مايكروسوفت دعوة (لفون) مراجعة وتقييم

إنه لأمر مدهش عندما تصدر Microsoft تطبيقًا لأجهزة iOS قبل هواتف Windows الخاصة بها ، ولكن هذا هو الحال تمامًا مع Invite ، وهو تطبيق iPhone مصمم لتخفيف آلام جدولة الاجتماعات. إن استقصاء المشاركين المحتملين للعثور على وقت اجتماع مثالي ليس بالكاد فكرة جديدة ، كما أن PCMag fave Doodle منذ فترة طويلة يوفر المزيد من الخيارات والأتمتة. لكن Invite يمنح مستخدمي iPhone (ثم مستخدمي Android و Windows Phone لاحقًا) طريقة مجانية وبسيطة لتنظيم الاجتماعات.

بدء

إن Invite عبارة عن تنزيل معقول يبلغ 17 ميغابايت من متجر iTunes App Store ، وهو يعمل على أجهزة iPhone و iPads و iPod touch مع iOS 8.1 أو ما بعده ، لكنه مُحسن للشاشات الأصغر ، مما يعني أنه يظهر على iPad كتطبيق iPhone فقط ، على الرغم من أنه يمكنك تثبيته على الجهاز اللوحي. زعمت مجموعة من التعليقات في متجر التطبيقات أن هناك مشاكل في تثبيته ، لكنني تمكنت من تثبيته بنجاح على iPhone 5 و iPad و iPhone 6.

قبل أن تتمكن من بدء الدعوة ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إما إلى حساب Office 365 أو يمكنك إنشاء حساب باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني والضغط على الزر الموجود في رسالة بريد إلكتروني للتأكيد. مثل كل تطبيق قمت بمراجعته في السنوات القليلة الماضية ، يرغب Invite في إرسال إشعارات إليك ، ولكن يبدو أن هذا الأمر معقول بالنسبة لتطبيق إعداد الاجتماعات. كما تريد الوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، الأمر الذي يجعل من المنطقي أيضًا مراعاة الغرض من التطبيق.

إنشاء الاجتماع الأول الخاص بك

تبدأ في التطبيق بخلفية سحابية تقول "لا توجد دعوات بعد. دعنا نخطط لحدث ما". يمكنك القيام بذلك عن طريق ضرب علامة الجمع الكبيرة في الزاوية العلوية اليمنى. يؤدي القيام بذلك إلى فتح نموذج بسيط تقوم بتسمية الحدث به ، وإضافة أشخاص ، واقتراح أوقات ، ومكان للاجتماع ، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. تقترح مرات ببساطة عن طريق النقر على قوائم زمنية في طريقة عرض التقويم.

بمجرد أن تصبح كل تلك البط في صف واحد ، يمكنك إرسال الدعوة إلى الحضور المطلوبين. يحدد عنصر التحكم في مفتاح الروك في هذه الصفحة ما إذا كان التطبيق يحتفظ بالتقويم الخاص بك في جميع الأوقات التي اقترحتها أعلاه. ثم تضغط على "إرسال" ، وانتظر تغيير رمز "إرسال" الغزل ليقول "أرسل!" الآن ترى أي اجتماعات قادمة تقوم بجدولةها على الصفحة الرئيسية للتطبيق ، مع عدد من الردود المعلقة. تُظهر الأداة أوقاتًا في المنطقة الزمنية للمستخدم المحلي ، وهي ميزة رائعة للمكالمات الجماعية البعيدة.

واجهت قيودًا على تطبيق وخدمة المنتج الناشئة في هذه المرحلة ، حيث تلقيت رسالة تقول "نأسف للتأخير. نحن في الطلب أكثر من المتوقع ونضيف سعة ملائمة. سنحاول الاتصال بك في غضون 4 دقائق ". هذا نوع من الإزعاج لأداة من المفترض أن توفر الوقت ، لكنني أتوقع أن تقوم Microsoft بسرعة بتعزيز الخدمة.

عندما تمر دعوتك ، يحصل المستلمون على رسالة بريد إلكتروني بها رابط زر لصفحة حيث يمكنهم الرد عن طريق تحديد مربعات الاختيار الخاصة بالأوقات المتاحة. عندما يستجيب الأشخاص ، ستتلقى إشعارًا على هاتفك ، وتظهر صفحة الاجتماع في التطبيق الأحرف الأولى للمشاركين بجوار الأوقات التي يعملون فيها. عندما تحصل على استجابات كافية ، يمكنك النقر فوق اختيار التاريخ والوقت النهائي في أسفل الشاشة. كنت أتوقع أن يقوم تلقائيًا بتحديد الوقت الذي يحدده معظم الأشخاص على أنه "موافق" ، كما يفعل Doodle ، لكنه يتيح لك فقط اختيار ذلك بواسطة مقلة العين. يتيح Doodle أيضًا للمدعوين الإجابة مباشرةً من تطبيق التقويم الخاص بهم ، ويمكن بدء دعوات الاجتماعات في تلك الخدمة على الويب وكذلك على الهاتف المحمول.

عند الانتهاء من التاريخ والوقت في دعوة ، لا يتم إخطار المشاركين تلقائيًا ، كما تتوقع ، لكنهم يرون الوقت النهائي إذا قاموا بزيارة صفحة الاستجابة. ومع ذلك ، يوجد خيار إرسال دعوات التقويم في الأسفل ، مما يسهل على المدعوين إضافة الموعد إلى أي تقويم قياسي عبر الإنترنت بمجرد الضغط على "نعم" أو "قبول" ، اعتمادًا على نظام البريد الإلكتروني / التقويم المستخدم.

أتمنى أن يجد التطبيق تلقائيًا الوقت الذي يعمل فيه معظم الأشخاص ، وأنه سيرسل دعوات بمجرد الانتهاء من الوقت ، دون الحاجة إلى خطوة إضافية ، على الرغم من أن الخلاصة الأخيرة قد تكون مسألة تفضيل - قد يقوم آخرون تفضل الخطوة الصريحة.

جذابة وجديرة بالاهتمام ، ولكن محدودة

تحتوي الدعوة على بعض القيود الأخرى: لا يمكنها جدولة قاعات المؤتمرات أو التحقق من تقويمات المستلمين لإنشاء استجابات تلقائية. لكن التطبيق الصغير البسيط يمكن أن يكون مفيدًا بالتأكيد في استطلاعات زملائك للحصول على أفضل وقت للاجتماع ، ويؤدي إلى التخلص من بعض الألم. واجهتها واضحة وبسيطة للغاية ، لكن أتمنى لو كانت أكثر آلية مثل الأداة المتنافسة Doodle ، تطبيق جدولة اختيارات المحررين PCMag والخدمة.