Livedrive لمراجعة وتقييم الأعمال

Livedrive for Business (الذي يبدأ بـ 50 دولارًا شهريًا لثلاثة مستخدمين) هو كل ما تتوقعه في منتج التخزين السحابي للأعمال في مستوى الدخول. كما يوفر خدمة النسخ الاحتياطي للبيانات على مستوى رجال الأعمال بالإضافة إلى مزامنة الملفات ومشاركتها بين مستخدمي الأعمال. لنقل البيانات ، يحتوي Livedrive for Business على عملاء أصليين متاحين لـ Apple OS X و Microsoft Windows. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون أنظمة تشغيل أخرى (لا سيما Linux ، حيث لا يوجد عميل أصلي في هذا الوقت) ، هناك دعم لبروتوكول نقل الملفات (FTP) و FTP الآمن (SFTP) والتأليف والإصدار الموزع على الويب (WebDAV). يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا من موقعه على الويب. بشكل عام ، هذا منتج لائق ومستوى الدخول. لكن الإدارة ومشاركة الشذوذ ، إلى جانب بعض الغموض حول قدراتها الأمنية ، تجعلها وراء الفائزين في اختيار المحررين Dropbox Business و Egnyte Business في هذه الجولة ، في الوقت الحالي. كأداة للنسخ الاحتياطي للأعمال المستندة إلى مجموعة النظراء ، فإن Livedrive for Business تتخلف أيضًا عن Zetta Data Protection الحائز على اختيار المحررين ، ويرجع ذلك أساسًا إلى عدم وجود ضوابط تجارية وعلامة سعر أعلى من المتوسط.

الشروع في العمل مع Livedrive for Business

Livedrive for Business هي أداة سهلة الإعداد. بعد التسجيل وتسجيل الدخول إلى الخدمة ، يتم نقلك مباشرةً إلى واجهة الويب لإدارة مجلدات الفريق. يمكن تنزيل عميل مزامنة سطح المكتب ، الذي يطلق عليه اسم حقيبة الملفات ، من رابط في علامة التبويب حقيبة الملفات. الكل في الكل ، إنها واجهة مستخدم بسيطة للغاية (UI) للتنقل. في حين أن هناك نقصًا في دعم السحب والإفلات ، فإن هذا أمر يمكن التغاضي عنه في معظمه نظرًا لأن واجهة المستخدم تعمل بشكل جيد بدونها. ومع ذلك ، يجب عليك اختباره قبل ارتكابه لأن هذا من المحتمل أنه رأي شخصي.

يتمثل أحد الجوانب الغريبة حول واجهة مستخدم Livedrive for Business في أن المستخدمين والأذونات تدار من بوابة أعمال منفصلة تمامًا. استغرق هذا بعض الوقت لمعرفة لأنه ليس من الواضح من onboarding الأساسية. بمجرد الوصول إلى هناك ، ليس من الصعب إضافة أو إزالة مستخدمين أو تغيير الأذونات ، لكن الأمر يتطلب بعض الاستكشاف لمعرفة مكان كل شيء بالضبط.

ميزات النسخ الاحتياطي

يوفر Livedrive for Business إمكانية نسخ احتياطي تزايدي ومستندة إلى الملفات. النسخ الاحتياطية مستمرة ويتم فحص التغييرات لمرة واحدة في الساعة. في الإعدادات الافتراضية ، يقوم LiveDrive for Business بنسخ مجلدات نظام سطح المكتب الشائعة ، مثل سطح المكتب والمستندات والموسيقى ومقاطع الفيديو ، ولكن يمكنك إضافة مجلدات أخرى. يمكن تشفير الملفات التي تم نسخها احتياطيًا إلى حقيبة الملفات ولكن ليس من الواضح تمامًا كيفية تنفيذ هذا التشفير أو مكان تطبيقه.

ومع ذلك ، هناك عدد من أدوات التحكم الجيدة لإدارة استخدام النطاق الترددي والأولويات. إذا كانت بعض أنواع الملفات أكثر أهمية من غيرها ، مثل جداول البيانات والمستندات التي تستخدم كثيرًا أو الهامة ، فيمكن تحديد تلك الملفات لنسخها احتياطيًا أولاً. هناك أيضًا مدقق سهل الاستخدام يقارن ملفاتك غير المتصلة بالملفات المخزنة في السحابة لمزيد من التفكير.

مشاركة المستندات والتعاون

سيكون من بين العوامل الرئيسية التي تواجه Livedrive for Business بالنسبة للبعض أنها لا تقدم ميزات تحرير المستندات الحية مثل Dropbox Business و Google Drive for Work. ومع ذلك ، هذه ليست حاجة شاملة لكل الأعمال ، ويستخدم Livedrive for Business مفهوم مجلدات الفريق ، مما يسمح لمزامنة هذه المجلدات بين مستخدمي الأعمال. يتوفر كل من واجهة مستخدم الويب وعميل مزامنة حقيبة الملفات للتفاعل مع هذه الملفات المشتركة. يتوفر التحكم في الإصدار لما يصل إلى 30 تكرارًا ويتم التعامل مع إدارة الصراع بهذه الطريقة. كان من الجيد أن تكون قد شاهدت بعض الخيارات القابلة للتكوين لهذا الإصدار أو الإصدار غير المحدود ، لكنه عملي للغاية وقد يكون الخيار الصحيح للعديد من المستخدمين. إن ما يقلقني هو أن يقوم شخص يدخر مرارًا وتكرارًا بالكتابة فوق الإصدارات السابقة التي لن تكون في النهاية وسيلة لاستردادها.

يتم التعامل مع المشاركة بشكل جيد مع بعض الهفوات البسيطة. بصرف النظر عن المشاركة بين المستخدمين الداخليين ، هناك خياران متاحان. يمكنك المشاركة عبر رابط عام أو يمكنك مشاركة الروابط بقائمة من مستلمي البريد الإلكتروني. الجانب السلبي هو أنه لا توجد طريقة لتطبيق كلمة مرور أو أكبر عدد ممكن من التنزيلات على الملفات المشتركة كما يمكنك مع ADrive Business ، وبالتالي فإن منح حق الوصول إلى مستخدمين خارجيين يصبح شيئًا لا يقبل أي شيء.

تتوفر تطبيقات الأجهزة المحمولة أيضًا عبر أنظمة Android و iOS و Microsoft Windows Mobile. يمكن عرض المستندات والصور وفتحها في تطبيقات الطرف الثالث المدعومة على أي جهاز يقوم بالوصول. في النهاية ، هذا يعمل بشكل جيد ، ولكن يوجد تركيز واضح على خيار Windows. هذا ليس مفاجئًا بالنظر إلى أن Windows على الكمبيوتر اللوحي متطابق تقريبًا مع النظام الأساسي لسطح المكتب ويوفر نفس المستوى من القدرة.

الأمان

يعد Livedrive for Business أمرًا غريبًا عندما يتعلق الأمر بالأمان ، يشبه إلى حد ما ADrive Business. يحتوي المنتج على تشفير أثناء النقل من خلال Secure Sockets Layer (SSL) ، والتي ينبغي توقعها من أي تطبيق لمشاركة البيانات على مستوى الأعمال. ولكن بعد ذلك ، تبدأ التفاصيل في الانهيار. يُفترض أن البيانات محمية في بقية الوقت باستخدام تشفير المستوى المتقدم 256 بت تشفير قياسي (AES) على خوادم Livedrive for Business ، لكن Livedrive for Business يفتقر إلى أي ضمان للأمان. على الرغم من أن الشركة تدعي أنها تتبع المعايير المقبولة عمومًا لحماية المعلومات ، إلا أنه لم يتم توضيحها بوضوح كما هو الحال في الخدمات المنافسة ، مما قد يجعل العديد من مشتري تقنية المعلومات متوترين. على الرغم من أنه لا يوجد ما يقال إن أمانهم سيء (من الناحية النظرية ، قد يكون جيدًا جدًا) ، تحتاج الشركة إلى الانخراط في بعض بناء الثقة قبل أن يتم قبوله كتطبيق حقيقي على درجة رجال الأعمال من منظور الأمان.

في هذه المرحلة ، Livedrive for Business ليس معاون HIPAA للأعمال ولن يفي بمتطلبات تخزين بيانات الرعاية الصحية الحساسة. كحد أدنى ، يجب أن تسعى الشركات للحصول على معلومات حول الامتثال للمعايير مثل ISO 27001 و SOC التي توضح مستوى أساسي من العناية الواجبة نيابة عن موفر التخزين السحابي.

يمكن تعيين أذونات للقراءة / الكتابة أو للقراءة فقط. لسوء الحظ ، يقتصر هذا على مجلدات الفريق فقط. هذا يلغي أي إمكانية لإعداد أذونات على التسلسل الهرمي للمجلدات ، على سبيل المثال. على هذا النحو ، لا يمكن اعتبار Livedrive for Business حقًا إلا للفرق الصغيرة التي تتمتع بحق الوصول للقراءة والكتابة في جميع المجالات. ميزة واحدة لطيفة ، مع ذلك ، هي أنه يمكن تمكين مجموعات الميزات بأكملها أو تعطيلها لمستخدمين محددين. يمكن التحكم في الوصول إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة وتطبيقات الويب وعميل "حقيبة الملفات المكتبية" ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة مجلدات الفريق ، من "بوابة الأعمال".

في المستقبل ، سيكون من الجيد رؤية ذلك يمتد إلى بروتوكولات النقل الأخرى مثل بروتوكول نقل الملفات (FTP) وبروتوكول نقل الملفات الآمنة (SFTP). على وجه الخصوص ، يجب تقييد بروتوكول نقل الملفات لأن كلمات المرور يتم إرسالها بنص عادي ، وهو ما يمثل مخاطرة أمنية كبيرة. على الرغم من أن فريق Livedrive for Business يوصي باستخدام SFTP كلما كان ذلك ممكنًا ، إلا أنه من غير العملي في كثير من الأحيان تطبيق هذا التقييد دون وجود ضوابط للبرنامج.

أخيرًا ، لا تتوفر مصادقة محلية متعددة العوامل (MFA) ، والتي أصبحت مطلبًا متزايدًا للأمان على مستوى الأعمال التجارية ، حيث بدونها ، تكون إمكانية الاختراق الناجح أكبر بكثير. قد يحتاج العديد من المستخدمين إلى النظر في تطبيق تابع لجهة خارجية يوفر روابط إلى Livedrive for Business كإجراء أمان إضافي ، والذي من شأنه أن يساعد في الأمان ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى رفع التكلفة.

التكامل و API

في هذا الوقت ، لا تقدم Livedrive for Business واجهة برمجة تطبيقات عامة (API) ، والتي كانت مفاجأة أخرى مخيبة للآمال. من المؤسف أن هناك الكثير الذي يمكن تحقيقه من خلال توصيل حلول مثل Google G Suite أو Microsoft Office 365. كما أن Livedrive for Business لا يقدم أي خيار أصلي للتكامل مع Microsoft Active Directory (AD) ، على الرغم من أن بعض منتجات دليل الجهات الخارجية ، مثل OneLogin ، تقدم رابط Livedrive for Business. للحصول على حل للمبتدئين ، قد لا تكون هذه مشكلة. لكن سيكون من الجيد أن نرى في المستقبل ما إذا كانت الشركة تنوي أن تنضج Livedrive for Business في شيء قادر على خدمة العملاء على مستوى المؤسسة.

في نهاية المطاف ، في حين أن Livedrive for Business لديها وظائف فريق صغير ، إلا أنها فشلت في تقديم معيار خدمة يبرر السعر. على سبيل المثال ، يبلغ سعر Dropbox Business 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة Livedrive for Business 16.66 دولارًا شهريًا لحزمة Express ، مع تكلف مستخدمين إضافيين 15 دولارًا شهريًا للحزمة القياسية. النظر في عدم وجود خيارات التكامل والأمن التحقق من صحة ، جنبا إلى جنب مع التحكم في أذونات متقطعة ، فقط ليس هناك سبب مقنع للذهاب مع هذا المنتج. هذا صحيح بشكل خاص من منظور الأعمال بالمقارنة مع البدائل الأقوى والأقل تكلفة من البائعين المعروفين. نأمل أن يتغير هذا في التكرارات المستقبلية لـ Livedrive for Business.