12 حيل تقويم Google ربما لا تستخدمها

حتى لو لم تكن مخلصًا يوميًا لتقويم Google ، فقد استخدمت بلا شك أداة الإنتاجية في مرحلة ما لتنظيم حياتك الشخصية والمهنية. ولسبب وجيه: إنه مفيد حقًا.

ولكن بقدر ما أصبح التقويم في حياتنا الرقمية ، فقد يشعر في بعض الأحيان وكأنه طفل غير محبوب في عائلة أدوات الويب من Google. بعد كل شيء ، هو محرك البحث الذي يحصل على كل بيض عيد الفصح ، وليس التقويم.

في الواقع ، لا يتم استخدام التقويم بشكل كبير لدرجة أنه يحتوي على مجموعة من الحيل التي ربما لم تكن على علم بها. تحقق منها أدناه.

سحب وإسقاط الأحداث في تقويم Google

هل تحتاج إلى نقل اجتماع بسرعة إلى يوم آخر؟ يمكنك تعديله يدويًا ، أو مجرد السحب والإفلات إلى اليوم المطلوب. وبالمثل ، إذا قمت بالنقر فوق "نعم" لإضافة حدث جديد ، وكان التاريخ غير صحيح ، قم بسحبه وإفلاته في اليوم المناسب.



تعلم اختصارات لوحة المفاتيح

توقف عن استخدام الماوس للتنقل على الشاشة. بدلاً من ذلك ، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح وجعل الأمور أكثر سلاسة. يحتوي تقويم Google على مجموعة منها ، ولكن إليك بعض الأفكار الجيدة التي يجب معرفتها:

قم بالتمرير إلى نطاق التاريخ السابق: k أو p

قم بالتمرير إلى نطاق التاريخ التالي: j أو n

القفز إلى اليوم: ر

إنشاء حدث: ج

حذف الحدث: مسافة للخلف أو حذف

بحث: /

مرات المشاهدة (اليوم): 1 أو د ، (الأسبوع): 2 أو ث ، (شهر): 3 أو م ؛ (4 أيام): 4 أو x ، (جدول الأعمال): 5 أو



الحصول على جدول أعمال البريد الإلكتروني اليومي

يمكن للجميع استخدام مساعد شخصي. لن يحدث ذلك ، لكن جدول أعمال تقويم Google اليومي سيرسل إليك كل صباح في الساعة 5 صباحًا مع عرض عام لأحداث يومك.

لإعداد هذا الأمر ، انقر فوق الترس في الزاوية العلوية اليمنى ( ) وحدد الإعدادات. في القائمة اليمنى ، انقر فوق اسم التقويم الذي تريد رسائل البريد الإلكتروني عنه. تحت الإخطارات العامة هو خيار لجدول الأعمال اليومي. في القائمة المنسدلة ، حدد البريد الإلكتروني.



تمكين واستخدام المهام

بحاجة الى مساعدة في تنظيم الأحداث الخاصة بك؟ يتضمن التقويم وظيفة مهام مفيدة ، لكن ليس من السهل العثور عليها. على الجانب الأيمن ، ابحث عن أيقونة المهام الزرقاء الصغيرة. انقر فوقه وستنقل قائمة المهام من اليمين. أنشئ تذكيرًا جديدًا بالنقر فوق "إضافة مهمة" واملأ التفاصيل. انقر أيقونة القلم الرصاص لإضافة وصف وتاريخ ومهام فرعية. حدد المهام كاملة عند إكمالها.



إضافة التقويم

هل تحتاج إلى متابعة ما يفعله أصدقائك أو زملاء العمل؟ إذا كانوا يستخدمون أيضًا تقويم Google ، يمكنك إضافة التقويمات الخاصة بهم إلى التقويم الخاص بك. على الجانب الأيسر ، انقر فوق قائمة الهامبرغر ( ) وابحث عن "إضافة التقويم". أدخل عنوان البريد الإلكتروني لشخص تعرفه. إذا لم يكن لديك حق الوصول بالفعل ، فستظهر قائمة منبثقة ؛ انقر فوق "طلب الوصول" وسيتلقى هذا الشخص رسالة تطلب الإذن لرؤية التقويم الخاص به. بمجرد حصولك على ما يرام ، ستظهر أحداثها كطبقة أسفل قسم "التقاويم الأخرى".



إنشاء تقويم جديد

إذا كان تقويمك الرئيسي يزداد قليلاً ، فقم بإنشاء تقاويم منفصلة لأنواع معينة من الأحداث (العمل ، والمشاريع الشخصية ، والمشاريع المحددة ، وما إلى ذلك) ، وقم بتنظيمها في تقاويم فرعية قابلة للمشاركة متداخلة ضمن تقاويماتي.

لإنشاء تقويم جديد ، انقر فوق الرمز ثلاثي النقاط ( ) بجانب حقل إضافة تقويم وحدد تقويم جديد من القائمة المنسدلة (يمكن الوصول إليها أيضًا عبر قائمة الإعدادات). اسم التقويم الخاص بك ، إضافة وصف ، وتعيين منطقة زمنية التقويم. بمجرد إنشاء التقويم ، ستتمكن من تعديل إعداداته وإدارة الإشعارات ومشاركتها مع الآخرين.



مشاركة التقويم الخاص بك

إذا كنت ترغب في مشاركة تقويم موجود ، انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق التقويم الخاص بك. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم أذونات الوصول وانقر على "الحصول على رابط قابل للمشاركة" ، والذي سينتج عنه عنوان URL يمكنك نسخه ومشاركته مع الآخرين.

لمشاركة تقويم مع شخص ما عبر البريد الإلكتروني ، انتقل لأسفل إلى قسم "المشاركة مع أشخاص محددين". انقر فوق إضافة أشخاص وأدخل عنوان بريد إلكتروني.



تضمين التقويم الخاص بك

تتيح لك Google أيضًا تضمين التقويم الخاص بك على موقع ويب أو مدونة. انتقل إلى صفحة "الإعدادات" ، وانقر فوق التقويم الذي تريد تضمينه ، واختر "دمج التقويم". انسخ كود التضمين على اليمين. لتحرير مظهر التقويم (الحجم والألوان وما إلى ذلك) ، انقر فوق الرابط تخصيص.



العثور على الوقت الذي يعمل للجميع

إن العثور على وقت يكون فيه كل شخص حرًا يمكن أن يكون تجربة محبطة. بدلاً من إرسال دعوة والأمل في الأفضل ، على الرغم من ذلك ، انظر إلى تقاويم زملائك في العمل أولاً.

انقر فوق الزر "+ إنشاء" وحدد المزيد من الخيارات. في الصفحة التالية ، حدد علامة التبويب "البحث عن وقت". على اليمين ، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم في مربع "إضافة ضيوف" ؛ يدعم تقويم Google ما يصل إلى 20 شخصًا. ستظهر التقويمات الخاصة بهم ، كل شخص بلون مختلف. إذا كان لديهم شيء مجدولة ، فستقول "مشغول" لتلك الكتلة الزمنية. ابحث عن الوقت المناسب للجميع.



منع المواعيد

إذا كنت ترغب في منع بعض الوقت للسماح للآخرين بجدولة الاجتماعات معك ، فإن تقويم Google يسمح لك بإنشاء فتحات المواعيد.

أنشئ حدثًا جديدًا عندما تكون مجانيًا ، ثم انقر فوق "فتحات المواعيد" على اليمين. سيتغير رمز الحدث إلى رمز المربع. انقر فوق إلى صفحة الحدث ، وسيكون هناك رابط "صفحة التعيين لهذا التقويم." انقر فوقه وسترى إصدار ويب قابل للمشاركة من التقويم الخاص بك. هذا هو المكان الذي يمكن للآخرين تقديم مطالبات في وقتك. إما مشاركة عنوان URL مع الآخرين أو السماح لهم بالنقر فوق تقويم Google.



أضف Google Hangout إلى حدث

إذا كان بعض الحاضرين في الاجتماع ينضمون إليك عن بُعد ، فقم بتصحيحها في مؤتمر فيديو Google Hangouts Meet. قم بإنشاء حدث وانقر فوق المزيد من الخيارات. ضمن إضافة مؤتمر ، حدد "إضافة لقاء Hangouts". سيؤدي ذلك إلى إنشاء عنوان URL لمكالمة الفيديو يظهر داخل الدعوة.

إذا كنت تفضل خدمة VOIP مختلفة ، فإن تقويم Google متوافق أيضًا مع RingCentral و Vonage و Webex ومجموعة أخرى. أضفهم من قائمة الوظائف الإضافية.



إضافة عطلات ومعلومات مفيدة أخرى

هل تريد أن تعرف كل عطلة رئيسية أو ثانوية ، أو أعياد وطنية في بلدان أخرى ، أو عندما يلعب فريقك الرياضي المفضل بعد ذلك ، أو مراحل القمر؟ يوفر التقويم عددًا من تراكبات المخزون المليئة بهذا النوع من المعلومات المفيدة فقط.

لإضافة هذه التفاصيل إلى التقويم الخاص بك ، انقر فوق رمز الترس ( ) وحدد الإعدادات. ضمن عام على الجانب الأيسر ، حدد إضافة تقاويم> استعراض التقاويم المهمة وانقر فوق التقاويم التي تريد استيرادها (انقر فوق رمز العين لمعاينة). بمجرد الاشتراك ، ستجده متداخلًا في قسم التقاويم الأخرى.



وصول التقويمات على اليكسا ودائرة الرقابة الداخلية

لمعرفة المزيد ، تحقق من كيفية ربط التقويم الخاص بك بـ Alexa من Amazon وكيفية مشاركة التقاويم من iPhone و iPad.