Veoproject: إدارة المشاريع على شبكة الإنترنت

عندما تكون مديرًا للمشروع ، تحاول واحدة من أكبر مجالي الوقت أن تجعل الأشخاص الذين يمتلكون المهام في خطة المشروع الخاص بك يقومون بتحديثك والخطة بحالتها. يضيع الكثير من الوقت في الاجتماعات التي تجمع التحديثات من أصحاب المهام المختلفين مما ينفق بالفعل في إدارة المشاريع في بعض الحالات. هناك عدد من الأدوات لمساعدتك في إدارة مشاريعك والأشخاص الذين يعملون عليها ، لكن VeoProject توفر بديلاً للمنتجات التجارية الأكثر شعبية مثل Microsoft Project و @ Task.

يهدف VeoProject إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تود فرق إدارة المشروع أن تقضي وقتًا أقل في الحصول على التحديثات من فرق المشروع الخاصة بهم والتي ترغب فرق المشروع في قضاء المزيد من الوقت في العمل على مشاريعهم من قضاء وقت في اجتماعات الفريق. بخلاف Microsoft Project و Project Server ، يتم تقديم VeoProject كحل مستضاف ، مما يعني أن جميع خطط المشروع والملاحظات والمشكلات والمستندات الخاصة بك مستضافة مع VeoProject.

تتميز ميزات VeoProject بأنها باهتة مقارنة بمجموعة كاملة من المشاريع مثل MS Project أو @ Task ، ولكن هذه الخدمات والمنتجات أغلى بكثير من الاشتراك في VeoProject. حسابات VeoProject الأساسية ، التي تسمح لك بتخزين 10 مستندات مشروع في مساحة تخزين تصل إلى 20 ميجابايت ، خالية تمامًا.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات ، مثل تتبع الوقت والموارد ، ومساحة تخزين أكبر للمستندات ، يمكنك ترقية حسابك. تبدأ اشتراكات VeoProject بـ 20 دولارًا شهريًا ، وتذهب حتى 195 دولارًا شهريًا للحصول على حساب مؤسسة كامل.

تحتوي الخدمة على أنواع متعددة من الحسابات لتناسب احتياجاتك ، ولكن جميعها تأتي مع حسابات مستخدمين غير محدودة. وبهذه الطريقة ، يمكنك إضافة فريق المشروع بأكمله ، ومساحة التخزين لخطة المشروع والملفات المرتبطة بها ، وتشفير طبقة المقابس الآمنة للحفاظ على أمان بياناتك المستضافة والعلامة التجارية المخصصة بحيث يتم تخصيص موقع VeoProject لشركتك.

يساعد VeoProject في الحفاظ على مهمة فريق المشروع وتنظيمه من خلال توفير موقع واحد لخطة المشروع وتحديثات المهمة والمعالم الرئيسية. ستتصل الخدمة أيضًا بفريق مشروعك عندما تكون تحديثات مهامهم واجبة مطالبتهم بالتحديثات حتى لا تضطر إلى ذلك. تقوم VeoProject أيضًا بتتبع اجتماعات المشروع وقوائم المهام ، وتساعدك على تتبع المشكلات فور ظهورها. يمكنك أيضًا إنشاء ويكي فريق ، حتى يمكن للمستخدمين البعيدين التعاون في المهام.

أفضل ما في الأمر هو أن مديري المشاريع سيستمتعون بحقيقة أن جميع وثائقهم ، مثل خطة المشروع وقوائم القضايا ، محفوظة في نفس المكان. باستخدام VeoProject ، يمكنك منح العميل حق الوصول إلى مساحة عمل المشروع وتحديثه حسب الحاجة بدلاً من إرسال خطط وجداول بيانات محدثة بالبريد الإلكتروني مليئة بالمشكلات والحالات المفتوحة بعد كل اجتماع للمشروع. تأتي الحسابات المتقدمة مع الوقت وتتبع الموارد ، لذلك يمكن لمديري المشاريع معرفة ما إذا كانت مهمة الأربع ساعات هذه في خطة مشروعهم استغرقت بالفعل أربع ساعات لإكمالها.

VeoProject مجاني للمحاولة ، وإذا كان الحساب الأساسي يلبي احتياجاتك ، فهو مجاني للاستخدام ولا ينتهي حسابك المجاني. بمجرد تسجيلك وتذوقك ، إذا كنت تشعر أنه شيء يستحق استخدامه في مؤسستك ، فيمكنك الترقية في أي وقت. هذه الخدمة ليست قوية بما يكفي لاستبدال أدوات إدارة المشاريع الأخرى المتوافقة مع معايير الصناعة في الشركات الكبيرة ، ولكن من السهل التعود على VeoProject إذا كنت معتادًا على Microsoft Project أو أداة أخرى لإدارة المشاريع في المؤسسة. حتى لو لم تكن مديرًا للمشروع وكنت تبحث فقط عن شيء للمساعدة في تنظيم أنشطتك الخاصة ، فيمكن لشركة VeoProject مساعدتك.