وثائق زيروكس 6710 مراجعة وتقييم

مثل معظم الماسحات الضوئية عالية الدقة للمستندات التي تغذي الأوراق ، فإن Xerox DocuMate 6710 (6500 دولار) سريع للغاية ودقيق للغاية. ما يميز هذا النموذج ، رغم ذلك ، هو ميزة "المسح المتوازي" الجديدة من زيروكس ، والتي توفر القدرة على توصيل ما يصل إلى 10 ماسحات ضوئية إلى نفس جهاز الكمبيوتر في وقت واحد ، مما يزيد من سرعة نقل محطة العمل بمقدار يصل إلى عشرة أضعاف. ما يعنيه هذا في العالم الحقيقي هو زيادة حمولة محطة المسح الضوئي من 200 صورة في الدقيقة إلى 2000. عند 6500 دولار لبوب ، وهذا اقتراح باهظ الثمن ، ولكن بالنسبة للسيناريوهات على مستوى المؤسسات التي تتطلب مسح ضوئي عالي السرعة وعالي السرعة ، فهي رائعة للغاية.

الابهار DocuMate

يبلغ وزن DocuMate 6710 حوالي 13.6 × 18.4 × 17.5 بوصة ويزن 37.4 رطل ، ويبلغ متوسط ​​الحجم والحجم تقريبًا مقارنة بالآلات المماثلة. على سبيل المثال ، يكون العرض بطول عدة بوصات من حيث الطول والعمق وحوالي 10 أرطال من جهاز HP ScanJet Enterprise Flow N9120 المذكور في الفقرة السابقة ، ولكنه أصغر ببوصة في جميع الأبعاد وبضع جنيهات أقل من كودياك Alaris " الماسح الضوئي i3330 (نموذج اختيار المحررين الآخرين) والماسح الضوئي Kodak i3500.

يمكن لدرج الإخراج DocuMate 6710 استيعاب ما يصل إلى 300 صفحة. أكبر حجم للورق يمكنه التعامل معه هو 12.1 بوصة بطول 100 بوصة. تدعم وحدة تلقيم المستندات التلقائية (ADF) ما يصل إلى أوراق بحجم التابلويد ، ولديها دورة عمل يومية قصوى تصل إلى 35000 عملية مسح. يطابق أو يدق كل المسابقات المذكورة هنا من حيث السعة والحد الأقصى للحجم اليومي. الخط السفلي؟ على الرغم من أن DocuMate 6710 قد يسرد بسعر أعلى من هذه الطرز الأخرى ، إلا أنه مصمم أيضًا للعمل بجدية أكبر.

بالإضافة إلى الاحتفاظ بما يصل إلى 300 ورقة ، يمكن لـ DocuMate 6710 تخزين ما يصل إلى 90 ملفًا شخصيًا لسير العمل ، يمكن تحديده من لوحة تحكم OneTouch البسيطة للجهاز (كما هو موضح أدناه). سأناقش واجهة ماسحة OneTouch أدناه.

هناك مكان واحد يختفي فيه DocuMate 6710 وهو خيارات الاتصال: فهو يدعم USB 3.0 فقط. لكن هذا ليس مفاجئًا ، لأن هذا الماسح الضوئي يهدف إلى دفع آلاف عمليات المسح بأسرع وقت ممكن كل يوم.

من بين وظائفه العديدة الأخرى ، يدعم DocuMate 6710 ميزة متوفرة فقط على منتجات Xerox (و Visioneer) -وهي مجموعة من إجراءات المسح الضوئي وتحسين الأجهزة المستندة إلى الأجهزة والتي تسمى Visioneer Acuity. يقوم هذا البرنامج بإلغاء تحميل ما يصل إلى 15 وظيفة من وظائف معالجة الصور ، مثل إزالة الخلفية وإزالة الصفحات الفارغة والاقتصاص وإزالة البقع وإزالة الانحراف وضغط JPEG وانقطاع متعدد الألوان وتدوير الصفحة ، والتي يتم إجراؤها عادةً على جهاز الكمبيوتر الشخصي الماسح الضوئي متصل. الهدف هنا هو تخفيف الكمبيوتر من أداء العديد من الإجراءات التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي يمكن أن تبطئ العمليات الحيوية الأخرى.

كما يوجد أيضًا برنامج Visioneer Acuity PC Optimization ، الذي يبسط العمليات التي تتم معالجتها بشكل تقليدي فقط بواسطة الكمبيوتر الشخصي.

برنامج للحصول على الوظيفة فعلت

يأتي DocuMate 6710 مزودًا ببرامج قليلة فقط ، لكن فيما بينها ، تحصل على كل ما تحتاجه لبدء أو الانضمام إلى بنية متطورة لإدارة المستندات و / أو الأرشفة. كما ذكرنا ، بالإضافة إلى Acuity ، ستحصل على Visioneer OneTouch ، واجهة الماسح الضوئي الرائعة وتطبيق إدارة المستندات الذي يشتمل على واجهة أمامية صغيرة سهلة الاستخدام ونهاية خلفية قوية وقابلة للتكوين بدرجة كبيرة.

للمستخدم النهائي ، يظهر OneTouch كمجموعة من الرموز البسيطة في علبة النظام ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. يمكنك ببساطة النقر فوق أحد الأزرار ، والذي بدوره يسير سير عمل محدد مسبقًا.

يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرمز إلى عرض معلومات في الملف الشخصي ، بما في ذلك تنسيق الملف الهدف ودقة الوضوح والمزيد…

يفتح النقر بزر الماوس الأيمن أيضًا على خصائص OneTouch ، حيث يمكن للمسؤولين الذين يحملون بيانات الاعتماد الصحيحة إجراء تغييرات واسعة في التكوين على ملفات التعريف وتنسيقات المستندات المستهدفة والمزيد. في الصورة أعلاه ، لاحظ الأقفال بجانب كل من أيقونات سير العمل. تشير هذه إلى أنه يجب على المستخدمين النهائيين الاتصال بمسؤول النظام لإجراء تغييرات التكوين على ملفات التعريف هذه…

حجم كبير لعبة مبدل

مع تصنيفات سرعة المسح الضوئي التي تصل إلى 100 صفحة في الدقيقة (ppm) للصفحات أحادية الجانب و 200 صورة في الدقيقة (ipm) للصفحات ذات الوجهين ، يعتبر DocuMate 6710 ماسح ضوئي للمستندات "إنتاج متوسط ​​الحجم". مشكلة إنشاء ماسحات ضوئية للمستندات كبيرة الحجم هي أن تحقيق سرعات تفوق 140 جزء في المليون باهظ التكلفة. على سبيل المثال ، من بين الماسحات الضوئية الأربعة عالية السعة التي تمت مناقشتها هنا حتى الآن ، تم تصنيف الأسرع ، كوداك i3500 ، بمعدل 110 صفحة في الدقيقة و 220 جزءًا في الدقيقة.

أين يترك هذا مكاتب الخدمات عالية السعة والمؤسسات الكبيرة والهيئات الحكومية بتحويلات ملف خلفي ضخمة من النسخ المطبوعة إلى الرقمية وغيرها مع مهام المسح الضوئي الضخمة؟ حسنًا ، حتى الآن قاموا إما بإنشاء محطات عمل تصوير إضافية (مأهولة) تشتمل على ماسحات ضوئية قادرة على الحصول على قدرات "متوسطة الحجم" أو مدفوعة مقابل ماسحات ضوئية عالية السرعة. كلاهما حل مكلف. إذا اخترت هذا الأخير ، كما كتبت هذا ، فإن بحثي عن ماسحات ضوئية للمستندات قادرة على التغيير بمعدل 240ipm أو أعلى من الموديلات التي تصل تكلفتها إلى ما يقرب من ثلاثة أضعاف سعر قائمة DocuMate 6710 ، وتباع الأجهزة بسعر 300ipm 50000 $.

أدخل مسح Xerox المتوازي ، والذي يتضمن ، بشكل أساسي ، توصيل عدة DocuMate 6710s - ما يصل إلى 10 - بنفس محطة عمل Windows. يدير كل ماسح ضوئي جلسة OneTouch الخاصة به قادرة على المسح الضوئي ومعالجة ما يصل إلى 100 صفحة من جانب واحد في الدقيقة و / أو 200 صورة على الوجهين في الدقيقة ، أو ما يصل إلى 1000 جزء في المليون أو 2000 جزء في المليون.

هل أنت متشكك؟ هكذا كان I. بدلاً من شحن أكثر من DocuMate 6710 ، أعطاني Xerox عرضًا حيًا عن المسح المتوازي أثناء العمل. يتكون العرض التوضيحي من تشغيل ماسحين ضوئيين على نفس الكمبيوتر ، بدلاً من 10 ، ولكن هذا كان أكثر من كاف للتحقق من صلاحية هذه التكنولوجيا الجديدة.

أثناء العرض التوضيحي ، عندما بدأ الماسح الضوئي الثاني ، قام Windows تلقائيًا بتخصيص وحدة المعالجة المركزية والموارد الأخرى لتشغيل جلسة المسح الثانية ومعالجتها ، ووفقًا لشركة Xerox ، فستستمر في القيام بذلك مع وصول كل جهاز جديد عبر الإنترنت. منحت ، ستحتاج إلى كمبيوتر سمين لتخصيص موارد كافية لتشغيل 10 جلسات على النحو الأمثل.

ليس من الواقعي أن يتم تغذية 10 ماسحات ضوئية وتشغيلها في وقت واحد ، ولكن المهم هو أنه مقابل تكلفة DocuMate 6710s ، يمكنك زيادة الإنتاجية بشكل متزايد ، بدلاً من دفع ما يصل إلى 50000 دولار لجهاز واحد يمكنه التعامل مع نفس مقدار العمل ، أو ربما أقل.

لا راحة لبالضجر

كما ذكرنا ، تقوم زيروكس بتصنيف DocuMate 6710 بمعدل 100 صفحة في الدقيقة للصفحات أحادية الجانب و 200 صفحة في الدقيقة للصفائح على الوجهين ، حيث يشكل كل جانب صفحة صورة. لقد اختبرت DocuMate 6710 عبر USB 3.0 على جهاز الكمبيوتر الشخصي القياسي المجهز بمعالج Intel Core i5 والذي يعمل بنظام Windows 10 Professional.

قبل الإبلاغ عن النتائج ، على الرغم من ذلك ، يجب أن أتوقف هنا لأشير إلى أن إجراءات قياس معيار الماسحة الضوئية الخاصة بنا ليست مخصصة لاختبار الأجهزة بهذا الحجم. مستند الاختبار المكون من 25 ورقة ، على سبيل المثال ، يعمل بشكل جيد لاختبار الماسحات الضوئية التي تغذيها الورق مع وحدات تغذية المستندات التلقائية التي تحتوي على 100 ورقة أو أقل. أحد الأشياء الأولى التي لاحظتها عند بدء اختباراتي هو أن الأمر استغرق بضع ثوانٍ حتى ترتفع علبة التغذية الخاصة بالطابعة 6710 في مكانها وأن تستقر الماسحة الضوئية نفسها في خطوتها. في 100ppm و 200ipm ، 4 أو 5 ثوان هو وقت طويل.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

وبالتالي ، فإن استخدام إجراءات الاختبار المعيارية الخاصة بنا لم يوفر نتائج دقيقة مثلما فعل في تحميل وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) مع مجموعة من 200 إلى 300 نسخة أصلية وتركها في حالة مزق. باستخدام هذه الطريقة ، قام DocuMate بسهولة بتشغيل سرعات المسح الضوئي الأولية (سرعات تخفض وقت التأخير اللازم لتحويل الصفحات الممسوحة ضوئيًا إلى تنسيقات ملفات قابلة للاستخدام) بحوالي 100ppm و 200ipm. ولكن نظرًا لأن هذه ليست الطريقة التي نستخدمها عادة لاختبار الماسحات الضوئية ، لا يمكنني استخدام الأرقام المستقاة من هذه الطريقة للمقارنة في هذه المراجعة.

ومع ذلك ، وبدون وقت التأخير ، انتشرت DocuMate 6710 في وثيقة اختبار من 25 صفحة أحادية الجانب بمعدل متوسط ​​قدره 76.9 صفحة في الدقيقة ووثيقة اختبار من 25 صفحة على الوجهين (165 صورة) في 165.7ipm. مع وقت التأخير اللازم لتحويل عمليات المسح إلى صورة بتنسيق PDF ، انخفضت المعدلات نزولًا إلى 71.4 صفحة في الدقيقة و 142.9 صفحة في الدقيقة. في الاختبار النهائي ، قام DocuMate 6710 بفحص وتحويل مستندنا المكون من 25 صفحة ذي الوجهين إلى ملف PDF القابل للبحث بشكل أكثر تنوعًا في 23 ثانية فقط.

ضع في اعتبارك أن حزم DocuMate 6710 توفر طاقة كبيرة جدًا إذا كانت مهام المسح الضوئي تتكون من 25 صفحة أو نحو ذلك. على الرغم من أن هذه الدرجات ليست مثالية لهذا الماسح الضوئي المحدد ، إلا أنها تعد من بين الأسرع التي رأيناها من أي ماسح ضوئي قمنا باختباره. من المهم أيضًا أن نلاحظ هنا أنه على الرغم من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بنا الذي تم اختباره هو ، مع تطور محطات العمل اليومية ، فإن آلة بيفيه مع وحدة المعالجة المركزية (CPU) والمكونات الأكثر سطوعًا بشكل أسرع من المحتمل أن تحقق نتائج أسرع.

دقة ممتازة

في إدارة الوثائق وتطبيقات الأرشفة ، فإن أفضل دقة ممكنة هي أمر بالغ الأهمية. قام DocuMate 6710 بفحص صفحة اختبار الخطوط Arial الخاصة بنا دون أخطاء وصولاً إلى 5 نقاط (وهي صغيرة جدًا) وصفحة اختبار Times New Roman الخاصة بنا إلى 6 نقاط. هذه ليست فقط أفضل النتائج التي رأيناها من الماسح الضوئي بهذا الحجم ، بما في ذلك تلك المذكورة هنا ، ولكنها أيضًا من بين أفضل النتائج التي رأيناها من أي ماسح ضوئي للمستندات بأي حجم.

بالنسبة للنماذج الثلاثة الأخرى ذات الحجم الكبير التي تمت مناقشتها هنا ، فقد تمكنوا من إدارة حوالي 6 نقاط خالية من الأخطاء على صفحة Arial و 8 نقاط على صفحة Times New Roman دون أخطاء. هذا مقبول بالنسبة لسيناريوهات العمل وأرشفة المستندات المتطورة بشكل خاص.

مسح ضوئي سريع للشركات

من الواضح أن Xerox DocuMate 6710 ليس الماسح الضوئي للأعمال اليومية. إنه مصمم للشركات التي تحتاج إلى أسرع إنتاجية ممكنة ، وهي الماسح الضوئي المستند الأسرع والأكثر قابلية للتوسيع الذي رأيناه حتى الآن. منحت ، إنه مكلف ، ولكن عن طريق ربط اثنين من هذه الماسحات الضوئية بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستحصل على سرعات بنفس سرعة الأجهزة التي تكلف عشرات الآلاف من الدولارات. إذا كان هدفك هو رفع معدل المسح اليومي إلى الحد الأقصى بأفضل سعر ممكن (مع وجود خيار لزيادة الإنتاج بشكل كبير في وقت لاحق عن طريق إضافة المزيد من الأجهزة) ، فإن Xerox's DocuMate 6710 استثمار حكيم.