المفاجئة مراجعة الجدول الزمني والتصنيف

يعد Snap Schedule (الذي يبدأ بـ 450 دولارًا في السنة لكل برنامج جدولة) أداة جدولة وتخطيط تغيير الموظفين شاملة وقوية لكن متقلبة قليلاً. على عكس نائب أداة اختيار المحررين لدينا ، يتعين على Snap Schedule تحسين جوانب واجهة المستخدم (UI) لتزويد المديرين بلوحة معلومات مريحة ومقبولة. على الرغم من أنني شخصياً وجدت البرنامج محشوًا بالعديد من القوائم وعلامات التبويب والخلايا ، إلا أن هناك سببًا وراء امتلاك منشئي Snap Schedule كثيرًا في الأداة: إنه قادر على الوقوف في مقدمة إصبع القدم باستخدام أفضل الأدوات في هذه الفئة.

طبقات التسعير

Snap Schedule متاح عبر السحابة وكملف محلي. تبدأ كلتا الخطتين من 450 دولارًا ، مع توفر البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء ، Snap Schedule 365 ، مقابل رسم سنوي ، والبرنامج المحلي المتاح عند شراء 450 دولار لمرة واحدة. كلما زاد عدد المجدولين الذين أضفتهم إلى Snap Schedule 365 ، كلما أصبح البرنامج أرخص. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة 81 مجدولًا أو أكثر إلى البرنامج ، فحينئذٍ ستدفع فقط 315 دولارًا سنويًا لكل مجدول. على عكس معظم الأدوات الأخرى التي قمنا بمراجعتها ، والتي تتعامل مع تسعير الموظف وجدولة العمل ، فإن Snap Schedule مسعرة فقط للمجددين. لمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى ميزات الخدمة الذاتية للأداة ، يتعين عليك دفع 900 دولار إضافية لـ 25 موظفًا (مع توفر خصومات كبيرة بناءً على عدد الموظفين الذين ترغب في إضافتهم).

بالمقارنة مع الأدوات الأخرى التي استعرضناها ، ومعظمها يستند إلى مجموعة النظراء ، فإن Snap Schedule غالي جدًا. في ما يلي كيفية مقارنتها بالبرنامج الآخر في فئتها: يكلف النائب أيضًا دولارًا واحدًا لكل مستخدم شهريًا للجدولة والإعلانات والمهام والدعم على مدار 24 ساعة. يمكن ترقيته إلى 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا لتكامل كشوف المرتبات وإعداد التقارير. تتيح لك خطة Enterprise ، التي تتميز بتسعير مخصص ، الوصول إلى الأدوار والأذونات والإضافات المخصصة. عادة ، ستجد معظم البرامج في هذه الفئة في نفس النطاق مثل ShiftBoard ، والتي تبدأ من 45 دولارًا شهريًا لـ 50 موظفًا ، و 120 دولارًا لما يصل إلى 75 موظفًا ، و 276 دولارًا لـ 125 موظفًا ، و 476 دولارًا لكل 200 موظف ، و 976 دولارًا لـ 350 موظفًا.

لوحة القيادة وواجهة

عند تسجيل الدخول إلى Snap Schedule ، ستستقبل على الفور بيانات الرسم البياني والإحصائيات اليومية التي تعطيك لمحة عامة عن عدد الموظفين الذين تم جدولتهم ، وعدد الساعات التي تم تعيينهم فيها ، وساعات العمل حسب الموقع ، وكذلك البيانات الخاصة بالوقت قبالة الطلبات وانتهاء صلاحية الشهادات التي تلوح في الأفق. يمكن فرز أي من هذه المخططات لإظهار معلومات مماثلة. على سبيل المثال ، يمكن تحويل الساعات المجدولة حسب الموقع إلى ساعات مجدولة حسب الموضع. تعد لوحة المعلومات هذه مكانًا فريدًا جيدًا ومصممًا جيدًا للهبوط لأي شخص مسؤول عن الحفاظ على جدولة سير العمل داخل المؤسسة. هذا بسهولة هو أفضل لوحة معلومات منزلية قمنا بمراجعتها في هذه الفئة.

أثناء الغوص في البرنامج ، يمكنك التنقل عبر علامات التبويب "الجدول" و "الإدارة" و "التقارير" و "المسؤول". الجدول الزمني هو المكان الذي يتم فيه عرض طرق عرض التقويم المختلفة ، وطلبات التوقف ، وطلبات الموافقة على التحويل. تتيح لك علامة التبويب "إدارة" الوصول إلى جميع الأشخاص والأماكن والفرق الخاصة بك بالإضافة إلى السياسات المختلفة التي حددتها أنت وموظفوك للجدولة. علامة تبويب التقارير هي المكان الذي يمكنك فيه إنتاج كمية شاملة من بيانات الجدولة ، بما في ذلك أشياء مثل تكاليف العمالة وتكاليف العمالة المتوقعة وتاريخ التوقف. يمكنك إنشاء تقارير مخصصة ولكن يجب عليك العمل مع Snap Schedule في النهاية الخلفية للمساعدة في تجميع البيانات. إذا كنت مجنونًا بالتقارير ، فستحتاج إلى استخدام أداة مثل APS OnLine ، التي تربط جميع الموارد البشرية (HR) وبيانات كشوف المرتبات في أداة الجدولة الخاصة بك. ومع ذلك ، من بين أدوات الجدولة المستقلة ، تعد تقارير Snap Schedule قوية جدًا. علامة التبويب المسؤول هي المكان الذي ستتحكم فيه في كيفية تكوين البرنامج ومن يمكنه الوصول إلى الجدول الرئيسي ، من بين ميزات أخرى.

ميزات الخبراء

من بين العديد من الميزات المفيدة والفريدة التي ستجدها في Snap Schedule هي أداة مثال الجدول ، والتي تمنحك نظرة عامة حول كيفية إنشاء جداول بناءً على كيفية قيام الصناعات الأخرى بإعداد جداولها. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مطعمًا ولكنك لم تقم أبدًا بإنشاء جدول لموظفي الخدمة ، فستقوم الأداة بإنشاء مثال عما يمكن أن يفعله مطعم نموذجي به معايير مماثلة. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لإنشاء جدول ، بمجرد قفل التقويم الخاص بك ، يمكنك نسخ جدول من أي نطاق زمني وتأخذ جميع المهام من هذا الإطار الزمني ولصقه إلى الأمام. يمكنك أيضًا جدولة الموظفين تلقائيًا حتى يعملوا معًا دائمًا ، وهو أمر عظيم بالنسبة للموظفين ذوي المهارات المجانية ، وموظفي الطلاب الذين لديهم نفس الجدول الزمني ، ولإقران الموظفين الجدد مع الموظفين المخضرمين. تمنحك هذه الميزات القدرة على إدارة الجدول بدلاً من الاضطرار إلى إنشاء جدول جديد تمامًا في كل دورة.

ميزة أخرى مفيدة للمستخدمين الجدد ، والمستخدمين الذين من المحتمل أن يستوردوا موظفين جدد بشكل جماعي ، هي القدرة على استيراد بيانات الموظف باستخدام Microsoft Excel. بالتأكيد ، قد يبدو هذا كميزة ho-hum ، لكن المتدربين سيشكرونك على عدم جعلهم يدخلون مئات الملفات الجديدة يدويًا مع حقول متعددة لكل منها. لسوء الحظ ، بخلاف الأدوات مثل ShiftBoard (التي تتيح لك تحميل قوالب الجدولة عبر Microsoft Excel) ، سيتعين عليك إنشاء قوالبك في Snap Schedule.

البرنامج قابل للتكوين بشكل كبير بحيث لا تكون مفضلًا لأشياء مثل حقول مجموعة أو عدد محدد من التحولات. يمكنك إنشاء حقول مخصصة لالتقاط أي نوع من البيانات ، والتي يمكن بعد ذلك أخذها في الحسبان تلقائيًا في كيفية أتمتة جداولك. على سبيل المثال ، إذا كانت Anna ، أحد سائقي الشاحنات لديك ، مصابة بحساسية من الذرة ، فيمكنك تسجيل حساسيتها في النظام حتى لا تتمكن من إجراء نوبات تتعلق بتسليم الذرة. من السهل حقًا العثور على المعلومات عبر البحث داخل البرنامج. التصفية قوية. يمكنك الفرز حسب الموظف والتحول. يمكنك إنشاء أي عوامل تصفية مخصصة بحيث يمكنك فحص الموظفين وفقًا لأي معايير أضفتها إلى النظام. يمكنك أيضًا إنشاء نوبات متميزة لأشياء مثل أيام العطل أو نوبات ليلية ، مما يسمح لك بأتمتة حسابات تكلفة العمالة. لن تحسب البرامج الأخرى ، التي تتطلب منك التعامل مع نوبات يوم عيد الميلاد كما هي في أي يوم آخر ، حقيقة أن عمال يوم عيد الميلاد قد يتقاضون رواتبًا إضافية مقابل نقلة متميزة.

Snap Schedule قادر على السحب والإفلات ، مما يعني أنك لن تضطر إلى النقر باستمرار لنقل الأشخاص والانتقال من قسم من جدول إلى آخر. يستجيب البرنامج أيضًا ، مما يتيح لك استخدام إصبعك لنقل البيانات إذا كنت تعمل على شاشة تعمل باللمس. تشبه هذه الميزات النموذجية للبرامج في عام 2017 ، لكن صناعة الجدولة متأخرة بعض الشيء عن الأوقات التي تتعلق بقدرات السحب والإفلات.

تحذير واحد

يتم تحميل البرنامج مع الكثير من الحقول المفيدة التي تساعدك على التقاط كمية لا نهاية لها من البيانات على ما يبدو. لسوء الحظ ، فإن هذه الشمولية تجعل البرنامج يشعر بالازدحام والكثافة. الأداة ممتلئة بقوائم منسدلة طويلة وأيقونات أزرار مجردة. بخلاف Ximble ، التي تتميز بملاحة في الجانب الأيسر ، يحتل التنقل العلوي في Snap Schedule الكثير من العقارات المعروضة على الشاشة ، والتي تأتي بسعر أعلى ، لا سيما عندما تكون في عرض التقويم اليومي أو الأسبوعي. يتم الإبلاغ عن التعارض ، أحد أهم عناصر أي أداة جدولة ، عبر إشارات حمراء صغيرة يسهل تفويتها إذا كنت تقوم فقط بمسح التقويم. تقوم بعض الأدوات ، مثل ShiftBoard ، بتشغيل نافذة منبثقة عند إنشاء تعارض. يوفر لك Snap Schedule مجرد أيقونة علامة صغيرة ، يمكن تمييزها قليلاً.

لوحة المعلومات اليومية للعرض من قبل الموظف تشوش بشكل لا يصدق. يمكنك وضعه في مكانه وتنظيفه حسب كمية البيانات التي تزيلها. ولكن ، إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين والكثير من التحولات ، فسوف تبدأ في الشعور بالهلع. عرض يومي عن طريق Shift هو أيضا تشوش للغاية. انها ملونة ولكن تم خدش الأسماء. إذا لم تكن تعرف الشكل ، فلن تلاحظ حتى علامات التبويب المفيدة ولكن الدقيقة التي تقوم تلقائيًا بحساب عدد الموظفين والساعات المعينة ، والتي تقع في أسفل الشاشة.

يعد Shift View طريقة أفضل بكثير لإدارة جدولك. تستطيع أن ترى كل التحولات الخاصة بك في يوم واحد. جميع الموظفين المعينين في نوبة عمل هم فوق بعضهم البعض داخل عمود. يمكنك أن ترى بوضوح جميع البيانات وكذلك احصائيات المهمة في أسفل الصفحة. إذا ظلت نوباتك كما هي نسبيًا ، فيمكنك نسخ هذا الجدول وعرضه إلى الأبد. انقر بزر الماوس الأيمن فوق طريقة العرض هذه ، وأضف بعض بيانات الاستعلام ، وستجد الأداة بشكل استباقي الموظفين المتاحين الذين يمكنهم العمل في هذا التحول. انقر فوق الملف الشخصي الذي تريد تحديده ، وانقر فوق "تعيين" ، ثم تتم إضافة الشخص إلى التحول.

الخط السفلي

جماليات ذاتية. لقد وجدت Snap Schedule ليكون البرنامج الأكثر شمولاً وقابلية للتخصيص والقابل للفرز في فئته. لسوء الحظ ، فإن جميع البيانات والمعلومات تصبح ساحقة بعض الشيء. ولكن هنا تكمن المشكلة الرئيسية الأخرى: السعر باهظ بعض الشيء بغض النظر عما إذا كنت تمنح موظفيك الوصول إلى أداة الخدمة الذاتية أم لا.

ضع هاتين المسألتين الرئيسيتين في الاعتبار عند اتخاذ قرار شراء البرنامج. إذا كنت تقضي عشرة سنتات لشخص آخر وكنت تحب سعة البيانات وشمولها في هذه الأداة ، فأنا أقترح بشدة تجربة Snap Schedule مجانًا لمدة 30 يومًا.