بدء مراجعة وتقييم

يمكن أن تصبح المكالمات الجماعية الصوتية فقط مملة وسريعة. طريقة تحسينها والحفاظ على مشاركة المشاركين هي بعض الصور. على الرغم من أن StartMeeting لا يقدم مكالمات فيديو وجهاً لوجه ، إلا أنه يقدم مجموعة من أدوات مشاركة الشاشة لتعزيز اجتماعات شركتك بأسعار منخفضة نسبيًا. ومع ذلك ، يمكن أن تكون واجهة الجهاز صعبة التنقل ، وتأتي مشاركة الشاشة مع بعض المراوغات. للحصول على تجربة أفضل لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت ، إلى جانب إمكانية الاتصال عبر الفيديو ، يقدم خيار المحررين الخاص بنا ، ClickMeeting ، كلاهما.

حزم StartMeeting

تقدم StartMeeting خطة من 50 مقعدًا مقابل 19.95 دولارًا شهريًا ، مع خطط حتى 1000 مقعدًا مقابل 349.95 دولارًا شهريًا. هناك أيضًا خطة مجانية ، StartMeeting Free Pack ، والتي تتضمن عقد مؤتمرات صوتية لما يصل إلى 1000 من المتصلين والعروض التقديمية المستندة إلى مجموعة النظراء ومشاركة الملفات. 4.95 دولارات إضافية شهريًا تحصل على خطة دولية ، تتضمن أرقام الاتصال الهاتفي للمتصلين الدوليين. يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا مع مشاركة الشاشة لخطة 50 مقعدًا ، والتي يمكن دمجها مع الخطة المجانية.

الشروع في العمل مع StartMeeting

لقد اشتركت في StartMeeting Free Pack ، والتي تتضمن مشاركة الملفات وميزة Studio والتي تتيح لك إنشاء عروض تقديمية عن طريق تسجيل شاشتك (مع الصوت) ، والتي يمكنك مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو الوسائط الاجتماعية. للوصول إلى مؤتمرات الويب ، اشتركت أيضًا في النسخة التجريبية المجانية ، والتي تتضمن مشاركة الشاشة الحية ، على الرغم من أن دردشة الفيديو عبر كاميرا الويب غير متوفرة من StartMeeting. يقدم المنافسون ClickMeeting و WebEx مكالمات فيديو.

بعد ذلك ، يمكنك اختيار خطة الاتصال الخاصة بك ، إما خطة الاتصال الهاتفي المجاني (24.90 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 3.9 سنتات للدقيقة الواحدة) ، أو خطة الاتصال الهاتفي ، حيث يقوم كل شخص بطلب رقم هاتف محلي ويدفع أي رسوم سارية. يمكنك أيضًا الاشتراك في الخطة الدولية.

بعد ذلك ، يكون التسجيل سريعًا: قدم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور ومعلومات الدفع الخاصة بك. (هذا يعني أنه سيتم خصم رسوم من بطاقتك الائتمانية تلقائيًا عند انتهاء النسخة التجريبية المجانية.) بعد ذلك ، يكون حسابك نشطًا على الفور.

تتضمن صفحة الترحيب الخاصة بك رقم الطلب المحدد ورمز الاجتماع ورقم التعريف الشخصي للمضيف ، بالإضافة إلى روابط لملفات PDF الخاصة بأدلة البدء السريع لـ StartMeeting ، وتنزيلات لتطبيق سطح المكتب ، ومكوّن Outlook الإضافي ، ومكوّن Google الإضافي.

واجهة StartMeeting بسيطة بما يكفي ، ولكنها ذات مظهر قديم قليلاً بألوان قاسية وخطوط كبيرة. في حين أنها ليست شركة مثل شركة InterCall ، فهي ليست جذابة مثل ClickMeeting. من السهل بدء اجتماع والحصول على المساعدة ، ولكن يصعب العثور على بعض الإعدادات. يشتمل حسابك على جدار اجتماعات يمكن تخصيصه بشعار شركتك ومعلومات الاتصال الخاصة بك وصورتك التي يتم عرضها في نهاية الاجتماعات عبر الإنترنت.

غرابة واحدة: عندما نسيت بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بي ، بدلاً من إعادة تعيينها وإنشاء حساب جديد ، تلقيت رسالة بريد إلكتروني للاسترداد تتضمن كلمة المرور الخاصة بي. ليست آمنة تماما.

إعداد اجتماع

عندما تكون مستعدًا لإعداد اجتماع ، فإنك تنقر فوق الزر "المضيف" لوحة التحكم الخاصة بك ، والتي تنقلك إلى جدار الاجتماع الخاص بك. يمكنك هنا تعديل معلومات المضيف وإضافة رقم PIN اختياريًا إلى معرف الاجتماع الخاص بك. هناك رقم تشغيل متاح يمكنك الاتصال به للاستماع إلى مكالمة جماعية مسجلة ، وهو أمر مفيد إذا أخطأ أي شخص الاجتماع. بصفتك مضيفًا ، سيتعين عليك تنزيل تطبيق اجتماع يتيح لك مشاركة شاشتك والدردشة مع الحاضرين وتقديم المشاركين الآخرين. يمكنك أيضًا الوصول إلى حائط الاجتماع الخاص بك من هذه الوحدة.

بعد إعداد حائط الاجتماع الخاص بك ، انقر فوق الزر "جدولة اجتماع" لعرض التقويم الخاص بك ، وإضافة موضوع ووصف ، وتعيين كاجتماع متكرر إذا كنت ترغب في ذلك. بعد ذلك ، يمكنك دعوة المشاركين أو تحديد اجتماع مجدول أو إعداد اجتماع مرتجل مع موضوع: "الرجاء الانضمام إلي الآن." بمجرد إضافة المدعوين ، يمكنك إما إرسال الدعوة مباشرة من StartMeeting أو نسخ الدعوة إلى الحافظة ولصقها في رسالة بريد إلكتروني. لسوء الحظ ، لا يتضمن StartMeeting دفتر عناوين ، لذلك لا يمكنك حفظ جهات الاتصال.

كعضو ، يمكنك الضغط على زر "الانضمام" على حائط الاجتماع الخاص بك وإدخال معرف الاجتماع للدخول في اجتماع تمت دعوتك إليه. خلاف ذلك ، يمكنك ببساطة النقر فوق الارتباط الموجود في دعوتك ، والذي يتضمن معلومات الاتصال الهاتفي ، ثم إدخال اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ؛ سيتم تعبئة معرف الاجتماع مسبقًا. إذا كانت هذه هي أول StartMeeting ، فيجب عليك تنزيل مكون إضافي للمتصفح للانضمام إلى المؤتمر.

تجربة الاجتماع

يتضمن كل اجتماع مقدمي العروض والمشاركين. يمكن للمقدّمين تعيين الحاضرين الآخرين كعارضين. لا يتضمن StartMeeting مؤتمرات الفيديو ؛ وهذا هو ، لا يمكنك استخدام كاميرات الويب. ولكن يمكنك مشاركة شاشتك وكذلك ملفات Word و Excel و Power Point و PDF وعناوين URL.

للصوت ، يمكنك الاختيار بين مؤتمرات الطلب الهاتفي أو استخدام VoIP. عند استخدام الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) ، يمكن للمقدّم كتم المكالمة وفتح أدوات الرسم وتسجيل وإخفاء النافذة الرئيسية. عند النقر فوق Mic و Speaker ، يقوم التطبيق تلقائيًا بإجراء فحص صوتي ويسرد عدد الحضور.

إذا كنت تستخدم رقم طلب هاتفي ، فيمكنك ضبط أجراس الدخول والخروج على الصوت عند انضمام الحاضرين وترك المكالمة ، وفصل المتصلين إذا كان المضيف غير موجود ، وتمكين ميزة حساب عدد المتصلين.

يمكن لمقدمي العروض مشاركة شاشتهم. هناك تأخير بسيط قبل أن يتمكن المشاركون من رؤية الشاشة المشتركة ، لكن ذلك لا يضر بشكل مفرط. ومع ذلك ، إذا كنت تشارك شاشتك ، وكان تطبيق سطح المكتب معروضًا ، فسيشاهد المشاركون مستطيلًا كبيرًا أسود بدلاً من ذلك ، والذي يبدو في البداية أنه توجد مشكلة في مشاركة الشاشة. يمكنك توسيع تطبيق سطح المكتب وطيه بنقرة واحدة ، لذلك تأكد من طيه أثناء الاجتماعات.

يمكنك أيضًا تسجيل نشاط الاجتماع والشاشة. يمكن للمقدّمين كتم صوت المجموعة بأكملها ووضع الاجتماع في وضع الأسئلة والأجوبة ، حيث يتمتع كل شخص بامتيازات صوتية أو وضع محاضرة ، حيث يكون للعارضين امتيازات صوتية فقط. تتوفر نوافذ الدردشة مع جميع الاجتماعات.

المميزات

في أسفل حائط الاجتماعات الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى محفوظات الاجتماعات والتسجيلات وعناصر تحكم الويب (التسجيل ، والبكم ، وقائمة الحضور وبعض عناصر التحكم في الصوت) والمذيع ، حيث يمكنك تحميل التسجيلات الخارجية لاستخدامها في الاجتماعات. هناك أيضًا تفضيلات حائط منفصلة متاحة من القائمة المنسدلة في أعلى اليمين ، وغالبًا ما تركتني في حيرة فيما يتعلق بمكان وجود إعدادات محددة. تشمل تفضيلات الحائط: ألوان الخلفية وصورة الخلفية. يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور رئيسية ، وتمكين الدردشة ، وتشغيل وظيفة الراديو ، والتي تسمح لما يصل إلى 1000 شخص بالحضور إلى المكالمة الجماعية دون الحاجة إلى الاتصال.

بالإضافة إلى اجتماعات حماية كلمة المرور ، يمكنك أيضًا إضافة كلمات مرور للوصول إلى جدول الاجتماعات وأي ملفات أو عناوين URL تختار مشاركتها. يمكنك أيضًا استخدام أدوات الرسم ، لكنك لا تحتاج إلى تطبيق منفصل. يمكنك ببساطة رسم ، الكتابة ، تسليط الضوء ومحو الحق على الشاشة. لا يحتوي StartMeeting على تطبيقات للهواتف المحمولة ، ولا تتوفر مكالمات VoIP على الأجهزة المحمولة أو أجهزة Chromebook.

الحصول على مساعدة

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فإن لدى StartMeeting أسئلة وأجوبة قصيرة توضح العديد من الميزات وكيفية استخدامها. للحصول على إرشادات أكثر شمولًا ، يقدم StartMeeting عددًا قليلاً من أدلة المستخدمين. يمكنك أيضًا الحصول على الدعم عبر البريد الإلكتروني ونموذج الويب والهاتف الذي يتضمن رقمًا دوليًا. كل الدعم متاح 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع.

StartMeeting: حل قوي للمؤتمرات

يوفر StartMeeting ميزات سخية للمكالمات الجماعية ومشاركة الشاشة وهو حل جيد إذا كنت لا تحتاج إلى مكالمات فيديو. أعجبني بشكل خاص وظيفة الراديو ، والتي تعد حلاً جيدًا للمكالمات الجماعية على مستوى الشركة والتي سيتحدث فيها المضيف فقط. على الجانب السلبي ، يمكن أن يكون من الصعب العثور على الإعدادات ، وتكون وثائق المساعدة قليلة. إذا كنت تريد معظم هذه الميزات ، بالإضافة إلى الدردشة المرئية ، ClickMeeting ، فإن خيار المحرر الخاص بنا يعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة ، ويمكّن ما يصل إلى أربع قنوات فيديو متزامنة. إذا كنت لا تحتاج إلى دردشة مرئية ، فإن StartMeeting يعد خيارًا أرخص ، ولديه خطة مجانية ، لا تقدمها معظم الخدمات الأخرى ، مثل RingCentral و Adobe Connect.