كيفية استخدام فرق مايكروسوفت مجانا

إذا كنت تدير أعمالك الخاصة أو كنت جزءًا من مجموعة عمل داخل شركة أكبر ، فمن المحتمل أنك تحتاج إلى مكان ما للتواصل والتعاون مع من داخل مؤسستك وخارجها. لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن أدوات التعاون ذات الأسعار المرتفعة مثل Office 365 و SharePoint الآن بعد أن أصبح Microsoft Teams مجانيًا للاستخدام.

في الماضي ، قدمت Microsoft فقط اشتراكات فرق العمل الموجهة التي تحمل سعرًا شهريًا. ومع ذلك ، من أجل التنافس مع خدمات مثل Slack ، كشفت Microsoft عن نسخة مجانية من Teams في عام 2018 تقدم مجموعة متنوعة من المزايا.

مع النكهة المجانية لفرق Microsoft ، يمكنك الحصول على محادثات غير محدودة ومكالمات صوتية ومرئية وتخزين ملفات بحجم 10 جيجابايت لفريقك بأكمله ، بالإضافة إلى 2 جيجابايت من مساحة التخزين الشخصية لكل فرد. تتكامل Microsoft Teams مع جميع تطبيقات Office Online ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneNote ، ومع أكثر من 140 تطبيق أعمال. أضف ما يصل إلى 300 شخص إلى شبكة جهات الاتصال الخاصة بك ، والذين يمكن أن يكونوا داخل مؤسستك أو خارجها.

كن على علم بأن الإصدار المجاني من Microsoft Teams متاح فقط لأولئك الذين ليس لديهم اشتراك Office 365 مدفوع. تتم إعادة توجيه مشتركي Office 365 الذين يحاولون الاشتراك في الفرق إلى حساب مُدار لخطتهم الحالية. يمكن للعملاء الذين ليس لديهم ترخيص Teams كجزء من اشتراك Office 365 الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها عام واحد.

إذا كان لديك اشتراك في Office 365 وما زلت تريد استخدام Teams مجانًا ، فيمكنك ببساطة الاشتراك باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف. تحتاج فقط إلى استخدام عنوان بريد إلكتروني مسجل كحساب Microsoft.

اشترك في فرق Microsoft

لبدء استخدام Teams مجانًا ، استعرض للوصول إلى صفحة ويب Microsoft Teams واشترك للحصول على حساب. هنا ، يمكنك مقارنة الخدمة المجانية بخطة مدفوعة واتخاذ قرارك النهائي قبل التسجيل.



الترقية إلى تطبيق سطح المكتب

يعد تطبيق الويب Teams جيدًا بالنسبة لمعظم الميزات الأساسية ، ولكن للاستفادة الكاملة من هذه الخدمة ، ستحتاج إلى تثبيت تطبيق سطح المكتب. إذا لم تقم بتنزيله أثناء الإعداد الأولي ، فاحصل عليه من موقع Download Teams واختر إصدار Windows 7+ (الذي يتضمن Window 10) أو Mac OS X 10.10+ ، والذي سيتيح لك استخدام جميع الميزات ل اجتماعات افتراضية ، مثل مشاركة الشاشة والسبورة البيضاء.



قم بتنزيل تطبيق الجوال

يجب عليك أيضًا تثبيت الإصدار المحمول من Microsoft Teams (iOS ، Android) ، والذي يوفر العديد من الميزات نفسها الموجودة على تطبيق سطح المكتب ، وسوف يساعدك على البقاء على اتصال مع فريقك أثناء التنقل.



قم بإعداد حساب الفرق الخاصة بك

ومع ذلك ، قررت الاشتراك ، يجب عليك إدخال عنوان بريد إلكتروني لاستخدامه مع حسابك. يجب أن يكون هذا مرتبطًا بحساب Microsoft من أجل العمل. تابع عملية الاشتراك عن طريق إدخال كلمة مرور واسم الشركة التي ترتبط بها. سيتم أيضًا منحك خيار استخدام تطبيق Teams Windows أو الالتزام بإصدار الويب. من أجل البساطة ، سنستخدم تطبيق الويب هنا.



إنشاء مؤسستك

في نافذة الفرق الأولية ، يمكنك اختيار اسم العرض وتحميل صورة لك. ثم دع الآخرين للانضمام إلى فريقك عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكنك إضافة اسم عرض لكل شخص في العمود الأيمن. انقر على الرابط إضافة المزيد إذا كنت بحاجة إلى مسافات لمزيد من العناوين. انقر فوق الزر "إرسال الدعوات" ثم أغلق نافذة الدعوات.

سيتلقى الأشخاص الذين دعوتهم إشعار دعوة عبر البريد الإلكتروني ويمكنهم الانضمام إلى فريقك من خلال النقر على الرابط المرفق. سيتم نقلهم بعد ذلك إلى فرق Microsoft ، حيث يمكنهم أيضًا اختيار اسم عرض وإضافة صورة. في هذه المرحلة ، يمكنك الآن البدء في استخدام جميع الميزات المضمنة في الإصدار المجاني من Teams.



بدء محادثة

تتمثل المهمة الأولى التي قد ترغب في معالجتها في بدء محادثة ترحب بالجميع في فريقك. تتيح لك علامة تبويب الفرق التفاعل مع جميع أعضاء مؤسستك. اضغط على حقل النص داخل علامة التبويب هذه واكتب كلمات الترحيب. تحقق من الأيقونات الموجودة أسفل الحقل لتنسيق النص الخاص بك وإضافة رمز تعبيري أو GIF والمزيد. يمكن لأي شخص آخر في الفريق الرد على رسالتك واستكمال المحادثة.



مشاركة الملفات

يمكنك مشاركة ملف مع الجميع في فريقك. انقر على أيقونة مشبك الورق وأرفق الملف الذي تريد مشاركته. يمكنك اختيار ملف من موقع Microsoft Teams الخاص بك أو من OneDrive أو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.



فتح ملفات مايكروسوفت أوفيس

إذا كنت تشارك ملف Microsoft Office (مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض تقديمي لـ PowerPoint أو دفتر ملاحظات OneNote) ، فيمكن لكل شخص في الفريق النقر على الملف لعرضه داخل واجهة الفرق.

لتعديل الملف ، انقر فوق الزر "تحرير" وحدد خيار تحريره في تطبيق Office Online المقابل. في تطبيق Office Online ، يمكن لأعضاء الفريق الآن تحرير الملف في المستعرض أو في الإصدار الكامل من تطبيق Office إذا تم تحميله على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.



بدء محادثة خاصة

بدلاً من التحدث إلى الفريق بأكمله ، يمكنك الدردشة على انفراد مع شخص أو مجموعة أخرى. للبدء ، انقر على أيقونة الدردشة على شريط الأدوات الأيمن. انقر فوق الارتباط الخاص بالدردشة الخاصة والمكالمات لتشغيل مقطع فيديو قصير على ميزة الدردشة. ثم ، انقر فوق أيقونة محادثة جديدة في الجزء العلوي من الشاشة.

عند بدء محادثة جديدة ، أدخل الشخص أو الأشخاص الذين تريد التحدث معهم في الحقل "إلى" أعلى الشاشة. اكتب رسالتك في حقل رسالة جديدة في أسفل وانقر فوق إرسال. سيتم حفظ الدردشات الحالية على الجانب الأيسر من الشاشة لسهولة الوصول إليها.



بدء اجتماع مباشر افتراضي

على عكس أماكن العمل الرقمية الأخرى ، تمتلك Teams أداة مضمّنة لعقد المؤتمرات الصوتية والمرئية. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى العمل في Google Chrome أو Microsoft Edge أو تشغيل تطبيق Windows Teams.

في صفحة الفرق الخاصة بك ، انقر فوق الزر "التقاء الآن" بجوار حقل النص لبدء اجتماع افتراضي مباشر. في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، يُطلب منك السماح لـ Microsoft Teams باستخدام الميكروفون والكاميرا.

قبل بدء الاجتماع ، لديك الفرصة لتغيير بعض التفاصيل. يمكنك إضافة موضوع لاجتماعك. حدد ما إذا كنت تريد عقد اجتماع صوت أو فيديو. انقر على زر Meet now لبدء الاجتماع رسمياً.



داخل مكان الاجتماع الافتراضي

في نافذة الاجتماع ، انقر على أسماء الأشخاص الآخرين الذين ترغب في الانضمام إليهم. يمكنك بعد ذلك إجراء اجتماعك. داخل شاشة "الاجتماع الافتراضي" ، لديك خيارات للتحكم في الفيديو وتغذية الصوت ، وإلقاء الضوء على شاشة أخرى ، وتعديل الإعدادات الأخرى ، وإنهاء المكالمة.

على الرغم من أن تطبيق Microsoft Edge وتطبيق سطح المكتب Teams يدعم كلا من محادثات الفيديو والصوت ، فإن Chrome يدعم فقط المحادثات الصوتية في الوقت الحالي.



تكامل التطبيق

يمكنك إضافة تطبيقات وخدمات مختلفة ودمجها في Teams من أجل توسيع وظائفها. انقر على أيقونة المتجر في أسفل شريط القائمة الأيمن. حدد التطبيق الذي ترغب في تثبيته. في شاشة الإعداد ، اختر فريقك ، ثم انقر فوق الزر تثبيت.



باستخدام التطبيقات المتكاملة

يمكن للفرق أن تتكامل مع العديد من خدمات Microsoft والجهات الخارجية المختلفة ، مثل تطبيقات إدارة المشاريع Trello و Asana ، وتطبيقات الإنتاجية مثل Evernote و SurveyMonkey ، والمرافق الأخرى مثل Polly و GitHub ، وأكثر من ذلك بكثير.

بمجرد دمج التطبيق مع Teams ، ستتمكن من الوصول إلى التطبيق مباشرة من صفحة Teams الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتثبيت تطبيق الأخبار ، فسيظهر زر خاص به ، مما سيتيح لك إضافة محتوى من التطبيق مباشرة إلى محادثاتك.