مراجعة واحدة وتقييم

تبرز OneUp من برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء الأخرى لعدة أسباب ، سواء كانت إيجابية أو سلبية. على الجانب الإيجابي ، تم تصميمه للجوال أولاً ، وبسبب التغييرات الأخيرة في واجهة المستخدم في الإصدار المستند إلى المستعرض ، فإن هذا النهج يعمل بشكل جيد لكليهما. يوفر OneUp أيضًا دعمًا استثنائيًا لأنواع المعاملات ، وإدارة المخزون المعقدة وأدوات تسعير المنتجات ، وإدارة علاقات العملاء الأساسية ، والتصنيف الذكي للمعاملات. لسوء الحظ ، مستويات وصول المستخدم ليست مفصلة للغاية ، وينبغي أن تكون التقارير أكثر قوة ، وليس هناك وظائف إضافية في كشوف المرتبات أو تتبع الوقت من أي نوع. بشكل عام ، يعد OneUp حلًا محاسبيًا جيدًا ولكنه معيب.

أساسيات

يعد One Up واحدًا من الأقل تكلفة (يبدأ من 9 دولارات شهريًا للاستخدام الفردي بدون دعم) وواحد من الأغلى (169 دولارًا شهريًا لكل شيء غير محدود) في فئته. يتم تضمين جميع الميزات في كل من مستوياته الخمسة ؛ ترتبط فروق الأسعار بعدد المستخدمين.

في المرة الأولى التي تسجّل فيها الدخول إلى OneUp ، يتم السير عبر معالج الإعداد الجديد. يسأل عما إذا كنت تخطط لاستخدام ميزات محددة ، ويوفر شاشات لمعلومات الاتصال الخاصة بك والشعار ، ويتيح لك إعداد ضريبة المبيعات ، والسنة المالية ، والوصول إلى المحاسب. إذا كانت لديك بيانات حالية - العملاء والبائعين والمنتجات والخدمات - فيمكنك استيرادها بتنسيق CSV. سترتبط بمؤسساتك المالية بنفس الطريقة التي تتبعها في أي موقع محاسبة آخر عبر الإنترنت: عن طريق إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول التي تستخدمها عند زيارة مواقعهم.

لا يتضمن OneUp أكبر عدد ممكن من الخيارات ، مثل إدخال سجل العميل ، في الإعدادات كما تفعل بعض المواقع ، لكن بعضها موجود في مكان آخر على الموقع. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص النماذج ، بالإضافة إلى إضافة شعار. تتضمن الإعدادات الأخرى تنسيق التاريخ والرقم وتفضيل تنسيق التصدير (CSV أو Excel) وإشعارات البريد الإلكتروني بالإجراءات القادمة.

إعدادات المستخدم سهلة الإدارة - سهلة للغاية. يمكنك إدخال اسم وعنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور لكل مستخدم. ما لم يكن الفرد هو المسؤول ، يمكنك فقط تحديد أي التطبيقات "يمكنهم الوصول إليها (المبيعات ، الشراء ، المخزون ، وما إلى ذلك). لا يسمح OneUp بنوع الأذونات التفصيلية المستندة إلى النشاط التي يتمتع بها موقع به مثل هذه المعالجة المالية الكبيرة يجب أن تقدم الإمكانيات - خاصة تلك المتوفرة للمستخدمين غير المحدودين ، ولا يمكنك تقييد المستخدمين من أنشطة معينة في جميع أنحاء الموقع ، مثل إنشاء الفواتير أو دفع الفواتير أو عرض التقارير.

التجوال حول

لقد تغيرت واجهة مستخدم وأدوات التنقل في OneUp كثيرًا منذ آخر مراجعة للبرنامج. إنه يستخدم اتفاقية شائعة للتنقل على مستوى الموقع ، وهو جزء رأسي على اليسار يحتوي على روابط لمناطق العمل الأساسية للموقع: الفرص (العملاء المتوقعون) ، المبيعات ، المشتريات ، المخزون ، المحاسبة ، التقارير ، التطبيقات. لا توجد لوحة معلومات مركزية ، وهو أمر شائع في البرامج المنافسة ، على الرغم من أن وحدات المبيعات والمحاسبة مفتوحة لسلسلة من المخططات والرسوم البيانية ذات الصلة. هذه الأقسام المقسمة مكررة على الصفحة الرئيسية للموقع ؛ تظهر في مستطيلات كبيرة ملونة.

يؤدي النقر فوق المبيعات ، على سبيل المثال ، إلى فتح المخططات التي تتعقب الفواتير والمدفوعات وأفضل المنتجات / الخدمات والعملاء. يتيح لك شريط أدوات أفقي جديد في الجزء العلوي التبديل بسرعة إلى العملاء والاقتباسات والفواتير. أدوات إضافية مثل المشاريع ، مدفوعات العملاء ، وإيصالات المبيعات مقيدة تحت عنوان المزيد.

مناطق أخرى من الموقع وضعت بالمثل. تنقلك الروابط الموجودة في الركن العلوي الأيمن إلى صفحات المساعدة والإعدادات. عند النقر فوق رمز "التعليمات" ، يتم فتح مربع صغير في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة والذي يحتوي على ملفات مساعدة حساسة للسياق تتغير أثناء الانتقال من شاشة إلى أخرى. هذه طريقة فعالة جدًا لتوفير التوجيه باستمرار ، ولا يقوم أي شخص آخر بذلك. Xero هو أقوى هذه التطبيقات في التعليمات الفورية.

لا يوجد شيء صعب للغاية بشأن التنقل بين OneUp أو إدخال المعلومات والعثور عليها. يستخدم اصطلاحات Windows القياسية لإدخال البيانات: الحقول الفارغة ، والقوائم المنسدلة ، والنوافذ المنبثقة لمزيد من التفاصيل ، والرموز. بشكل عام ، تجربة المستخدم أفضل بكثير مما كانت عليه في المرة الأخيرة التي راجعت فيها ، لكنها ليست مصقولة مثل QuickBooks Online Plus من Intuit.

ميزات استثنائية

OneUp قادر جدًا من حيث ما يسمح للشركات الصغيرة بالقيام به. سجلات العملاء والبائعين شاملة بما فيه الكفاية ، وإن لم تكن شاملة مثل سجلات Zoho Books. يدعم الموقع العديد من نماذج المعاملات التي يدعمها أي شخص آخر ، وأكثر من معظمها (بما في ذلك أوامر المبيعات). يمكنك إرفاق المستندات بالمعاملات ، لكن لا توجد أداة تلقائية للفواتير المتكررة ، والتي يقدمها QuickBooks Online. لدى OneUp إمكانيات تحويل استثنائية (أمر المبيعات للفاتورة ، على سبيل المثال) ، مما يزيد من سرعة سير العمل ويقلل من فرص أخطاء إدخال البيانات. يمكنك تتبع النفقات ، وكما هو الحال في WorkingPoint (ترقبوا المراجعة الكاملة) ، وتتبع ودفع فواتيرها.

تعمل الروابط المالية عبر الإنترنت بشكل جيد. يمكنك استيراد المعاملات من البنوك وبطاقات الائتمان ، كما يمكنك استخدام المواقع المنافسة. لكن OneUp قد طبق أداة تصنيف أكثر ذكاءً وتلقائية للمعاملات التي تم تنزيلها ؛ حصلت على حوالي 80 في المئة الحق في الاختبار الخاص بي.

أدوات إدارة المخزون في OneUp متفوقة على أي شيء يقدمه معظم المنافسين. إنها تتجاوز ما تفعله Xero و QuickBooks Online ، حيث تقدم الدعم لوحدات القياس وطريقتين للتكاليف وموقع المخزون ووزن العنصر والبعد. عندما يقل المخزون عن الحد الأدنى الذي تطلبه ، يمكنك إنشاء أمر شراء تلقائيًا ، ويمكنك تخويل الأسهم السلبية أم لا. خيارات التسعير أكثر مرونة من خيارات أي شخص آخر أيضًا. يمكنك إنشاء قوائم أسعار مبيعات متعددة للعملاء أو عائلات الأسعار ، أو بناءً على الكمية.

التقارير هي قصة أخرى. نظرًا لأن OneUp مبنية على إطار عمل محاسبة مزدوج القيد ، فهو يتضمن قوالب التقارير المالية القياسية اللازمة. ولكن بالنسبة لمعظم التقارير الأخرى ، يجب عليك الذهاب إلى شاشات محددة وإعداد القوائم المنسدلة لعرض البيانات التي تريدها (على الرغم من أنه يمكنك العثور على التقارير القديمة والمستحقة الدفع في مناطقها الخاصة بالموقع). من ناحية أخرى ، لدى Sage One Accounting أطر عمل مضمنة لمثل هذه المعلومات ، كل ذلك في مكان مركزي واحد. يعد هذا النهج البديل جزءًا من جهود OneUp لنقل المحتوى الأقل استخدامًا من الشاشة وتوفير روابط إلى الأدوات ذات الصلة عند الحاجة.

تقدم مواقع مثل Xero و Kashoo طرقًا لتطبيق حل كشوف المرتبات المتكامل. يمكنك دفع أجور الموظفين باستخدام الميزات المحاسبية في OneUp ، لكن الشخص غير المحاسب العادي سيحتاج إلى الكثير من الاتجاه. لا يوجد تطبيق مُبنى مسبقًا.

لدى OneUp ميزة واحدة لا يوجد لدى أي شخص آخر في هذه المجموعة: إدارة علاقات العملاء البسيطة (CRM) ، والمشار إليها في الموقع باسم "الفرص". إنها في الحقيقة أداة تتبع ، ولكنها تتيح لك توثيق المهام والمكالمات ذات الصلة ، وكذلك بعض تفاصيل الفرصة. إنها إضافة لطيفة ، ولكن من المحتمل أن يرغب أي شخص لديه ميل مبيعات كبير في حل CRM كامل. يتكامل كل من Xero و QuickBooks Online بشكل جيد مع بعض أدوات حلول CRM الكاملة.

ماجستير في بعض

كحل محاسبة يستند إلى مجموعة النظراء ، فإن OneUp قادر جدًا. ميزاته البارزة هي تطبيقات الهاتف الذكي ، وإدارة المخزون وخيارات التسعير ، والتصنيف الذكي ، وأدوات CRM الفريدة. إنه سهل الاستخدام بدرجة كافية أيضًا. لكن عيوب OneUp في مجالات مثل إعداد التقارير وكشوف المرتبات ، وتتبع الوقت ، وأذونات وصول المستخدم تمنعها من الهبوط في الجزء العلوي من الحزمة حيث يوجد خيار المحررين ، QuickBooks Online.

أثناء تفكيرك في ترتيب أموالك بالترتيب ، يمكنك أيضًا قراءة تقاريرنا حول أفضل خدمات الرواتب وأفضل الخدمات الضريبية.