يجب أن يستخدم المحترفون بطاقات الائتمان الافتراضية ، وليس فقط الحسابات الدائنة

لنفترض في المرة القادمة التي تسمع فيها عن خرق أمني في شركة أخرى ، فأنت تعلم أنه لا داعي للقلق ، بغض النظر عن حجم الخرق أو عدد أرقام بطاقات الائتمان التي تم أخذها. لنفترض أنك تعلم أنه حتى إذا حصل المجرمون على جميع بيانات بطاقة الائتمان من شركتك عبر بائع ، فلا يوجد ما يمكنهم فعله بها. سيكون هذا ارتياحًا كبيرًا مقارنةً بالكثير من الناس الذين يشعرون به الآن ، عندما يبحثهم كل خرق كبير عن إخطارات بأن بياناتهم قد تم التقاطها أيضًا.

لحسن الحظ ، مع بعض المساعدة من قسم الحسابات الدائنة ، لا يحتاج أي متخصص في تكنولوجيا المعلومات إلى القلق بشأن فقدان أرقام بطاقات ائتمان العميل في خرق مرة أخرى. والسبب في ذلك هو أنه من السهل الآن بالنسبة للشركات أن تقوم بالدفعات باستخدام أرقام بطاقات الائتمان الافتراضية التي هي جيدة فقط لمعاملة واحدة. بمجرد اكتمال المعاملة ، يصبح الرقم عديم الفائدة. لا يهم ما إذا كان الأشرار لديهم الرقم ورمز الحماية وتواريخ انتهاء الصلاحية لأنه لا يمكن استخدام أي من هذه المعلومات مرة أخرى. يمكن أن يحدث هذا عندما تقوم بإعداد مدفوعاتك التجارية باستخدام بطاقات الائتمان الافتراضية ، ثم تقوم بتكوين برنامج محاسبة المؤسسة الخاص بك بحيث يحدث كل شيء تلقائيًا وشفافًا.

ما هي بطاقات الائتمان الافتراضية؟

كانت بطاقات الائتمان الافتراضية موجودة منذ فترة ، ولكن حتى وقت قريب ، كانت موجودة للمستهلكين لإجراء مدفوعات لمرة واحدة عبر الإنترنت كوسيلة للحماية من سرقة رقم البطاقة. للاستخدام التجاري ، كانت أكبر الشركات التي بدأت في استخدام أرقام البطاقات الافتراضية للمشتريات والسفر ، بشكل عام كجزء من أنظمة المدفوعات التجارية الشاملة.

ولكن الآن ، تتوفر أرقام بطاقات افتراضية للمعاملات التجارية للشركات الصغيرة أيضًا. يأتي الدعم الأولي من MasterCard ، واحدة من أكبر الأسماء في الصناعة المالية ، على الرغم من أن مقدمي خدمات الدفع الآخرين يحتمل أن يتبعوا.

وقال جيف فويرستين ، نائب الرئيس الأول لمنتجات السوق الكبيرة وإدارة منتجات المنصات في شركة ماستركارد: "البطاقات الافتراضية هي واحدة من أسرع المناطق نمواً في هذه الصناعة". وقال إن إنفاق بطاقة الائتمان الافتراضية في العام الماضي في الولايات المتحدة كان 122 مليار دولار.

وقال فويرشتاين أيضًا أن الشركات تعمل الآن مع بنوكها لتسديد المدفوعات باستخدام أرقام البطاقات الافتراضية ، وبهذا يتم التخلص التدريجي من المدفوعات باستخدام الشيكات ومدفوعات غرفة المقاصة الآلية (ACH). وقال إن العملاء التجاريين يكتشفون أن مدفوعات البطاقات الافتراضية أكثر أمانًا من طرق الدفع الأخرى ، وبالإضافة إلى ذلك ، عادة ما تكون أقل تكلفة. في بعض الحالات ، قد تجد الشركات أنها تحصل على خصم على مدفوعاتها.

كيف تعمل بطاقات الائتمان الافتراضية

بالنسبة لمعظم الشركات ، يتم استخدام مدفوعات البطاقات الافتراضية للمشتريات وأنواع أخرى من المعاملات حيث يتم تقديمها مع فاتورة على عمليات التسليم مقابل أوامر الشراء (أوامر الشراء). كما يتم استخدامها بشكل متكرر لمدفوعات نفقات السفر حيث يستخدم مكتب السفر الداخلي بطاقة ائتمان افتراضية.

تعتمد الطريقة التي تعمل بها العملية على نظامك المحاسبي وعلى البنك الذي تعمل معه. على سبيل المثال ، تدعم MasterCard ذلك بأنظمة الدفع الافتراضية الخاصة بها ، والتي تسمى "MasterCard In Control for Commercial Payments" و "MasterCard In Control for Business Travel". تختلف الطريقة التي تتعامل بها MasterCard مع احتياجاتك.

هناك موقع إلكتروني للمدفوعات الافتراضية الصغيرة أو النادرة ، على سبيل المثال. بالنسبة لمعظم الشركات ، فإن الخيار الأسهل هو إنشاء نوع جديد من ملفات الدفع يحدد المدفوعات التي يتعين إجراؤها باستخدام رقم بطاقة افتراضية. ثم يتم إرسال ملف الدفع هذا إلى البنك الذي تتعامل معه حيث تتم معالجته ، ثم يتم إجراء كل دفعة في ملف الدفع باستخدام رقم بطاقة ائتمان فريد مكون من 16 رقمًا. لا يرى البائع الخاص بك أبدًا رقم بطاقة ائتمان حقيقي ، لذلك إذا تم اختراقها ، فلن يكون ذلك أمرًا مهمًا.

لا تستخدم بعض أنظمة المحاسبة ملفات الدفع ، لذلك ، هناك واجهة برمجة تطبيقات (API) تتيح لموظفي تقنية المعلومات دمج نظام الدفع الظاهري في نظام المحاسبة الحالي الخاص بك. ستوفر العديد من معالجات الدفع الافتراضية الأخرى ، مثل Bento Technologies 'Bento for Business ، الدعم للمطورين لتنفيذ واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بهم في نظام المحاسبة الخاص بك. البعض الآخر ، مثل DivvyPay's Divvy ، يأتي مع واجهات المستخدم (UIs) لبعض أنظمة المحاسبة التجارية الأكثر شيوعًا.

استخدم VPN لضمان الأمن

لإنجاح كل هذا ، يجب أن يكون موظفو تقنية المعلومات لديك قادرين إما على تعديل إما ملفات الدفع أو إضافة دعم API في نظام المحاسبة الحالي. نظرًا لأن معلومات الدفع الحساسة هذه سيتم إرسالها إلى مؤسستك المالية ، أو في بعض الحالات إلى البائعين لديك ، فستحتاج إلى شبكة خاصة افتراضية (VPN) لضمان الأمان. وبالطبع ، سيحتاج قسم المحاسبة إلى الوصول إلى سجلات الإنفاق حتى يتمكنوا من تدقيقها.

في الوقت الحالي ، تقدم معظم البنوك خدمة الدفع الافتراضية مجانًا كخدمة لعملائها ، ولكن هذا قد يختلف حسب البنك ، لذلك يجب عليك التحقق قبل الالتزام. سوف يتقاضى البائعون رواتبهم تمامًا كما يفعلون في أي معاملة ائتمانية أخرى ، لذلك لا يلزم التسجيل الخاص.

• أفضل خدمات VPN لعام 2019 أفضل خدمات VPN لعام 2019
• 5 أشياء يجب معرفتها حول بطاقات الائتمان الافتراضية 5 أشياء يجب معرفتها حول بطاقات الائتمان الافتراضية
• أفضل خدمات معالجة بطاقات الائتمان لعام 2019 أفضل خدمات معالجة بطاقات الائتمان لعام 2019

تجدر الإشارة إلى أن استخدام أرقام البطاقات الافتراضية للمدفوعات له بعض المزايا الإضافية التي تتجاوز أمان الدفع والتحرر من القلق بشأن انتهاكات البائعين. وفقًا لـ Feuerstein ، هناك بعض الفوائد الرأسمالية الهامة: نظرًا لأنه قد يكون هناك تأخير لمدة 30 إلى 45 يومًا في النفقات الرأسمالية ، فإن تتبع النفقات يتم آليًا بسهولة ، وفي كثير من الحالات ، يكون استخدام طريقة دفع البطاقة هذه أقل تكلفة من الشيكات أو ACH. المدفوعات. غالبًا ما يكون الأمر أرخص من قبول النقد مقابل البضائع أو الخدمات.

ومع ذلك ، فإن الاعتبار الأساسي لاستخدام أرقام بطاقات الائتمان الافتراضية هو الأمن. لن يكون للمتسللين الذين يخرقون أحد البائعين الخاص بك أرقام بطاقات ائتمان يمكنهم استخدامها ، بصرف النظر عن مدى صعوبة المحاولة وبغض النظر عن مدى ضعف الأمان لدى البائع. وهذا يستحق الكثير.