فيديو: Declutter Your Gmail Inbox with Categories and Email Game (اكتوبر 2024)
لا أعرف روحًا واحدة لا تحتاج إلى مساعدة في إدارة البريد الإلكتروني. تعد تطبيقات مساعد البريد الإلكتروني من بين أكثر تطبيقات الإنتاجية أهمية التي يمكنك العثور عليها. InboxVudu هي إحدى هذه الخدمات المجانية التي تساعد على بث الرسائل المهمة وتسليط الضوء على ما هو مهم عنها. يحول هذه الرسائل إلى قائمة مهام صغيرة ، يعرض أجزاء منها في تطبيق iPhone و Google Chrome plug-in. حتى كتابة هذه السطور ، كانت الخدمة جديدة إلى حد ما ، وهي صعبة قليلاً حول الحواف ، لكنها بالتأكيد تستحق التجربة. على الرغم من أنها واعدة ، إلا أنها ليست متطورة تمامًا مثل SaneBox ، خيار محرري PCMag لخدمات مساعد البريد الإلكتروني.
InboxVudu في لمحة
كما ذكرنا ، يعمل InboxVudu فقط مع Gmail في الوقت الحالي. نأمل أن يتم دعم خدمات البريد الإلكتروني الأخرى قريبًا.
للبدء ، يمكنك تنزيل تطبيق iPhone الخاص بعميل البريد الإلكتروني على الجوال (لا شيء لنظام Android حتى الآن) أو البدء في موقع InboxVudu على الويب ومصادقة حساب Gmail الخاص بك. تستخدم المصادقة بروتوكول Google OAuth ، مما يعني أن InboxVudu لا يحصل على كلمة مرور Google مطلقًا ، ويمكنك إبطال الوصول في أي وقت. ومع ذلك ، فإن InboxVudu هو برنامج بريد إلكتروني يبحث عن قصد في محتوى بريدك الإلكتروني. إذا لم تكن مرتاحًا لهذه الحقيقة ، فقد تتوقف عن القراءة الآن. أو يمكنك معرفة موقف InboxVudu من الخصوصية هنا.
بينما يعتقد الكثير من الناس أنه تطبيق ، تطبيق ، تطبيق ، عالم التطبيق ، هناك بعض الأحجار الكريمة المخفية في الموقع ، والتي سأستكشفها قليلاً. أولاً ، اسمحوا لي أن أشرح كيف يعمل InboxVudu.
بمجرد السماح للخدمة بالاطلاع على Gmail الخاص بك ، فإنها تتفحص رسائل البريد الإلكتروني الحديثة من صندوق الوارد الخاص بك وترسل البريد ، ثم تبحث عن لغة تشير إلى الرسائل التي تتطلب إجراءً. تظهر الأجزاء ذات الصلة من رسائل البريد الإلكتروني المهمة في كل من تطبيق iPhone و Chrome plugin ، مما يمنحك بعض السياق.
في التطبيق والمكونات الإضافية ، تشاهد علامتي تبويب. واحد للرسائل الواردة والآخر للبريد المرسل. الأول يذكرك برسائل البريد الإلكتروني التي يجب عليك إعادتها ، والثاني يذكرك بالأشخاص الذين يحتاجون إلى العودة إليك.
يظهر InboxVudu جزءًا صغيرًا فقط من كل رسالة مهمة ، مع وضع كلمات جريئة تبدو أكثر إلحاحًا أو يبدو أنها تتطلب إجراءً. يعرض كل مقتطف أيضًا اسم المرسل أو المستلم ، وكذلك وقت استلام الرسالة أو إرسالها. يمكنك عرض الرسائل القديمة من رابط ، لكنه يرسل لك إلى موقع ويب أو تطبيق بريدك الإلكتروني القياسي ، بدلاً من إبقائك في التطبيق الخاص به أو واجهة المكون الإضافي.
استنشاق البريد المهم
كان انطباعي الأول هو أن InboxVudu كان يبحث عن علامات استفهام ونقاط تعجب وتواريخ ، لكن وليم بيرس ، المؤسس المشارك ورئيس المنتج في InboxVudu ، أوضح أن تحليل اللغة أكثر تعقيدًا من ذلك.
قال لي "لقد وجدنا أن علامات الترقيم كانت إشارة ضعيفة نسبيًا" ، مضيفًا أن الأسئلة الخطابية خلقت الكثير من الإيجابيات الخاطئة ، "لذلك نحن نركز بشدة على الدلالات".
وأضاف بيرس أن محرك استخراج العلاقات يبحث عن "التفاعل بين العبارات المختلفة داخل الجملة وبين الجمل المنفصلة". يستخدم InboxVudu أكثر من 3000 قاعدة لتقرير ما إذا كانت الجملة تحتوي على نية ، وإذا كان كذلك ، فإن نوع القصد. يبحث عن الطلبات والمقترحات والأسئلة والالتزامات (جمل يلتزم فيها المرسل باتخاذ إجراء).
في الاختبار ، نجح التطبيق في استنشاق الرسائل التي أهملت الرد عليها. استغرق الأمر بضعة أيام ، ولكنه في النهاية تم اختيار موضوع عن هدايا أعياد الميلاد لأختي ، وهي عبارة عن اتصال طويل لم يسبق له أن ذكر موعدًا نهائيًا فعليًا ، على الرغم من أنه كان دائمًا ضمنيًا. محرج!
تتمثل إحدى الميزات الأنيقة في تطبيق iPhone في كيفية تعامل InboxVudu مع إشعارات الدفع. تعرض لك إشعارات البانر جزءًا من البريد الإلكتروني أو النص المميز ، مما يوفر لك ما تعتقد أنه أهم المعلومات. هذا أفضل بكثير من مجرد مشاهدة تنبيه بأن رسالة بريد إلكتروني جاءت من شخص مهم ، أو فقط من الأسطر القليلة الأولى ، والتي قد لا تكون أكثر من مجرد محادثة صغيرة.
من Google Chrome ، يمكنك النقر فوق "متابعة" للتجول في Gmail ونقلها مباشرةً إلى الرسالة الموجودة. في تطبيق iPhone ، يمكنك التمرير لليسار على أي رسالة للرد عليها أو وضع علامة عليها بالشكل الصحيح. تنقلك وظيفة الرد إلى تطبيق Mail stock من Apple ، وهو ليس المكان الذي أدير فيه Gmail. أستخدم تطبيق Gmail المستقل لـ iPhone. لا يحتوي التطبيق (ولكن يحتاج) على خيار لتغيير تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الذي يستخدمه. يقول فريق InboxVudu أن إضافة هذا على خريطة الطريق.
لم أجد أي إعدادات تقريبًا في التطبيق على الإطلاق ، وهذا مجال يحتاج InboxVudu بالتأكيد إلى نموه. أرغب في رؤية المزيد من خيارات التخصيص على وجه الخصوص ، مثل القدرة على إنشاء قائمة VIP. يستخدم تطبيق Apple's Mail مفهوم الشخصيات المهمة للسماح لك بفرز الرسائل من الأشخاص الذين تحددهم على أنها مهمة ، مثل رئيسك ووالدتك. هذه الرسائل مهمة دائمًا ، بغض النظر عن المحتوى الذي تحتويه.
يمكن لـ InboxVudu أيضًا استعارة بعض الأفكار من AwayFind ، وهي خدمة تساعدك على متابعة رسائل البريد الإلكتروني المهمة عندما تكون خارج المكتب. يتيح لك AwayFind إعداد الإشعارات عبر الرسائل النصية القصيرة والمكالمات الهاتفية والمزيد للحصول على إشعارات فورية عند وصول بريد إلكتروني مهم للغاية.
ميزات إضافية
كما ذكرت ، هناك بعض الجواهر الخفية في الموقع. أولاً ، عند التسجيل ، تسأل الخدمة عما إذا كنت ترغب في دعوة الأصدقاء للانضمام أيضًا إلى InboxVudu ، وتقترح اتصالات بناءً على الأشخاص الأبطأ في الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. بمعنى آخر ، ستحصل على تقرير صغير يوضح الأشخاص الذين يتجاهلونك. كما يوضح لك الأشخاص الذين يميلون إلى تجنب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وعدم الإجابة عليها. قد يكون الأمر مضللاً بعض الشيء ، بالطبع ، لأن أفراد الأسرة أو الأشخاص الذين تراهم كل يوم قد يعودون إليك وجهاً لوجه بدلاً من الرد على بريدك.
ومع ذلك ، فإن التقرير مثير جدا للاهتمام. يذكرني التطبيق Cloze قليلاً ، والذي يتصل بحسابات البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية ويظهر لك الأشخاص المهمين لك استنادًا إلى سجل المراسلات الخاص بك.
ثانيًا ، ستجد في موقع الويب خيارًا لدمج حسابك مع Slack. هذا التكامل يدفع الرسائل المهمة إلى قناة سلاك مخصصة. إذا كنت تستخدم Slack للتواصل ، فقد يكون ذلك أكثر أهمية لك ثم البريد الإلكتروني.
جوهرة واحدة صغيرة في موقع الويب هي القدرة على كتم صوت الأشخاص ، وهو أمر قياسي في تطبيقات البريد الإلكتروني وإدراج مرحب به في InboxVudu أيضًا. قل أن لديك صديقًا يقوم بإرسال بريد إلكتروني إليك باستمرار ويستخدم لغة تبدو ملحة ولكنها ليست كذلك أبدًا. يتأكد زر كتم الصوت من عدم ظهور هذا الشخص في تنبيهاتك.
سحر أسود
يعد InboxVudu مجموعة من الفانيليا أكبر بكثير مما يوحي اسمه (ما لم تكن ، بالطبع ، قد تعثرت من خلال أي تطبيق يقوم بتوزيع محتوى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكثير من الناس) ، لكنه يظهر وعدًا مبكرًا بمساعدتك على البقاء في صدارة من الرسائل المهمة. إنه لا يقترب من قوة SaneBox ، خيار المحررين لدينا ، ويفتقد بعض ميزات VIP والإشعارات الموجودة في خدمات مساعد البريد الإلكتروني الأخرى ، مثل AwayFind و Apple Mail. رؤية InboxVudu مجانية (في الوقت الحالي ، على الأقل) ولا يستغرق إعدادها وقتًا على الإطلاق ، ولكن الأمر يستحق المحاولة.
