ساب الأعمال استعراض واحد المهنية والتصنيف

SAP SE هي شركة صناعة ألمانية شهيرة تقدم خدماتها بشكل أساسي لشركات Global 1000 وتتخصص في قواعد البيانات المتطورة ، وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والبرامج المالية ، بما في ذلك محاسبة دفتر الأستاذ العام. يعد SAP ERP (المعروف سابقًا باسم SAP R3) أحد تطبيقات ERP الأكثر تطبيقًا على نطاق واسع في السوق العالمية ، ويتمسك بمسار التنفيذ التقليدي الذي يتطلب عادة تخصيصًا واسعًا ومسارات تنفيذ متعددة السنوات ومئات الآلاف من الدولارات كرسوم استشارية.

ومع ذلك ، بالنسبة لهذا الاستعراض ، نحن نبحث في SAP Business One (يبدأ بسعر 82 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للنسخة الاحترافية المستضافة) ؛ ويمثل عرض الشركة الصغير والمتوسطة الحجم (SME) للشركات. نحن نختبره من المنظور المالي والمحاسبة العامة. الإصدار الذي اختبرته هو SAP Business One لقاعدة بيانات HANA الخاصة به والمحرك التحليلي الخاص به. ومع ذلك ، يتوفر Business One أيضًا في إصدار Microsoft SQL Server (في حال كنت أكثر راحة مع ذلك). ومع ذلك ، يوفر Business One for HANA فقط إمكانية عملات متعددة في حين تم تصميم إصدار Microsoft SQL Server للاستخدام فقط في الولايات المتحدة.

لا تزال معظم أنظمة محاسبة وتخطيط موارد المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تتبنى مقاربة نمطية ، مما يسمح لك بتجميع المحاسبة المالية وإدارة علاقات العملاء وإدارة الموارد البشرية (HR) وإدارة المخزون المعقدة. يحتوي SAP Business One Professional (والذي يتوفر أيضًا بسعر 3،145 دولارًا لترخيص مستخدم Professional داخلي) على أساس محاسبي متين ، ولكنه يدمج الوظائف في جميع هذه المجالات الأخرى بسلاسة عبر وحدات نمطية متعددة (مما يعني أنك قد تشتري أكثر بكثير مما كنت تنوي بالفعل استخدام) ، مثل وحدة إدارة الفوائد (BA) المفصلة في وقت لاحق من المراجعة.

هذه الميزة وحدها ترفع من درجة تعقيد Business One ولكن تركيز البرنامج على دعم متطلبات الأعمال والعمليات المعقدة والقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة يجعله أكثر تعقيدًا. إذا كان باستطاعة عملك الاستفادة من هذا المستوى من التخصيص ولا تمانع في الحصول على منحنى تعليمي وتنفيذي قوي ، فإن SAP Business One يستحق كل هذا الجهد. ستكون الشركات التي تبحث عن شيء أكثر بساطة ومصممة للسحابة أفضل حالًا مع الفائزين في اختيار المحررين Intacct (على جانب المحاسبة المالية) و NetSuite OneWorld (لأنظمة ERP الشاملة).

لا تفكر في الأمر باعتبارها لوحة القيادة

لقد اختبرت Business One باستخدام اتصال سطح المكتب البعيد (RDP) إلى خادم SAP يشغل إصدار HANA. بينما تم الاحتفاظ بحساب الاختبار هذا على خوادم SAP الخاصة ، من المهم ملاحظة أنني كنت أعمل مع الإصدار المحلي من البرنامج ، وتم تثبيته على خوادم افتراضية واستضافته في السحابة. إصدار SAP Business One Cloud عبارة عن حيوان مختلف ، تم تصميمه خصيصًا للوصول إلى السحابة فقط ، المستند إلى المستعرض الذي يقوم بتشغيل طبقة خدمة تتم إدارتها بالكامل بواسطة SAP.

هذا على الأرجح أحد الأسباب التي واجهتني مشكلة في الوصول إلى نسخة الاختبار الخاصة بي باستخدام المتصفح. يحتفظ SAP بأنه يمكن الوصول إليه أيضًا باستخدام متصفح الويب Firefox ، والذي يعد حاليًا (وعلى نحو مفاجئ) متصفح الويب الوحيد المدعوم. لم ينجح ذلك أبدًا بالنسبة لي ، لكن SAP تؤكد لي أنهم يعملون على ذلك. بغض النظر عن كيفية وصولك إلى النظام ، فإن الشاشة الأولى التي تراها هي لوحة معلومات SAP الخاصة بـ Cockpit. Cockpit قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، ويعرض البيانات ذات الصلة على مستوى المستخدم ، ويعمل بمثابة بوابة مفيدة للتنقل في النظام ككل.

يتكون نظام الملاحة هذا من ثلاثة أجزاء - شريط شريط في الجزء العلوي من Cockpit ، وشريط جانبي قائمة عمودي على الجانب الأيسر من الشاشة ، وعناصر واجهة المستخدم المعروضة على لوحة القيادة. شريط الشريط العلوي هو وسيلة سهلة لتحليل السجلات. على سبيل المثال ، إذا كنت في ملف "أوامر الشراء" ، فهناك أسهم في شريط الأدوات للمضي قدمًا وخلفًا.

يمكن أن تأخذك قائمة الشريط الجانبي الأيسر إلى أي معاملة أو شاشة إدخال بيانات أو تقرير في النظام. إنه مقسم إلى مجالات وظيفية مثل الإدارة ، المالية ، المبيعات ، المشتريات ، الفرص (CRM بشكل أساسي) ، وغيرها بما في ذلك قسم بعنوان التقارير. المخزون والرواتب هي أيضا في القائمة الرئيسية. النقر على عنوان يفتح المستويات الفرعية. يمكنك إدخال أو عرض المعاملات ، أو إنشاء تقارير بما في ذلك البيانات المالية الأساسية. يوفر SAP Business One ثلاثة من البيانات المالية الأربعة الأساسية. لا يعد بيان التغييرات المنفصل في الأرباح المحتجزة أحد التقارير ، ولكن من السهل إنشاء ما يكفي في Microsoft Excel إذا كنت في حاجة بالفعل.

يوفر Cockpit أيضًا طريقة أخرى لإدخال البيانات والوصول إليها والإبلاغ عنها. تعتبر الأدوات المصغّرة على الشاشة قابلة للنقل ، مما يعني أنه يمكنك إضافتها وحذفها وفقًا لاحتياجات المستخدم الفردية ، وهناك قدر كبير من الأدوات المصممة مسبقًا المتوفرة. يمكنك أيضًا تعديل عناصر واجهة المستخدم الحالية أو إنشاء معلومات تحتوي على المعلومات التي تحتاجها لشغل منصب معين. يؤدي التمرير فوق نقطة بيانات في عنصر واجهة مستخدم إلى إحضار شاشة صغيرة تحتوي على مزيد من التفاصيل حول نقطة البيانات هذه. يتم تعريف هذا في عنصر واجهة المستخدم ، ومثل معظم جوانب النظام قابلة للتحرير وقابلة للتخصيص. بشكل عام ، يعد تمثيل البيانات المصمم على نمط القطعة هذا نموذجيًا في تطبيقات المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات الأكبر حجماً ، وستجدها في كثير من المسابقات ، بما في ذلك التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Intacct أو NetSuite OneWorld. يمكنك إنشاء عناصر واجهة تعامل مستخدم جديدة باستخدام خيار Pervasive Analytics في قائمة الشريط الجانبي.

اثنين من الحاجيات هي بارزة بشكل خاص. عنصر واجهة مستخدم Common Function عبارة عن جدول من الاختصارات للعمليات التي تقوم بها بشكل متكرر. لقد وجدت أنها طريقة ملائمة لإعداد مجموعة مخصصة من الاختصارات لشخص معين ، على الرغم من أنها ستكون قابلة للتطبيق أيضًا على مستوى الأقسام. القطعة قيمة أخرى هي طاولة العمل. يتكون Workbench من جميع المستندات والتقارير المتعلقة بسير عمل معين. في شركة الاختبار التي قمت بإنشائها للاختبار ، تم إعداد هذه الأداة المصغرة لعملية المبيعات وكانت بشكل أساسي عبارة عن مخطط انسيابي خلال العملية بالكامل ، بدءًا من إنشاء تقدير من خلال نظام حسابات القبض. هناك فقاعة سهم لأسفل صغيرة بجانب أيقونة العملية الفرعية والنقر عليها يعرض التقارير المتعلقة بهذا الجزء من سير العمل. يتم توفير أربعة مناضد عمل - المبيعات والشراء والمخزون والبيانات المالية.

هناك نوعان من أدوات الملاحة المساعدة التي استخدمتها بشكل متكرر أثناء الاختبار. عندما تكون نافذة الرسم البياني مفتوحة ، فإن النقر بزر الفأرة الأيمن أو النقر المزدوج على رقم الصف يعرض جميع التفاصيل في معاملة الصف. غالبًا ما يكون هناك بيانات أكثر بكثير من تلك الموجودة في النافذة المفتوحة. سيكون لبعض إدخالات الصف أيضًا سهم برتقالي يشير إلى واحد أو أكثر من العناصر المعروضة في الصف. يشير هذا إلى أنه يمكنك التنقل إلى جزء البيانات هذا. على سبيل المثال ، في تقرير يعرض عنصر مخزون ، فإن النقر فوق السهم البرتقالي سيظهر وصف العنصر وموقعه وتكلفته بالإضافة إلى رقم المخزون أو إذا كان العنصر في وضع رجعي.

بغض النظر عن الهيكل التنظيمي الخاص بك ، فإن نظام ترقيم الحساب يتسم بالمرونة الكافية للتعامل معه. يوفر SAP Business One أربعة قطاعات للحساب الافتراضي (الحساب الكلي والقسمة والمنطقة والقسم) ويمكنك تحديد ما يصل إلى 10 شرائح لتوفير المزيد من التفاصيل في الحساب.

بالنسبة لاختبارات المحاسبة العامة الخاصة بدفتر الأستاذ ، نظرت في المقام الأول إلى قسم دفتر الأستاذ العام في النظام العام ، لكن لدى SAP Business One Professional حسابات قوية مستحقة القبض وحسابات القبض ، وجداول الرواتب ، والأصول الثابتة ، والمخزون. المخزون على وجه الخصوص هو المكان الذي غالبا ما تقصر فيه نظم المحاسبة على مستوى الدخول. يوفر نظام Business One's Inventory القدرة على استخدام طرق حساب مختلفة على أنواع مختلفة من عناصر المخزون ، كما يوفر تجهيز kiting و BOM (فاتورة المواد) أيضًا.

تعد إمكانات العملات المتعددة في إصدار HANA من التطبيق قوية ، ويمكنك الاحتفاظ بتقسيمات العملات في المناطق الجغرافية الأخرى ، وتحويلها إلى عملة أمريكية عند إقفال الفترة. يقوم Business One فقط بإجراء هذا التحويل في الوقت الفعلي عند إقفال فترة ، ولكن يمكنه محاكاة تقريب التحويل لتقارير منتصف الفترة. بناءً على احتياجاتك ، قد يمثل عدم القدرة على التحويل الفعلي للعملة في أي يوم أو وقت مشكلة ، على الرغم من أن معظم نهاية التحويل سيكون كافياً بالنسبة لمعظم المستخدمين.

جاهز للمضي؟

هناك أخبار جيدة وأخرى سيئة لمستخدمي الأجهزة المحمولة. الأخبار السيئة: في وقت كتابة هذا التقرير ، تدعم النسخة المستندة إلى الويب من SAP Business One Professional مستعرض واحد فقط - Mozilla Firefox. الأخبار الجيدة هي أن Firefox متاح لأنظمة تشغيل iOS و Android و Windows و Mac. ومع ذلك ، لا يزال SAP يستنفد إمكانية الوصول هذه. في الاختبار ، لم أتمكن من الوصول إلى نظام SAP Business One باستخدام Firefox ، حتى من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

يدرك SAP هذه المشكلات ، ولديه الموارد اللازمة للاستفادة منها ، ويعرف قيمة الوصول إلى الأجهزة المحمولة و BYOD (إحضار جهازك الخاص) ، لذلك لا يساورني أدنى شك في أن الوصول إلى الأجهزة المحمولة سيعمل في وقت قصير. ومع ذلك ، أود أن أنصح إذا كانت هذه الميزة مهمة لعملك ، فتأكد من أن البائع الذي تعمل معه يمكنه إظهار وصول فايرفوكس العامل إلى أجهزتك.

إدارة الفوائد

من خلال إلقاء نظرة أعمق على الوحدات والقدرات الاختيارية الأخرى التي توفرها SAP Business One ، بدأنا في المحاسبة ثم نقلنا الأبجدية إلى إدارة الفوائد. كما هو الحال مع جميع الوحدات الإضافية الأخرى التي يمكن أن تدمجها شركتك في نظام SAP ، فإن وحدة إدارة المزايا قابلة للتكوين بدرجة كبيرة لخطط وحزم الفوائد المعقدة والحبيبية عبر المؤسسات. مكونًا من وحدة mySAP HR ، تم دمج وحدة BA مع وحدة كشوف المرتبات التابعة لـ SAP وتعتمد على إطار عمل مرن وسير عمل آلي لتبسيط إدارة الموارد البشرية.

الوحدة مقسمة إلى عدد قليل من المكونات الرئيسية. بالنسبة لمسؤولي الفوائد ، تقدم SAP مجموعة من الأدوات التي تتضمن معالج تسجيل لتكوين خطط ومزايا مخصصة عبر التغطية الطبية والأسنان والرؤية. كما يتضمن أداة مدقق الأهلية ويتكامل مع موفري الخطة الرئيسيين لسحب تفاصيل التغطية. كما هو الحال مع برامج BA مثل BambooHR و Namely ، تتضمن الوحدة أيضًا ميزات للإبلاغ عن الفوائد لتجميع وتلخيص بيانات الفوائد عبر الموظفين والخطط ، إلى جانب القدرة على إنشاء تقارير مخصصات عن الفوائد.

على جانب الموظف ، تحتوي وحدة BA على بوابة خدمة ذاتية للعاملين حيث يمكن للمستخدمين عرض خطة مزاياهم وتغطيتهم وإجراء تغييرات على اختيارات مزاياهم. لا تتعمق الوحدة في المزايا الممتازة والامتيازات ، لكنها تغطي الخطط الصحية الأساسية وخطط التأمين وحسابات الإنفاق المرنة (FSAs) وخطط الادخار مثل 401k.

تتوافق تجربة المستخدم (UX) مع مبادئ تصميم SAP ، مما يعني أن لديها تصميمًا قديمًا ومدروسًا يشبه تصميم Fairsail HRMS. إنه يوفر التخصيص الحبيبي العميق باستخدام مخططات العرض الخاصة بـ SAP ومعلمات المعلومات الافتراضية. تعد الوحدة بشكل عام إضافة قيمة إلى إمكانيات ERP الشاملة للمؤسسة ، على الرغم من أن قيمة BA المستقلة وتنفيذها بعيد كل البعد عن الميزات والوظائف و UX البديهي لخيارات Zenefits من المحررين.

علاقة جيدة مهمة

يعد CRM مكونًا رئيسيًا في أي مؤسسة مبيعات مؤسسة حديثة - لدرجة أن SAP قررت عدم تسمية وظائف CRM الخاصة بها "CRM" ولكن بدلاً من ذلك وصفها بأنها "فرص المبيعات". يتم إعداد العملاء (والعملاء المحتملين) في قسم أمر المبيعات في النظام ، ويتم استيراده من Microsoft Outlook ، أو إدخاله عبر شاشة "فرصة مبيعات". تتيح لك شاشة "فرصة المبيعات" استيراد عميل موجود أو عميل متوقع من خلال النقر فوق حقل "رمز شركاء الأعمال" ، والذي يعرض بعد ذلك قائمة من شركاء الأعمال. تتيح لك الحقول الأخرى في هذا السجل إدخال الفرصة (أي العناصر أو الخدمات التي ترغب في عرضها) وتاريخ الإغلاق المتوقع ومرحلة عملية المبيعات هذه.

يتم أخذ مراحل المبيعات من جدول تقوم بإنشائه مراحل عملية المبيعات من العملاء المتوقعين خلال الاجتماعات والاقتباسات أو المعالم الرئيسية الأخرى (ونأمل) أن تنتهي أخيرًا بأمر. يمكنك أيضًا إدخال النسبة المئوية للإغلاق المقدرة في كل مرحلة. ليس عليك أن تمر بكل مرحلة مع كل عميل متوقع ، ولكن يتم استخدام النسبة المئوية للإغلاق للتنبؤ باحتمال الحصول على طلب فعلي. تعتمد مدى فائدة ذلك إلى حد كبير على مقاييس التقدير الخاصة بك ولكن نهج Business One مثير للاهتمام بالتأكيد.

تعرض وثائق SAP Business One "To Go" ، والتي هي دليل مستخدم أساسي ، هذه العملية (وغيرها) بالتفصيل ، وهي وثيقة يجب قراءتها لأي عمل يفكر في نظام البرنامج. كما هو الحال مع أي تطبيق CRM ، يتمتع SAP Business One بالقدرة على إنشاء وإدارة الحملات ، وذلك بشكل أساسي عبر معالج إدارة الحملة ، والذي وجدته سهل الاستخدام. يتضمن أيضًا جزءًا من عملية المبيعات القدرة على إنشاء عقود الخدمة والمحافظة عليها وبطاقات معدات العملاء وإنشاء مكالمات الخدمة.

إدارة المخزون قوية

من الواضح أن SAP Business One Professional جيدة في إدارة مجموعة واسعة من منظمات المبيعات ، ولكنها أيضًا جيدة في إدارة كيانات الإنتاج والتخزين الخفيفة - على الرغم من أن قدراتها تقصر قليلاً عن تلك المتخصصة في هذا القطاع الرأسي ، مثل Epicor.

يعد مخزون SAP Business One Professional مناسبًا بشكل خاص لسوق الشركات الصغيرة والمتوسطة (SME). ومع ذلك ، على الرغم من أنه يحتوي على بعض الميزات المطلوبة في سلسلة مخزون الإنتاج ، إلا أنه لا يوفر ما يكفي لدعم عملية حقيقية لأرضية المحل. ومع ذلك ، حتى داخل وحدة الجرد ، فإن نظام SAP Business One Professional لديه تحليل شامل وقدرات تنبؤية.

تتيح لك وحدة تخطيط موارد المواد (MRP) ، والتي تفتقد إلى العديد من أنظمة مستوى الدخول مثل Cougar Mountain Denali Summit ، أداء قدر لا بأس به من التحليل والتنبؤ ، ثم يتم تعزيز هذه القدرات بشكل أكبر في وظيفة التوقع الذكي. تستخدم هذه الوظيفة إما "تجانس الأسي الثلاثي" أو "الانحدار الخطي مع الاتجاه المخمد والتكيف الموسمي" لإنتاج توقعات دقيقة للمبيعات في المستقبل واحتياجات المخزون الخاصة بك ، مع التطبيق اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنظر إلى كمية ونوع البيانات التي تدخلها. يمكن استخدام نتيجة التنبؤ هذه كمدخلات إلى معالج MRP الذي يرشدك خلال عملية إدخال المعلمات المطلوبة لإنشاء تنبؤ بالطلبات والمخزون اللازم لتحقيقها (أي أوامر الشراء). أو ، إذا كنت تستخدمه مع وحدات الإنتاج ، فحينئذٍ بناءً على أوامر الإنتاج اللازمة لإنتاج المخزون الذي يفي بعد ذلك بمتطلبات المبيعات. يمكنك تعيين مستويات الحد الأدنى والحد الأقصى للسهم ، وإجراء تحليل كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) للحفاظ على مستوى المخزون الأمثل لتلبية المبيعات المتوقعة ، مع تقليل التكاليف الإجمالية واحتمال حدوث حالة خارج المخزون.

لتوفير تكلفة المخزون الخاص بك ، يوفر SAP Business One Professional وظائف لجميع أساليب التكلفة الرئيسية الأربعة ، بما في ذلك First-In First-Out (FIFO) و Moving Average و Stand Cost و Serial / Batch. تتيح لك طريقة تقدير تكلفة التسلسل / الدُفعات تعيين تكلفة لعناصر فردية في المخزون ، وهي عبارة عن تحديد تكلفة عنصر معين بشكل أساسي. ما لن تجده هو دعم أسلوب Last-In First-Out (LIFO) ، ولكن هذه الطريقة في القيام بالأشياء لم تعد في صالحها لذا فمن غير المرجح أن تحتاجها عمليات أصغر وأصغر.

يتم توجيه ميزات الجرد في SAP Business One Professional حول المستودع. يمكنك تحديد مستودع كمستودع هبوط ، أو كمستودع بن ، أو ببساطة "مستودع". بمجرد تحديده كمستودع حاوية ، يجب تعيين كل عنصر في صندوق ، على الرغم من أنه يمكن أن يكون لديك صندوق "عام" يمكن أن يحتوي على عناصر مختلفة متعددة. بمجرد إعداد المستودع باستخدام الصناديق ، يجب أن يكون لكل معاملة (إيصال أو تسليم أو تحويل أو ترتيب إنتاج أو شراء) رقم صندوق مرتبط به. يمكن أن تكون أرقام الصناديق مشفرة بشكل بارز ويمكن للنظام الاحتفاظ بفاتورة المواد (BoMs) والتركيب واختيار القوائم باستخدام مهام الصندوق هذه. يتم إنشاء BoMs وصيانتها في وحدة الإنتاج ، على الرغم من أن كل من الجرد والمبيعات والمشتريات و MRP والإنتاج متكاملان تمامًا وتتدفق هذه الميزات بين الوحدات وفقًا للعنصر المحدد والمعاملة التي يصل إليها المستخدم.

لا يوفر SAP Business One Professional عددًا كبيرًا من التقارير المعلبة ، على الرغم من أنه يحتوي على التقارير التي من المرجح أن تستخدمها كثيرًا. ويمكنك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية المرتبطة بالمخزون (KPIs) التي تريد عرضها على الصفحة المقصودة للمخزون ، والتي تعد مفيدة أيضًا. إذا كنت تحتاج إلى إعداد تقارير مخصصة ، فتذكر أن محرك التقارير لمعظم منتجات SAP ، بما في ذلك Business One Professional هو تقارير Crystal ، وهو بالفعل منتج SAP. رغم أن هذه أداة رائعة لإعداد التقارير ، إلا أنها ليست سهلة الاستخدام بشكل خاص. لذلك قد يكون وجود شخص ما في المنزل أو مستشارًا ضليعًا في تطبيق التقارير هذا فكرة جيدة.

بشكل عام ، كما هو الحال مع المكونات الأخرى لـ SAP Business One Professional ، فقد وجدت صعوبة في استخدام وحدة المخزون في بعض الأحيان. يمكن أن تكون بعض شاشات البيانات منفذة وغير بديهية ، وليس من الواضح دائمًا ما يجب إدخاله في حقل أو مكان العثور على البيانات المطلوبة. ومع ذلك ، فإن تعويض هذا هو نظام مساعدة شامل للغاية ووثائق ممتازة للراغبين في بذل هذا الجهد.

أعلاه وما بعدها

يوفر SAP Business One نظامًا ماليًا شاملاً ومتطورًا يمتد أيضًا بسهولة لإضافة وظائف نظام ERP حقيقي ، بما في ذلك وحدات الإنتاج ، والموارد البشرية ، وإدارة علاقات العملاء ، ونظام تخطيط موارد المؤسسات. حتى أن هناك القدرة على تتبع المشاريع وإجراء تحليلات الأعمال التنبؤية باستخدام الميزات المتقدمة لقاعدة بيانات SAP HANA.

الجانب السلبي لكل هذه القدرة هو أن النظام العام معقد إلى حد ما. من السهل الوصول إلى وظيفة معينة. عادة ما تكون هناك عدة طرق للوصول إلى معاملة أو تقرير معين ، وطبقات متعددة من التمرير لأسفل ، مما يعني أنه يمكنك الحصول على تفاصيل دقيقة كما يريد معظم المستخدمين أو يحتاجون إليها. يوضح مخطط المقارنة حوالي 150 تقريرًا قياسيًا متوفرًا ، على الرغم من أن هذا الرقم خادع بعض الشيء. كما هو الحال مع جميع خيارات التقرير المتاحة ، يمكنك الحصول على أي نوع من التقارير التي تريدها أو تحتاجها.

ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، فإن وجود جميع خيارات التقرير المتاحة على عدة مستويات يمكن أن يجعل إنشاء تقرير غير قياسي مهمة كبيرة. لحسن الحظ ، من السهل جدًا تصدير تقرير إلى Microsoft Excel ومعالجته هناك. تتوفر تقارير Crystal أيضًا ، وإذا كان لديك شخص في عملك لديه خبرة في هذا التطبيق ، فقد يكون من الأسهل إنشاء بعض تقاريرك باستخدام ذلك. يمكن الوصول إلى قاعدة البيانات الأساسية لكل من Microsoft SQL Server و HANA من خلال Studio Manager بالنظام ، والذي يسمح لك بتكوين استعلامات معقدة بالإضافة إلى إنشاء شاشات نماذج وإنشاء تطبيقات مصغّرة.

الخط السفلي

إن الوفرة المفرطة في الثروات ليست غير شائعة في أنظمة الشركات الصغيرة والمتوسطة ، ويعاني SAP Business One من هذا "المرض" كما هو الحال مع العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الأخرى المدرجة في هذه الجولة. ومع كل ذلك ، يكمن الحل في الدخول في التنفيذ بفكرة واضحة عن الأدوار التي سيلعبها الموظفون والمورد / الشريك في تثبيت النظام وتكوينه.

أخيرًا ، أحد أهم العوامل في الانتقال إلى نظام مثل SAP Business One هو إدراك أن النهوض والعمل بسلاسة لن يكون سريعًا. مع تطبيقات المحاسبة الأصغر مثل QuickBooks والعديد من أنظمة المحاسبة المستندة إلى المدى المتوسط ​​السحابية ، يمكنك تثبيت النظام بنفسك أو بمساعدة المحاسب الخاص بك في غضون بضعة أيام ، وتدريب شخص ما على استخدامه في غضون يوم أو يومين فقط. لا تتوقع أن يكون هذا هو الحال مع SAP Business One أو أي من تطبيقات المدى المتوسط ​​الأخرى التي تم اختبارها في هذه الجولة ، خاصةً إذا كانت مبنية على أطر عمل أكثر تقليدية على غرار ERP ، مثل Open Systems Traverse.

من الناحية الواقعية ، يجب أن تخطط للتنفيذ والتكوين والاختبار حتى تستغرق عدة أسابيع. يجب أن تحصل أيضًا على عرض أسعار واضح من شريك SAP أو VAR بشأن مقدار هذه الخدمات التي ستضيفها إلى التكلفة الإجمالية للنظام. للحصول على فكرة عن ما ينطوي عليه استخدام التطبيق وتعديله ، انتقل إلى YouTube. هناك العشرات من العروض التوضيحية والبرامج التعليمية ، والتي من المفترض أن تعطيك فكرة جيدة عما يمكنك توقعه.

يعد SAP Business One نظامًا قويًا ، وسيكون المورد / الشريك المناسب اختيارًا ممتازًا للعديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن عملك سيحتاج إلى خبرة في المحاسبة وتكنولوجيا المعلومات للاستفادة حقًا من النظام.