Volerro مراجعة وتقييم

تساعد أفضل تطبيقات التعاون الفرق على إنجاز العمل بكفاءة. إنها توفر مكانًا مركزيًا على الإنترنت حيث يمكن لمجموعة من الأشخاص تسجيل الدخول للحصول على معلومات حول من يقوم بماذا وحالة العمل. Volerro هو تطبيق لإدارة العمل يستخدم منهجية kanban (أكثر على kanban في لحظة) لمساعدة الفرق على تخطيط أعمالهم وتنظيمها وتتبعها. لإعطاء إطار مرجعي ، ربما يكون Trello هو تطبيق kanban board الأكثر شهرة. ما يجعل Volerro مختلفًا عن أدوات التعاون الأخرى هو أن حسابه المجاني يمنحك جميع الميزات نفسها التي تأتي مع حساب مدفوع ، ولديه أدوات تساعد الفرق على مناقشة ملفات الصور وملفات PDF.

في بعض الأحيان تخطئ التطبيقات التي تستخدم kanban في تطبيقات إدارة المشاريع ، ولكنها ليست هي نفسها. تطبيقات Kanban board مناسبة بشكل أفضل للتعامل مع الأعمال الجارية أكثر من المشروعات ، والتي لها تاريخ بدء ثابت وتاريخ الانتهاء وتسليمها. برنامج إدارة المشاريع الحقيقي هو شيء آخر بالكامل. إذا كان هذا هو ما تحتاجه ، فإن خيارات المحررين للشركات الصغيرة هي مشروعات العمل الجماعي ومشاريع زوهو. LiquidPlanner هو خيار المحررين للمؤسسات الكبيرة.

ما هو كانبان؟

Kanban هي وسيلة لتنظيم العمل الذي نشأ في اليابان. من الأسهل شرح استخدام مثال. تخيل لوحة بها أعمدة تحمل اسم "المهام ، والقيام ، والتنفيذ" ، وكومة من الملاحظات اللاصقة بجانبها. في كل ملاحظة لاصقة ، نكتب مهمة يجب القيام بها ، مثل "إخراج القمامة" أو "تثبيت الزجاج الأمامي على السيارة ، الرقم التسلسلي 654321." قد نضيف مزيدًا من التفاصيل إلى بطاقات المهام هذه ، مثل تاريخ الاستحقاق أو الشخص الذي نود القيام بهذه المهمة.

بمجرد أن تحتوي الملاحظة اللاصقة على مهمة ، فإننا نلصقها في عمود المهام الواجبة. قد تحتوي بعض البطاقات بالفعل على أشخاص معينين لمهامهم والبعض الآخر قد لا. أو ، يمكننا أن نطلب من زملائنا في الفريق المطالبة بمهام جديدة من كومة المهام عن طريق كتابة أسمائهم على بطاقات المهام. في أي حال ، عندما يبدأ الناس في العمل على المهام ، فإنهم ينقلون الملاحظة اللاصقة التابعة إلى عمود "القيام". عند الانتهاء ، يضعونه في عمود "تم". هذا هو جوهره.

ليس من الضروري استدعاء أعمدتك "المهام ، والقيام ، والتنفيذ" ، على الرغم من أن kanban مناسب بشكل فريد لإدارة المهام أثناء تدفقها خلال عملية ، أي التنقل عبر سير العمل.

مع kanban ، يمكنك تنظيم أي شيء تقريبًا ، من الإجازات التي ترغب في التخطيط لها إلى المتقدمين الذين تقوم بمراجعتهم للحصول على وظيفة. ومع ذلك ، فإن أحد أسباب إنشاء kanban هو أنه من الجيد تتبع العمل من خلال سير العمل والحد من مقدار العمل المعين لأي شخص في وقت واحد. إذا كانت لديك قاعدة مفادها أنه لا يمكن لأي شخص تعيين أكثر من X من المهام المسندة إليه في وقت واحد ، فيمكنك منع الاختناقات لأنه لن يتم تعيين عدد كبير جدًا من المهام على الإطلاق. وهذا ما يسمى حد العمل قيد التقدم (WIP).

نأمل أن ترى الآن تفهم قليلاً عن السبب في أن تطبيقات kanban board فريدة من بين تطبيقات إدارة العمل.

Volerro التسعير وخطط

إذا كنت تريد بدء استخدام Volerro ، فيمكنك القيام بذلك مجانًا والوصول إلى جميع الميزات التي يقدمها التطبيق. تتيح لك الخطة المجانية فقط إدارة ثلاثة مشاريع ، وهناك حد أقصى قدره 100 ميجابايت للتخزين.

تبدأ الخطط المدفوعة ، والتي تسمى فرق العمل ، من 7.99 دولار للشخص الواحد في الشهر. يمكنك الحصول على خصم طفيف للدفع سنويًا. خطة فرق العمل هي نفس الخطة المجانية باستثناء أنه يمكنك إدارة أكبر عدد ممكن من المشاريع كما تشاء ، ويمكنك الحصول على سعة تخزينية غير محدودة. خطة فرق العمل مناسبة ، على سبيل المثال لا الحصر ، للمؤسسات التي يصل عدد أفرادها إلى 50 شخصًا.

بالنسبة للمؤسسات التي تضم 50 شخصًا أو أكثر ، تقترح Volerro خطة فرق العمل الخاصة بها. اتصل بالشركة لتقدير السعر. جميع الخطط تأتي مع تشفير SSL والنسخ الاحتياطي للبيانات اليومية.

بالمقارنة مع تطبيقات مماثلة ، فإن سعر بدء Volerro منخفض. تتقاضى تريللو 12.50 دولار للشخص الواحد في الشهر LeanKit ، والذي ربما يكون أكثر تطبيق kanban المميز الذي قمت باختباره ، يتقاضى ما يتراوح بين 19 دولارًا و 29 دولارًا أمريكيًا للفرد شهريًا.

إعداد Volerro والواجهة

يمكن لأي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني الاشتراك في حساب Volerro. عند إنشاء حساب ، تحصل على مساحة عمل يمكنك من خلالها إدارة مجموعة متنوعة من "المشاريع". أستخدم علامات الاقتباس هناك لأنه بعد أغنيتي الكاملة والرقص حول مدى اختلاف kanban عن إدارة المشروع ، ما زلنا ملتزمين بكلمة "مشروع" هذه لتعني مجموعة من المهام ذات الصلة. اعتذاري عن أي التباس.

من لوحة المعلومات الرئيسية ، يظهر كل مشروع كبطاقة تحمل عنوانًا ، أو صورة خلفية أو لونًا ، وبعض الحقائق السريعة ، مثل تاريخ إنجاز المشروع وتاريخ تحديثه مؤخرًا.

ضمن المشروع ، يمكنك إنشاء لوحات kanban الخاصة بك. طريقة عرض البطاقة ، والتي هي نفس طريقة عرض لوحة kanban ، اختيارية. يمكنك تغيير مهامك لتظهر في قائمة أو في عرض المحتوى (حيث ترى أي أصول محمّلة في المقدمة) أو كتقويم.

أجد Volerro بسيطة إلى حد ما للاستخدام وفهم. يحتوي التطبيق على مقاطع فيديو تعليمية ، لكنني لم أحتاج إليها. الواجهة واضحة بذاتها ، وهذا هو بالضبط ما تريده في تطبيق إنتاجي بحيث يمكنك التركيز على عملك.

تجربة Volerro والميزات

لقد قمت بإعداد مشروع بسرعة ، ودعت المتعاونين للانضمام ، وإنشاء بعض المهام والمهام الفرعية ، وإضافة المزيد من التفاصيل. يمكنك أيضًا إنشاء القوالب وحفظها داخل Volerro ، الأمر الذي يتطلب الكثير من العمل من إعداد المشاريع المستقبلية.

تظهر الأدوات الخاصة بتعيين مهمة وتحديد المواعيد النهائية وإضافة علامات وما إلى ذلك عند فتح المهمة. يمكنك تصفية قائمة المهام الخاصة بك لرؤية المعلومات التي تريد رؤيتها فقط ، مثل المهام المستحقة اليوم أو جميع المهام المعينة لي.

تأتي المهام في Volerro مع حقل تقدير الوقت ، بالإضافة إلى شريط تقدم في الجزء العلوي يوضح مدى قربه من إكمال المهمة. يمكنك إضافة وقت العمل بإحدى الطرق الثلاث التالية: 1) عن طريق تحريك شريط التقدم ، أو 2) عن طريق كتابة رقم في حقل ، أو 3) عن طريق تشغيل جهاز ضبط وقت بدء مهمة ما ، وبعد عمل الدقائق والثواني.

العلامات مشفرة بالألوان وتذكرني كثيرًا بكيفية تعامل Trello معها. يمكنك تحميل ألوان مخصصة لإنشاء العلامات الخاصة بك. يستخدم Kanban الكثير من المرئيات ، لذلك عند إضافة علامة ، يظهر شريط ملون مطابق على البطاقة في عرض اللوحة. هذا هو الغرض منه. لغرض تنظيم المعلومات ، فإن العلامات النصية أو علامات التجزئة التي لا ترتبط بالضرورة بالألوان ستكون أكثر فائدة. فوليرو لا يملكهم. لا تريللو لهذه المسألة.

مفقود من Volerro هي حدود WIP ، الحقول المخصصة ، وممرات السباحة. تتيح الحقول المخصصة للفرق إضافة شيء ما إلى البطاقات الفريدة للمشروع أو للفريق. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد استخدام لوحة kanban لتتبع المتقدمين ، فيمكنك إضافة حقل مخصص يسمى Transcripts Received بخيار yes / no ، إذا كان هذا شيء تريد تتبعه. ممرات السباحة هي طريقة عرض تستخدم أحيانًا في kanban تضيف الفرز الأفقي بالإضافة إلى الفرز العمودي الذي يأتي من وجود أعمدة. يحتوي LeanKit على كل تلك الميزات ، كما يفعل KanbanFlow.

لدى Volerro تقارير وتحليلات ، مثل تقرير محتوى ، وجدته أنيقًا. يمكنك إنشاء جدول يوضح عدد المرات التي فتح فيها الأشخاص وعرضوا الملفات التي تم تحميلها إلى مشروع. يمكنك أيضًا معرفة ما إذا تم تنزيلها وعدد المرات.

تعد التقارير والتحليلات مفيدة ، ولكنها ليست شبه شاملة كتلك المقدمة من قبل أنظمة إدارة المشاريع الأكثر تقدماً ، مثل LiquidPlanner. LiquidPlanner ربما يكون كريم دي لا كريم للتقارير. إنه تطبيق لإدارة المشاريع ومنصة لإدارة الوقت ، مع أدوات شاملة لتتبع الساعات القابلة للفوترة مقابل غير القابلة للفوترة ، والعمل على إجازة وقت الموظف وأكثر من ذلك. إذا كنت حقًا في تقارير وتواجه الكثير من الموارد ، فمن المؤكد أن LiquidPlanner تستحق المزيد من البحث.

أثناء اختبار Volerro ، واجهت زوبعة مؤقتة حيث لن يعرض التطبيق تغييرات جديدة في الوقت الفعلي. اضطررت إلى تحديث الصفحة لرؤية التغييرات التي أجريتها ، وكذلك التغييرات التي أدخلها زملائي في الفريق. لقد تواصلت مع الشركة ، وأكد لي أحد الممثلين أن المشكلات ناجمة عن خطأ وأنه سيتم إصلاحها في غضون يومين. كنت سعيدًا لسماع ذلك ، لكن في الوقت نفسه ، واجهت بضعة أيام عندما لم يعمل التطبيق كما هو متوقع.

Volerro الاتصالات

يمكنك أنت ومعاونوك التعليق على المهام وتحميل الملفات إليها أيضًا. يلقي Volerro في بعض الأدوات للتعليق على ملفات الصور وملفات PDF ، وهم داخل متصفح الويب بحيث لا تضطر إلى تنزيل الملف وفتحه في مكان آخر.

تتيح لك الأداة وضع علامة على الصورة واكتب تعليق في حقل التعليقات على الجانب. بالنسبة لمستندات Office ، مثل مستندات Word ، يتيح لك Volerro فتحها مباشرة في متصفح الويب ثم إضافة أدوات للتعليق والتعليق. انها بسيطة ومباشرة ، على الرغم من الضوء قليلا على الخيارات. لن تجد الأسهم أو الملصقات أو أدوات الترميز الأخرى. بغض النظر ، أدوات Volerro كافية ، وهي أفضل من عدم امتلاكها على الإطلاق.

لقد أعجبت بإيجاد أداة جسر مؤتمرات مضمنة في Volerro ، بنقرة واحدة على الفأرة ، تظهر لك رقم طلب هاتفي لاستضافة اجتماع عبر الهاتف. هذا مناسب جدًا للفرق التي تعمل عن بُعد ، رغم أنه مع العديد من المؤسسات التي تعتمد تطبيقات دردشة جماعية ، مثل Slack ، والتي تتضمن غالبًا ميزات الاتصال وعقد مؤتمرات الفيديو ، من الصعب القول ما إذا كان أي شخص يتسوق لبرنامج إدارة العمل يهتم إذا كان مضمنًا. يحتوي Volerro على مربع دردشة داخل التطبيق ، أيضًا. يمكنك رسالة مع الزملاء في الوقت الحقيقي أو بشكل غير متزامن. عندما يكون ذلك في الوقت الفعلي ، ترى مربع دردشة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. عندما تنتهي من ذلك بشكل غير متزامن ، ينتهي بك المطاف في صفحة بها سجل رسائلك.

تطبيقات والتكامل

لا تملك Volerro أي تطبيقات مخصصة للهواتف المحمولة ، ولكن لديها موقع ويب للجوال. في اختباره على جهاز iPhone ، لم يتم عرض Vollero بشكل مثالي ، مع تعطل النص في الجزء العلوي من الشاشة.

في حين أن العديد من تطبيقات kanban board وغيرها من تطبيقات إدارة العمل تسمح لك بالاندماج مع مجموعة واسعة من أدوات الأعمال التجارية عبر الإنترنت التي تستخدمها بالفعل ، فإن Volerro لا تعمل على الإطلاق. تعد Trello و LeanKit تطبيقات أفضل بكثير عندما يتعلق الأمر بالتكاملات ، مما يتيح لك الاتصال بـ JIRA و Zendesk و GitHub والعديد من التطبيقات الأخرى.

ممتاز للتعاون

Volerro هو تطبيق kanban غير مكلفة يحتوي على أدوات مفيدة للتعليق على الأصول المرئية ومناقشتها. يحتوي على مجموعة ميزات كافية ، على الرغم من عدم وجود حدود لـ WIP أو الحقول المخصصة أو قنوات السباحة. قد يكون الافتقار إلى التكامل مع الخدمات الأخرى بمثابة عيب إضافي ، حسب احتياجاتك.

من بين تطبيقات kanban ، LeanKit هو الأكثر ثراءً بالميزات ، مما يجعله خيار المحررين. Asana هو خيار محررين آخرين في المنطقة ، على الرغم من أن مشاهدات kanban board تعد مجرد ميزة داخل التطبيق وليست نجمة العرض حقًا. ومع ذلك ، كلاهما يستحق الاستكشاف إذا كنت في السوق لتطبيق ممتاز لإدارة العمل ، على الرغم من أن كلاهما يكلف أكثر من Volerro.