Quickbooks سطح المكتب استعراض المشاريع والتصنيف

يعرف أي شخص يشارك في المحاسبة التجارية عن بُعد اسم Intuit ومنصة QuickBooks الموقرة. على الرغم من أنها بدأت في تركيز تسويقها على إصدار موجه نحو السحابة ، يطلق عليه Intuit QuickBooks Online ، حيث تواجه منافسة قوية ، إلا أن Intuit لا تزال علامة تجارية قوية بشكل لا يصدق وحتى الألعاب الرياضية النظيرة متوسطة المدى التي نراجعها هنا ، والتي يطلق عليها إصدار QuickBooks Desktop Enterprise. يغطي هذا الإصدار من البرنامج المحاسبة متوسطة المدى ، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام وإدارة المخزون ، وهو مرخص لكل مقعد ، حيث تبدأ الأسعار من 1100 دولار سنويًا للاشتراك السنوي بمقعد واحد. من خلال الاشتراكات المختلفة المتاحة للوصول إلى مستويات مختلفة من الوظائف ، بما في ذلك التقارير المتقدمة ، وكشوف المرتبات المتقدمة ، ودرجات مختلفة من الدعم ، يمكن لعملاء QuickBooks Desktop Enterprise تصميم حلول مستهدفة جيدًا لتلبية الاحتياجات المحددة. ومع ذلك ، فإن قاعدة بيانات الملكية ، والحد الأقصى المسموح به إلى حد ما للمستخدم ، والاعتماد على مجتمع المستخدمين للحصول على وثائق المساعدة ، تجعل هذا النظام متأخراً قليلاً عن Acumatica و Intacct ، الفائزين الحاليين في اختيار المحررين في هذه الفئة.

يمكنك أيضًا الدفع مقابل الاشتراك على أساس شهري ، بدءًا من 75.60 دولارًا شهريًا للحصول على ترخيص بمقعد واحد. تعمل معظم تطبيقات الأعمال الصغيرة ومتوسطة الحجم (SMB) التي تمت مراجعتها في هذه الجولة على رأس قواعد البيانات الشاقة مثل Microsoft SQL Server أو Oracle أو SAP HANA. يستخدم QuickBooks Desktop Enterprise قاعدة بيانات Intuit-الملكية وتقتصر قابلية التوسع على 30 مستخدمًا فقط في وقت واحد. يعد هذا قيدًا خطيرًا عندما يمكن توسيع نطاق تطبيقات البائعين الآخرين التي تمت مراجعتها إلى مئات أو حتى الآلاف من المستخدمين. من ناحية أخرى ، فإن العديد من هؤلاء المنافسين ، بما في ذلك Intacct و NetSuite OneWorld ، يهدفون في نهاية المطاف إلى تطوير العميل إلى توسيع النظام الأساسي إلى بيئة حقيقية لتخطيط موارد المؤسسة (ERP). لا يحتوي QuickBooks Desktop Enterprise على أي أهداف لأنه مصمم بدقة للمحاسبة.

بالإضافة إلى ذلك ، كان كل من QuickBooks Desktop Enterprise و Microsoft Dynamics GP هما المنتجان الوحيدان اللذان اضطررت إلى تثبيتهما محليًا ، على الرغم من توفرهما كمنصات تستضيفها مجموعة النظراء (من خلال خدمات الاستضافة المختلفة التي تعمل كشركاء ذوي قيمة مضافة لمصنعيها المعنيين). يقدم Intuit أيضًا إصدارًا مستضافًا على السحابة من QuickBooks Desktop Enterprise نفسه ، للحصول على علاوة طفيفة على الإصدار المحلي.

ذهب التثبيت بسرعة ، مع عدم وجود مشاكل. تتوفر أنواع الكيانات الافتراضية مثل الإنشاءات وغير الربحية والخدمات المهنية والاستشارات وغيرها أثناء عملية التثبيت وتحتاج إلى تحديد لتكوين النظام بشكل صحيح. يؤثر تحديد نوع العمل على مخطط الحسابات الافتراضي ، وهذه العملية هي نفسها تمامًا كما في الإصدارات الأخرى من QuickBooks ، لذلك ستكون مألوفة بالنسبة للعملاء السابقين. بخلاف معظم البرامج الأخرى في هذه الجولة ، يمكنك شراء QuickBooks Desktop Enterprise مباشرة من Intuit أو من خلال شبكة المورِّد الشاملة للبائع. على الرغم من أنه من الممكن تمامًا تكوين وتخصيص QuickBooks Desktop Enterprise بنفسك ، فقد ترغب في التفكير في استخدام ProAdvisor معتمد إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى تخصيص واسع النطاق أو إذا كنت تعتقد أن الإعداد قد يتطلب تكوينًا غير قياسي. من الممكن أيضًا أن يكون المحاسب الخاص بك إما مصدقًا معتمدًا أو يعمل مع واحد ، نظرًا لاستخدام التطبيق على نطاق واسع ، لذلك فإن تطوير علاقة على هذه الخطوط قد يكون مفيدًا إذا كنت تعتقد أنك ستستخدم المنصة لفترة طويلة.

إذا كنت لا تراقب عن كثب ، فيبدو أن QuickBooks Desktop Enterprise يستخدم مخطط حسابات مسمى بدقة ، مجردة من الأرقام المألوفة التي تستخدمها أنظمة المحاسبة الأخرى. في الواقع ، أرقام الحسابات موجودة ، لا يتم عرضها افتراضيًا. ضمن قائمة تحرير التفضيلات ، هناك مربع اختيار "استخدام الأرقام". يستخدم QuickBooks Desktop Enterprise نفس نظام الترقيم المكون من أربعة أرقام (1000 سلسلة للأصول ، 2000 للخصوم ، 3000 لحسابات الأسهم ، 4000 للدخل ، و 5000 للنفقات) التي تستخدمها الإصدارات الأخرى من QuickBooks. وكما هو الحال مع الإصدارات الأخرى من QuickBooks ، يمكنك الحصول على طبقات متعددة من الحسابات الفرعية لتوفير المزيد من التتبع الدقيق للحسابات الرئيسية ، أو لتعيين الأقسام أو المواقع. من ناحية ناقص ، لا يوفر QuickBooks Desktop Enterprise ميزات حقيقية متعددة الشركات ، على الرغم من أنه من المحتمل أن تقوم بتزوير "مخطط الحسابات" للتخلص من ذلك. لديها ، مع ذلك ، القدرة على التعامل مع عملات متعددة.

جميع المهام على سطح السفينة

يؤدي إطلاق QuickBooks Desktop Enterprise إلى هبوطك على الصفحة الرئيسية ، وهي عبارة عن مجموعة من مخططات انسيابية للعمليات. كان QuickBooks أحد أوائل البائعين الذين قاموا بدمج واجهة المستخدم هذه (UI) ، وأصبح شيئًا قياسيًا لأنه يساعد بشكل كبير في مساعدة المستخدمين من خلال سلسلة من المهام الخاصة بالعملية. يتم تحديد ما يتم عرضه على مخطط الصفحة الرئيسية عن طريق الإجابة على سلسلة من الأسئلة أثناء الإعداد. تضمنت شركة الاختبار التي استخدمتها لهذه المراجعات ثلاث مستويات أفقية: البائعون في الأعلى ، ومهام الموظف في الأسفل ، ومهام العميل في الطبقة الوسطى. يتم تضمين أو استبعاد مهام محددة بناءً على ما إذا كنت تستخدم هذه الميزة. على سبيل المثال ، إذا لم تستخدم بيان العميل ، فلن يتم عرض رمز لتنفيذ هذه المهمة المحددة (على الرغم من أنه يمكنك إضافتها في وقت لاحق). احتوى لوحان رأسيان إضافيان على الجانب الأيمن على مهام الشركة والمصارف. يتم توفير التنقل الإضافي من خلال شريط الشريط العلوي ، وشريط القائمة العمودي على حافة الشاشة أقصى اليسار ، والتي يمكن أن تكون مخفية إذا كنت ترغب في ذلك.

جميع تطبيقات المحاسبة التي استعرضتها قدمت نوعًا من لوحة القيادة. يعمل QuickBooks Desktop Enterprise أيضًا ، ويطلق عليه Insights. يتم تبديل لوحة القيادة بواسطة علامة تبويب في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة الرئيسية. كما هو الحال مع العديد من لوحات المعلومات ، يؤدي تحريك المؤشر فوق نقطة بيانات إلى زيادة القيمة العددية للنقطة ، ويمكنك التنقل في عدة طبقات إلى المعاملات الفردية مباشرةً من شاشة الإحصاءات. يتوفر أيضًا شيء يستدعي Intuit لقطات ، يمكن الوصول إليه من القائمة الجانبية اليسرى. يقدم هذا ما يسميه معظم البائعين الآخرين مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

قرص هنا ، قرص هناك

تتيح لك بعض البرامج التي استعرضتها ، بما في ذلك SAP Business One Professional و NetSuite ، تخصيص كل جوانب التطبيق تقريبًا. يتمثل الجانب العلوي من المرونة في أنه يمكنك ضبط البرنامج ليناسب بدقة سير عمل شركتك. الجانب السلبي هو أن معرفة كيفية القيام بذلك هو وحش ، ولهذا السبب يعتمد العملاء بشكل عام على شركاء القيمة المضافة لهذه المشاريع.

لا تقدم QuickBooks Desktop Enterprise درجة التخصيص هذه. ومع ذلك ، يمكنك إضافة وحذف الأعمدة وحقول البيانات في النماذج والتقارير. إن جعل هذه الأنواع من القرص أمر سهل وبديهي إلى حد كبير. تمنحك عوامل تصفية التقارير أيضًا قدرًا لا بأس به من السيطرة على ما يحدث في التقرير. تعتبر فلاتر QuickBooks Desktop Enterprise سهلة الاستخدام ولكن من المحتمل أنك لن تحتاج إليها. بالنسبة إلى العديد من الشركات التي تجد أن QuickBooks Desktop Enterprise مناسب تمامًا ، فإن العدد الكبير من التقارير القياسية سيعمل بشكل جيد. حتى أن هناك تقارير تربط الحسابات بخطوط محددة حول الإقرار الضريبي وميزان المراجعة (أي العمل). كلاهما رائع في نهاية العام.

لن يحتاج العديد من العملاء إلى تخصيص التقارير أو قوالب إدخال البيانات على الإطلاق. لا يعد مجتمع مستخدمي QuickBooks الشامل مصدرًا ممتازًا لدعم المساعدة فحسب ، ولكنه يقدم أيضًا عددًا كبيرًا من التقارير والقوالب المخصصة التي أنشأها المستخدمون الآخرون وطرحها مجانًا عبر الإنترنت. انهم هناك لاتخاذ. ونظرًا لوجود QuickBooks لفترة طويلة ، تتوفر أيضًا وظائف إضافية خاصة بجهات خارجية لتوسيع قدرات QuickBooks Desktop Enterprise ، ولكن تحقق من الإضافات المجانية أولاً.

على الجانب السلبي ، لا يوفر QuickBooks Desktop Enterprise وظيفة تصدير حقيقية. يمكنك تصدير بعض القوائم ، مثل العملاء والبائعون ، إلى تنسيق CSV. ولكن للوصول إلى قاعدة البيانات الأساسية ، ستحتاج إلى أداة خارجية. ما لدى QuickBooks Desktop Enterprise هو القدرة على تصدير نسخة من بياناتها إلى المحاسب الخاص بك ، الذي يمكنه إجراء إدخالات وتعديلات للمجلات عن بعد في "نسخة المحاسب" ودمج هذه التغييرات في بياناتك الحالية. ومع ذلك ، يمكنك استيراد ملفات Microsoft Excel إلى النظام ، وتنزيل بيانات البطاقات المصرفية والبطاقات الائتمانية من البنوك ذات العدد الكبير وشركات بطاقات الائتمان التي تدعم نظام QuickBooks.

تقييم إدارة المخزون

تضمنت نسخة Quickbook Enterprise التي قدمتها إحدسًا لي للاختبار عناصر التقارير المتقدمة المذكورة أعلاه ، وكشوف المرتبات المحسنة ، والدعم الميداني ، وحماية البيانات ، ولكنها تضمنت أيضًا قائمة الجرد المتقدمة. هذه الوحدة عامة ، بمعنى أن Intuit تنوي ذلك لمعظم أي نوع من الكيانات ، ولكنها تقسم ذلك إلى الخيارات التالية التي ستحتاج إلى تحديد واحد منها عند إعداد الوحدة: البناء ، غير الهادفة للربح ، البيع بالتجزئة ، و التصنيع والبيع بالجملة ، وهو نوع الكيان الذي اخترته.

يتيح تمكين وحدة الجرد المتقدم للميزات مجموعة جيدة من ميزات إدارة المخزون ، بما في ذلك تقدير تكلفة أول منفذ للخارج (FIFO) بالإضافة إلى متوسط ​​تكلفة مرجح متوفر في الإصدار الأساسي وترميز الشريط وتخزين الحاوية والرقم التسلسلي والدعم للتخزين متعددة. على عكس أنظمة مثل Acumatica ، فإن QuickBook's Advanced Inventory ليس تطبيقًا حقيقيًا لنوع الإنتاج لأنه لا يوفر ميزات مثل العمل الجاري وتتبع المخزون عبر أرضية الإنتاج. ثم مرة أخرى ، إنها أقل تكلفة بكثير من معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي توفر هذه الميزات.

الدخول إلى وحدة الجرد أمر بسيط. هناك علامة تبويب الجرد على شريط الشريط العلوي وكذلك أيقونة أنشطة الجرد في شاشة التشغيل / الصفحة الرئيسية في قسم الشركة. كلاهما يأخذك إلى مركز الجرد ، الذي يسرد بنود المخزون المتاحة وحالتها. مركز الجرد قابل للتخصيص ويمكنك بسهولة إضافة التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى (KPIs).

يتكامل المخزون أيضًا بشكل وثيق مع كل من المبيعات والمشتريات ، كما ينبغي ، مع تحديث المخزون عند إجراء المبيعات أو عند شراء مخزون جديد. لا يسمح QuickBooks Inventory بالمخزون السلبي ، ولكنه يوفر رتجًا وإشارات عند عدم وجود أجزاء كافية لإكمال عمليات إنشاء منتجات الشحن. سيكون من الجيد أن يكون لديك نوع من التنبؤ بالمخزون ، مثل كمية الطلبات الاقتصادية (EOQ) ، ولكن هذه ميزة عادة ما توجد في أنظمة مخزون ERP أكثر تقدماً. إن ما تحصل عليه في QuickBooks Inventory هو قدرة Bill of Materials (BOM) حيث يمكنك إنشاء مجموعة من عناصر المكونات. ومع ذلك ، فإن الافتقار إلى وظائف kitting أكثر دقة ، والتي تدعمها تطبيقات إدارة المخزون المنخفضة مثل Cougar Mountain Denali Summit.

QuickBooks أيضًا محدود نوعًا ما عندما يتعلق الأمر بطرق تقدير التكاليف. لن يكون نقص تكلفة مشاركة الأول - الأول (LIFO) مهمًا لمعظم المستخدمين نظرًا لأنه نادرًا ما يستخدم هذه الأيام. ولكن ، ما يثير القلق أكثر هو عدم وجود تكاليف قياسية ومحددة. يعتمد QuickBooks في الغالب على "متوسط ​​التكلفة" كطريقة أساسية لتقدير تكلفة المخزون ، على الرغم من أن "الجرد المتقدم" الذي قمت باختباره أضاف "FIFO" ، وهو شائع على نطاق واسع.

الإبلاغ هو حقيبة مختلطة. لا يوجد سوى عدد قليل من تقارير المخزون القياسية ، على الرغم من أن التقارير المتاحة مفيدة. على الجانب الإيجابي ، من السهل تخصيص هذه التقارير ، ويتيح لك الإبلاغ المتقدم إنشاء تقارير مخصصة حسب حاجتك إليها. قرص لطيف هنا هو أنه عندما يعتمد اللاعبون ذوو الحد الأدنى مثل Cougar Mountain أو Zoho Inventory على محرك منفصل مثل تقارير SAP Crystal أو تقارير Zoho لتقوم بتقديم تقارير مخصصة أو مخصصة ، فإن QuickBooks تتضمن هذا capabiltiy في الحزمة الأساسية. يمكن حفظ هذه التقارير للاستخدام في المستقبل.

بالنظر إلى السوق الذي تستهدفه Intuit مع QuickBooks Enterprise ، فإن الميزات التي تتضمنها ، بما في ذلك التقارير المتقدمة ، وقدرات تنسيق التقارير المخصصة ، وعدد كبير من التقارير التي يساهم بها المستخدمون يجب أن تلبي متطلبات العديد من المستخدمين بسعر مناسب. هذا في الواقع يجلب ميزة واحدة مرغوبة يقدمها Intuit غير الموجودة في البرنامج ، وهي القاعدة الضخمة لمستخدمي QuickBooks والمستشارين المحترفين. إذا كانت لديك مشكلة أو حاجة إلى التخصيص ، فمن المحتمل أن هذه الشبكة الواسعة لديها حل لك في مكان ما ومن المحتمل أن لا يكسر البنك.

هناك عدد قليل من المحتملين للصفقات المحتملة ، ولكن. إذا كنت بحاجة إلى تكلفة تتجاوز ما يتم تقديمه ، مثل التسعير القياسي أو تحديد تكلفة عنصر معين ، فحينئذٍ لن تتمكن من الحظ. كما أن البرنامج لا يوفر ميزة تتبع أماكن العمل ، وهو أمر قياسي إلى حد كبير في مخزونات الإنتاج / التصنيع الحقيقية. في عداد المفقودين أيضا أي قدرة كمية النظام الاقتصادي ، دائما ميزة لطيفة أن يكون في نظام الجرد. إذا كنت تحتاج (أو تريد) هذه الميزات ، فستكون هناك فرص للذهاب إلى نظام ERP حقيقي للعثور عليها. ولكن بالنسبة للعديد من مستخدمي QuickBooks المتوفرين هناك ، فإن الترقية إلى Advanced Advanced Inventory و Advanced Reporting سوف تتناسب مع الفاتورة.

أفضل من مستوى الدخول ولكن ليس تمامًا ERP

يعد QuickBooks Enterprise بالتأكيد خيارًا قابلاً للتطبيق لمستخدمي QuickBooks الحاليين الذين يشعرون أنهم يتفوقون على الإصدار الذي يستخدمونه حاليًا. إنه انتقال غير مؤلم ، مع قوائم مألوفة ومسار ترقية سهل. ومع ذلك ، مقارنةً بالتطبيقات الأخرى التي قمت بمراجعتها ، فهو أكثر من مجرد نظام محاسبة للأعمال التجارية الصغيرة بدلاً من تطبيق محاسبة حقيقي لشركة أصغر حجماً مع الحاجة إلى وظائف متعددة الشركات أو متعددة الدول. لكي نكون منصفين ، لا يستهدف Intuit حقًا حلول Enterprise على هؤلاء المستخدمين.

شعرت بخيبة أمل أيضًا من وثائق Intuit ، والتي هي في معظمها ملفات مساعدة. إلى حد ما ، يتم تعويض هذا عن طريق مجتمع مستخدمين ضخم وصريح ، ومن المحتمل أن يتم بالفعل الرد على أي سؤال لا يمكن الإجابة عليه باستخدام مفتاح المساعدة من خلال مشاركة عبر الإنترنت في مكان ما. إذا كنت تنوي الاستثمار في QuickBooks Desktop Enterprise (أو أي إصدار QuickBooks آخر لهذه المسألة) ، فقم بإنفاق القليل من المال الإضافي والتقاط نسخة من QuickBooks 2016 ، The Missing Manual by Bonnie Biafore. إنه عملياً مورد مطلوب لمسؤول QuickBooks ، ويكلف أقل من 30 دولارًا.

أخيرًا ، إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على الوصول إلى QuickBooks Desktop Enterprise من جهاز محمول ، فسيتعين عليك الذهاب للإصدار المستضاف. الإصدار الداخلي الذي استعرضته لا يدعم الوصول عن بُعد من هاتف ذكي أو جهاز لوحي ؛ إنه يوفر فقط خدمة إضافية.

كل ما يقال ، إذا كنت من عملاء QuickBooks الحاليين الذين يحتاجون فقط إلى إضافة المزيد من المستخدمين ، فستجد أن QuickBooks Desktop Enterprise هو ترقية غير مؤلمة مع الحد الأدنى من متطلبات إعادة التدريب. ولكن تأكد من المحاسبة وإدارة المخزون العام هو كل ما تريد. إذا كنت تعتقد أن ERP قد يكون في يوم من الأيام مستقبلاً لشركتك ، فأنت تريد منصة يمكن أن تنمو لتصبح مثل هذا النظام دون الحاجة إلى ترحيل رافعة شوكية ، ولم يقم Intuit بإنشاء QuickBooks Desktop Enterprise مع وضع مسار النمو هذا في الاعتبار.