اجتماعات Onstream مراجعة وتقييم

تقدم Onstream Media خدمات الاجتماعات والندوات للأعمال التجارية الصغيرة ، وعلى الرغم من أنها سهلة الاستخدام إلى حد ما ، إلا أن بعض الميزات يصعب العثور عليها ، وبعضها لا يعمل كما هو معلن في اختباراتنا. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن البحث في قسم المساعدة في الموقع ، مما أثبت إحباطه. رغم أنه يمكنك الاتصال بـ Onstream Media مباشرة للحصول على المساعدة ، إلا أنني أفضل نهج الخدمة الذاتية عندما يكون لدي سؤال بسيط. أوصي بخدمة مؤتمرات الفيديو الأسهل استخدامًا ، مثل Join.Me أو اختيار المحررين ، ClickMeeting.

حزم الاجتماع Onstream

تقدم Onstream Media نوعين من الخطط: الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت. بالنسبة للاجتماعات ، يمكنك اختيار عقد مؤتمرات جماعية مقابل 15 دولارًا شهريًا وما يصل إلى 25 مشاركًا أو مؤتمرات مجانية لمدة 5 سنتات في الدقيقة لكل اتصال مع ما يصل إلى 100 مشارك. تتوفر خطط الويبينار في ثلاث مستويات: مؤتمرات هاتفية لعدد يصل إلى 50 مشاركًا (39 دولارًا شهريًا) ؛ ما يصل إلى 150 مشاركًا (79 دولارًا شهريًا) ؛ أو ما يصل إلى 300 مشارك (129 دولارًا شهريًا). تستوعب العروض المجانية لمدة 30 يومًا ما يصل إلى 20 مشاركًا ، وتشمل جميع الميزات المتوفرة في خطط الويبينار ، ولا تتطلب معلومات الدفع. واجهت مشكلة في العثور على النسخة التجريبية المجانية أثناء التنقل في الموقع نفسه ، لكنني عثرت عليه بعد إجراء بحث سريع على الويب.

الابتداء مع Onstream الاجتماعات

للتسجيل ، عليك ببساطة تقديم اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ، ثم الإجابة على بعض الأسئلة حول احتياجات شركتك ، بما في ذلك عدد التراخيص وتواتر الاستخدام والحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين تحتاجهم في كل جلسة. بعد ذلك ، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني ، تليها رسالة بريد إلكتروني أخرى تسأل عن كيفية التخطيط لاستخدام الإصدار التجريبي ، وميزات "يجب أن يكون لديك". بمجرد الرد على هذا البريد الإلكتروني ، يتم تنشيط حسابك. لم أجب على الفور ، وتلقيت بعض رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، ولكن من الغريب أنني استمرت في تلقيها حتى بعد تنشيط حسابي. ومع ذلك ، كان حسابي جاهزًا للذهاب خلال يوم من الرد على البريد الإلكتروني.

تتضمن رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية روابط إلى أدلة المستخدم وجلسة تدريبية أسبوعية. الواجهة ذات اللون الرمادي الداكن والأبيض غير مرتبة ، وتتميز لوحة القيادة بأزرار يسهل الوصول إليها من أعلى لإنشاء اجتماع وإرسال رسالة وإضافة جهات اتصال. على الجانب ، هناك إمكانية الوصول إلى التسجيلات الخاصة بك ودفتر العناوين وإحصاءات الاجتماعات والمساعدة وجدولة المعلومات. تعرض لوحة القيادة أحدث نشاط لك.

لا يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك من صفحة Onstream Media الرئيسية ؛ يمكنك فقط الوصول إلى حسابك من join.onstreammedia.com ، لذلك ربما ستحتاج إلى وضع إشارة مرجعية عليه. يتم تخصيص رقم الطلب لك تلقائيًا.

إعداد اجتماع

ما عليك سوى النقر فوق الزر "اجتماع جديد" أو "الاجتماع الآن" لإنشاء مكالمة أو مؤتمر ويب. ثم قمت بملء موضوع ووقت البدء ومنطقة زمنية. يمكنك تعيين كلمة مرور ، إما عن طريق إنشاء عشوائي أو إدخال واحدة من اختيارك. أخيرًا ، تقوم بإنشاء عنوان URL صديق ، يضيف مدخلاتك إلى نهاية عنوان URL للاجتماع ، لذلك من السهل أن يتذكر الحاضرون.

يمكن دعوة الحاضرين على الفور أو إضافتهم لاحقًا ، كمراقبين أو مشاركين أو مراقبين ، لكل منهم حقوق وصول مختلفة. اختياريًا ، يمكنك أيضًا إضافة وصف للاجتماع وجدول أعمال ، وتضمين ارتباط تقويم ، وإرفاق جدول الأعمال كملف ، وعرض الإرشادات المخصصة. عند النقر فوق "إضافة إلى جدول" ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إرسال المدعوين عبر البريد الإلكتروني أم لا. بدلاً من ذلك ، يمكن دعوة الحاضرين بعد دخولك مساحة الاجتماع بالفعل.

تشمل الإعدادات الأخرى المتاحة الوصول إلى الاجتماع (إما عن طريق الدعوة فقط أو أي شخص آخر باستخدام عنوان URL للاجتماع) ، وتمكين غرف الاستراحة ، وتمكين اللوبي (مكان للمشرفين لوضع المدعوين حتى يكونوا جاهزين لبدء الاجتماع) ، وإظهار تضمين عنصر واجهة المستخدم للتسجيلات ، والذي يسمح للمشاهد بتضمين الاجتماع المسجل على موقعه على الويب.

كيف يمكنني الانضمام إلى مكالمة؟

في الاختبار ، كلما دخلت إلى اجتماع كمشرف ، كان بإمكاني رؤية رمز الاجتماع ، ولكن لم يتم عرض رقم الطلب. حدث الشيء نفسه مع المشاركين. يستطيع مشارك الاجتماع مشاركة المستندات من جهاز كمبيوتر أو من مكتبة الوسائط ، لكن لا يمكنهم تمكين كاميرا ويب. يمكن للمشرفين فقط.

تجربة الاجتماع

تحتوي الاجتماعات على ثلاثة مستويات من الأذونات: المشرفون ، ومضيفو الاجتماع ، والذين لديهم السيطرة الكاملة على المساحة ؛ المشاركون الذين يمكنهم مشاركة المستندات والمراقبون ، الذين ، حسنا ، ببساطة مراقبة.

بعد تنزيل مكون إضافي ، يمكن للمشرفين مشاركة شاشاتهم أو مشاركة المستندات من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو مكتبة الوسائط Onstream الخاصة بهم. يمكن للمضيفين أيضًا تضمين مقاطع فيديو YouTube أو Flickr Photos في مساحة الاجتماع. هناك أيضًا أداة لوحة بيضاء للرسم. هذه الميزات قابلة للمقارنة مع العروض المقدمة من ClickMeeting و Join.Me ، على الرغم من أن الأخير يوفر إمكانات السبورة فقط عند استخدام تطبيق iPad الخاص بهم.

يمكن إعداد مساحة الاجتماعات بعدة طرق: طريقة عرض المؤتمر (إطار مؤتمر فيديو) ، وعرض العروض التقديمية (لمشاركة المحتوى) ، وطريقة العرض "مناقشة" (للدردشة والملاحظات المشتركة). يمكن للمشرفين أيضًا إضافة استطلاعات وتمكين وظيفة سؤال وجواب. أثناء الاجتماع ، يمكن للمشرفين تمكين مشاركة الشاشة وكاميرا الفيديو في نفس الوقت ، وهو أمر مناسب. يمكن للمشرفين أيضًا اختيار ما إذا كان يمكن للمشاركين مشاركة شاشتهم.

يمكنك تسجيل وتحرير كل من اجتماعات الصوت والفيديو. يمكنك كتم صوتك ، ولكن لا يمكنك كتم صوت المشاركين بسهولة أثناء التنقل ، كما يمكنك مع معظم خدمات المؤتمرات الأخرى التي استعرضتها ، مثل ClickMeeting و RingCentral و StartMeeting. عند إعداد اجتماع ، يمكنك أن تقرر ما إذا كان سيتم كتم المشاركين عند دخول الاجتماع ، وما إذا كان يمكنهم إلغاء كتم أنفسهم. يمكن لجميع الحاضرين تعيين حالتهم ، بما في ذلك الموافقة ، عدم الموافقة ، التصفيق ، تسريع ، إبطاء ، وأكثر من ذلك. يُسمح بثلاث قنوات فيديو في وقت يمكن للمشرفين تعطيل جميع قنوات الفيديو الأخرى. يمكن للمؤتمرات الصوتية استخدام كل من VoIP وأرقام الطلب الهاتفي أو VoIP-only. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات قبل الحدث ، بالإضافة إلى متابعات للحضور وللغائبين.

تتوافق Onstream Meetings مع Windows و Mac و Linux والمتصفحات بما في ذلك Internet Explorer 8 والإصدارات الأحدث والإصدارات الأحدث من Firefox و Chrome و Safari. يمكنك أيضًا الوصول إلى مؤتمرات الويب عبر تطبيقات Android و Apple.

الحصول على مساعدة

إذا واجهتك مشكلة ، فإن Onstream Media يقدم صفحة دعم شاملة إلى حد ما ، لكنها ليست قابلة للبحث ، وهي مزعجة. يتضمن مركز التعلم المنفصل مقالات حول أفضل الممارسات للاجتماعات وندوات الويب. يمكنك أيضًا تنزيل أدلة المستخدم للمضيفين والمشاركين. الدعم عبر الهاتف متاح مجانًا من الولايات المتحدة وكندا ؛ رقم دولي هو متاح أيضا. تقدم Onstream Media أيضًا الدعم عن طريق الدردشة والبريد الإلكتروني ، على الرغم من أن دعم البريد الإلكتروني لم يتم تضمينه في النسخة التجريبية.

اجتماعات Onstream: المحتملة مع مطبات

للوهلة الأولى ، تبدو اجتماعات Onstream واعدة. يمكنك الحصول على جميع الميزات التي تحتاجها لإنشاء اجتماعات وندوات جذابة ، بما في ذلك مكالمات الفيديو ، ومشاركة الشاشة ، وأدوات السبورة. التسعير معقول ، وإعداد الحساب سهل نسبيًا. ولكن بمجرد قيامك بالبحث ، قد تواجه مشكلات في التنفيذ وميزات مربكة وقسم مساعدة يصعب استخدامه. من أجل حظ أفضل ، جرب Join.Me أو WebEx أو اختيار المحررين الخاص بنا ، ClickMeeting ، وكلها لها ميزات مشابهة ، ولكن تعمل بسلاسة أكبر.