Hubstaff مقابل tsheets: وقت تعقب الانهيار

يأتي برنامج تتبع الوقت في العديد من الأصناف ، عبر العديد من حالات الاستخدام. الشركات والمستقلين الذين يركزون في المقام الأول على ضمان عمل التحولات ، وتسجيل ساعات مناسبة ، ويتم إعطاء ما يكفي من موظفي العمل في حالة البحث عن حلول مثل Hubstaff و TSheets.

تهدف حلول تتبع الوقت هذه إلى أن تكون خفيفة الوزن وسهلة الاستخدام وغير مكلفة ومناسبة لمعظم حالات الاستخدام. ، سنفحص الفرق بين الحلين ، بما في ذلك أشياء مثل السعر والحزمة ، والميزات الفريدة ، والتخصيص. في نهاية المقال ، سنوصيك بحل يستند إلى اختباراتنا الداخلية وأبحاثنا. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن تفضيلنا قد لا ينطبق على احتياجات شركتك. لذلك ، نوصيك بتجربة كلا الحلين قبل اتخاذ قرار الشراء النهائي.

1 1. السعر والحزم

يقدم كل من Hubstaff و TSheets خطة مجانية للمستخدمين الفرديين. يعد هذا مثالياً لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مهام محددة لإدارة وقتك بشكل أفضل ، وكذلك تحديد ما يجب عليك إصدار فاتورة لأصحاب العمل الذين يدفعون مقابل المشاريع على أساس كل ساعة. يبدأ Hubstaff بخطة أساسية بقيمة 5 دولارات شهريًا. مع ذلك ، تتلقى أدوات تتبع الوقت الأساسية ، ومدير جدولة دفع الموظف ، ودعم 24/7 ، وإعدادات المستخدم التي يمكن إدارتها على أساس كل موظف على حدة. تتضمن خطة Premium التي تبلغ تكلفتها 9 دولارات لكل مستخدم كل شيء ستجده في الخطة الأساسية ، لكنك ستحصل أيضًا على إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات Hubstaff (API) لدمج الأداة مع برامج الجهات الأخرى. تأتي خطة Premium أيضًا مع أداة جدولة خفيفة الوزن تتيح للمسؤولين تعيين نوبات العمل وتفويض المهام من داخل وحدة التحكم. يمكن لعملاء Premium Plan أيضًا استخدام الأداة لإنشاء فواتير ودفع مدفوعات PayPal تلقائيًا. سيحصل العملاء الذين يدفعون سنويًا مجانًا لمدة شهرين (لكلا المستوىين). تقدم TSheets خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا تتكلف 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 16 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. الشركات التي لديها أكثر من 100 مستخدم ستدفع رسومًا أساسية قدرها 80 دولارًا و 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. مقابل دولار إضافي واحد لكل مستخدم شهريًا ، ستتمكن من الوصول إلى أداة جدولة خفيفة الوزن تتيح للمسؤولين تعيين نوبات العمل وتفويض المهام من داخل وحدة التحكم. الرسوم الأساسية ، التي لا يفرضها Hubstaff ، تجعل TSheets أغلى قليلاً ، حتى على مستوى Hubstaff المميز. الحافة: Hubstaff.



2 2. الميزات واجهة

تحتوي TSheets على واجهة مستخدم رائعة للتنقل على اليسار (UI). النظام مقسم إلى أربع فئات: التتبع ، التقرير ، الإدارة ، والإعداد. ضمن هذه الفئات الفرعية مرئية دائمًا ، بما في ذلك إدخالات الوقت والوظائف والجدول الزمني. بغض النظر عن الصفحة التي تتصفحها ، تكون جميع علامات التبويب مرئية ويمكن الوصول إليها ، وهو إعداد أفضل من Hubstaff ، والذي يتطلب تطبيق سطح مكتب لتسجيل لقطات الشاشة وضربات المفاتيح (المزيد حول هذا لاحقًا). تندرج الأذونات تحت أربعة مستويات: المسؤول ، مدير الرواتب ، المخصص ، والموظف. ضمن الموظف (وهو مستوى الأذونات الأكثر شيوعًا) ، لديك تسعة مستويات إذن ، بما في ذلك إدخال وقت الهاتف المحمول ، وإدارة الجداول الزمنية لجميع الموظفين ، وإدارة الوظائف ، وإدارة حسابات المستخدمين الآخرين. يمكنك إضافة قواعد مخصصة لكل موظف ، بما في ذلك أشياء مثل العمل الإضافي ، رموز PTO ، خيارات الهاتف المحمول ، أو يمكنك فرض قيود ، مثل إيقاف تشغيل تطبيقات الأجهزة المحمولة لبعض العمال. وينطبق الشيء نفسه على أي مستوى ، بما في ذلك Payroll Manager ، الموجود في النظام بشكل أساسي للموافقة على الجداول الزمنية والمدفوعات ورفضها. تتيح لك TSheets أيضًا تحديد موعد مسبق ، والقيام بالعمل عن طريق الاتصال برقم هاتف محلي ، واستخدام مراقبة GPS لمستخدمي تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وتنشيط تقييد عنوان IP (المستخدم لإثناء العمل عن بُعد) ، واستخدام تسجيل الوصول للصور (لإثبات الموقع). تمنحك TSheets أيضًا تطبيقات للهواتف المحمولة لأجهزة Android و iOS.

تم تصميم واجهة المستخدم في Hubstaff مع شريط تنقل جذاب أزرق يسار يمنح مساحة كبيرة على الجانب الأيمن من شاشتك لإدخال البيانات وتحليلها. عند تسجيل الدخول إلى النظام لأول مرة ، سيتم نقلك إلى لوحة القيادة الرئيسية ، والتي تعطيك لمحة عامة عن عدد ساعات عمل موظفيك في ذلك اليوم وعدد الساعات التي عملوا فيها خلال الأيام السبعة الماضية. سترى أيضًا قائمة بكل عضو ، وأحدث مهامه ، ومدى نشاطه خلال الأسبوع الماضي. هناك طريقتان لإضافة الوقت في Hubstaff: يمكنك إنشاء الجداول الزمنية اليدوية مع ساعات العمل الماضية أو يمكنك استخدام ميزة ساعة توقيت على تطبيق سطح المكتب الأصلي في Hubstaff. باستخدام ميزة الجدول الزمني ، يمكنك تسجيل ساعات عملك كما فعلت مع القلم والورقة خلال العصر التمثيلي لتتبع الوقت. في الأساس ، أنت تعمل نوبة العمل الخاصة بك ، وتضيف الوقت إلى الجدول الزمني الخاص بك ، وتسجيل الخروج عليه. هذه طريقة قياسية لتتبع الوقت. لسوء الحظ ، نظرًا لأن Hubstaff لا يسمح لك بإضافة وقت في المستقبل ، لا يمكنك استخدام النظام الأساسي كمخطط تحويل.

بشكل عام ، توفر TSheets تجربة أكثر ثراءً بالميزات (باستثناء مراقبة الموظفين ، والتي سأحصل عليها في القسم التالي). نظرًا لأنه تطبيق سحابي فقط ، لا تتطلب TSheets أي تثبيت وتدوير من تطبيق لآخر أثناء عملك. من خلال السماح للمستخدمين بجدولة المستقبل ، يمكن استخدام TSheets كأداة لتخطيط التحول بالإضافة إلى متتبع الوقت الذي لا يقدمه Hubstaff. تعد ميزة الاتصال الهاتفي في الساعة ميزة لطيفة أيضًا ، لا سيما بالنسبة للعمال ذوي الدخل المنخفض الذين قد لا يتمكنون من الوصول إلى الهواتف الذكية ؛ هذا عنصر آخر مفقود من مجموعة أدوات Hubstaff. تتيح مراقبة عنوان IP للمسؤولين تقييد المواقع البعيدة وتمكينها من عمل الموظف. إن عدم وجود هذه الوظيفة ليس مجرد كسر للصفقة ، لكن هذا يعني أن موظفيك يمكنهم تسجيل الدخول من قارب صيد عندما يفترض أنهم يعملون في مكاتبهم. الحافة: أوراق.



3 3. ميزات فريدة من نوعها

كل أداة تتبع وقت لها ميزة واحدة تميزها عن الميدان. أوراق الشرح تقدم تتبع مخصص. تقدم Hubstaff الإشراف على مستوى الأخ الأكبر. سنبحث في كيفية عمل كل شخص ونخبرك بما نعتقد أنه أداة أكثر فائدة للمؤسسات.

تعتمد معظم حلول التتبع على حساب التفاضل والتكامل بالكامل تقريبًا في الوقت المحدد. هناك 24 ساعة في اليوم ، مضروبة في سبعة أيام ، مضروبة في حوالي أربعة أسابيع ، مضروبة في 12 شهرًا. خذ جميع البيانات التي تم جمعها ضمن هذه المعلمات ودفعها إلى الفواتير ، والمدفوعات ، وتوقعات عبء العمل لإدارة المشروع ، والتقارير ، وما إلى ذلك. هذا هو المنطق الذي يدفع أنظمة تتبع الوقت الأخرى. ما تقوم به TSheets جيدًا بشكل غير عادي هو الإقرار بأنه يمكن إنجاز العمل وقياسه خارج حساب التفاضل والتكامل ساعة / يوم / أسبوع / شهر / سنة. تقدم الأداة تتبعًا متقدمًا للكميات التي ، إذا كنت سائق شاحنة أو حرفيًا ، قد تكون في الواقع أكثر فائدة من تتبع ساعات عملك. ضمن TSheets ، يمكنك إنشاء ستة حقول قابلة للتخصيص بالكامل والتي يمكن إضافتها كمطالب لكل ساعة. إذا كنت تدير شركة بناء ، فبإمكانك أن تطلب من السؤال "هل كان هناك حادث؟ نعم. لا." إذا لم يستجب العمال ، فلن يتمكنوا من الخروج. يمكنك أن تسأل سائقي الشاحنات عن عدد الأميال التي قادوها. سيتم بعد ذلك سحب هذه الحقول في التقارير لمنحك رؤية أكثر بعدًا لكيفية القيام بالعمل ، وكيف تكون الفرق المنتجة ، وأي بيانات أخرى متعلقة بمكان العمل قد تحتاجها لإنشاء صورة كاملة عن يوم عمل أو نوبة عمل.

يتيح Hubstaff للمسؤولين مراقبة صفحات ويب الموظفين والتطبيقات ونشاط الماوس أثناء وجودهم على مدار الساعة. بالنسبة للمستخدمين ، يعني هذا أنك مطالب بتنزيل تطبيق سطح مكتب أصلي يعيش داخل نافذة منفصلة. في ذلك ، يمكنك تحديد المشروع الخاص بك ، اضغط على ابدأ ، وسوف يبدأ الموقت الخاص بك العد. عند الانتهاء ، سيتم إرسال نشاطك ولقطاتك إلى المحور الرئيسي. سوف يلتقط التطبيق الأصلي صورة على فترات زمنية عشوائية - ما يصل إلى ثلاث لقطات في الساعة حسب عدد مرات رغبة المشرف في التجسس على العمال. يمكن أن تكون لقطات الشاشة غير واضحة جزئيًا لتجنب تسجيل المعلومات الحساسة في كل عملية إمساك ، ولكن يتم ترك ما يكفي من الشاشة بدون أي مشاكل ، وستظل تشعر بما إذا كانت الشاشة تركز على المحتوى المرتبط بالعمل أو المحتوى المتعلق بالتشغيل. هذه طريقة معقدة ومعقدة لتتبع الوقت يدويًا ، خاصةً إذا كنت تقفز من مهمة إلى مهمة طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، قد يخيف هذا المستوى من الرقابة المواهب العليا. بعد كل شيء ، هل تريد حقًا أن يعرف صاحب العمل عدد مرات النقر على Facebook أو Twitter خلال يوم العمل؟

في النهاية ، يعتبر تحديد الفائز لهذه الفئة بمثابة مقارنة بين التفاح والبرتقال. إذا كانت شركتك تحتاج إلى مستويات صارمة من برامج التجسس حتى تعمل ، فيجب عليك اختيار Hubstaff بكل الوسائل. ومع ذلك ، فقد وجدت أن ميزة التتبع المخصص لـ TSheets أكثر فائدة وقابلة للتطبيق على الحقول خارج الوظائف المكتبية 9-5. من خلال تتبع الكميات وإضافة المطالبات الإلزامية ، تفتح TSheets نفسها على رؤوس لا تعمل بشكل جيد مع Hubstaff. الحافة: أوراق.



4 خلاصة القول

تجعل ميزة التسعير ومراقبة الشاشة التي توفرها شركة Hubstaff أكثر منافسة قوية في مساحة تتبع الوقت. إذا كنت تعاني من نقص في الميزانية أو إذا كنت في حاجة ماسة إلى الضغط كل دقيقة من موظفيك ، فإن Hubstaff هو الحل الأمثل لشركتك. ومع ذلك ، فإن الجدولة المرنة لجداول TSheets وجمع البيانات المخصصة وخيارات تسجيل الوصول تجعله أداة أكثر قابلية للدقة للوظائف الوظيفية غير المتعلقة بالشركات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مجموعة تطبيقات سطح المكتب / السحاب من Hubstaff تجعلها أكثر تعقيدًا من TSheets ، وهو تطبيق سحابي بسيط يعيش داخل متصفحك. بسبب هذه المشكلات ، نوصي TSheets عبر Hubstaff. كما ذكرت سابقًا ، اختر الأداة المناسبة لك بناءً على ما تحتاجه منها. التوصية: أوراق.