استعراض وتقييم Mavenlink

تتمثل إحدى أفضل الطرق لإيقاف تشغيل فرق المشروع عن البريد الإلكتروني والفضاء الذي يمكن أن ينجز فيه العمل الحقيقي بكفاءة أكبر في استخدام أداة تعاون عبر الإنترنت تعمل على تركيز المهام والتواصل وإدارة سير العمل. من هذا المنظور ، تعد Mavenlink (39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) خدمة مباشرة تجمع بين مستويات أذونات جيدة وواجهة مستخدم محترفة جدًا (UI) وبعض مستويات الخدمة. إنه سريع الإعداد ، لكن ليس لديه أسهل التنقل.

بصرف النظر عن التعاون ، تضيف هذه الأنواع من الأدوات عمومًا أنواعًا أخرى من صوامع الميزات لتجسيد عروضها. Mavenlink ليست استثناء ، مع التركيز على إدارة المشاريع (PM) وتتبع الوقت. ومع ذلك ، على الرغم من أن Mavenlink يعد اختيارًا مناسبًا لل PM عبر الإنترنت ، إلا أنه لا يتغلب على خياري المحررين الموصى بهما من PCMag في تلك الفئة ، ومشاريع العمل الجماعي ومشاريع Zoho - وكلاهما يوفران للشركات الصغيرة أكثر قليلاً من حيث الميزات والقيمة. بالمثل ، من ناحية تتبع الوقت ، يعد Mavenlink حلاً جيدًا ، لكن سعره وميزاته لا يتطابقان تمامًا مع خيار اختيار المحررين لدينا في تلك الفئة ، أوراق العمل.

حصلت إحدى أدوات إدارة العمل الأخرى على خيار محرري PCMag ، على الرغم من أنها أكثر ملاءمة للمتوسطات في المؤسسات الكبيرة التي ترغب في تغيير طريقة عملها تمامًا. يعد LiquidPlanner خيارًا رائعًا ، ولكنه يتطلب مشاركة كاملة وكثير من التدريب لجني فوائده بالكامل.

التسعير والخطط

يقدم Mavenlink أربعة مستويات من الخدمة المدفوعة ، بالإضافة إلى مستوى مجاني يصعب العثور عليه قليلاً. يمكنك تجربة أي من أنواع الحسابات المدفوعة لمدة 10 أيام دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. تتيح لك خطة Mavenlink المجانية إدارة عدد غير محدود من المشاريع مع عدد غير محدود من زملائه ، ولكن لا تحصل إلا على 500 ميجابايت (MB) من السعة التخزينية.

من بين حسابات Mavenlink المدفوعة فرق Mavenlink و Professional و Premier و Enterprise. بالنسبة لأي نوع من أنواع الحسابات ، يمكنك دعوة متعاونين خارجيين للحصول على وصول محدود إلى حساب Mavenlink الخاص بك ، والذي يتيح لك ، على سبيل المثال ، مشاركة تقدم المشروع مع العملاء.

يمنحك حساب Teams 10 غيغابايت من التخزين وجميع الأدوات الأساسية للتعاون و PM ، مع بعض الاستثناءات القليلة. لا يمكنك الحصول على أدوات لإدارة المحافظ أو تغيير الطلبات. كما أنك لا تحصل على أدوات للمحاسبة أو تخطيط الموارد أو ذكاء الأعمال. سعر خطة الفرق هو 19 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين عند الدفع سنويًا ، والذي يصل إلى 228 دولارًا. تذكر ، هذا هو ثمن خمسة أشخاص. لإضافة المزيد من المستخدمين إلى ما يتجاوز الخمسة الأوائل ، ستدفع 4 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا ، والتي تصل إلى 48 دولارًا إضافيًا لكل شخص ، بناءً على دفع قيمة الخدمة لمدة عام مقدمًا.

يشتمل Mavenlink Professional على سعة تخزينية تبلغ 50 جيجابايت ويضيف بعض الميزات الإضافية ، لكنه يكلف الكثير. باستخدام هذه الفئة ، يمكنك الحصول على أدوات محاسبة المشاريع ، مما يعني تتبع الوقت والمصروفات بالإضافة إلى أدوات وضع ميزانية للمشاريع ، بالإضافة إلى أدوات إدارة طلب التغيير. تكلف الخطة الاحترافية 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع عقد سنوي وبدون خيار من شهر إلى آخر. لذلك أنت تبحث في 348 دولار للشخص الواحد لهذا العام. يمكن أن تحصل على مكلفة بسرعة كبيرة.

يقول Mavenlink إن Premier هو المستوى الأكثر شيوعًا من الخدمة ، ويأتي مع الكثير من السعة التخزينية (100 جيجابايت) وميزات إضافية ، بما في ذلك تتبع الوقت والمصروفات ، والفوترة ، وبطاقات الأسعار ، وميزانيات المشاريع وتتبع الهامش ، وتخطيط الموارد ، والتحليلات ، والاستفادة - والتقارير المتعلقة بالموارد ضمن أداة ذكاء الأعمال في Mavenlink ، Insights ، والتي تقدم 40 تقريراً تم إعدادها مسبقًا وتقارير مخصصة. يوفر مستوى Enterprise سعة تخزين تبلغ 1 تيرابايت بالإضافة إلى خدمات متقدمة ، مثل التحليلات في الوقت الفعلي وأدوات إعداد التقارير المخصصة. أيا من هذه المستويات من الخدمة لديها قائمة الأسعار ؛ عليك الاتصال بالشركة للحصول على عرض أسعار. تتراوح إصدارات Premier و Enterprise بين 59 دولارًا و 79 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا بناءً على ما إذا كان المستخدمون يختارون ميزة Insights و Proofing ، والتي تتيح لك التعليق على المشروعات وتقديم التعليقات. كان Mavenlink غامضاً بعض الشيء حول كيفية تأثير ميزات الإحصاءات والتدقيق على الأسعار في هذا النطاق.

كنقطة مقارنة ، تكلف كل من مشروعات العمل الجماعي ومشاريع زوهو حوالي 600 دولار في السنة لعدد غير محدود من المستخدمين. ستكلف خطة Mavenlink Professional لـ 10 مستخدمين 3480 دولارًا لهذا العام. تستند هذه التقديرات إلى خطة 49 دولارًا شهريًا لمشاريع العمل الجماعي ، والتي تتضمن دعمًا لما يصل إلى 40 مشروعًا و 20 جيجابايت من المساحة ، وخطة Zoho لمشاريع 50 دولارًا في الشهر ، والتي تسمح بـ 50 مشروعًا وتأتي بـ 15 جيجابايت مساحة التخزين. اعتمادًا على حجم واحتياجات الشركات الصغيرة ، قد تقدم Zoho Projects ومشاريع العمل الجماعي أفضل قيمة.

هناك عدد قليل من الخدمات التي تحمّل رسومًا لكل مستخدم شهريًا هي Volerro (7.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة فرق العمل الخاصة به) ، و LiquidPlanner (45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى 5 مستخدمين) ، ومشاريع كوميندواري (28.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، مشاريع سهلة (24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). غالبًا ما يكون هيكل الرسوم لكل مستخدم شهريًا مؤشرا على أن الأداة أكثر ملاءمة للشركات والمؤسسات الكبيرة من الشركات الصغيرة أو الصغيرة.

يسعدنا أن Mavenlink يقدم حسابًا مجانيًا حقًا يمكنك استخدامه لفترة غير محدودة من الوقت لمجرد الاطلاع على الخدمة الأساسية وواجهة المستخدم. لا يزال هناك عدد قليل من خدمة PM عبر الإنترنت تقدم حسابات مجانية أيضًا. وهي تشمل Volerro ومشاريع العمل الجماعي ومشاريع Zoho و ProofHub و Wrike. لديهم جميع القيود ، أيضا. مع Volerro ، يمكنك فقط إدارة ثلاثة مشاريع أو 100 ميغابايت من الملفات المخزنة ، أيهما السقف الذي تضغط عليه أولاً. تدعم مشاريع العمل الجماعي مشروعين فقط مجانًا ، بينما تدعم مشاريع Zoho و ProofHub مشروعًا واحدًا لكل منهما. تدعم Wrike مشاريع غير محدودة وخمسة مستخدمين في خطتها المجانية ، لكنها تخفض الميزات ، بحيث لا تحصل على مهام فرعية أو جداول زمنية أو مخططات Gantt أو حتى لوحات المعلومات. لم يعد لدى Basecamp ، الذي كان يومًا رائدًا في PM PM المجاني ، خطة مجانية ، إلا إذا كنت معلمًا أو لديك حساب Basecamp Classic ، وفي هذه الحالة أنت جدي ، لكنك عالق في واجهة المستخدم القديمة بدون إمكانية الوصول إلى ميزات جديدة.

ابدء

يعمل Mavenlink مثل معظم خدمات PM التقليدية. إنه متصل بالإنترنت ويتم تحديثه في الوقت الفعلي ، لذلك ستحتاج إلى اتصال بالإنترنت عند استخدامه. للبدء ، أنشأنا عددًا من المشاريع التجريبية ، وحولنا أحدها إلى قالب حتى نتمكن من إعادة استخدام هيكله الأساسي مرة أخرى.

بالنسبة لكل مشروع ، يتيح لك Mavenlink أن تقرر ما إذا كان المشروع للمزود أو العميل. يمكنك أيضًا ضبط مستوى الرؤية لجعل مشروعًا مفتوحًا للجميع داخل مؤسستك للانضمام ، أو فتح فقط لأولئك الذين لديهم امتيازات المسؤول ، أو خاص ويمكن الوصول إليه فقط لأولئك الذين تدعوهم للانضمام إليه. وبالمثل ، يمكن تعيين المناقشات مفتوحة أو خاصة كذلك.

واجهة المستخدم في Mavenlink واضحة إلى حد ما ومباشرة. واجهنا بعض التجربة والخطأ في معرفة كيفية الانضمام إلى مشروع كان مفتوحًا للجميع. عندما تدعو أشخاصًا للانضمام إلى مشروع ، فإنهم يتلقون دعوة بالبريد الإلكتروني ، وفي النهاية علمنا أن أفضل طريقة للانضمام إلى المشروع هي النقر على الرابط في البريد الإلكتروني. ببساطة البحث في داخل Mavenlink للعثور على المشروع الذي كان من المفترض أن ننضم إليه لم ينجح معنا. بدون دعوة بالبريد الإلكتروني للانضمام إلى المشروع ، تكون طريقة عرض العميل فارغة. على الرغم من أن قائمة المشروع كانت فارغة في طريقة عرض الموظف ، فقد شاهدنا قائمة كاملة بالمشاريع في حساب المسؤول.

Mavenlink تبدو خطيرة. إنها بعيدة كل البعد عن أرملة Trello المليئة بالملصقات ، وهي أداة خفيفة الوزن على طراز Kanban لإدارة العمل. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على بعض الترميز اللوني بقدر المشروعات ذات اللون الافتراضي الأزرق. يمكنك وضع علامة على المشاريع على أنها نشطة أو مقدمة أو تحتاج إلى مراجعة أو قيد الانتظار.

بمجرد البدء في تعيين المهام إلى الأشخاص ، وجدولة المواعيد النهائية والمعالم الرئيسية ، وتحميل الملفات إلى مشروعك في Mavenlink ، يمكنك إلقاء نظرة على مشروعك في بضع طرق عرض مختلفة ، مثل طريقة عرض Task Tracker أو طريقة عرض مخطط Gantt. يحتوي كل مشروع أيضًا على موجز للأنشطة ، حيث يمكنك رؤية كل التفاصيل حول المشروع فور حدوثه ، بالإضافة إلى موجز للأنشطة في جميع المشاريع التي ترتبط بها. تسمح خلاصة النشاط بالإشارة إلى @ ، مما يعني أنه يمكنك توجيه الزملاء إلى المشاريع والمهام. تسمح خلاصة النشاط بالملفات التي تم إسقاطها من Google Drive ، ووظيفة الموافقة للطلبات المتعلقة بالوقت والنفقات.

في أي مهمة ، يمكنك إضافة قدر كبير من التفاصيل ، مثل المحال إليه ، وتاريخ الاستحقاق ، والعلامات ، والمهام الفرعية ، وحتى قائمة المراجعة. يتيح لك شريط المهام السهل على الجانب الأيمن من عرض النشاط رؤية مهام الجميع أو المهام المعينة لك فقط. للحصول على مزيد من التصفية المتقدمة ، مثل رؤية المهام المعينة لشخص معين مكتملة فقط ، عليك التبديل إلى طريقة العرض Task Tracker الكاملة.

ميزات أعمق

يبدو Mavenlink مناسبًا للمؤسسات والمؤسسات الكبيرة لأن المستخدمين يمكن أن يكون لهم أدوار مختلفة بأذونات مختلفة. غالبًا ما لا تكون هناك حاجة إلى مثل هذه الأذونات المحددة في الشركات الصغيرة جدًا. تشتمل خيارات الأذونات للمشاريع على Admin و Lead Lead و Project Creator و Collaborator (لن نوفر لك الكثير من تفاصيل الأذونات).

على سبيل المثال ، يمكن لـ Lead Lead توجيه المشروعات المالية وإنشاء المشروعات والتعاون في المشروعات ، لكن لا يمكنه إدارة أعضاء الحساب أو تحرير معلومات الفواتير أو تحرير تفاصيل الحساب وخططه أو تغيير العلامة التجارية المخصصة. لا يمكن للمتعاون سوى التعاون في المشروع ولا يمكنه لمس أي شيء آخر.

نحن نحب مستويات الأذونات لأنهم يقومون بعمل جيد في مساعدة الشركة على إدارة الوصول دون المرور في الخارج. إعداد الأذونات عملية بديهية. بمجرد تحديد أدوار مثل Admin أو Project Lead ، ستظهر Xs وعلامات الاختيار بجوار الميزات لإظهار ما تم تنشيطه لمستخدم معين. لعرض تقارير التحليلات ، يلزمك الوصول لمستوى "عارض التقارير" وما فوق. هناك خيارات كافية ، لكنها ليست ساحقة. قد تحتاج بعض الشركات إلى مستوى عالٍ من التفاصيل للحصول على أذونات ، وبالنسبة لتلك المؤسسات ، نوصيك بـ Workfront. في Workfront ، بناءً على دورك ، قد ترى واجهة مستخدم مختلفة تمامًا عن ما يراه المستخدمون الآخرون.

ميزة ممتازة في Mavenlink تسمى Smart Snips. يتيح لك ذلك تقديم تعليقات مميزة على الملفات التي تم تحميلها مباشرة في المتصفح. إنها طريقة بسيطة لترميز أي ملف مرفق بمهمة أو مشروع من خلال رسم مربع حول قسم تريد مناقشته وإضافة تعليق. يحتوي Volerro على أدوات ترميز مماثلة ، لكنه يحدك من فعل أي شيء أكثر من مجرد تدوير مساحة من المستند وإضافة تعليق. إذا ناقش فريقك العمل الفني أو العروض التقديمية بشكل متكرر ، فإن ميزة Smart Snips من Mavenlink هي ميزة لا تقدر بثمن. يعتبر Mavenlink Proofing أداة أساسية أيضًا. يحتوي على جميع مزايا Smart Snips ، لكنه يتيح لك مراجعة الأصول مباشرة في وحدة التحكم. يمكنك التعليق على أنواع الملفات ، وعرض أرشيف تحرير كامل ، والعمل مع الزملاء لمزيد من الإشراف الفوري.

تستحق التقارير في حساب Premier لأنها تتضمن معلومات مالية وجداول زمنية. في المستويات الأدنى من الخدمة ، لا تحصل على أي تقارير ، بخلاف القدرة على تصدير بيانات المشروع إلى ملف CSV أو Microsoft Excel.

إذا كانت أدوات إعداد التقارير هي ما تحتاجه ، فنوصيك بالبحث في LiquidPlanner ، والذي يوفر أدوات إدارة العمل والمساء. يحتوي LiquidPlanner على ميزات شاملة لتتبع الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة ، وغيرها من ميزات إدارة النفقات. يقدم Mavenlink ملخصًا لتدقيق الوقت ، والذي يوضح الساعات الفعلية التي تم العمل بها مقارنة بـ "سعة أسبوع العمل" ، أو المبلغ الذي يمكن أن يعملوه في غضون أسبوع. كما أنه يتتبع حالة ساعات ورقة الوقت المعتمدة.

على الرغم من أن Mavenlink يبقي أعضاء الفريق على اتصال وتواصل أثناء العمل في مشروع ، إلا أنه لا يحتوي على تطبيق دردشة مدمج ، وهو شيء نود رؤيته في أي نظام لإدارة العمل. يحتاج الأشخاص أحيانًا إلى طرح أسئلة سريعة أخرى لا يلزم بالضرورة أرشفتها إلى جانب مشروع ("هل أنت على مكتبك؟" "هل يمكننا القفز على مكالمة هاتفية الآن؟" "هل قمت بالرد على بريد العميل الإلكتروني؟" ؟ "). وضعت Zoho Projects و Volerro تطبيق دردشة مباشرة داخل مساحة العمل ، وكذلك خدمة Podio في مكان العمل. يوفر العمل الجماعي تطبيق دردشة مجانيًا ، لكنه منفصل عن مساحة عمل Teamwork Projects ، وهو أقل من مثالي. يمكنك أيضًا استخدام Slack أو Google Hangouts أو بعض تطبيقات الدردشة الأخرى.

تطبيقات وإضافات

للأسف ، لا يحتوي Mavenlink على تطبيقات مخصصة للهواتف المحمولة ، ولكن لديه موقع ويب محسّن للجوال يمكنك عرضه على معظم متصفحات الجوال. يضمن موقع الهاتف المحمول إمكانية رؤية موجز النشاط في المشروعات ، والوصول إلى قائمة المهام ، وتتبع وقتك ، وحتى تسجيل النفقات من أي مكان أنت.

يقدم Trello ، رغم أنه أخف بكثير على الميزات ، مجموعة واسعة من تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظام التشغيل iOS و Android و Windows Phone وحتى Amazon Fire. تحتوي مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي ، خيارات المحررين لدينا في PM ، على تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android.

من حيث الاتصال بالتطبيقات والخدمات الأخرى ، فإن Mavenlink أفضل بكثير. يمكنك دمجها مع تطبيقات Google و PayPal و QuickBooks. هناك أيضًا وثائق API التي تتيح للفرق تصميم التطبيقات والتكاملات التي يحتاجون إليها.

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا أذكياء الشفرة ، يتم دعم Mavenlink أيضًا بواسطة شبكة Zapier. Zapier يشبه IFTTT لتطبيقات الأعمال. إنها أداة يمكن لأي شخص استخدامها (حتى إذا لم يكن لديك أي خبرة في البرمجة) لإنشاء أتمتة سريعة بين تطبيقين للأعمال. على سبيل المثال ، يمكنك توصيل Mavenlink و GitHub باستخدام Zapier ، بحيث يتم إنشاء مشكلة GitHub جديدة تلقائيًا عند إنشاء نوع معين من الإدخال في Mavenlink.

كما هو الحال مع أدوات تتبع الوقت المستقلة مثل VeriClock و TSheets ، يتم عرض المؤقت في Mavenlink بشكل بارز في تطبيق الهاتف المحمول. زر Start مصمم جيدًا ، وكذلك الزر Save الأزرق. ومع ذلك ، فإنه يفتقد إلى ميزات Clock In و Clock Out و Take Break المصممة بشكل جيد في TSheets ، اختيار المحررين لدينا في فئة تتبع الوقت. يعد متصفح الجوال وسيلة مريحة وسهلة لتسجيل وقت Mavenlink وسهل الاستخدام مثل VeriClock.

تتبع الوقت للشركات الكبيرة

على الرغم من أنك لم تستخدم Mavenlink أبدًا كأداة لتتبع الوقت قائمة بذاتها ، إلا أنها تقدم مجموعة كبيرة ومتنوعة من ميزات إدارة الوقت والمصروفات. على عكس الأدوات مثل Hubstaff و TSheets ، وهما أدوات تتبع وقت اللعب الخالصة المصممة للعمال والمديرين ، تم تصميم وظيفة تتبع الوقت في Mavenlink للمساعدة في تزويد المديرين بإشراف أفضل فيما يتعلق بحجم العمل الذي يتم إنجازه ، ومقدار الأموال التي يتم إنفاقها ، و أفضل طريقة للتنبؤ بمشاريع مماثلة في المستقبل. نتيجة لذلك ، لا تتوفر بعض الميزات ، مثل تسجيل الوصول لتسجيل الوصول أو تسجيل الوصول عبر الرسائل القصيرة أو تسجيل الوصول إلى الصور أو الفيديو أو إنشاء الحقول المخصصة (لأشياء مثل المسافة المقطوعة والتتبع على أساس الكمية). قبل أن نتعمق في ما لم يكن لدى Mavenlink ، لنناقش تجربة المستخدم (UX).

كعامل ، يمكنك الوصول إلى ميزات تتبع الوقت في Mavenlink إما بالانتقال إلى مشروع أو عن طريق النقر على زر وقت المسار ، والذي يكون دائمًا في الجانب الأيمن العلوي من وحدة التحكم بغض النظر عن الوحدة التي تتواجد بها. يعد زر تتبع الوقت هو أسرع طريقة للعمال للوصول إلى وحدة التحكم في تعقب الوقت في Mavenlink. هناك ساعة توقف صغيرة بجانب زر "تعقب الوقت. هذه ميزة رائعة لن تجدها في أدوات مثل Wrike ، حيث تضطر إلى الانتقال إلى مهمة قبل البدء في تشغيل الساعة. تظهر الإدخالات أيضًا في لوحة معلومات التطبيق ، والشيء الغريب في Mavenlink هو أنه يمكنك البدء في تتبع الوقت قبل الإشارة إلى المشروع الذي تتبعه. بمجرد تحديد المشروع في المربع المنبثق Time Entry ، يمكنك حفظ المعلومات في تعد إضافة إدخالات الوقت بالساعات والدقائق في صفحة "ورقة الوقت" عملية مشابهة لتلك الموجودة في TimeSolv Pro.

يمكنك تتبع الوقت لهذا اليوم وكذلك مخطط شريطي من الوقت عملت لهذا الأسبوع. توفر لوحة القيادة أيضًا طريقة عرض مفيدة لكيفية استخدام الوقت القابل للفوترة. يمنحك Mavenlink الوصول إلى ساعة مثقوبة تتيح لك بدء العمل والتحقق مرة أخرى لمعرفة المدة التي عملت بها بمجرد اكتمال المهمة. أو يمكنك إضافة مدة ، إذا كنت تعرف عن حقيقة أنك ستعمل ، على سبيل المثال ، 8 ساعات و 25 دقيقة. في طريقة العرض هذه ، ستتمكن من عرض جميع المشاريع التي تعمل عليها ، واختيار المشروع الذي ستتبع فيه الوقت ، وتحديد المهمة المحددة والدور والنفقات المرتبطة بوقتك الحالي تتبع فترة.

يتيح لك الجدول الأسبوعي معرفة الساعات والمهام التي تعمل عليها. يمكنك ضبط أي تحول وتحريره من خلال الجدول الزمني ، وهو ما يمثل فائدة كبيرة للموظفين الذين يرغبون في التبديل بين المشاريع والمهام ، أو العمال الذين لا يعملون وفقًا لجدول زمني صارم 9-5. يمكنك أيضًا إضافة التحولات إلى ورقة الوقت الخاصة بك ، وعرض الموافقات المعلقة ، وكذلك الإدخالات المرفوضة. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الأداة إرسال رسائل إلى المستخدمين الذين يستخدمون @ mentions لسؤالهم عن سبب عدم إرسالهم أو عدم قيامهم بتسجيل الدخول والخروج. سيظهر الذكر في خلاصة نشاط المستخدم ، وسيتلقى بريدًا إلكترونيًا حول هذا الذكر.

كمسؤول ، يمكنك عرض جميع الساعات المخصصة لمشروع واحد خلال أسبوع معين في عارض الجدول الأسبوعي الخاص بك. يمكنك الموافقة على أو رفض التحولات من هنا. يمكنك الحصول على تفاصيل إدخالات الوقت حسب المشروع أو حسب المهام. يمكنك أن ترى ما لم يتم تقديمه وما هو معلق. لقد تخطى Mavenlink وتجاوز ساعات العمل مع المدفوعات المرتبطة بمهمة معينة ، لدرجة أنه يمكن تعيين شخص معين مسجل في Mavenlink تلقائيًا لدفع معدل مختلف لمهمة مختلفة. لن يتيح لك Wrike تحديد الأسعار تلقائيًا لأي شخص ، ويجب إضافة الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة كحقل مخصص. باستخدام ميزة إعداد التقارير الخاصة بـ Mavenlink ، يمكنك معرفة عدد الساعات التي تم تسجيلها وعدد الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة. يمكنك مقارنة المشاريع وتباينها بناءً على كيفية تتبع الوقت وكيفية دفع النفقات بالساعة.

باستخدام أداة الإحصاءات ، يمكنك معرفة عدد الأشياء التي تم تسجيلها والموافقة عليها ورفضها عبر إطار زمني أو مشروع معين. يمكنك أيضًا الاطلاع على ما قمت بجدولته مقابل ما هو متوقع لجدولة. يجعل التكامل مع Concur و Expensify هذا أداة ممتازة للشركات التي تستخدم البرامج لأتمتة تتبع الوقت والفوترة والمدفوعات. عمليات الدمج هي عناصر عضوية ، لذا فإن البيانات تتدفق ذهابًا وإيابًا بين الأنظمة التي لا تحتوي على بيانات جانبية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Mavenlink الجدولة عند خروج التقارير ويمكن إرسالها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني لمشروع معين. يمكنك عرض التقارير التي تعرض أوراق الوقت التي تمت الموافقة عليها. يمكنك الآن أيضًا جدولة موعد خروج التقارير عبر البريد الإلكتروني بناءً على احتياجات مشروع معين. يمكنك اختيار وقت مثل الساعة 10:30 صباحًا وإرسالها تلقائيًا كل يوم في ذلك الوقت. لقد أنشأنا تقريرًا لتحليلات الأداء وتمكنا من عرض إدخالات الوقت التي كانت قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.

كما ذكرنا ، فلن ترغب في شراء Mavenlink فقط لبراعتها في تتبع الوقت. تم تصميم أدوات أخرى ، مثل Hubstaff و TSheets و VeriClock كأدوات تتبع وقت اللعب الخالصة. لقد قاموا بضبط التتبع بطريقة أقرب إلى الوحشية: تتيح لك كل من TSheets و VeriClock رؤية موقع GPS الخاص بفحوصات الهاتف الذكي وتسجيل الدخول تلقائيًا عند الوصول إلى دائرة نصف قطرها الجغرافي. كما أنها تتيح لك حظر عناوين IP بحيث يعمل الموظفون فقط في المنطقة التي تريد أن يعملوا فيها ، ويمكن إعدادهم لإجبار الموظفين على التقاط صورة شخصية أمام موقع العمل لإثبات حضورهم. Mavenlink غير مصمم لهذا المستوى من الرقابة. بدلاً من ذلك ، تم تصميمه للمؤسسات الكبيرة لتتبع وإدارة وتوقع حضور المشروع لتحسين العمليات. إذا كان هذا هو ما تحتاج إليه ، فإن تتبع الوقت في Mavenlink يمكن أن يساعد شركتك فقط.

اختيار قوي

Mavenlink هي خدمة PM قوية. الواجهة ليست جذابة مثل أدوات تتبع وقت اللعب الخالص مثل TSheets أو أدوات PM الأخرى مثل Zoho Projects ، لكن الوظيفة قوية. توفر فئة الخدمة الممتازة مجموعة من الميزات المفيدة ، بما في ذلك أدوات إعداد التقارير والتكامل المالي وما إلى ذلك. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الصغيرة ، توصي PCMag بخيارات المحررين Zoho لمشاريع ومشاريع العمل الجماعي لأنها توفر الكثير من قيمة الإنتاجية للفرق المتنامية ، خاصة وأن سعرها الشهري يدعم عددًا غير محدود من المستخدمين. قد ترغب المؤسسات الأكبر التي تفكر في Mavenlink في البحث عن LiquidPlanner ، وهو خيار المحررين أيضًا.

لمزيد من المعلومات حول Mavenlink والرئيس التنفيذي Ray Grainger ، راجع مقابلتنا ، الرئيس التنفيذي لشركة Mavenlink's Adventurous يضع نصب عينيه على الشرق.