استباقية proworkflow البرمجيات الاستعراض والتصنيف

يمكن أن تظل صاحبة العمل الحر على رأس عملها من خلال قائمة مهام وجدول بيانات ، ولكن تحتاج مالك شركة صغيرة مع موظفين ومقاولين للإشراف عليها ، بالإضافة إلى عملاء لتقديم الفواتير ، إلى حل خدمة تعاون أقوى. يغطي ProWorkflow جميع القواعد. إنه معقد ، بل وفرض ، لكنه يتضمن أدوات لإدارة المهام والمشاريع ، وإصدار عروض الأسعار ، والفواتير ، وإعداد التقارير الزمنية ، وأي شيء آخر يحتاجه أي عمل. إنه منافس قوي ضد الفائزين في اختيار المحررين Zoho Projects و Teamwork Projects.

الأسعار والخطط

تقدم ProWorkflow ثلاث خطط مدفوعة وتجربة مجانية لمدة 14 يومًا ويمكن تمديدها إلى 30 يومًا. يوفر Solo tier سعة تخزين 5 غيغابايت وعشرة مشاريع ومستخدم واحد مقابل 10 دولارات شهريًا. ومع ذلك ، فإنه يسمح بأعداد غير محدودة من حسابات المقاول والعميل ، مما يسمح لفرد واحد بإدارة شركة صغيرة.

المستوى التالي هو Professional ، والذي يتضمن 25 غيغابايت من التخزين ومشاريع غير محدودة. في هذه الفئة ، يتغير السعر إلى 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. وفي هذه الفئة أيضًا ، يضيف ProWorkflow إمكانية الوصول إلى عروض الأسعار والإضافات البرمجية للفوترة ، مقابل 10 دولارات ثابتة لكل منها.

المقصود من المستوى المتقدم هو أكثر من أداة على مستوى المؤسسة لمدة لا تقل عن خمسة مستخدمين في 30 دولار لكل مستخدم في الشهر. تتضمن هذه الفئة سعة تخزينية تبلغ 50 غيغابايت ومشاريع غير محدودة وعروض أسعار ومكونات إضافية للفوترة. كما أنه يفتح أدوات إدارية لتخصيص المخططات التنظيمية وما شابهها ، ويتضمن قوالب مشروع قوية لإعادة إنتاج مهام سير العمل التي يكثر استخدامها.

تجدر الإشارة إلى أن تدريب المستخدمين الشخصي والدعم الفني عبر الهاتف (ساعات العمل الممتدة من الاثنين إلى السبت ، والمناطق الزمنية في نيوزيلندا والمملكة المتحدة) متاحة لجميع المستخدمين على جميع المستويات. لدى ProWorkflow أيضًا العديد من مقاطع الفيديو التوضيحية المتاحة على موقعها على الويب.

تبلغ تكلفة Clarizen أيضًا 30 دولارًا شهريًا ، ولكن يتعين عليك الدفع لمدة 36 شهرًا الأولى. يشبه LiquidPlanner أيضًا ProWorkflow ، ولكنه أغلى قليلاً عند 39 دولارًا في الشهر ولديه حد أدنى أعلى للمستخدم لأعلى مستوى. توفر Editors 'Choice Zoho Projects مساحة تبلغ 15 غيغابايت وتحدك من 50 مشروعًا بأعلى مستوى لها 40 دولارًا في الشهر ، ولكنها تتضمن تتبع الأخطاء والدردشة المدمجة وإصدارًا مجانيًا ونادرًا تمامًا من البرنامج للمحاولة.

الميزات والواجهة

المخطط الافتراضي لـ ProWorkflow برتقالي غامق ورمادي ، لكن كل شيء - من الألوان إلى الشعارات إلى عناوين URL لتسجيل الدخول والخروج - يمكن تحريره من جزء الإعدادات. في الجزء العلوي ، توجد علامات تبويب لجميع الميزات المتاحة ، بما في ذلك ساعة لتتبع الوقت في المشروع وأداة بحث قوية. زر الإضافة الخضراء هو اختصار لإنشاء أي شيء في ProWorkflow.

يمكن أن يكون التصميم ساحقًا في البداية ، ولكن يمكنك تخصيص طرق العرض لمختلف الموظفين وحتى مجموعات كاملة من الموظفين. على سبيل المثال ، يمكنك قصر مشاهدات المتدربين على المشروعات والمهام فقط ، وتغيير مستوى وصولهم - مثل إزالة القدرة على الكتابة أو التعديل. يمكنك بعد ذلك حفظ هذه الإعدادات واستخدامها للموظفين الآخرين. أنيق.

يعرض القسم الرئيسي نظرة عامة على جميع الأعمال داخل الشركة ، موزعة حسب تاريخ الاستحقاق. يمكنك تغيير طرق العرض لرؤية العمل المعين لك فقط أو موظف آخر. تعمل لوحة القيادة على اليسار على تعطيل تقدم المهام والمشاريع ، بالإضافة إلى حصيلة مستمرة من فواتير الوقت والفواتير الصادرة والاقتباسات التي تم إجراؤها.

يحدث معظم الإجراء في ProWorkflow في المشروعات ، والتي تشبه الصفحات المقصودة لمجموعات المهام. في الجزء العلوي من كل مشروع توجد إحصاءاته الحيوية: من الذي يملك المشروع ، والفترة الزمنية المتوقعة له ، والمبلغ الذي سيكلفه. في ما يلي عرض لقطة لكل مهمة ومهمة فرعية في المشروع ، والتي يمكن توسيعها لإظهار الملفات التي تم تحميلها والمناقشات التي تحدث حول كل مهمة بين المحال إليهم والمزيد. يوجد أدناه مخطط قابل للتحرير على طراز جانت يضبط توقيت المهام أعلاه.

في أسفل الصفحة ، هناك نوع من الرؤية الشاملة للمشروع بأكمله ، وهو مخصص لمديري المشاريع ولكنه مفيد لأي شخص معني. هنا ، سترى النص الكامل لكل تعليق على كل مهمة داخل المشروع ، مترابطة ومنظمة حسب المهمة. يمكنك أيضًا عرض كل ملف مرتبط بالمشروع ، بالإضافة إلى مجاميع الوقت وأي فواتير مرتبطة.

يمكنك إنشاء مهام بشكل فردي وبدون قالب مشروع ، لكن القيام بذلك لا معنى له. يتطلب إنشاء مهام فردية ملء نموذج مطول ، بالإضافة إلى أنه يجب تعيين كل مهمة في بعض المشاريع - حتى لو كانت "مهمة عامة". هذا يختلف تمامًا عن خدمة إدارة المهام خفيفة الوزن Asana ، حيث المهام قابلة للاستبدال تمامًا ويمكن أن توجد بمفردها. شيء واحد يعجبني حقًا بشأن المهام في ProWorkflow هو القدرة على تعيين مهام فردية لعدة أفراد. هذا يزيل مشكلة وجود مهام مكررة وتعيينها إلى العديد من الأفراد لحساب المسؤولية المشتركة.

من الأسهل بكثير إنشاء المهام كجزء من المشاريع ، حيث يمكنك استيراد قوالب كاملة تتكون من عشرات المهام والمهام الفرعية المرتبطة. تجعل واجهة السحب والإفلات ضبط المهام وتسلسلها الهرمي أمرًا بسيطًا للغاية.

شيء واحد يعمله ProWorkflow جيدًا هو السماح لك بالتعامل مع عملك بالطريقة التي تناسبك. يمكنك ، على سبيل المثال ، تسجيل وقتك باستخدام جهاز ضبط الوقت المضمن ، أو إدخاله يدويًا لكل مهمة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام علامة التبويب Time لتسجيل الوقت القابل للفوترة كما تفعل في سجل وقت الورق. كل شيء مسجل ومرجع ، مما يتيح للمستخدم العديد من الطرق لتحقيق نفس الأهداف.

تعمل المهام والمشاريع مع ميزات الفاتورة والاقتباس والوقت والتقارير لإدارة كل جانب من جوانب عملك. لكن ProWorkflow يذهب أبعد من ذلك مع أقسام الاتصالات والملاحظات. يمكن تضمين هذا الأخير في أرشيف قابل للبحث عن معلومات الشركة المهمة ، مثل أفضل الممارسات أو كيفية طلب لوازم مكتبية جديدة. مع جهات الاتصال ، لديك سجل بكل شخص قمت بإضافته إلى شركتك بالفعل ، بالإضافة إلى العملاء والمقاولين المرتبطين. يمكنك أيضًا تضمين ملاحظات خاصة حول المستخدمين خارج الشركة - على سبيل المثال ، تفضيلات القهوة.

التطبيقات والتكامل

بالإضافة إلى كل هذه الميزات ، يمكنك استخدام Zapier لتوصيل ProWorkflow بالتطبيقات والخدمات الأخرى. تشبه هذه الخدمة IFTTT إلى حد ما ، مما يسمح لإجراءات في خدمة ما بإطلاق إجراءات في خدمة أخرى. تقدم ProWorkflow أيضًا واجهة برمجة تطبيقات موثقة بالكامل ، وتشجع المستخدمين على تطوير الأدوات التي يرونها مناسبة. إذا لم يكن هذا هو الأسلوب الذي يناسبك ، فإن متجر التطبيقات يوفر مكوّنات إضافية للوظائف الإضافية.

يوجد ProWorkflow على متاجر تطبيقات Android و iOS ، لكن تطبيقاته المحمولة تتكون من تطبيق جهات اتصال فقط بحيث يمكنك الاحتفاظ بأسماء عملك وأرقامك وعناوينك في متناول اليد. ليس لدى الشركة حاليًا أي خطط لجلب برنامج إدارة المشاريع إلى الأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، فإن الخدمة مبنية بالكامل على HTML 5 ، وتوفر موقع جوال قوي. أوضح لي ممثل الشركة أن هذا النهج يعني أنه يمكن للمستخدمين التأكد من تجربة ProWorkflow الكاملة على أي جهاز يختارونه.

بنيت للعمل

يتم توزيع جوائز اختيار المحررين لدينا على مديري المشاريع Zoho Projects ومشاريع العمل الجماعي ، لتصميمهم المبسط والدعم المرن للفرق الصغيرة ، على التوالي. ومع ذلك ، مع أدوات تقريبًا لكل جانب من جوانب عملك ، تم تصميم ProWorkflow للعمل ويستحق دراسة جدية. إنه حل الحساء إلى المكسرات ، إدارة كل شيء من عدد الموظفين الخاص بك ، إلى الفواتير الخاصة بك ، إلى الأنشطة اليومية الخاصة بك. إنه معقد ، وربما يكون أكثر من اللازم بالنسبة إلى فرد يعمل لحسابه الخاص أو لفريق داخلي صغير يحاول تتبع مهامه. يأتي تطبيق ProWorkflow إلى حد كبير عند إدارة عدد قليل من الموظفين ، ولكن ليس فقط المقاولين الخارجيين والعملاء أيضًا.