستند كصفحة ويب ، انقر فوق الزر الذي يشير إلى "إيقاف النشر".



البريد الإلكتروني كمرفق

أخيرًا ، يمكنك إرسال مستندك بالبريد الإلكتروني بأي من التنسيقات. انقر فوق قائمة "ملف" وحدد البريد الإلكتروني كمرفق.



تغيير تنسيق الملف

في نافذة البريد الإلكتروني كمرفق ، انقر على القائمة المنسدلة لـ Attach as. يمكنك اختيار إرسال المستند كملف PDF أو مستند Word أو ملف Rich Text أو صفحة HTML أو ملف نص عادي أو فتح مستند. يمكنك أيضًا اختيار إدراج المستند في البريد الإلكتروني نفسه.