Lookeen بحث سطح المكتب (الإصدار القياسي) مراجعة وتقييم

كانت أدوات البحث على سطح المكتب مثل بحث سطح المكتب Lookeen من Axonic (58 دولارًا للإصدار القياسي) ذات مرة فئة مزدهرة بين الأدوات المساعدة ، لكنها لم تكن شائعة منذ أن قامت Microsoft بدمج البحث في Windows. ولكن إذا كنت قد أنشأت مجموعة كبيرة من البيانات على القرص الصلب الخاص بك على مر السنين ، وكنت بحاجة إلى أن تكون قادرة على العثور على أي ملف عشوائي أو البريد الإلكتروني بسرعة على أساس منتظم ، مثل برنامج Lookeen أو X1 Search ، المحررين لدينا اختيار أداة بحث سطح المكتب ، يمكن أن تجعل حياتك أسهل. بدلاً من إضاعة الساعات في الحفاظ على بنية مجلد هرمي لرسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، يمكنك ترك كل ما ترسله في مجلد "الرسائل المرسلة" ووضع جميع الرسائل الواردة التي تحتفظ بها في مجلد "قراءة بالفعل" ، والسماح للبرنامج بالعثور على ما تحتاج إليه عندما تحتاج ذلك.

ما يعمل Lookeen مع

يأتي Lookeen فعليًا في أربعة إصدارات: Lookeen Free ، والتي تطلقها Axonic على الإصدار Home ، و Standard (الذي تمت مراجعته هنا) ، و Business ، و Enterprise ، والتي يشير إليها Axonic بشكل جماعي كإصدارات Professional أو Business. يتمثل القيد الرئيسي في Lookeen Free في أنه يقوم بفهرسة الملفات والبحث عنها فقط ، دون دعم للبريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن الأربعة يشاركون نفس ميزات الفهرسة والبحث ويستخدمون جميعًا نفس كود البرنامج. بمجرد تثبيت البرنامج ، يمكنك الترقية في أي وقت عن طريق شراء ترخيص لإصدار أكثر قدرة وإدخال مفتاح التسجيل الجديد.

باختصار ، يضيف إصدار Business (83 دولارًا لكل مقعد) "نُهج المجموعة" لجعل التثبيت على محطات عمل متعددة أسهل للمسؤول. يضيف إصدار Enterprise (116 دولارًا لكل مقعد) أيضًا القدرة على العمل مع الفهارس المشتركة في فريق والقدرة على العمل كعميل بحث مع خادم Lookeen ، وهو أداة فهرسة منفصلة على مستوى المؤسسة. بالنسبة لهذا الاستعراض ، اختبرت الميزات التي تشاركها الإصدارات الثلاثة الاحترافية.

لاختباراتي ، قمت بتثبيت Lookeen على نظام Windows 7. وفقًا لـ Axonic ، تعمل أيضًا مع Windows Vista و 8 و 8.1 و 10. وتقول الشركة إنها تعمل حتى مع XP ، رغم أنها غير مدعومة رسميًا. عميل البريد الإلكتروني الوحيد الذي يعمل معه هو Microsoft Outlook. وتحتاج إلى الإصدار 2003 أو الأحدث. بالنسبة لاختباراتي ، استخدمت Outlook 2007 ، مع ملف PST محلي. إذا كنت تستخدم Microsoft Exchange Server 2003 أو إصدار أحدث ، يمكنك أيضًا البرنامج باستخدام ملف OST محلي أو مباشرة مع Exchange Server الخاص بك.

ابدء

يعد تثبيت Lookeen وإعداده واضحًا في الغالب ، ولكنه أصعب مما قد يكون لأن بعض الخيارات غير موضحة جيدًا. على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت البرنامج للعمل فقط كمكون إضافي لبرنامج Outlook (على الرغم من أنه لا يزال يفهرس ويعثر على الملفات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة الخاص بك) أو كبرنامج مستقل ، بحيث يمكنك استخدامه دون بدء تشغيل Outlook أولاً. ومع ذلك ، لا يوجد شيء في أي من شاشات التثبيت لإعلامك بذلك ، أو إخبارك بكيفية إعداده بطريقة أو بأخرى. جعلت مثل هذه الإشارات يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً لتثبيت البرنامج بالطريقة التي أردتها. لحسن الحظ ، هذه مشكلة لمرة واحدة ، وهي مجرد إزعاج بسيط.

في معظم الطرق ، الإعداد بسيط. قم بتنزيل الملف من Lookeen ، وقم بتشغيله. يرشدك روتين الإعداد عبر مقدمة قصيرة لاستخدام البرنامج ، بالإضافة إلى شاشات الإعداد التي تتيح لك تحديد ما تريد فهرسته ، والذي يتضمن عادة ملف Outlook.pst الخاص بك واختيار محركات الأقراص أو مجلدات الملفات. عند الانتهاء ، ستقوم Lookeen بإنشاء الفهرس في الخلفية ، وفهرسة النص الكامل لكل ملف ، والبريد الإلكتروني ، ومرفق البريد الإلكتروني.

يعتمد طول وقت الفهرسة على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومقدار الفهرسة والإعداد الذي تختاره لوقت المعالجة. تركتها في الإعداد الافتراضي ولم ألاحظ أي تأثير على وقت الاستجابة للكتابة في Word. يمكنك أيضًا ضبط الإعداد على مستوى أقل إذا كنت ترغب في ذلك ، حتى أثناء قيام البرنامج بفهرسة نشطة.

تتيح لك الخيارات المختلفة ضبط Lookeen لمعرفة عدد مرات الفهرسة وما إذا كان سيتم فهرستها في الوقت الفعلي ، حيث يتم إنشاء كل ملف أو كتابة أو استلام كل رسالة بريد إلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة أهداف الفهرس أو تغييرها في أي وقت تريد ، أو إضافة مجلدات أو محركات أقراص أو إزالتها من قائمة الفهرسة.

أحد الخيارات المهمة بشكل خاص إذا قمت بأرشفة ملفات Outlook PST الخاصة بك - في نهاية كل عام على سبيل المثال - ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى العثور على رسائل البريد الإلكتروني من سنة سابقة ، تتمثل في القدرة على إضافة ملفات الأرشيف إلى الفهرس. إن إضافتها ليست واضحة كما هي الحال مع X1 Search ، ولكن بمجرد إضافتها ، يصبح العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة بنفس سهولة العثور على رسائل جديدة.

يبحث

يمكنك استدعاء البرنامج عن طريق الضغط على Ctrl مرتين - أو النقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة Lookeen في منطقة الإعلام - ثم كتابة عبارة البحث ، أو يمكنك كتابة العبارة في مربع النص الذي يضيفه البرنامج إلى Outlook ، ثم الاتصال البرنامج عن طريق ضرب Enter.

في كلتا الحالتين ، سوف يبحث Lookeen بسرعة في الفهرس ويعرض قائمة بجميع الزيارات ، مع استكمال بعدد العناصر التي عثر عليها. يمكنك تمييز النتائج الفردية في القائمة ورؤية المحتويات في جزء المعاينة على الجانب الأيمن من نافذة Lookeen. بمجرد العثور على العنصر الذي تريده ، يمكنك النقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتحه بالبرنامج المرتبط به.

إذا قمت بإعداد عدد كبير جدًا من الزيارات لتصفح النتائج بشكل ملائم ، فيمكنك استخدام واحدة أو أكثر من القوائم المنسدلة ومربعات النص في Lookeen لتضييق نطاق البحث ، واختيار تضمين كل شيء ، على سبيل المثال ، أو مجرد البريد أو المرفقات أو جهات الاتصال ، ملاحظات أو مواعيد أو ملفات.

تتغير المرشحات المتاحة الأخرى لتتناسب مع نوع العنصر الذي تبحث عنه. بالنسبة لـ Mail ، بالإضافة إلى البحث من خلال النص الكامل لكل رسالة ، يمكنك تحديد عبارات البحث للحقول Subject و From و To ، من بين أمور أخرى. وبالمثل ، بالنسبة للملفات ، يمكنك استخدام عبارات البحث للمجلد والملف (اسم ملف معنى) ، والمسار ، وكذلك النص الكامل. يمكنك أيضًا تخصيص قائمة الحقول التي سيتم عرضها كمرشحات ، وفرز القائمة حسب الحقل ، وذلك ببساطة بالنقر فوق اسم الحقل.

إلى جانب هذه الأساسيات ، يتيح لك Lookeen إنشاء عبارات بحث أكثر تعقيدًا ، لذا فإن البحث عن John -Smith في الحقل From ، على سبيل المثال ، سيعيد قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني من كل شخص يدعى John باستثناء John Smith ، وسيعود البحث عن "John Smith" الإشارات إلى John Smith ، ولكن ليس John Q. Smith ، والبحث عن "dog cat" ~ 10 سيعود فقط العناصر التي تتضمن dog خلال 10 كلمات cat.

لسوء الحظ ، واجهت بعض الثغرات في اختباراتي. على سبيل المثال ، بعد تخصيص الحقول المتاحة لتضمين File Extensions كمرشح ، تم اختيار الخيار عندما قمت بتشغيل الكمبيوتر في اليوم التالي. يقول Axonic أن هذا خطأ معروف ويتوقع إصلاحه في الترقية التالية.

المشكلة الأكثر أهمية هي أن Lookeen لم يُرجع دائمًا النتائج أثناء تشغيله لإعادة جدولة الفهرسة. ومع ذلك ، يبدو أن هذا يرجع إلى إجراء اختباراتي على نظام أقدم بذاكرة محدودة وسرعة أبطأ وفقًا لمعايير اليوم. بمجرد تعيين البرنامج ليكون أقل عدوانية عند الفهرسة ، لم تظهر المشكلة مرة أخرى.

خاتمة

إذا كنت بحاجة إلى أداة بحث توفر نطاقًا أكبر قليلاً ، فستحتاج إلى النظر في X1 Search ، مما يسهل إدراج ملفات PST في عمليات البحث الخاصة بك ، على سبيل المثال ، ويمكن أيضًا فهرسة والعثور على العناصر المخزنة عبر الإنترنت في Box في Microsoft SharePoint ومجموعة متنوعة من مواقع البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب ، بما في ذلك Gmail.