Mitratech الحصول على العقود القيام به مراجعة وتقييم

يعد التنقل السريع بين علامات التبويب وتمييزات الألوان بين علامات التبويب ميزة مرحب بها للشركات الكبيرة أو للشركات التي لديها العديد من العقود. بالنسبة لأولئك الذين سيديرون عددًا محدودًا فقط من العقود ، قد يبدو عدد علامات التبويب مفرطًا. في هذه الحالة ، يمكن للمرء أن يختار تصميمًا أبسط مثل التصميمات التي يقدمها Contract Contract أو Blueridge Software Contract Assistant.

تحتوي GCD على العديد من الخيارات للتخصيص داخل كل علامة تبويب. يمكن للمستخدمين تصفية وتجميع العقود والمستندات والمجلدات واللاعبين من خلال القوائم المنسدلة. يمكن للمستخدمين أيضًا إعادة تحليل الأعمدة التي يتم عرضها. ومع ذلك ، فإن هذا التخصيص يأتي بسعر البساطة. يمكن أن تشعر جميع القوائم المنسدلة وعلامات التبويب والأزرار الموجودة على الشاشة بالنشاط مقارنةً بنظافة البرامج مثل SecureDocs ContractWorks - التي توفر تخصيصات فورية أقل ولكنها توفر واجهة أقل تعقيدًا.

الحصول على اقامة

عندما يتنقل المستخدمون لأول مرة عبر GCD ، تنبثق النوافذ المقدمة عند فتح علامة تبويب جديدة. المعلومات مفيدة بشكل خاص لأنها لا تفسر فقط الأشياء العملية التي يمكن القيام بها في هذا المجال بالذات ولكن أيضًا النظرية الكامنة وراء علامة التبويب هذه. على سبيل المثال ، عندما يقوم المستخدمون بالنقر فوق علامة التبويب "المجلدات" ، تخبر GCD المستخدم بأن "المجلد الموجود في GCD يتوافق مع مجلد فعلي أو رابط" ويوضح للمستخدم كيفية إنشاء مجلد جديد.

تأتي هذه النوافذ المنبثقة المفيدة على حساب دليل مستخدم أكثر شمولاً مثل الإرشادات خطوة بخطوة التي كانت متاحة من "مساعد العقود" - أو دروس الفيديو التي كانت متاحة من ContractWorks و Contract Insight. ومع ذلك ، هناك ميزة "اسأل GCD" لأية أسئلة قد يكون لدى المستخدمين والتي لم يتم الإجابة عليها من قبل أدلة مصغرة.

تعد إضافة العقود والمستندات واللاعبين والمجلدات وعناصر GCD الأخرى أمرًا سهلاً. يمكن الوصول إلى أزرار "إضافة" من أي صفحة ، على شريط رمادي رفيع يعبر الجزء العلوي من مساحة العمل. جعلت هذه الأزرار من إعدادي الأولي سريعًا وغير مؤلم ، مما سمح لي بإضافة مجموعة من المجلدات وتعبئتها بعقود في غضون دقائق. تحيط بأزرار الإضافة السريعة وظائف البحث وإخطار رسالة البريد الإلكتروني لسهولة الوصول إليها.

يتمثل أحد الجوانب الفريدة لـ GCD في التمييز بين ما تسميه العقود والمستندات. تعرف GCD مبدئيًا العقود بأنها الاتفاقيات القانونية النهائية ، والتي قد تتوافق مع مستند ، أو العديد من المستندات ، أو لا تحتوي على أي وثائق على الإطلاق. يمكن للمستخدمين إضافة المستندات في مرحلة واحدة أو أكثر أثناء عملية التفاوض بما في ذلك الإصدارات الجديدة عندما تصبح متوفرة. عندما يصبح (وإذا كان) المستند عقدًا ، يمكن تغييره بنقرة على مربع اختيار.

الإجراءات والتنبيهات ، والآليات التي يحمي بها المستخدمون من فقدان أحداث العقد المهمة ، هي أيضًا سهلة الإنشاء. يتم إرفاق التنبيهات بالعقود أو المستندات ويمكن تخصيصها بسهولة. يمكن تهيئة التنبيهات بحيث توضع على لوحات معلومات المستخدمين ، وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني ، وإرفاق المستندات ، وتضمين نص خاص. يمكن إنشاء التنبيهات بناءً على تاريخ انتهاء الصلاحية أو تاريخ الإغلاق أو أي تاريخ يرغب فيه المستخدم. استغرق الأمر حوالي 30 ثانية لإعداد التنبيه الأول ، بدون أي تعليمات تقريبًا. الإجراءات هي مهام أو مهام خاصة لمستخدم معين أو مجموعة مستخدمين ، والتي يتم إنشاؤها بسهولة أيضًا.

من حيث التخصيص ، جميع حقول إدخال البيانات قابلة للتخصيص. لا يلزم التدريب أو المعرفة في مجال تكنولوجيا المعلومات. كنت قادرا على إضافة وإعادة ترتيب الحقول بسرعة حسب رغبتي. استغرقت مربعات النص والقوائم المنسدلة وخانات الاختيار لحظات فقط لإنشاء. يوفر التقويم بصرية جيدة لأولئك الذين يفضلون نمط التقويم التقليدي. يمكن تخصيصها لتشمل فقط المعلومات ذات الصلة بالعقد ، ويمكن ربط أحداثها بالعقود والمستندات والإجراءات الخاصة بالتصفح السريع.

البحث والإبلاغ

تنشئ GCD تقارير استنادًا إلى المعلومات التي يشاهدها المستخدم حاليًا. نظرًا لأنه يمكن للمستخدم تصفية جميع المعلومات القابلة للعرض وإعادة ترتيبها ، يمكن للمستخدم إنشاء التقرير باستخدام تحكم كامل. ومع ذلك ، يتمثل أحد القيود في أنه لا يمكن تصدير التقارير إلا إلى Excel ، على الرغم من أنه يمكن إجراء العملية بنقرة زر واحدة.

تحتوي GCD على ميزة بحث قوية جدًا حيث يمكن البحث في جميع حقول البيانات التي أدخلها المستخدم ونص المستند. أحد القيود في GCD هو أنه لا يمكن تصدير نتائج البحث ، كما في Agiloft. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من الميزات التي تميز GCD عن أنظمة إدارة العقود الأخرى. القدرة المفيدة هي تكامل GCD مع Microsoft Word و Outlook. تتيح الوظيفة الإضافية لـ Word للمستخدمين فتح مستندات مباشرة في Word أو تحريرها أو تعديلها ، ثم الحفظ من Word مباشرةً إلى GCD. يوجد مكون إضافي مماثل في Outlook يسمح للمستخدمين بدمج GCD في البريد الإلكتروني الحالي بدلاً من محاولة إخراج المناقشة من البريد الإلكتروني ونظام إدارة العقود ، كما تجد في إدخال Onit.

بعض الميزات الأخرى المثيرة للاهتمام هي زر التنزيل الذي يتيح للمستخدمين الحصول على أحدث نسخة من جميع الوثائق أو العقود المدرجة ، ومعاينة ميزات إصدارات PDF أو Word التي تم تحميلها إلى GCD (والتي يمكن البحث فيها بشكل كامل وتتيح للمستخدمين رؤية المستندات دون تنزيل الملف) ، والقدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من GCD.

الكل في الكل ، GCD سهلة التعلم والتكوين بشكل استثنائي. إنه يدمج في التطبيقات التي ربما يكون المستخدمون لديك بالفعل (مثل Microsoft Word و Excel و Outlook) ، ويسمح بتخصيص واسع النطاق. يسهل البحث والإبلاغ إضافة العقود والمستندات الجديدة وإجراءات سير العمل. لا يوجد خطأ يُمكن العثور عليه في GCD ، وهذا هو السبب في أن GCD هي واحدة من الفائزين في خيار اختيار محرري PCMag في هذه الجولة.