10 نصائح: كيفية إدارة ملفاتك باستخدام مستكشف ملفات Windows 10

مستكشف الملفات - المعروف سابقًا باسم "مستكشف Windows" - مر بمجموعة من التغييرات في الشكل والمظهر والوظائف على مر السنين. لكن هدفه الأساسي كان دائمًا مساعدتك في إدارة وعرض وإطلاق مجموعة من المستندات والملفات الأخرى الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سواء كنت تنتقل إلى Windows 10 من Windows 8.1 أو Windows 7 أو Windows XP ، ستجد بعض الميزات الجديدة المفيدة في Windows 10 File Explorer ، بالإضافة إلى المفضلة القديمة التي تظل مفيدة.

بالنسبة لأولئك الذين يقومون بالترقية من Windows 8.1 ، يعرض قسم جديد يطلق عليه Quick Access المجلدات الأكثر استخدامًا والملفات التي تم استخدامها مؤخرًا. هذا يوفر عليك الاضطرار إلى البحث خلال محرك الأقراص الثابتة أو محرك الأقراص ذي الحالة الصلبة لتعقب هذا الملف من الأمس أو الأسبوع الماضي الذي تريد فتحه مرة أخرى.

يمكنك الآن أيضًا مشاركة المستندات والملفات الأخرى من File Explorer عبر زر "مشاركة" مخصص. ما عليك سوى تحديد ملف ، ثم اختيار تطبيق تريد مشاركته معه. ولأولئك الذين يستخدمون OneDrive من Microsoft لتخزين ملفاتك في السحابة ، ستجد أن OneDrive أصبح مخبوزًا الآن مباشرة في File Explorer ، لذلك لا يتعين عليك البحث عن ملفاتك على الإنترنت.

سيجد أولئك الذين يسافرون إلى Windows 10 من Windows 7 تغييرات إضافية. بدلاً من تقديم سلسلة من القوائم المنسدلة بأوامر مختلفة ، يقوم Windows 10 File Manager بتوجيه الشريط ، كما هو الحال في Windows 8.1. انقر فوق أمر في أعلى مستكشف الملفات ، ويظهر شريط به أيقونات مختلفة لأداء وظائف مختلفة. يأتي ذلك على خطى تطبيقات Microsoft الأخرى ، مثل Office ، والتي تبنت واجهة الشريط بعدد قليل من الإصدارات.

أيضًا في نظامي Windows 10 و 8.1 ، يُعرف جهاز الكمبيوتر الآن باسم هذا الكمبيوتر. لقد تغير الاسم ، لكن الميزة ما زالت تؤدي نفس المهمة المتمثلة في عرض كافة محركات الأقراص ، سواء أكانت أقسام محرك أقراص ثابتة أو مواقع شبكة أو تخزينًا قابل للإزالة. علاوة على ذلك ، فإن مكتباتك ، التي يمكنك نشرها مع المواقع التي يكثر استخدامها ، لن تظهر افتراضيًا. يجب عليك إضافتها إلى مستكشف ملفات Windows 10 للوصول إليها.

يبدو مستكشف ملفات Windows 10 أكثر أناقة من سابقاتها. تتميز بجمال أنظف وجمالي يسهل على العينين. بخلاف ذلك ، يجب ألا يصطدم الأشخاص الذين اعتادوا على مدير المستندات من الإصدارات السابقة من Windows بالعديد من العقبات في الإصدار الجديد. ومع ذلك ، ستجد أنه من الأسهل التنقل وتخصيص Windows 10 File Explorer مع بعض المساعدة من مجموعة النصائح والحيل.

لذلك دعونا نتعرف على 10 حاجة أساسية لمعرفتها في أحدث نكهة من File Explorer لمساعدتك في استخدام هذه الأداة التي يتم التغاضي عنها في بعض الأحيان ولكنها مفيدة دائمًا.

1) كيفية استخدام ، تخصيص عرض الوصول السريع

قسم "مفيد جديد" في "مستكشف الملفات" هو "الوصول السريع" ، والذي يظهر في الجزء العلوي من الأجزاء اليمنى واليسرى. كما قلنا ، تعرض هذه المنطقة مجلداتك الأكثر استخدامًا والملفات الحديثة ، والفكرة هي أن هذه هي المجلدات والملفات التي تريد البحث عنها كثيرًا. تبدو رائعة ، ولكن يمكنك تخصيص طريقة العرض Quick Access لجعلها أكثر فائدة.

يمكنك إضافة مجلدات أخرى إلى قسم الوصول السريع ، بالإضافة إلى مجلداتك الأكثر استخدامًا. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في File Explorer. من القائمة المنبثقة ، انقر فوق الأمر "Pin to Quick access". قم بالتمرير إلى قسم "الوصول السريع" في الجزء الأيمن ، وسترى هذا المجلد يظهر في وسط الآخرين. لقد فعلنا ذلك أدناه باستخدام مجلد يسمى "المواقع الإلكترونية".

إذا كان هناك ملف أو مجلد في Quick Access لم تعد تستخدمه كثيرًا ، فيمكنك إزالته. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد. من القائمة المنبثقة ، انقر فوق الأمر "إلغاء التثبيت من الوصول السريع".

ليس مجنونا جدا من الوصول السريع؟ يمكنك إيقافه في مساراته. في File Explorer ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" في الجزء العلوي لعرض الشريط "عرض". انقر على أيقونة الخيارات في أقصى اليمين. من قسم "الخصوصية" في علامة التبويب "عام" ، انقر فوق علامات الاختيار الخاصة بـ "إظهار الملفات المستخدمة مؤخرًا في الوصول السريع" و "إظهار المجلدات المستخدمة بشكل متكرر في الوصول السريع." ستختفي الملفات التي استخدمتها مؤخرًا ولن تعد ممتلئة. ستظل مجلداتك المستخدمة بشكل متكرر تظهر ولكن توقف عن النشر.

2) كيفية تشغيل مستكشف الملفات لإظهار "هذا الكمبيوتر" بشكل افتراضي

في نظامي Windows 7 و 8.1 ، يتم تشغيل File Explorer تلقائيًا في طريقة العرض "هذا الكمبيوتر الشخصي" حتى تتمكن من رؤية كافة محركات الأقراص والمجلدات الافتراضية فورًا. في Windows 10 ، يتم تشغيل File Explorer في طريقة العرض Quick Access بدلاً من ذلك. ولكن يمكنك تعديل File Explorer في Windows 10 للعودة إلى طريقة العرض "This PC" افتراضيًا. إليك الطريقة.

في File Explorer ، انقر فوق القائمة عرض ، ثم انقر فوق أيقونة الخيارات أعلى السهم لأسفل. من نافذة "خيارات المجلد" المنبثقة ، انقر فوق "فتح ملف Explorer إلى:" الإعداد واستخدام القائمة المنسدلة لتغيير هذا الإعداد من "الوصول السريع" إلى "هذا الكمبيوتر". انقر فوق موافق ، ثم أغلق File Explorer. في المرة التالية التي تفتح فيها File Explorer ، سيعرض طريقة العرض "This PC".

3) كيفية تشغيل الشريط أو إيقاف تشغيله

يعرض File Explorer مجموعة شريطية مليئة بالأوامر الخاصة بالفئات المختلفة ، مثل Home و Share و View (عند التعيين على Quick Access بدلاً من طريقة العرض PC). بشكل افتراضي ، يجب عليك النقر أو النقر فوق علامة التبويب لعرض الشريط الخاص بها. هذا يوفر مساحة ، لأن الشريط لا يظهر إلا عند الحاجة إليه. انقر على جزء آخر من الشاشة ، ويختفي الشريط. لكن قد ترغب دائمًا في رؤية جميع الأوامر التي تعد جزءًا لا يتجزأ من الشريط الحالي. سهل بما فيه الكفاية.

في الجزء العلوي من نافذة File Explorer ، انقر فوق سهم "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" إلى يمين الرموز الأخرى (يسار الكلمات "File Explorer"). سترى قائمة تحتوي على العديد من الأوامر ، بما في ذلك واحدة إلى "تصغير الشريط" ، والتي من المحتمل أن تحتوي على علامة اختيار أمامها. لتكبير الشريط (يعني عرضه في وضع العرض الكامل طوال الوقت) ، انقر فوق هذا الأمر لإزالة علامة الاختيار. الآن ، سيظهر الشريط لأي علامة تبويب تنقر عليه ويبقى طوال الوقت.

لم تعد ترغب في رؤية الشريط طوال الوقت؟ ما عليك سوى النقر فوق سهم "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" واستعادة علامة الاختيار الخاصة بـ "تصغير الشريط".

4) كيفية إظهار أو إخفاء امتدادات الملفات

امتدادات الملفات هي وسيلة أساسية لكشف أنواع الملفات المعروضة في File Explorer. ملف ذو ملحق.DOCX هو مستند Word. الملف ذو الملحق.jpg هو ملف صورة JPEG. وملف بامتداد.WAV هو ملف صوتي. لكن في بعض الأحيان قد لا ترغب في رؤية الملحق أو تحتاج إليه ، إذا كنت تعرف نوع الملف استنادًا إلى اسمه أو موقعه.

يمكنك تشغيل امتدادات الملفات أو إيقافها بسهولة كافية. في File Explorer ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" في الجزء العلوي لعرض الشريط "عرض". سترى خيارًا يسمى "امتدادات اسم الملف". انقر على المربع المجاور لها لتشغيل علامة الاختيار وكشف الامتدادات. انقر فوق المربع لإزالة علامة الاختيار وإخفاء الامتدادات.

5) كيفية عرض المكتبات الخاصة بك

مثل Windows 7 و 8.1 ، يوفر Windows 10 ميزة Libraries والتي يمكنك من خلالها إيواء المجلدات الأكثر استخدامًا. ولكن مثل Windows 8.1 ، لا يعرض Windows 10 مكتباتك بشكل افتراضي.

إذا كنت ترغب في استخدام المكتبات وتريد الوصول إليها بسهولة ، يمكنك تعيينها لعرضها في File Explorer. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب عرض ، ثم انقر فوق أيقونة "جزء التنقل". من القائمة ، انقر فوق علامة الاختيار إلى "إظهار المكتبات". تظهر مكتباتك في اتجاه الجزء السفلي الأيسر في File Explorer.

6) كيفية عرض أجزاء مختلفة في مستكشف الملفات

يوفر File Explorer العديد من الأجزاء لعرض أو معاينة بعض المعلومات حول المجلدات والملفات. يمكنك تشغيل تلك الأجزاء أو إيقافها لرؤية أو إخفاء تفاصيل معينة.

للبدء ، يعرض جزء التنقل أسفل الجانب الأيسر من النافذة جميع محركات الأقراص والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حتى تتمكن من استكشافها بسهولة. قد ترغب في ترك هذا الجزء بمفرده ، ولكن إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل الجزء لتوفير مساحة أكبر في النافذة ، فما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "عرض" في الشريط ، والنقر على أيقونة "جزء التنقل" ، وإلغاء تحديد ضع علامة اختيار بجوار "جزء التنقل". لإعادة تمكين الجزء ، انقر فوق الرمز وانقر فوق الأمر مرة أخرى.

يتيح لك جزء المعاينة الاطلاع على محتويات أنواع معينة من الملفات دون فتحها فعليًا ، مثل الصور ومستندات Word وجداول بيانات Excel وملفات PDF وغير ذلك الكثير. إنها طريقة سهلة لإلقاء نظرة خاطفة على أحد الملفات دون الحاجة إلى تشغيل البرنامج المقترن به. لتمكين جزء المعاينة ، انقر فوق علامة التبويب عرض. ثم انقر فوق خيار "جزء المعاينة". انقر الآن على ملف معين ، مثل صورة أو PDF ، وسوف ترى أنه تمت معاينته في الجزء أقصى اليمين من File Explorer.

يعرض لك جزء آخر ، جزء التفاصيل ، بيانات المفاتيح في المجلدات والملفات الفردية ، مثل الاسم والحجم وتاريخ آخر تعديل. لتشغيل هذا الجزء ، ما عليك سوى النقر فوق خيار "جزء التفاصيل" في علامة التبويب عرض الشريط. لاحظ أنه يمكنك عرض جزء "المعاينة" أو جزء "التفاصيل" ، ولكن ليس كلاهما معًا.

7) كيفية مشاركة الملفات مع تطبيقات محددة

يمكنك مشاركة ملف مع تطبيق من اختيارك ، خيار مفيد آخر يوفر عليك الوقت والجهد. انقر فوق الملف الذي ترغب في مشاركته. ثم انقر فوق علامة التبويب مشاركة في الجزء العلوي من الشاشة لعرض الشريط "مشاركة". انقر على أيقونة المشاركة ، الأولى على الشريط. سترى جزءًا يظهر على الجانب الأيمن من الشاشة مع قائمة بالتطبيقات التي يمكنك مشاركة هذا الملف معها. يعتمد عدد التطبيقات على نوع الملف والتطبيقات المثبتة بالفعل. انقر فوق التطبيق الذي تريد مشاركة هذا الملف معه.

8) كيفية إرسال الملفات إلى تخزين OneDrive الخاص بك على الإنترنت

OneDrive من Microsoft هي خدمة تخزين عبر الإنترنت يمكنك من خلالها حفظ مجلدات وملفات محددة ومزامنتها. في Windows 10 ، تم تصميم OneDrive مباشرةً في File Explorer لتسهيل الوصول إليه. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة ملف إلى مساحة OneDrive الخاصة بك في File Explorer ببساطة عن طريق نسخها ولصقها. بمجرد نسخ الملف إلى OneDrive ، سيتم مزامنته عبر الإنترنت وعبر أجهزة Windows الأخرى الخاصة بك مع تثبيت OneDrive.

في File Explorer ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد نسخه إلى OneDrive. من القائمة المنبثقة ، انقر فوق الأمر نسخ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد OneDrive. من القائمة المنبثقة ، انقر فوق الأمر "لصق". الملف الآن جزء من مجموعة OneDrive الخاصة بك.

9) كيفية إدارة الصور والصور الخاصة بك

يمكنك تعديل صورك وملفات الصور الأخرى في File Explorer ، إلى حد ما. إليك الطريقة.

دعنا نفترض أنك قمت بتخزين مجموعة من الصور في مجلد "الصور" ، بعضها يحتاج إلى تدوير للعرض بشكل صحيح. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الصورة. من القائمة المنبثقة ، انقر فوق الأمر "تدوير لليمين" أو "تدوير لليسار" وفقًا للخيار الذي سيصلح الصورة.

إذا كنت ترغب في تحويل صورة معينة إلى خلفية Windows ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر "تعيين كخلفية لسطح المكتب" من القائمة المنبثقة.

أخيرًا ، يمكنك مشاهدة عرض شرائح لجميع الصور في مجلد معين. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "إدارة" لتمكين الشريط "إدارة". من الشريط ، انقر على أيقونة "عرض الشرائح". الآن فقط استرخ واستمتع بالعرض. تظهر كل صورة لمدة خمس ثوانٍ تقريبًا ، ولكن يمكنك النقر فوق صورة للتقدم إلى الصورة التالية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي صورة في عرض الشرائح لعرض قائمة منبثقة ، ويمكنك تغيير السرعة أو المضي قدمًا أو للخلف أو إيقاف العرض مؤقتًا أو الخروج منه تمامًا.

10) كيفية البحث عن الملفات والمستندات

إليك نسخة بديلة ولكنها لعبة جيدة لا تزال سارية في نظام التشغيل Windows 10.

في Windows 10 ، يمكنك البحث عن ملفات محددة بالاسم أو الامتداد أو سمات أخرى. يمكنك أيضا استخدام شعبية دائما؟ أو أحرف البدل "*" للبحث عن ملف أو ملفات بأسماء أو ملحقات معينة. في File Explorer ، انقر فوق المجلد الذي يحتوي على الملف الذي ترغب في العثور عليه. في الزاوية اليمنى العليا ، سترى حقل البحث مع رمز العدسة المكبرة. (في الصورة أدناه ، يحتوي الحقل على مؤشر الأسهم بالقرب منه). لنفترض أنك تبحث عن ملف به كلمة "عمل" في العنوان أو المحتويات. في حقل البحث ، ابدأ في كتابة هذا الاسم حتى يعرضه File Explorer بين نتائجه ، مثل…

الآن ، دعنا نقول أنك تريد تضييق نطاق البحث إلى مستندات Word فقط مع "العمل" كجزء من اسم الملف. في حقل البحث ، اكتب business.doc ، ويقوم File Explorer بإرجاع مستندات Word فقط في النتائج.

يمكنك توسيع نطاق بحثك ليشمل كل ملف من نوع معين. ربما كنت تبحث عن جميع ملفات JPG. ببساطة اكتب *.jpg في حقل البحث.

أخيرًا ، ستلاحظ أن شريط البحث يحتوي على مجموعة من الطرق الأخرى لتحسين البحث. يمكنك البحث حسب النوع والحجم والتاريخ المعدل وغير ذلك من الخصائص. يمكنك حفظ بحثك لاستخدامه مرة أخرى في المستقبل. يمكنك أيضًا توسيع نطاق البحث من خلال البحث عن الملف أو الملفات عبر جهاز الكمبيوتر بالكامل من خلال اختيار "هذا الكمبيوتر" كوجهة.