22 نصائح إكسل لتصبح مؤيدة لجداول البيانات

يوجد عدد قليل جدًا من الأشخاص على كوكب الأرض يمكن أن يقولوا أنهم قد أتقنوا تمامًا كل شيء معقد حول Microsoft Excel. إنه تطبيق جداول البيانات الأول على مستوى العالم ، وقد ظل معيار الصناعة منذ ما يقرب من 35 عامًا ، ليحل محل Lotus 1-2-3 ، وهو أول تطبيق قاتل لأجهزة الكمبيوتر في الثمانينات.

لم يتم بعد اختبار هيمنة Microsoft Excel كجدول بيانات بالفعل ، وبالتأكيد ليس بواسطة Corel Quattro Pro (لا يزال يباع اليوم في WordPerfect Office Pro) ، أو أدوات المصدر المفتوح من Apache أو LibreOffice ، أو حتى من خلال جداول بيانات Google (جزء جدول البيانات في Google Drive)).

هناك سبب لذلك. إن Excel أكثر من مجرد علامة تجارية يعرفها الجميع: إنها قوية. إنه يفعل كل شيء تقريبًا في جدول بيانات. يعد إصدار Excel 2019 الحالي ، المتوفر في Microsoft Office 2019 كجزء من اشتراك Microsoft 365 وطرق أخرى ، اختيارًا لمحرر PCMag.

ليس فقط للأرقام. يملأ الكثير من الناس شبكات Excel غير المحدودة على ما يبدو بالبيانات ، ويستخدمونها كقاعدة بيانات ملفات مسطحة. يمكن أن تجعل مدير الاتصال الفعال نسبيا أو مدير علاقات العملاء الكامل. ليس كل ما يثير الصدمة رؤية الأشخاص الذين يستخدمونه كمعالج للكلمات ، على الرغم من أن Microsoft Word عادة ما يكون بجواره مباشرة.

هناك شيء واحد مشترك بين كل مستخدم Excel تقريبًا: عدم معرفة ما يكفي. هناك العديد من الطرق لتقسيم الأرقام والزهر ، وإعطاء تلك البيانات نظرة جديدة ، وأكثر من ذلك ، من المستحيل إعادة فرزها جميعًا. تتم كتابة الكتب بالكامل حول هذا الموضوع. لكن من السهل إتقان بعض النصائح الأكثر تشويقًا وتعقيدًا التي ستجعل وقتك في استخدام البرنامج أسهل قليلاً ، وستجعلك تبدو مثل مرشد مكتبك بجداول البيانات عالية التقنية. لذلك قم بالتعقيب على أي من هذه الحيل أو جميعها للتفوق في Excel.

فواصل الأسطر ولف النص

قد تكون الكتابة في خلايا جدول البيانات محبطة ، حيث إن الإعداد الافتراضي للنص الذي تكتبه هو الاستمرار إلى الأبد ، دون الالتفاف لأسفل إلى سطر جديد. يمكنك تغيير ذلك. قم بإنشاء سطر جديد عن طريق كتابة Alt + Enter (الضغط على مفتاح Enter وحده يأخذك من الخلية). أو انقر فوق خيار "التفاف النص" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أعلى الشاشة ، مما يعني أن كل النص يلتف مباشرةً عند حافة الخلية التي أنت فيها. قم بتغيير حجم الصف / العمود وإعادة التفاف النص ليناسب.



Ctrl + Shift لتحديد

هناك طرق أسرع بكثير لتحديد مجموعة بيانات من استخدام الماوس وسحب المؤشر. انقر في الخلية الأولى التي تريد تحديدها مع الاستمرار في الضغط على Ctrl + Shift ، ثم اضغط إما على السهم لأسفل للحصول على جميع البيانات الموجودة في العمود أدناه ، أو سهم لأعلى للحصول على جميع البيانات أعلاه ، أو السهم الأيسر أو الأيمن للحصول على كل شيء في الصف (إلى اليسار أو اليمين ، بالطبع). اجمع بين الاتجاهات ، ويمكنك الحصول على عمود كامل وكذلك كل شيء في الصفوف على اليسار أو اليمين. ستقوم فقط بتحديد الخلايا التي تحتوي على بيانات (حتى البيانات غير المرئية). إذا كنت تستخدم Ctrl + Shift + End ، فسوف ينتقل المؤشر إلى أدنى خلية في اليد اليمنى مع البيانات ، مع تحديد كل شيء بينهما. لذلك إذا كان المؤشر في الخلية العلوية اليمنى (A1) ، فهذا كل شيء. أسرع: سيحدد Ctrl + Shift + * (العلامة النجمية) مجموعة البيانات بأكملها بغض النظر عن الخلية المحددة. ( الصورة بواسطة xuuxuu من Pixabay )



التدوين الآلي

هذا هو عدم التفكير ، ولكن يتم التغاضي عنها بسهولة. يمكنك البدء في كتابة سلسلة من الأشياء المتكررة مثل التواريخ (1/1/20 ، 1/2/20 ، 1/3/20 ، وما إلى ذلك) وأنت تعلم أنك في يوم طويل. بدلاً من ذلك ، ابدأ السلسلة وانقل المؤشر على الشاشة إلى الجزء السفلي الأيمن من الخلية الأخيرة - مقبض التعبئة. عندما يتحول إلى علامة زائد (+) ، انقر واسحب لأسفل لتحديد جميع الخلايا التي تحتاج إلى تعبئتها. سوف تملأ بطريقة سحرية باستخدام النمط الذي بدأته. ويمكن أيضًا أن يصعد عمودًا ، أو يسارًا أو يمينًا على التوالي.

أفضل من ذلك - يمكنك الملء التلقائي بدون الكثير من النقوش. مرة أخرى ، اختر خلية أو خلايا ، وانتقل إلى مقبض التعبئة ، وانقر فوق ، واسحب. ستحصل على قائمة من الخيارات. كلما زاد عدد البيانات التي تدخلها في البداية ، كلما كان خيار تعبئة السلسلة أفضل في إنشاء خيارات التدوين الآلي. تحقق من هذا البرنامج التعليمي مايكروسوفت.



ملء فلاش

سيقوم Flash Fill بملء عمود بذكاء استنادًا إلى نمط البيانات الذي يراه في العمود الأول (يساعد إذا كان الصف العلوي صف رأس فريدًا). على سبيل المثال ، إذا كان العمود الأول هو جميع أرقام الهواتف التي تم تنسيقها مثل "2125034111" وتريد أن تبدو جميعها "(212) -503-4111 ،" ابدأ في الكتابة. في الخلية الثانية ، يجب أن يتعرف Excel على النموذج ويعرض ما يعتقد أنه يريد. فقط اضغط على enter لاستخدامها. يعمل هذا مع الأرقام والأسماء والتواريخ وما إلى ذلك. إذا لم تعطيك الخلية الثانية نطاقًا دقيقًا ، فاكتب بعضًا أكثر - قد يكون من الصعب التعرف على النموذج. ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "تعبئة فلاش". تحقق من هذا البرنامج التعليمي لمايكروسوفت لمزيد من المعلومات.



النص إلى الأعمدة

لنفترض أنك حصلت على عمود مليء بالأسماء ، أولاً بجوار الأخير ، لكنك تريد عمودين يكسرانهما. حدد البيانات ، ثم في علامة التبويب " البيانات" (في الأعلى) ، انقر فوق " نص إلى أعمدة". اختر فصلهم إما عن طريق المحددات (استنادًا إلى المسافات أو الفواصل - عظيم بالنسبة لقيم بيانات CSV) أو حسب العرض الثابت. يتم استخدام العرض الثابت عندما يتم حشر جميع البيانات في العمود الأول ، ولكن يتم فصلها بعدد ثابت من المسافات أو الفترة. الباقي مثل السحر ، مع خيارات إضافية لأرقام معينة.



لصق خاص للتبديل

لديك مجموعة من الصفوف. تريد منهم أن يكونوا أعمدة. أو العكس. سوف تذهب المكسرات تتحرك الأشياء خلية تلو الأخرى. انسخ تلك البيانات ، وحدد " لصق خاص" ، وحدد مربع "نقل" ، وانقر فوق "موافق" للصق في اتجاه مختلف. تصبح الأعمدة صفوفًا ، وتصبح الأعمدة أعمدة.



خلايا متعددة ، نفس البيانات

لسبب ما ، قد تضطر إلى كتابة نفس الشيء مرارًا وتكرارًا في خلايا في ورقة عمل. هذا مؤلم. ما عليك سوى النقر فوق مجموعة الخلايا بأكملها ، إما عن طريق سحب المؤشر أو بالضغط على مفتاح Ctrl أثناء النقر فوق كل منها. اكتبها في الخلية الأخيرة ، ثم اضغط على Ctrl + Enter - وما تكتبه ينتقل إلى كل خلية محددة.



لصق خاص مع الصيغ

لنفترض أنك حصلت على عدد كبير من الأرقام بالتنسيق العشري الذي تريد إظهاره كنسب مئوية. المشكلة هي أن الرقم 1 لا ينبغي أن يكون 100٪ ، لكن هذا ما يعطيك Excel إذا نقرت فوق الزر Percent Style (أو اضغط Ctrl-Shift-٪). تريد أن 1 أن يكون 1 ٪. لذلك عليك أن تقسمه على 100. حيث يأتي Paste Special.

أولاً ، اكتب 100 في خلية وانسخها. ثم ، حدد كل الأرقام التي تريد إعادة تنسيقها ، حدد " لصق خاص" ، وانقر فوق زر الاختيار " تقسيم " ، وانتقل عمود الرفع بالديناميت: لقد حصلت على تحويل الأرقام إلى نسب مئوية. يعمل هذا أيضًا على إضافة أرقام أو طرحها أو مضاعفتها على الفور.



استخدام الرسومات في الرسوم البيانية

يمكنك وضع رسم في أي عنصر من عناصر مخطط Excel. أي عنصر. كل شريط ، قطعة من الفطيرة ، وما إلى ذلك ، يمكن أن تدعم صورتها الخاصة. على سبيل المثال ، أعلاه ، هناك علم ولاية ساوث داكوتا على المخطط الدائري (يتم وضعه عن طريق تحديد الشريحة ، واستخدام قائمة خيارات خيارات السلسلة ، واختيار "تعبئة الصورة أو الملمس") ، بالإضافة إلى شعار PCMag مضمن (يتم وضعه مع إدراج زر علامة التبويب الصور). يمكنك حتى الذهاب مع "لا ملء" على الإطلاق ، مما تسبب في أن شريحة المفقودة.

يمكن قص القصاصات الفنية ولصقها في عنصر - فواتير الدولار لإظهار الدولارات التي يتم إنفاقها ، وقطرات الماء لتكاليف السباكة ، هذا النوع من الأشياء. إن مزج العديد من العناصر الرسومية ومطابقتها يجعل من المستحيل قراءتها ، لكن الخيارات المتاحة لديك تستحق العبث بها. اسمح لمصمم الرسومات المقيم بفحصها قبل استخدامها.



حفظ المخططات كنماذج

يحتوي Excel على أنواع من المخططات أكثر من لدى Jimmy Carter's الأسنان والفول السوداني ، ولكن يكاد يكون من المستحيل العثور على مخطط افتراضي مثالي للعرض التقديمي. لحسن الحظ ، فإن قدرة Excel على تخصيص كل هذه الرسوم البيانية مثالية. ولكن عندما تضطر إلى إعادة إنشاء واحدة؟ هذا ألم. لا يجب أن يكون. احفظ المخطط الأصلي كقالب.

بمجرد اكتمال المخطط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. حدد حفظ كقالب. حفظ ملف بملحق CRTX في مجلد قوالب Microsoft Excel الافتراضي الخاص بك. بمجرد القيام بذلك ، تطبيق القالب كعكة. حدد البيانات التي تريد تخطيطها ، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق " المخططات الموصى بها" ، ثم علامة التبويب " جميع المخططات" ، ومجلد "النماذج". في مربع "قوالبي" ، اختر النموذج المطلوب تطبيقه ، ثم انقر فوق " موافق".

لن تتم ترجمة بعض العناصر ، مثل النص الفعلي في الأساطير والعناوين ، ما لم تكن جزءًا من البيانات المحددة. ستحصل على كل الخطوط والألوان المحددة والرسومات المدمجة وحتى خيارات السلسلة (مثل الظل المسقط أو التوهج حول عنصر مخطط).



العمل مع الخلايا عبر الأوراق

يعمل هذا النموذج ، المسمى 3D Sum ، عندما يكون لديك أوراق متعددة في مصنف تحتوي جميعها على نفس التخطيط الأساسي ، مثل العبارات الفصلية أو السنوية. على سبيل المثال ، في الخلية B3 ، يكون لديك دائمًا مبلغ الدولار لنفس الأسبوع المقابل مع مرور الوقت.

في ورقة عمل جديدة في المصنف ، انتقل إلى خلية واكتب صيغة مثل = sum ('Y1: Y10'! B3). يشير ذلك إلى صيغة SUM (إضافة الأشياء للأعلى) لجميع الأوراق التي تحمل Y1 إلى Y10 (بقيمة 10 سنوات) ، والنظر إلى الخلية B3 في كل منها. وستكون النتيجة هي مجموع السنوات العشر. إنها طريقة جيدة لإنشاء جدول بيانات رئيسي يشير إلى البيانات المتغيرة باستمرار.



إخفاء في مشهد عادي

من السهل إخفاء صف أو عمود - ما عليك سوى تحديد الشيء بالكامل بالنقر فوق رأس الرسالة أو الرقم ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد "إخفاء". (يمكنك الإخفاء عن طريق تحديد الأعمدة على كلا الجانبين في وقت واحد ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، وتحديد "إلغاء إخفاء"). ولكن ماذا لو كان لديك جزء صغير فقط من البيانات التي وضعت بشكل غير مريح وتريد إخفاءه ، ولكن هل ما زلت تريد أن تكون قادرًا على العمل؟ سهل. قم بتمييز الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، واختر Format Cells. في علامة التبويب رقم في الأعلى ، انتقل إلى الفئة وحدد " مخصص ". اكتب ثلاثة فواصل منقوطة (؛؛؛) في الحقل النوع:. انقر فوق موافق. الآن الأرقام غير مرئية ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدامها في الصيغ.



إخفاء ورقة كاملة

يمكن تحميل مصنف Excel النموذجي - الملف الذي تعمل فيه - بالعديد من أوراق العمل (يشار إلى كل ورقة بعلامة تبويب في الأسفل ، والتي يمكنك ذكرها). إخفاء ورقة إذا كنت تريد ، بدلاً من حذفها ، مما يجعل بياناتها لا تزال متاحة ليس فقط للرجوع إليها ، ولكن أيضًا متاحة للصيغ على الأوراق الأخرى في المصنف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة السفلية وحدد إخفاء. عندما تحتاج إلى العثور عليه مرة أخرى ، يتعين عليك الانتقال إلى علامة التبويب "عرض" في الأعلى والنقر فوق "إخفاء" واختيار اسم الورقة من القائمة المنبثقة.

يوجد أيضًا زر إخفاء في قائمة عرض علامة التبويب في الأعلى. ماذا يحدث عند النقر فوق ذلك؟ إنه يخفي المصنف بأكمله الذي تستخدمه. يبدو أنك أغلقت الملف ، لكن Excel يظل قيد التشغيل. عندما تغلق البرنامج ، سوف تسأل عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات في المصنف المخفي. عندما تذهب لفتح الملف ، يمنحك Excel ما يبدو أنه مصنف فارغ - حتى تنقر فوق إخفاء مرة أخرى.



استخدم المصنف الشخصي لوحدات الماكرو

عندما تقوم بإلغاء إخفاء مصنف كامل ، فربما ترى مصنفًا مدرجًا في القائمة لم تعرف أنك أخفيه: ملف Personal.XLSB. هذا هو في الواقع المصنف الشخصي الذي أنشأه Excel لك ؛ يتم فتحه كمصنف مخفي في كل مرة يبدأ فيها Excel. سبب استخدامه؟ وحدات الماكرو. عند إنشاء ماكرو ، لا يعمل عبر كل جدول بيانات فردي تقوم بإنشائه افتراضيًا (كما هو الحال في Word) - يرتبط الماكرو بالمصنف الذي تم إنشاؤه فيه. ومع ذلك ، إذا قمت بتخزين الماكرو في Personal.XLSB ، سيكون متاحًا طوال الوقت ، في جميع ملفات جداول البيانات. الخدعة هي ، عند تسجيل الماكرو ، في حقل "تخزين الماكرو في" ، حدد "مصنف ماكرو شخصي". (يمكنك تسجيل ماكرو عن طريق تشغيل علامة التبويب Developers - انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" ، ثم انقر فوق "تخصيص الشريط" ، ثم في مربع "علامات التبويب الرئيسية" ، حدد "المطورين" ، وانقر فوق "موافق".)



المحور! المحور!

تم تخصيص كتب كاملة لـ PivotTabels. إنها ملخصات لمجموعتك العملاقة من البيانات التي تسهل تحليل المعلومات استنادًا إلى نقاطك المرجعية. على سبيل المثال ، إذا حصلت على مجموعة الدرجات بالكامل لجميع طلابك في جميع الاختبارات للعام بأكمله ، فيمكن أن يساعدك PivotTable في تضييق نطاق الأشياء إلى طالب واحد لمدة شهر واحد. يتطلب الأمر من أي شخص لديه بيانات كبيرة أن يلعب معهم (قم بعمل نسخة من البيانات الأصلية للعب بها أولاً).

لإنشاء واحد ، تحقق من أن جميع الأعمدة والصفوف تحمل العنوان بالطريقة التي يجب أن تكون بها ، ثم حدد PivotTable في علامة التبويب إدراج. والأفضل من ذلك ، جرّب خيار PivotTables الموصى به لمعرفة ما إذا كان بإمكان Excel اختيار النوع المناسب لك. أو جرب PivotChart ، الذي ينشئ PivotTable برسم بياني مضمن لتسهيل فهمه.



تنسيق مشروط

هل تبحث عن كمية هائلة من البيانات وتتساءل أين هي النقاط البارزة؟ من لديه أعلى درجة (أو أدنى) وما هي المراكز الخمسة الأولى وما إلى ذلك؟ سيقوم التنسيق الشرطي في Excel بكل شيء من وضع حد حول الإبرازات إلى ترميز الألوان في الجدول بأكمله. ستقوم حتى بإنشاء رسم بياني في كل خلية حتى تتمكن من تصور أعلى وأسفل مجموعة من الأرقام في لمحة. (أعلاه ، تكون أعلى الأرقام باللون الأخضر السريع والأقل باللون الأحمر مع وجود طيف بينهما.) استخدم القائمة الفرعية لقواعد خلايا الضوء المميزة لإنشاء المزيد من القواعد للبحث عن الأشياء ، مثل النص الذي يحتوي على سلسلة معينة من الكلمات والتواريخ المتكررة والقيم المكررة وما إلى ذلك ، هناك أكثر من / أقل من الخيار حتى تتمكن من مقارنة تغييرات الأرقام.



التحقق من صحة البيانات لجعل المنسدلة

إنشاء جدول بيانات ليستخدمه الآخرون؟ إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة منسدلة من التحديدات لاستخدامها في خلايا معينة (بحيث لا يمكنها فكها!) ، فهذا أمر سهل. قم بتمييز الخلية ، وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" ، وانقر فوق " التحقق من صحة البيانات". ضمن "السماح:" حدد " القائمة ". ثم في حقل "المصدر:" ، اكتب قائمة ، مع فواصل بين الخيارات. أو انقر فوق الزر المجاور لحقل المصدر والرجوع إلى نفس الورقة لتحديد سلسلة بيانات - هذه هي أفضل طريقة للتعامل مع القوائم الكبيرة. يمكنك إخفاء هذه البيانات لاحقًا ، ستظل تعمل. يعد التحقق من صحة البيانات أيضًا طريقة جيدة لتقييد إدخال البيانات - على سبيل المثال ، إعطاء نطاق زمني ، ولا يمكن للأشخاص إدخال أي تواريخ قبل أو بعد ما تحدده. يمكنك حتى إنشاء رسالة الخطأ التي يرونها.



لقطة للشاشة

يجعل Excel من السهل جدًا التقاط لقطة شاشة لأي برنامج مفتوح آخر على سطح المكتب وإدراجه في ورقة عمل. اذهب إلى علامة التبويب " إدراج" ، وحدد " لقطة شاشة" ، وستحصل على قائمة منسدلة تعرض صورة مصغرة لجميع البرامج المفتوحة. اختر واحدة لإدراج الصورة بالحجم الكامل. تغيير حجمها كما تريدها.



إدراج بيانات إكسل في كلمة

قبل خمسة وثلاثين عامًا ، كانت فكرة وضع البيانات من Excel في Word أو PowerPoint مثيرة للذهن في عالم أجنحة Office. اليوم ، لا يوجد شيء لذلك. سواء كنت تأخذ خلايا بيانات أو مخططًا بيانيًا كامل الرسم ، انسخها والصقها في البرنامج الآخر. الشيء الذي يجب أن تكون على دراية به ، هذه عملية ربط وتضمين - إذا قمت بتغيير البيانات في جدول البيانات ، فسوف تتغير في Word DOC أو PowerPoint PPT ، أيضًا. إذا كنت لا تريد ذلك ، فقم بلصقه كرسم. استخدم أداة لصق خاص في Word لذلك. أو ، عند أخذها من Excel ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الأعلى ، وحدد قائمة "نسخ" ، واستخدم خيار " نسخ كصورة". ثم يمكنك لصق الرسم في أي برنامج على الإطلاق.



استخدم $ لمنع التحول

عندما تكتب صيغة ، فإنك تشير إلى الخلايا حسب موضعها ، مثل A1. إذا قمت بنسخ صيغة ولصقها في الخلية التالية لأسفل ، فسيقوم Excel بتحويل تلك الخلية المشار إليها ، لذلك ستقول A2 بدلاً من ذلك. لمنع التحول ، استخدم علامة الدولار ($). اكتب $ A1 وقم بقصه ولصقه في خلية جديدة ، على سبيل المثال ، مما يمنع حدوث تحول في العمود (أ) ؛ يمنع $ 1 التحول في الصف (1) ، ويمنع $ 1 $ التغيير في أي اتجاه عند نسخ صيغة.

هذا مفيد عندما يكون لديك خلية واحدة لاستخدامها في مجموعة كاملة من الصيغ. لنفترض أنك تريد تقسيم كل شيء على 100. يمكنك إجراء صيغة مثل = (A1 / 100) ، لكن هذا يعني أنه لا يمكنك تغيير الـ 100 بسهولة عبر اللوحة. ضع 100 في الخلية B1 واستخدم = (A1 / B1) -ولكن عندما تقوم بقصها ولصقها ، فإنها تتحول إلى = (A2 / B2) ، ثم = (A3 / B3) ، إلخ. = (A1 / $ B $ 1) يمكن قصها ولصقها في صف واحد ، لكن المرجع $ B $ 1 لا يتغير أبدًا. بعد ذلك يمكنك تغيير قيمة 100 في الخلية حسب الحاجة لتجربة التغييرات الأخرى.



إجراء تحليل سريع

إذا كنت لا تعرف بالضبط ما هي المعلومات التي ترغب في تطبيقها على البيانات في Excel ، فجرب قائمة "التحليل السريع" لتشغيل الخيارات بسرعة. حدد البيانات وانقر على مربع التحليل السريع الذي يظهر في أسفل اليمين. ستحصل على قائمة منبثقة مع خيارات لتطبيق التنسيق الشرطي بسرعة ، وإنشاء المخططات ، والتعامل مع المجاميع ، وعرض خطوط التألق ، وأكثر من ذلك.



التفوق الكبير مفاتيح الاختصار

يحتوي Excel ، مثله مثل أي برنامج رائع ، على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح الممتازة. وهنا بعض من أفضل.

السيطرة +. - يدخل تاريخ اليوم.

Ctrl + Shift +: -إدخال الوقت الحالي (القولون هو ما يقرأ في الساعة ، مثل 12:00).

Ctrl + Shift + # -غيّر تنسيق التاريخ.

Ctrl + 5 -تطبيق يتوسطه خط للنص في الخلية.

Ctrl + 0 - إخفاء العمود الحالي.

Ctrl + 9 - إخفاء الصف الحالي.

Ctrl + F6 - التبديل بين المصنفات المفتوحة (أي ، فتح ملفات Excel في إطارات مختلفة).

Ctrl + ` -هذه علامة التمييز ، أعلى بمقدار 1 مفتاح. هذا التحرير والسرد تبديل طريقة العرض في الورقة لإظهار كافة الصيغ.

Ctrl + PageUp أو PageDown - انتقل سريعًا بين الأوراق في المصنف المفتوح حاليًا.

F2 - بدء تشغيل الخلية المحددة الحالية (أسرع بكثير من النقر المزدوج).

Shift + F10 - يفتح قائمة النقر بزر الماوس الأيمن للخلية التي أنت فيها.



16 مايكروسوفت وورد نصائح تحتاج إلى تعلم الآن

هل تعتقد أنك تعرف كل شيء عن Microsoft Word؟ فيما يلي بعض الحيل الخفية والخارقة الموفرة للوقت التي تحتاج إلى معرفتها حول تطبيق معالجة الكلمات في Redmond.