برنامج Patriot الكامل خدمة مراجعة الرواتب والتصنيف

تحتاج أي شركة صغيرة تستخدم خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت لإدارة مدفوعات الموظفين من تلقاء نفسها إلى الكثير من الدعم ، خاصةً أثناء عملية الإعداد. تتفوق Payriot Software Full Service Payroll في تقديم المساعدة لعملائها من البداية إلى النهاية. وهو يتولى المهام الأساسية اللازمة لإنشاء سجلات الموظفين ، بالإضافة إلى تحديد الخصومات والمساهمات ، وعمليات تشغيل كشوف المرتبات ، وتقديم ضرائب الرواتب تلقائيًا. ومع ذلك ، فإن واجهة مستخدم Patriot Software ليست حديثة ، ويمكن أن يكون مزجها بين المحاسبة والرواتب أمرًا مربكًا. علاوة على ذلك ، إذا أخذت في الحسبان جميع الميزات التي تفرضها Patriot Software مقابل رسوم إضافية يقدمها المنافسون مجانًا ، فيمكن أن يحصل التطبيق على الثمن.

التسعير والمحاسبة

ارتفعت الرواتب في خدمة Patriot Software Full Service منذ آخر مراجعة لها ، من السعر الأساسي البالغ 25 دولارًا في الشهر (بما في ذلك موظف واحد) إلى 30 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا. هناك إصدار أساسي أقل تكلفة يتكلف 10 دولارات شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا ، ولكن يتعين عليك تقديم ضرائب الرواتب الخاصة بك إذا ذهبت إلى هذا الطريق. يتطلب العمل ، أيضًا ، أن تقدم ضرائب الرواتب الخاصة بك ، وأن يكون الحد الأدنى للتكلفة الأساسية 50 دولارًا شهريًا. ومع ذلك ، يشتمل سعر العمل على وظائف مدمجة على مدار الساعة ، بينما تبدأ الوظيفة الإضافية للوقت والحضور في Patriot Software عند 5 دولارات شهريًا لموظف واحد.

يتقاضى الموقع أيضًا رسومًا على تخزين المستندات (بدءًا من 4 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى دولار واحد لكل موظف) ، والتي يقدمها "العاملون" وغيرهم مجانًا. أضف إلى ذلك ، أن 10 دولارات شهريًا تفرض رسومًا على Patriot Software لتتبع المقاولين والبائعين وطباعة 1099 و 1096 (مجانًا على مواقع أخرى) ، وينتهي الموقع بأن يكون ثاني أغلى موقع قمنا بمراجعته ، وذلك بعد تقديم أعلى قائمة QuickBooks Payroll.

إذا كنت ترغب في إضافة وظائف مسك الدفاتر الأساسية ، يمكنك الاشتراك في أحد الحلول المحاسبية المتكاملة لبرنامج Patriot Software. يشمل Basic (15 دولارًا في الشهر) مدفوعات المقاول والبائع و 1099/1096 الإنشاء والطباعة والتقارير (الإيداع الإلكتروني اختياري). يمكنك تتبع الإيرادات والمصروفات وقبول مدفوعات بطاقات الائتمان وإنشاء وتتبع فواتير غير محدودة. يضيف الإصدار Premium (22.50 دولارًا شهريًا) العديد من الميزات ، مثل التقديرات والفواتير المتكررة وتذكيرات دفع الفواتير. المحاسبة الأساسية هي في الواقع صفقة جيدة إذا كنت ستستخدم جميع وظائفها ؛ لا يضيف Premium الكثير من الوظائف المهمة. لا يوجد منتج آخر في الفئة ، إلى جانب QuickBooks Payroll ، يقدم هذا النوع من الاتصال المحاسبي.

خيارات دعم جيدة

يصبح دعم برنامج Patriot Software الاستثنائي واضحًا بسرعة. مثل بعض منافسيها ، تجعل Patriot Software خبراء كشوف المرتبات متاحين لإكمال هذه المهمة الشاقة. من الممكن القيام بذلك بنفسك ، لكنني أنصحك بأن تسمح للشركة بمساعدتك إذا لم تكن قد أجرت كشوف رواتب. إنه العنصر الأكثر تعقيدًا في المحاسبة التجارية الصغيرة ، ويتطلب الدقة المطلقة والتوقيت المناسب. ليس عليك فقط الحصول على تعويض الموظف بشكل صحيح تمامًا ، ولكن عليك أيضًا سداد مدفوعات لمقدمي المزايا ووكالات الضرائب. إذا كان لدى موظفيك خصومات متعددة ، فإن هذا يتطلب الكثير من التنسيق. يمكنك الاعتماد على دعم هاتف Patriot Software المجاني والبريد الإلكتروني والدردشة ، ولكن في مرحلة ما ، قد تكون المساعدة المباشرة أكثر شمولاً ، ويكون موظفو الشركة على أهبة الاستعداد والقدرة.

مساعدة الإعداد

أضافت Patriot Software معالج إعداد مخصصًا في العام الماضي ، وهو شيء كانت تفتقر إليه سابقًا. بدلاً من العمل من خلال قائمة "الإعدادات" ، يرشدك الموقع عبر سلسلة من الشاشات التي تصف ما هو مطلوب لبدء تشغيل كشوف المرتبات. من خلال هذا المعالج ، ترى روابط إلى موارد مفيدة ، مثل كيفية الحصول على رقم بطالة في الولاية (SUTA). على عكس بعض الأنواع الأخرى من التطبيقات المالية ، مع كشوف المرتبات ، يجب إكمال كل عنصر من عناصر الإعداد قبل أن تتمكن من البدء في إصدار شيكات الرواتب.

يتضمن الإعداد تحديد كافة الطرق التي يمكن من خلالها تعويض الموظفين وكافة الخصومات التي يجب إجراؤها. وهذا يشمل أنواع الأرباح ، على سبيل المثال. تعتبر Patriot Software مرنة للغاية في هذا الصدد بالنسبة للساعات التي يمكن أن يعمل فيها الموظفون (العطلة ، والعادية ، والوقت المزدوج ، وما إلى ذلك) وأنواع الأجور التي يمكنهم الحصول عليها (بما في ذلك المكافآت والعمولات وتسديد النفقات). يشير الموقع إلى هذه الرموز ساعة ورموز المال. تظهر هذه كخيارات عند بدء معالجة كشوف الرواتب في خدمة Patriot.

إذا عرضت مزايا موظفيك ، مثل خطط التأمين الصحي أو التقاعد ، فيمكنك إعدادها بحيث يمكن تعيينها للموظفين عند إنشاء سجلاتهم. يوجد مكانان يمكنك تحديدهما: داخل سجل الموظف الفعلي أو بالنقر فوق ارتباط في قائمة الإعدادات. أنا أحب هذه المرونة ، وليس كل منتج يقدمها. كشوف المرتبات مربع و QuickBooks كشوف المرتبات فقط إتاحة ذلك داخل سجلات الموظفين.

يتم إدخال المعلومات حول الاستقطاعات على مستوى الشركة والمساهمات التي تدفعها الشركة بنفس الطريقة ، على الرغم من اختلاف حقول البيانات الخاصة بها قليلاً. لإنشاء خصم لـ 401 (ك) ، على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق إضافة جديد ، ثم حدد النوع من قائمة منسدلة. يمكنك إدخال وصف سيتم عرضه على التقارير والشيكات ، ثم توفير المبلغ بالدولار الافتراضي الذي سيتم طرحه من شيكات الراتب إما كنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت بالدولار. يمكنك أيضًا إدخال أي حدود مطلوبة وتحديد مربع W-2 الصحيح ، إذا لزم الأمر.

المزيد من الإعدادات

يجب عليك أيضًا إدخال إعدادات ضريبة شركتك ومعدلات بطالة الدولة. قام Patriot Software بتجميع صفحة ممتازة مع روابط لمعلومات خاصة بالحالة يمكنك استشارتها إذا لم يكن لديك هذه الأرقام. كما يخبرك بكيفية التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) وتلبية أي متطلبات لتسجيل الولاية. يوفر ارتباطات إلى النماذج التي يجب على الموظفين الجدد إكمالها ويجب عليك تقديمها. تحتاج إلى توفير معلومات الحساب المصرفي لسحب كشوف المرتبات ، وملء نموذج التفويض ، وإدخال إعدادات طباعة الراتب أو الإيداع المباشر.

إذا كنت ترغب في تمكين موظفيك من تسجيل الدخول إلى بوابات محمية بكلمة مرور ، حيث يمكنهم عرض نقاط الدفع وغيرها من معلومات كشوف المرتبات الشخصية ، فيمكنك إنشاء أسماء مستخدمين وكلمات مرور مؤقتة لكل موظف وإرسال دعوات. بوابات موظفي الموقع ممتازة ، وبعضها من أفضل ما رأيناه. عند تسجيل الدخول لأول مرة ، سترى روابط إلى المهام الأكثر شيوعًا (عرض كشوف المرتبات وطباعة قوائم الدفع وما إلى ذلك). يحتوي الجزء الرأسي الأيسر على روابط تنقل إلى البيانات والأدوات الأخرى الموجودة هنا ، مثل الضريبة الفيدرالية (حجب) ، ووثائق صاحب العمل ، وسجل الرواتب ، وتقرير ملخص الوقت. يمكن للموظفين الدخول والخروج (يدويًا أو وفقًا للوقت الفعلي) على بواباتهم إذا كنت تريد استخدام هذه الميزة ؛ ثم يمكن إرسال بطاقات الوقت إلى كشوف المرتبات.

هذا هو السبب وراء عرض Patriot Software والمنافسين مثل SurePayroll لمساعدة المستخدمين الجدد من خلال عملية الإعداد وإدخال البيانات المطلوبة لتوفير سجل الرواتب. الأمر معقد جدا. يمكنك دائمًا الرجوع إلى صفحات الإعدادات بمجرد إكمال المعالج لإجراء التغييرات عند الضرورة.

معلومات شخصية

بمجرد اكتمال إعدادات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك ، يمكنك إنشاء سجل لكل موظف. هذه هي عملية بسيطة ولكنها تستغرق وقتا طويلا. يمكنك ملء الحقول الفارغة للحصول على معلومات لم يتم تقديمها بعد (الاسم والعنوان ورقم SSN وتاريخ الاستئجار وما إلى ذلك) ثم اختر من قوائم الخيارات التي أنشأتها للتو (مثل نوع الدفع والتردد). عندما تقوم بتوفير جميع البيانات المطلوبة ، يمكنك الوصول إلى السجلات الفردية من شاشة واحدة عن طريق النقر فوق علامات التبويب التي تفتح أقسامًا مختلفة من السجل ، مثل معلومات الدفع وتاريخ الراتب والخصومات والمساهمات ومعلومات الوقت.

هذه طريقة فعالة لتوفير كل هذه التفاصيل. لا يوجد منتج آخر يفعله بشكل أفضل ، في الواقع ، على الرغم من أن بعض المواقع تستخدم مساحة الشاشة على نحو أكثر اقتصادا وتؤكد على مظهر الشاشات ومحتواها.

أدوات الملاحة

يمكن أن تكون تجربة مستخدم Patriot Software مربكة إذا كنت تستخدم عناصر كشوف المرتبات فقط ، لأن ميزات المحاسبة وكشوف الرواتب تمزج في موقع واحد. عند تسجيل الدخول لأول مرة ، سترى شريطين منفصلين ، أحدهما في الجزء الرأسي الأيسر والآخر في الجزء العلوي. هذا الأخير هو أداة التنقل الرئيسية. لديها علامات التبويب المسمى لوحة القيادة ، والمحاسبة ، والرواتب ، والتقارير ، والإعدادات. هناك زر المساعدة على اليمين. مرّر الماوس فوق أحد الأزرار الثلاثة الأولى باستخدام الماوس ، وقائمة من الروابط ذات الصلة تسقط. انقر فوق واحد ، ويتغير شريط الأدوات العمودي الأيسر لعرض روابط مشابهة لتلك الموجودة في القائمة المنسدلة المذكورة أعلاه.

تختلف لوحة القيادة العالمية للموقع عن لوحة القيادة. يحتوي فقط على رسائل من برنامج Patriot Software وأيقونات تمثل الروابط التي تنقلك إلى سبعة من الأنشطة الأكثر شيوعًا في كل من كشوف المرتبات (تشغيل Payroll ، على سبيل المثال) وتطبيقات المحاسبة (إنشاء فاتورة). لا توجد عناصر مهام ، مثل Gusto ، ولا معلومات حول نشاط كشوف المرتبات الحالية والسابقة ، مثل عروض OnPay.

إذا كنت لا تستخدم وحدة المحاسبة ، يمكنك فقط النقر فوق علامة التبويب الرواتب لفتح صفحة الرواتب الرئيسية. يمكنك القيام بمعظم أعمال ما بعد الإعداد من هذه الشاشة. يعرض روابط لمهام الرواتب الشائعة في الأعلى. أسفلها يوجد جدول بثلاثة علامات تبويب حيث يمكنك التبديل بين الإجماليات للحصول على أحدث كشوف المرتبات وتحصيل الضرائب والودائع الضريبية. تظهر روابط لمقالات المساعدة الشائعة في الجزء الرأسي الأيمن. يمكنك الوصول إلى التقارير والإعدادات من خلال الروابط الموجودة في الجزء الرأسي الأيسر أو علامات التبويب في الجزء العلوي من الشاشة.

بمجرد النقر فوق أحد الارتباطات ، تصبح شاشات العمل نفسها بديهية. يستخدمون اصطلاحات إدخال البيانات عبر الإنترنت القياسية. يمكنك ملء الفراغات أو النقر فوق الارتباطات أو تحديد من القوائم المنسدلة. في بعض الأحيان توجد أسهم اتجاهية تحمل علامة "الخطوة التالية" لإرشادك ، مثل شاشة "تشغيل الرواتب". تقدم كل خدمة قمنا بمراجعتها أدلة إرشادات للتنقل خلال عمليات الخطوات المتعددة. لكن آخرين ، مثل غوستو الحائز على جائزة Editors 'Choice ، أكثر إثارة للاهتمام من الناحية الرسومية والجمالية.

وقت يوم الدفع

حدد إدخال "تشغيل كشوف المرتبات" في الصفحة الرئيسية للاستعداد ليوم الدفع. لتعريف تواريخ البدء والانتهاء في فترة الدفع وتاريخ الدفع ، انقر على التقويمات بجانب حقول البيانات الفارغة في أعلى الشاشة التي تظهر. تتيح لك الخيارات المتقدمة هنا تخطي الخصومات والمساهمات إذا كنت تفضل ذلك. يتم عرض قائمة موظفيك أسفل هذه المربعات. يحتوي كل سطر على مربعات لأنواع الدفع القياسية (العادية ، والعمل الإضافي) ، وكذلك سعر الفرد بالساعة. ما عليك سوى إدخال عدد الساعات في المربعات الصحيحة وتبديل المفتاح بجوار إظهار كل ساعة ورموز المال في الجزء العلوي الأيمن إذا كنت بحاجة إلى إدخال ساعات لأشياء مثل وقت العطلات والمكافآت. الشيء نفسه ينطبق على موظفيك بأجر.

عند النقر فوق سهم "الخطوة التالية" ، سترى قائمة بالموظفين الذين يتقاضون رواتبهم الإجمالية وصافي رواتبهم. انقر فوق عرض التفاصيل ، ويظهر كعب الراتب لكل موظف. يظهر الخصم الضريبي الإجمالي بوضوح في أعلى الصفحة. تعتبر الإجماليات المقدمة في أماكن مختلفة بواسطة Patriot Software مهمة جدًا. ومع ذلك ، فإن ما يريده المديرون - وما تقدمه المواقع الأخرى مثل SurePayroll - هو إجمالي مرئي بوضوح ، وهو المبلغ الذي يخرج من الحساب المصرفي في التاريخ المحدد ، قبل الموافقة على الدفعات. خياراتك الوحيدة هنا هي الموافقة على التشغيل أو إلغاؤه أو العودة إلى الخطوة الأولى.

بعد الموافقة على التشغيل ، لا تظهر على الشاشة التي تظهر أي أرقام ، فقط ارتباطات إلى Payroll Register و Payroll Tax Bill. في أي مكان لا يخبرك بالضبط المبلغ الذي سيحصل عليه من حساب التحقق الخاص بك وفي أي تاريخ.

تقارير ، موبايل

يشتمل جدول الرواتب الكامل للخدمة في Patriot Software على العديد من التقارير المنسقة مسبقًا ، وليس ما يصل إلى OnPay وليس للتخصيص ، ولكن ما هو متاح مرضٍ للميزات التي يقدمها الموقع.

بالنسبة إلى الوصول إلى الأجهزة المحمولة ، لا توجد تطبيقات مخصصة مثل عروض Intuit ، ولكن يمكنك عرض مواقع الويب المحسنة للجوال التي تعمل بشكل جيد على أجهزة Android و iOS. إنهم يبدون ويعملون مثل نظرائهم المستندة إلى سطح المكتب ، مع وجود اختلافات قليلة في واجهة المستخدم.

على سبيل المثال ، يمكنك فتح الجزء الرأسي الأيسر من خلال النقر فوق ارتباط في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة واتباع المطالبات بالانتقال إلى الشاشة المطلوبة. يجب عرض بعض المحتويات رأسياً بسبب عرضها. ولكن يمكنك أن تفعل كل شيء على جهازك المحمول يمكنك القيام به على سطح المكتب ، بما في ذلك تشغيل كشوف المرتبات.

اختيار قوي

تقدم Patriot Software دعمًا قويًا وتوجيهًا للمستخدمين الجدد. يغطي البرنامج القواعد التي تتعلق بالمرتبات والضرائب المرتبطة بها ، ويتفوق في مجالات مثل الوصول عبر الأجهزة المحمولة وبوابات الموظفين. إذا كنت تريد أن تحتوي كشوف المرتبات على معظم احتياجات الشركات الصغيرة وواجهة ممتازة ، فنحن نوصي بـ Gusto ، خيار المحررين لدينا.

أثناء تفكيرك في التدفق النقدي الخاص بك ، تحقق من تقريرنا حول أفضل خدمات المحاسبة عبر الإنترنت وبرامج الضرائب.