Ximble مراجعة وتقييم

Ximble (التي تبدأ بسعر دولار واحد لكل مستخدم شهريًا) هي أداة تخطيط وجدولة الموظف الديناميكية والقوية ولكن غير المرنة قليلاً. بخلاف نائب أداة اختيار المحررين ، تعتمد Ximble اعتمادًا كبيرًا على الإعدادات الرئيسية التي تقفل المستخدمين في حقول وخيارات وإشعارات محددة. ومع ذلك ، فإن ما يفتقر إليه الحل هو المرونة ، فهو يعوض عن الأناقة وسهولة الاستخدام والسعر. على الرغم من أنها لا تتلقى أعلى توصياتنا ، إلا أن Ximble أداة تستحق الاهتمام بالتأكيد. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تحتاج إلى إدارة الجدول الزمني الأساسية التي لا تتطلب الكثير من التخصيص.

طبقات التسعير

Ximble يأتي في مستويين من الأسعار: Core و Advanced. يتوفر الحل Core مقابل دولار واحد لكل مستخدم شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين. يتضمّن هذه الحزمة تطبيقات Android و iOS وإخطارات البريد الإلكتروني والتقارير الشاملة والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. مقابل دولار إضافي شهريًا لكل مستخدم ، يمكنك إضافة وظيفة تتبع الوقت إلى الحزمة. الخطة المتقدمة هي 2 دولار لكل مستخدم شهريًا (أو 3 دولارات مع إضافة تتبع الوقت ، والذي يتضمن قدرات التعرف على الوجه). مع هذه الحزمة ، ستحصل على كل ميزات Core بالإضافة إلى XimbleChat ، وهي أداة اتصالات الشركة في البرنامج ، بالإضافة إلى تكامل الرواتب ، من بين ميزات أخرى.

بالمقارنة مع الأدوات الأخرى التي استعرضناها ، فإن Ximble بسعر معقول. فيما يلي كيفية مقارنتها ببعض البرامج الأخرى في فئتها: يكلف نائب أيضًا دولارًا واحدًا لكل مستخدم شهريًا للجدولة والإعلانات والمهام والدعم على مدار 24 ساعة. يمكن ترقيته إلى 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا لتكامل كشوف المرتبات وإعداد التقارير. تتيح لك خطة Enterprise ، التي تتميز بتسعير مخصص ، الوصول إلى الأدوار والأذونات والإضافات المخصصة. Snap Schedule ، في الوقت نفسه ، هو 450 دولارًا ضخمًا لكل مجدول ، و 900 دولار أمريكي إضافي لـ 25 من بيانات اعتماد الخدمة الذاتية للموظفين. هذه هي أغلى أداة في السوق. عادة ، ستجد معظم البرامج في هذه الفئة في نفس النطاق مثل ShiftBoard ، والتي تبدأ من 45 دولارًا شهريًا لـ 50 موظفًا ، و 120 دولارًا لما يصل إلى 75 موظفًا ، و 276 دولارًا لـ 125 موظفًا ، و 476 دولارًا لكل 200 موظف ، و 976 دولارًا لـ 350 موظفًا.

لوحة القيادة وواجهة

ربما تكون Ximble واجهة المستخدم الأنظف والأكثر حداثة (UI) لأي من الأدوات التي قمنا بمراجعتها في هذه الفئة ، على عكس الأدوات مثل APS OnLine و ShiftBoard ، والتي يمكن أن تصبح مشوهة تمامًا في طرق عرض التقويم. عند تسجيل الدخول إلى النظام ، تستقبلك العديد من الأدوات المصغّرة التي تعرض التحولات التي ستعملها لهذا اليوم ، وأعضاء فريقك الذين سجلوا الدخول ؛ تكاليف العمالة اليومية والأسبوعية والشهرية ؛ والموظف الشهري والأسبوعي الخاص بك ، ساعة ، والعمالة التكلفة. يمكنك أيضًا عرض جميع الإشعارات الحديثة وإعلانات الفريق وطلبات الجدولة. يمكن طي أي من هذه الأدوات المصغّرة من أجل توفير مساحة للمعلومات التي تحرص على عرضها.

يتميز البرنامج بملاحة على الجانب الأيسر ، وهو اختيار أسلوب أنيق يفتح بشكل كبير عرض "الجداول". لقد وجدنا أن معظم لوحات المعلومات ، مثل Snap Schedule and Vice ، تتميز بميزة التنقل العلوي ، والتي تشغل عقارات أكثر مما نود. يميل البرنامج في هذه الفئة إلى التشويش ؛ لحسن الحظ ، تقدم Ximble واجهة مستخدم فريدة ملونة وبديهية وتسترشد برموز علامات تبويب مصممة بشكل واضح.

داخل علامة التبويب "جدولة" ، يمكنك مشاهدة الموظفين والتحولات المرتبطة بهم لليوم أو الأسبوع أو الشهر ، اعتمادًا على كيفية فرز معلوماتك. بغض النظر عن التقويم الذي تختاره ، ستشعر بالرضا حيال مقدار المساحة والتنسيق اللوني اللذين يتم توفيرهما لكل موظف والتحولات المخصصة له. هذا هو بسهولة الجدول أنظف وأكثر قبولا استعرضنا.

إذا كنت قد دفعت أموالًا إضافية مقابل وظائف الجدول الزمني ، فستجد علامة التبويب "ساعة الوقت" أسفل علامة التبويب "جدول". هنا ستكون قادرًا على الدخول والخروج ، بالإضافة إلى إخطار فريقك أنك تشرع لتناول طعام الغداء أو تبدأ عملية عمل جديدة. يمكن للمسؤولين استخدام علامة التبويب هذه للوصول إلى تقارير كشوف المرتبات ، والجداول الزمنية للفريق ، وأي رموز دفع للفريق مرتبطة.

تنقلك علامات تبويب الموظف والتقارير إلى الصفحات المقصودة التي تعمل في طاحونة والتي تتيح لك الوصول إلى ملفات تعريف المستخدمين والتقارير التي تم إنشاؤها مسبقًا. سأناقش الإبلاغ بمزيد من التفاصيل لاحقًا. المهم في التأكيد الآن هو أن التنقل الأيمن يبقي كلاً من علامتي التبويب هاتين وصفحتيهما بعيدتين عن الطريق حتى لا تضطر إلى تفادي النقر عليها أثناء العمل وفق جدولك الزمني الرئيسي.

علامة التبويب "مركز التطبيقات" هي المكان الذي ستجد فيه تكامل برامج Ximble الثمانية المضمنة في برامج الجهات الخارجية. هذا هو نوع سوق التكامل السهل الذي ستجده في فئات البرامج الأكثر نضجًا ، لكن Ximble تعد ميزة رائعة في هذه الفئة. هذا لا يعني أن منافسيها لا يقدمون وظائف تكامل مماثلة كما يفعل معظمهم عبر واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API). لكن Ximble تعرض تكاملاتها بطريقة سهلة الوصول وحديثة.

وظائف وسهولة الاستخدام

من السهل فرز الجداول الخاصة بك وتصفيتها من خلال قوائم منسدلة شاملة ومميزة تقع في أعلى التقويم. إذا كنت ترغب في معرفة أين يتم جدولة الموظفين ، أو ما الذي يقومون به ، أو من غير المقرر ، أو كل ما سبق ، فيمكنك ببساطة الضغط على القائمة المنسدلة وتحديد الفئات التي ترغب في الاطلاع عليها. تعمل واجهة المستخدم الخاصة بالسحب والإفلات على تحريك الكتل لجدولة سهلة للغاية.

تتضمن الجداول الزمنية الخاصة بك الأجور بالساعة وإجمالي الإنفاق خلال اليوم ، وكلها غير واضحة في أسفل الصفحة. أفضل أن أرى Ximble تجعل هذه الحقول تبرز قليلاً حيث من السهل التغاضي عنها نظرًا لكونها ملونة ومفعمة بالحيوية في بقية واجهة المستخدم. تؤدي أي تغييرات يتم إجراؤها على الجدول الزمني إلى تشغيل إعلامات يتم إرسالها دائمًا عبر البريد الإلكتروني ، ولكن يمكن إرسالها أيضًا عبر الرسائل القصيرة مقابل 55 سنتًا إضافية لكل مستخدم. يمكنك أيضًا جدولة التذكيرات مسبقًا وضبط التفضيلات عندما يتلقى الأشخاص الرسائل (على سبيل المثال ، يصبح التحول الجديد متاحًا أو تتم إضافة موظف إلى التحول). يمكن تشغيل إشعارات الدفع لتطبيقات الأجهزة المحمولة لأي إعداد في النظام ، على عكس الأدوات الأخرى التي تحد من إشعارات الدفع الخاصة بك إلى ما تعتبره الشركة المصنعة فقط جديرة بالإشعار.

يتيح لك البرنامج حفظ جميع التحولات الخاصة بك كقوالب ، وهي ميزة جميلة إذا تعثرت بطريق الخطأ في تكوين التحول الذي ترغب في نسخه إلى الأبد. يمكنك أيضًا نسخ تحول ولصقه في اليوم أو الأسبوع التالي. تتيح لك هذه الميزة ليس فقط حفظ الساعات والمواقع كقالب ، ولكن يمكنك أيضًا نسخ الموظفين وساعاتهم إذا كنت ترغب في جعل نسخك دقيقة.

تعد تقارير Ximble مناسبة ولكنها ليست شاملة. يتم منحك حق الوصول إلى كشوف المرتبات والجدولة والموظف ونشاط الموقع ، حيث يمكن إنشاء كل منها في غضون ثوانٍ قليلة بعد التبديل إلى الحقول التي تفضلها.

XimbleChat هي ميزة متقدمة فقط تتيح للموظفين داخل شركتك التواصل مع بعضهم البعض. يمكنهم نشر الملفات والروابط وتقديم طلبات تغيير التحول غير الرسمية. هذا هو الركود أساسا لأداة الجدولة الخاصة بك.

الحذاء الآخر

على الرغم من كل الميزات الرائعة وواجهة المستخدم الرائعة ، فإن Ximble لديها بعض الجوانب السلبية. على سبيل المثال ، على عكس الأدوات الأخرى الموجودة في هذه المساحة والتي تقدم قائمة شاملة من القوالب الجاهزة ، فإن Ximble لا تقدم أي شيء. بدلاً من ذلك ، سيتعين عليك استيراد جداولك الحالية من Microsoft Excel أو ملف CSV ، ثم حفظها كقالب إذا كنت حريصًا على عدم إنشاء قالب جديد داخل الأداة نفسها.

هناك مشكلة أخرى في الأداة وهي عدم القدرة على إخفاء الأشخاص الذين يصنفون أنفسهم على أنهم غير متاحين خلال فترة زمنية معينة. نعم ، يمكنك إخفاء شخص ما إذا كان قد تم جدولة تغييره بالفعل خلال فترة زمنية معينة. ومع ذلك ، إذا كان شخص ما غير متوفر لأنهم يذهبون إلى المدرسة وكنت تبحث في هذه المجموعة المحددة من الساعات ضمن الجدول الزمني ، فلا يزال هذا الشخص سيظهر على الرسم البياني. سيتم تمييز الشخص على أنه غير متوفر ، لكن التقويم سيكون أكثر تشويشًا مما ينبغي. أتصور أن Ximble سوف يصحح هذه الرقابة بإصدار المنتج التالي.

مشكلتي الرئيسية في الأداة هي اعتمادها على إعدادات رئيسية سابقة الإنشاء. نظرًا لأنه يتعذر عليك تخصيص الأداة والحقول المرتبطة بموظفيك وجداولهم ، فلن تتمكن من إضافة إعدادات جاهزة أو احتياجات خاصة لأصحاب العمل والجداول الزمنية. على سبيل المثال ، إذا كان لديك سائق شاحنة لديه حساسية من الذرة ، فلا توجد وسيلة لتخصيص الأداة والجداول الزمنية لتقييد ذلك السائق تلقائيًا من إجراء عمليات تسليم الذرة خلال نوباتها. في الأنظمة الأخرى (وبالتحديد Snap Schedule) ، يمكنك إنشاء العديد من الحقول كما تريد ، ويتم إدراج كل من هذه الحقول في الجدولة التلقائية وتجاوز التعارض في الجدولة.

الخط السفلي

Ximble هي قوة يجب حسابها في سوق برامج الجدولة. إنها واجهة المستخدم الأنظف والأكثر حداثة التي ستجدها ، وهي سهلة الاستخدام بحيث يمكنك البدء في إنشاء الجداول في وقت قصير. بالإضافة إلى ذلك ، إنه أحد المنتجات الأكثر تكلفة التي ستجدها في الفضاء ؛ انها صفقة بالنظر إلى ما تحصل عليه مقابل أموالك.

ومع ذلك ، تفتقد الأداة إلى عدة عناصر أساسية تساعدك في أتمتة الجداول. نظرًا لهذه الميزات المفقودة ، تنقسم الأداة من الجزء العلوي من الفصل إلى خطأ ثانٍ. إذا كان ما تبحث عنه أداة شديدة التصميم ولكن ليس بالضرورة على الأتمتة ، فنوصيك بشدة أن تأخذ Ximble في العرض التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا قبل اتخاذ قرار الشراء النهائي.