مقابلة: صندوق البريد النبلاء الرئيس التنفيذي أندروود على الإنتاجية

لم يكن لدى المؤسس المشارك لـ Mailbox Gentry Underwood الكثير ليقوله حول إصدار المنتج الذي كان من المفترض أن نناقشه عندما جاء إلى مكتب PCMag في وقت سابق من هذا الأسبوع. "إنه صندوق البريد على iPad" ، قال.

أجبته: "يبدو واضحًا جدًا".

لذلك سألته بدلاً من ذلك عن الفلسفة الكامنة وراء صندوق البريد: ما المقصود فعله حقًا ومن الذي من أجله؟ تلك هي أنواع الأسئلة التي تثير اهتمامي ، لا سيما كعلف لعملي "تنظيم منظم" الأسبوعي الخاص بي حول المؤسسة في العالم الرقمي. أشعلوا بعض الحماس في الهدوء وإلا فإن أندروود ، أيضا.

جينتري أندروود: إذا سألت ديفيد ألين عن مفهوم GTD [فلسفة "الحصول على الأشياء" والكتاب الذي يحمل الاسم نفسه) ، فسيقول إن الأمر لا يتعلق بإنجاز الأشياء بقدر ما يتعلق بالمشاركة المناسبة. الأمر لا يتعلق بالقيام بالمزيد ، بل يتعلق بكل شيء في مكانه.

هناك هذا المبدأ النفسي يسمى تأثير زيجارنيك. من المحتمل أن تكون على دراية به - قد لا تعرفه بالاسم ، لكنك بالتأكيد قد جربته. أنت تعرف عندما تصطدم بأغنية في رأسك وهي تشبه ، تتكرر وتكرر مرة أخرى؟ إن عقولنا متشابكة في الاحتفاظ في ذاكرتنا القصيرة المدى بمجموعة من الأشياء التي نحتاجها لإغلاق الحلقة ، والتي نحتاج إلى إنهاؤها. لذا ، يمكن أن تنشغل الأغنية في هذا الفخ - ولكن أيضًا عدد قليل من الأشياء التي يتعين علينا القيام بها ، ونظل نطلب من أنفسنا ألا ننسى. نحن نميل إلى تحميل هذه الأشياء في ذاكرتنا القصيرة الأجل ، ويصبح نوعًا من حالة القلق التي نتحملها مع تقدمنا ​​في اليوم.

تتمثل الفلسفة الأساسية الكامنة وراء شيء مثل Getting Things Done في أنك تأخذ كل شيء قد تراه في عقلك كحلقة مفتوحة وتفعل شيئًا ما معها. أنت افعلها. أو تطلب من شخص آخر القيام بذلك أو تفويضه. يمكنك إسقاطه ، وهذا يعني أنك تقرر أنك لن تفعل ذلك. أو تأجيله إلى أي عدد من الأماكن. في عالم GTD ، قد تضعه في مجلد ليوم غد أو قد تضعه في مشروع ستصل إليه في مرحلة ما. عندما تفعل ذلك ، تصل إلى مكان تصبح فيه قائمتك فارغة ، كما كانت ، ويأتي ذلك براحة ذهنية مدهشة تقريبًا. فجأة ، كل الأصوات الصغيرة ، كل اللوحات الصغيرة التي كنت تدور حولها بلا وعي تقريبًا - لم تعد تدورها بعد الآن. يتم استبدال هذا الضجيج بنوع من الهدوء.

JD: هل لديك تطبيقات إنتاجية أخرى تحب أن تستخدمها؟

GU: أنا لا. ما زلت أستخدم تطبيق الملاحظات الصفراء [لأجهزة iPhone و iPad]. أنا استخدم مسح في بعض الأحيان. لقد تأثرت كثيرًا بالأشياء الإيمائية التي صممها فريق Real Mac [مطورو تطبيق Clear].

أنا لا أستخدم Evernote. أنا استخدم Dropbox ، ومن المفارقات.

بالنسبة لي ، البريد الإلكتروني هو نوع من الأمور الجذابة. أجد نفسي أكتب بنفسي رسائل البريد الإلكتروني ، كما أعرف الكثير من الناس. إنه بمثابة نوع من قائمة المهام الفعلية.

نحن نستخدم Asana الآن في العمل ، والذي أحاول الدخول إليه عادة. أنا أكافح معها قليلاً. تعد تجربة استخدام الأجهزة المحمولة الخاصة بهم أكثر صرامة من تلك التي تستخدمها على الويب ، وأنا أحاول العيش فقط على أجهزة iOS لتصبح أداة اختبار أكثر نشاطًا في تطبيق iPad.

JD: إذن أنت لا تستخدم أجهزة سطح المكتب على الإطلاق؟

GU: أنا أحاول لا ، نعم. أشعر أنها أفضل طريقة بالنسبة لي لتتعلم ما الذي سينجح وليس العمل في عالم iPad وما هي الفرص المتاحة.

JD: كيف حالك حتى الآن؟

GU: أنا أعاني بدون لوحة المفاتيح. أنا حقا أحب ميني باد. لدي واحد من هؤلاء [يشيرون إلى iPad الجديد] مع شاشة عرض Retina ، ورغم أنها جميلة ، إلا أنها ثقيلة جدًا بحيث لا يمكن حملها بأيديهم لأي فترة من الوقت. هذا الشيء [iPad Mini] يزيد قليلاً عن نصف رطل ، وفي ثلث الوزن ، إنه تجربة مختلفة تمامًا. لكن حجمها صغير جدًا لدرجة أن الكتابة إما على السطح الزجاجي أو لوحة مفاتيح بنفس الحجم - كل أصابعك مكتظة ببعضها البعض. ولا يمكنني التجول حول هذه القطعة.

JD: هل تستخدم الإملاء على الإطلاق؟

GU: أفعل على الهاتف. لم أستخدمها بصعوبة كبيرة هنا [على iPad mini]. لا أعرف إذا كنت قد شاهدت أحدث إملاء من Google…

JD: جوجل الاشياء الاشياء؟

GU: فعال ، نعم. إنه لأمر مدهش حقًا أنه يكمل الجمل تلقائيًا. يمكنك في الواقع مشاهدته تتغير في الوقت الحقيقي. [ينشط Google Now] "هذا اختبار. إنه يتغير أثناء حديثي." [يشغل التطبيق رنينًا للإشارة إلى اكتمال تحويل النص إلى نص.] إنه رائع جدًا. إنه أمر رائع حقًا.

التحديات حول الإملاء أكثر اجتماعية. هذه الأشياء [مثل iPad mini و iPhone] تذهب معي إلى العالم. إنه ليس نفس الجلوس في مكتب في غرفة. في الواقع ، إذا كنت جالسًا على مكتب في غرفة ، فربما أكون في جهاز أكثر تقليدية. لذلك ، إذا كنت في واحدة من هذه الأشياء ، فأنا خارج العالم حيث من الغريب بالنسبة لي أن أتحدث إلى هاتفي المحمول ، إما لأن ذلك سيؤدي إلى إزعاج الآخرين أو أنني غير مرتاح لأن أجعلهم يسمعون ما أنا عليه الآن. م تملي.

من الصعب. من الصعب العثور على تداخل الأماكن التي تستخدم فيها أحد هذه الأجهزة ومع ذلك فإن التحدث إليهم ليس محرجًا. إكمال تلقائي التكيفي وتصحيح الإملاء والتخمين ، كل ذلك يساعد. لكنها ما زالت بعيدة عن أن تكون قادرًا على تكوين لوحة مفاتيح فقط.

JD: أجرينا محادثة في المكتب أمس حول من يمكنه لمس الكتابة. معظمنا يستطيع ذلك ، لكن لا يزال هناك عدد قليل من الناس يطاردون وينقرون بشراسة.

GU: يجب أن تكون هناك طريقة للاستفادة من هذا الجوال. لا تزال هناك فرصة أن لا أحد قد تصدع. فكر في هذه الأوقات الكثيرة عندما تكون في مكان عام ، مثل القطار أو عندما تنتظر شيئًا ، ولا تريد التحدث إلى هاتفك. هذا سخيف. من الواضح أنك لن تحمل لوحة مفاتيح كبيرة ، وعلى نحو متزايد لا يريد الناس حتى حملها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة. خاصة في عالم حيث لديك فقط هذا [يلتقط iPad mini] ، كيف يمكنك الوصول إلى شيء "تحرك الأصابع أسرع من ذهني" إلى هناك؟

دينار: لا أعرف.

GU: أنا لا كذلك. لكنها فرصة.