Monday.com مراجعة وتقييم

Monday.com (المعروف سابقًا باسم dapulse ) هي عبارة عن منصة تعاون فريق الصلبة. بصفتك مستخدمًا ، تقوم بإنشاء لوحات للفرق الخاصة بك وتعبئتها بالصفوف ، والتي يطلق عليها الاثنين "البقول". يمكنك تعيين أي عدد من السمات للنبضات ، مثل الحالة، تاريخ الاستحقاق ومقاييس تتبع الوقت والمزيد. يبدو الأمر مخيفًا في البداية ، لكن بعد استخدام المنصة لفترة قصيرة ، يبدأ Monday.com في جعل الأمور أكثر منطقية. الحل لديه واجهة حديثة وجذابة وسهلة الاستخدام للغاية. بشكل عام ، نحن نحب Monday.com ، على الرغم من أننا نأمل أن نرى بعض الوظائف المفقودة متضمنة في المستقبل ، مثل نقص وظائف ترميز PDF وتبعيات المهام. إنها أقل من خيارات المحررين مثل Liquid Planner و Podio ، لكنها منصة مفيدة وفعالة على الرغم من ذلك.

التسعير والخطط

إذا كنت ترغب في تجربة Monday.com ، فيمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا (وبدون بطاقة ائتمان أيضًا) ، ولكن بعد أن، عليك أن تدفع. لا يوجد حساب مجاني غير محدود. هناك أربع خطط ، لكل منها ميزات وأسعار مختلفة. لأي من خطط Monday.com ، يمكنك اختيار الدفع شهريًا أو سنويًا أو لمدة عامين في المرة الواحدة ، مع خصومات أكبر لالتزامات أطول.

من الصعب مقارنة أسعار Monday.com مع أسعار خدمات التعاون الأخرى لأنه يفرض سعرًا على مجموعة من المستخدمين ، بحد أدنى خمسة ، بدلاً من كل شخص ، كما تفعل معظم التطبيقات الأخرى. بمعنى آخر ، مع Monday.com ، يمكنك الاشتراك في خطة تستوعب ما يصل إلى خمسة أشخاص ، أو ما يصل إلى 10 أشخاص ، أو ما يصل إلى 25 شخصًا ، وما إلى ذلك. إذا كان لديك 37 شخصًا ن فريقك ، تحتاج إلى حساب يدعم ما يصل إلى 50.

تكلف الطبقة الأولى من الخدمة ، والتي تسمى Basic ، 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة أشخاص على أساس شهري. يمكنك أيضًا الدفع سنويًا أو لمدة عامين مقدمًا ، والتي تكلف 300 دولار أو 504 دولار ، على التوالي ، مقابل خمسة أشخاص. يتجاوز الحد الأدنى للمجموعة المكونة من خمسة أفراد ، يكون السعر حوالي 5 دولارات للشخص الواحد شهريًا للحساب الأساسي عند الدفع سنويًا ، ولكن مرة أخرى ، ضع في اعتبارك أنه قد ينتهي بك الأمر إلى دفع تكاليف أكثر مما تستخدمه بالفعل. تتضمن الخطة الأساسية سعة تخزينية تبلغ 5 جيجابايت وعدد غير محدود من اللوحات ودعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يمكنك الحصول على وظيفة بحث بسيطة فقط في الخطة الأساسية ، ويمكنك فقط تصفية العروض حسب شخص وهو الحد.

يفقد المستخدمون الأساسيون أيضًا القدرة على مشاركة اللوحات مع الضيوف ، والتكاملات الخارجية ، وواجهة برمجة التطبيقات ، وميزة الخط الزمني التي تشبه طريقة عرض مخطط جانت. بالنسبة للعديد من الشركات ، تعد القدرة على مشاركة المجالس مع أشخاص من خارج المنظمة أمرًا مهمًا ، لأنها أسهل طريقة لإعطاء العملاء والمتعاونين من الجهات الخارجية رؤية حول تقدمك في العمل الذي يهمهم.

يبدأ مستوى الخدمة الثاني ، المسمى Standard ، بـ 48 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة أشخاص. تبلغ الخيارات السنوية وخيارات عامين 468 دولارًا و 768 دولارًا على التوالي لمجموعة تصل إلى خمسة أشخاص. بهذه الأسعار ، يتضمن Monday.com كل شيء في الخطة الأساسية ، بالإضافة إلى وظائف البحث المتقدم ، وجميع خيارات التصفية ، واللوحات غير المحدودة ، والتكاملات الخارجية ، والقدرة على مشاركة المجالس مع عدد غير محدود من الضيوف ، وواجهة برمجة التطبيقات ، والجداول الزمنية. يزيد التخزين إلى 50 جيجابايت.

يبدأ المستوى الثالث من الخدمة ، Pro ، بسعر 72 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة أشخاص. يمكنك بدلاً من ذلك دفع 708 دولارات مقدمًا لمدة عام واحد ، أو 1176 دولارًا لمدة عامين ، ومرة ​​أخرى لمجموعة تصل إلى خمسة. تتضمن خطة Pro كل شيء في Standard ، بالإضافة إلى لوحات خاصة لكل مستخدم ، وإحصائيات مفصلة للأنشطة ، وخيار استخدام مصادقة Google ، وملفات تعريف المستخدمين المخصصة. التخزين غير محدود في هذه الفئة.

أخيرًا ، المستوى الرابع من الخدمة هو Enterprise ، بدءًا من 144 دولارًا شهريًا لما يصل إلى خمسة أشخاص. ادفع سنويًا ، وهو 1416 دولارًا. دفع لمدة عامين مقدما ، وهو 2،352 دولار. يتضمن حساب Enterprise كل شيء بدءًا من Pro ، بالإضافة إلى دعم VIP ، والتدريب الفردي ، وخيار المصادقة ثنائي العوامل ، وميزات الأمان المتقدمة ، وسجل التدقيق.

سبب آخر يصعب مقارنة الأسعار مع الخدمات الأخرى هو أننا لم نشاهد تطبيقًا يشبه Monday.com تمامًا. لا تفعل جميع تطبيقات التعاون نفس الشيء ، حيث تقدم بعضها الكثير أكثر من غيرها. اثنين من المتنافسين على نحو وثيق ، ومع ذلك ، هما Asana و Trello ، وكلاهما لديه معدلات انطلاق أقل بكثير.

لدى Asana إصدار مجاني ومحدود للفرق التي تصل إلى 15 شخصًا. تبلغ تكلفة Asana Premium حوالي 120 دولارًا للشخص الواحد سنويًا (يتم الإعلان عنها بمبلغ 9.99 دولار أمريكي للشخص الواحد في الشهر ، ولكن يتعين عليك الدفع سنويًا للحصول على هذا السعر). بهذا المعدل ، يمكنك الحصول على لوحات معلومات غير محدودة ، وأدوات بحث وإعداد تقارير متقدمة ، والقدرة على إنشاء حقول مخصصة ، والمزيد.

تعد Trello خفيفة الوزن بدرجة أكبر قليلاً ، لكنها لا تزال قابلة للمقارنة ، كما أنها توفر حسابًا مجانيًا تمامًا ، تمامًا كما تفعل Asana. يتكلف حساب Business Class Trello نفس تكلفة Asana Premium: حوالي 120 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة.

تطبيق آخر يستحق المقارنة مع Monday.com هو Podio. Podio هي مساحة عمل عالية التخصيص على الإنترنت ، ويمكنك إضافة تطبيقات إليها حسب الحاجة. بناءً على الإعداد الخاص بك ، يمكن أن يكون لديه الكثير من الوظائف نفسها مثل Monday.com. أسعار Podio هي 9 دولارات للفرد شهريًا للـ Basic ، و 14 دولارًا للفرد شهريًا للـ Plus ، و 24 دولارًا للفرد في الشهر للـ Premium.

ما هو Monday.com؟

كما ذكرنا سابقًا ، يبدو Monday.com أنها تطورت من جداول البيانات التعاونية. الإعداد الأولي عبارة عن شبكة بسيطة ، ويمكنك اختيار ما يدور فيها. ما يمكن أن يكون أوراق تسمى لوحات هنا ، ويمكنك أن ترى أكثر من واحدة في أي وقت معين. يشارك بعض أوجه التشابه مع تطبيقات kanban ، على الرغم من وجود اختلافات أيضًا. إنه متاح إما كتطبيق ويب أو كتطبيق جوال لأجهزة iOS و Android.

يسمى كل صف بالنبض. نظرًا لتغيير اسم المنتج ، لا يعد هذا المصطلح ذا صلة بالشكل الذي كان عليه من قبل ، لكنه لا يزال هو الكلمة المستخدمة في صفحات المساعدة الخاصة بالشركة ، لذلك من الجيد معرفة ما إذا كنت تستخدم المنتج أم لا. في أي حال ، كل نبضة تحتوي عادة على مهمة. الأعمدة هي سمات مختلفة لتلك المهمة ، ويمكنك تحديدها كما تريد. على سبيل المثال ، قد يكون لديك أعمدة مختلفة مخصصة لحالات الإنجاز المختلفة. دعنا نقول أن المهمة هي تحقيق طلب عبر الإنترنت. قد يشير العمود الأول إلى ما إذا كان قد تم استلام الدفعة أم لا. هل هي مستحقة أم معلقة أم مدفوعة؟ يمكن للشخص المسؤول عن مراقبة المدفوعات تحديث هذه الخلية. قد يشير العمود التالي إلى ما إذا كانت العناصر قد تم تجميعها للشحن. يمكن لأي شخص في قسم الإنجاز تحديث الخلية ليقول ما إذا كان الطلب جاهزًا أم لا. ربما يلاحظ العمود بعد ذلك ما إذا كانت العناصر معبأة وإذا تمت طباعة ملصق شحن.

عندما تقوم بإعداد حساب ، يمكنك تخصيص كل هذه الحقول لكل لوحة ، ويمكن أن يستغرق ذلك بعض الوقت وبعض التجربة والخطأ. في هذا الصدد ، Monday.com يذكرنا أسانا. كلا التطبيقين قابلان للتخصيص لدرجة أنه لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لاستخدامهما. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمعرفة أفضل سير عمل لفريقك.

على الرغم من أن تحسين عملياتك قد يتطلب الصبر ، فإن تعلم كيفية استخدام Monday.com لا يستغرق وقتًا على الإطلاق. انها بديهية للغاية ، وكذلك بقعة وسريعة الاستجابة. نادراً ما تتطلب الإجراءات أكثر من ضغط زر واحد أو اثنين. يمكنك سحب وإسقاط العناصر لإعادة ترتيبها على الصفحة. تعد أدوات التعليق والمناقشة بديهية تمامًا لأي شخص يستخدم الوسائط الاجتماعية في السنوات الخمس الماضية.

يمكنك تنظيم لوحاتك في مجلدات باستخدام سكة يسرى قابلة للطي. هنا ، يمكنك أيضًا إدارة اللوحات التي يتم مشاركتها مع العملاء الخارجيين ، والتي تكون مرئية لجميع أعضاء الفريق ، والتي تكون خاصة لك فقط.

بالنسبة للوحات ذات المواعيد النهائية ، يمكن عرض جدول زمني اختياري أعلى اللوحة مباشرةً. يشبه مخطط Gantt ، ويظهر المهام كأشرطة مفتاح ربط تنتشر عبر التواريخ التي سيتم فيها إنجاز العمل. ولكن يمكنك أن تقول على الفور إنه ليس مخططًا جانتًا حقيقيًا لأنه لا توجد تبعيات للمهام.

التكامل

من خلال خطة Standard أو Pro أو Enterprise ، تتضمن Monday.com الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، مما يعني أنه إذا كان فريقك يعرف كيفية إنشاء تكاملات مخصصة ، فيمكنهم الحصول عليها. لأقل التقنية بيننا ، ويدعم التطبيق من قبل Zapier. Zapier هي أداة تتيح لأي شخص توصيل التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت بطرق مختلفة ، حتى لو كانوا لا يعرفون كيفية كتابة التعليمات البرمجية. الانتماء إلى شبكة Zapier يفتح الكثير من الاحتمالات لمستخدمي Monday.com.

تكامل قياسي آخر هو القدرة على الاتصال بتقويم Google ، لكنه تكامل أحادي الاتجاه. لذلك يمكن أن تظهر التواريخ والمواعيد النهائية من Monday.com في تقويم Google الخاص بك ، لكن لا يمكنك وضع عناصر في التقويم الخاص بك وجعلها تظهر ن Monday.com.

عند التحدث عن التقاويم ، نتمنى ألا يُظهر تقويم الفريق المواعيد النهائية المضافة فقط للوحات ، بل وأيضًا أحداث الفريق الأخرى ذات الصلة ، مثل الاجتماعات والعطلات وما إلى ذلك. من المفترض أن يكون الجدول الزمني للتطبيق بمثابة تقويم للفريق ، لكنه لا يلبي احتياجات الأشخاص الذين يفضلون مشاهدة تقويم الشبكة القياسي. كما أنه لا يتضمن أي عناصر تقويم لم يتم تسجيلها أيضًا في مكان ما على السبورة كنبض. قد يكون من المفيد ، على سبيل المثال ، إخبار الفريق بأكمله بأنه سيتم إغلاق المكتب في اليوم التالي لعيد الشكر دون إنشاء لوحة ونبض له.

ميزات جديدة

منذ مراجعتنا الأصلية ، أضافت Monday.com بعض الميزات الجديدة للمنصة. أصدرت الشركة مركز العمود ، وهو مستودع يمكنك من خلاله عرض أحد الأعمدة المتاحة واختياره. من الأمور اللطيفة في Column Center أنه يمكنك ترتيب أنواع الأعمدة المفضلة لديك ، بحيث يمكنك سحبها بسهولة من أعلى القائمة في وقت لاحق. الجديد أيضا هو وحدة طرق عرض المجلس. كما يوحي اسمها ، تقدم لك "طرق عرض المجلس" طرقًا جديدة لعرضها المجالس، وهي مصممة لتوفير تصورات جديدة لفريقك وبياناته. تعتبر القدرة على الوصول إلى طرق عرض مختلفة للوحاتك ميزة مرحب بها ، ويمكننا بالتأكيد مشاهدة مستخدمين مختلفين يلعبون مع طرق العرض ويجدون ما يناسبهم.

كما أصدرت الشركة أيضًا بوابة قصص الاثنين ، وهي مصممة للسماح للمستخدمين بمشاركة أفضل الممارسات والقوالب مع بعضهم البعض. حتى الآن ، تضمّ الاثنين قصصًا من مستخدمي Monday.com يشاركون قوالبهم في بيئات مثل ممارسات الرعاية الصحية وإدارات التسويق ومكاتب إدارة الممتلكات. إنها ميزة رائعة ، ولكن المجتمع لا يتعدى جودة وكمية المنشورات. يبقى أن نرى مدى فائدة الوحدة.

مجال للتحسين

شعرنا أن إعداد حسابنا التجريبي وتخصيصه ، بسهولة كما كان ، مرهق ويستغرق وقتًا أطول مما توقعنا. لا يبدو إنشاء سمات اللوحات مثمرًا مثل سرد جميع المهام والمعالم الرئيسية لدينا ، وتحديد المواعيد النهائية ، والقيام بالخطوات الأولية الأخرى التي يتطلبها إعداد مشروع في تطبيق إدارة المشروع. يمكنك إضافة هذه التفاصيل إلى Monday.com ولكن عليك أولاً أن تقرر كيف ستبدو اللوحات نفسها. والنتيجة هي حصولك على التجربة المخصصة التي تريدها ، ولكنها تستغرق بعض الوقت.

بقدر ما نحب ميزة الخط الزمني ، فإن حقيقة أنه لا يدعم التبعيات أمر مخيب للآمال. العديد من مخططات جانت لديها خيار لربط المهام معا. لنفترض أن المهمة C لا يمكن القيام بها حتى تكتمل المهمة B ، ولا يمكن بدء المهمة B حتى يتم الانتهاء من المهمة A. لذلك تعتمد المهام B و C على A ، و C تعتمد أيضًا على B. ومن الناحية المثالية ، يريد فريق أن يرى هذه التبعيات بشكل مرئي ، وفي مخططات جانت التي تدعمها ، من المحتمل أن تظهر كخطوط رقيقة تربط المهام. الأهم من ذلك ، أنها تبقى على اتصال إذا تغير الموعد النهائي لمهمة واحدة. إذا تأخرت المهمة (أ) لمدة يومين ، فنحن نريد المواعيد النهائية للمهمتين (ب) و (ج) للمضي قدمًا لمدة يومين أيضًا. يتضمن العديد من تطبيقات إدارة المشاريع هذه الوظيفة ، لكن Monday.com لا.

تتضمن الميزات المفقودة الأخرى المهام المتكررة وأدوات الترميز ومنطقة مناقشة عامة للفريق غير مرتبطة بمهمة أو لوحة معينة. وجود القدرة على اقامة مهمة متكررة ليست مهمة فقط ل فرق، ولكن أيضا الوقت المدخر. يمكنك تكرار مهمة في Monday.com بسهولة شديدة ، ولكن القيام بذلك كل يوم أو كل أسبوع هو مضيعة للوقت.

تساعد أدوات العلامات ، والتي تعني الأقلام الرقمية والمبرزات لملفات PDF والصور ، الفرق التي تستخدم الكثير من المواد المرئية لأنها تسهل المناقشة بشكل أفضل من النص وحده. إذا كنت ترغب في القدرة على فتح ملف مباشرة في متصفحك والاعتماد عليه ، ففكر في تطبيق إدارة المشروع Volerro. يمكنك تسليط الضوء على منطقة من المستند أو الصورة واكتب تعليقات حولها يمكن للمتعاونين رؤيتها أيضًا. Igloo ، التي تعد مساحة تعاون في مكان العمل أكثر من كونها منصة لإدارة مشاريع مجففة ، كما أن لديها أدوات ترميز PDF وكذلك تقييمات النجوم على المستندات التي تم تحميلها ، مما يتيح لك بسهولة معرفة الملفات التي أحبها زملائك في الفريق أكثر من الآخرين.

السوائل ولكن الميزات المفقودة

البدلة القوية في Monday.com هي سيولة وسهولة الاستخدام. انها جذابة ، وتعمل بسلاسة. يحتوي التطبيق أيضًا على إشعارات سطح مكتب اختيارية ، بالإضافة إلى إصدار محمول من التطبيق لمواكبة عمل الفريق عندما لا يكون أي عضو في الفريق في محطة عمل. كأداة تعاون فريق متطورة ، يبدو Monday.com بالتأكيد الجزء. ومع ذلك ، فإنه يفتقد إلى بعض الميزات المهمة ، وهو مكلف. لن نوجه أي شخص بعيدًا عن استخدام Monday.com ، لكننا نوصي بالبحث في عدد قليل من التطبيقات الأخرى أولاً لمعرفة ما إذا كانت مناسبة بشكل أفضل مقابل أقل من المال. لن تجد أي شيء يمكن مقارنته تمامًا ، لكن خيارات المحررين Asana و Podio تستحق الدراسة ، كما هو الحال مع Trello.