الحصول على المنظمة: 3 نصائح لصندوق بريد جوجل أفضل

البريد الإلكتروني الزائد يمكن أن تشل الإنتاجية الخاصة بك. عندما يكون لديك ترقيم شارة رسالة غير مقروءة بالمئات أو الآلاف ، فإن نظام الإشعارات يتوقف عن العمل. عندما لا تعمل الأدوات الافتراضية من أجلك ، فقد حان الوقت للتفكير في إجراء بعض التغييرات. إذا كنت أحد مستخدمي Gmail ، فهناك ثلاث حيل بسيطة للغاية يمكنك استخدامها لتصفية الرسائل واستعادة السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك. لقد كانت موجودة منذ فترة طويلة بحيث بالكاد تحدث أي شخص عنها ، لكنها قوية أكثر من أي وقت مضى لمساعدتك في تنظيف صندوق الوارد الخاص بك.

1. أضف نقاط إلى عنوان بريدك الإلكتروني

مع Gmail ، لا تؤثر إضافة نقاط أو نقاط داخل عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما على ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك العنوان ويرسل البعض رسالة إلى أو حتى ، فسوف يصل إليك كل ذلك.

إذا كان صندوق الوارد الخاص بك فوضويًا ، فيمكنك استخدام هذا لصالحك.

على سبيل المثال ، قد تطلب من أصدقائك وعائلتك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عنوان "johnsmith" ، ولكن أخبر معارفك من الشركات أنك "john.smith". بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء فلتر في Gmail لفصل نوعي الرسائل تلقائيًا عند وصولهما.

لا تحتاج إلى القيام بأي شيء للبدء في استخدام العنوان (العناوين) الجديد ، ولكن يتعين عليك إعداد عوامل تصفية إذا كنت تريد إرسال الرسائل إلى أحد الأسماء المستعارة لتخطي البريد الوارد والانتقال مباشرة إلى مجلد آخر.

إعداد عامل تصفية مع هذه الخطوات:

1. من أيقونة الترس في أعلى اليمين ، انتقل إلى الإعدادات.
2. حدد عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
3. حدد إنشاء مرشح جديد (في الأسفل).
4. في الحقل "إلى" ، أدخل عنوان Gmail مع الفترات.
5. اختر إنشاء مرشح.
6. في الشاشة التالية ، اختر المكان الذي تريد أن تذهب إليه الرسائل الواردة. إذا كنت تريد أن تدخل الرسائل الواردة لهذا العنوان مباشرةً إلى مجلد معين ، فحدد خيارين: أ) تخطي علبة الوارد و ب) قم بتطبيق التصنيف (ثم اختر التصنيف الذي تريده أو أنشئ علامة جديدة). يجب عليك تطبيق كلا المرشحات وإلا فإن البريد الجديد سيظل في علبة الوارد الخاصة بك.
7. اضغط على إنشاء فلتر لحفظ تغييراتك.
8. أخيرًا ، إذا كنت قد استلمت بالفعل رسائل إلى هذا الاسم المستعار ، فقد ترغب في إضافة الخيار "تطبيق الفلتر أيضًا على محادثات X مطابقة." يؤدي القيام بذلك إلى مسح كل البريد ذي الصلة بالمجلد الجديد على الفور.

الطرف التالي يشبه هذا واحد. إنه اختلاف مختلف في إنشاء الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني. هذا واحد مع النقاط هو خفية ، ولكن. من الجيد استخدامها مع الأشخاص لأنهم لا يستطيعون أن يقولوا إنك ستقوم بتصفية الرسائل منهم. الاختلاف التالي في إنشاء الأسماء المستعارة هو الأفضل فيما يتعلق بالروبوتات والعمليات الآلية.

2. تصفية الرسائل الآلية مع أسماء مستعارة علامة زائد

الخدعة الثانية هي تقريبا نفس الخدعة الأولى ، ولكن هنا ، تستخدم علامة الجمع والكلمات قبل الرمز @ لإنشاء الأسماء المستعارة ، بدلاً من الفترات. إذا كان عنوانك ، ستعمل كل هذه الأسماء المستعارة دون الحاجة إلى إعداد أي شيء خاص في إعداداتك:

هذه خدعة رائعة لاستخدامها عند التسجيل للحصول على حساب أو تطبيق ويب جديد. إذا قمت بإنشاء حساب ، على سبيل المثال ، موقع JCrew ، فيمكنك استخدام العنوان كاسم تسجيل الدخول الخاص بك. أنت تستفيد بطريقتين. أولاً ، يمكنك تصفية جميع بريدك تلقائيًا من JCrew في مجلد منفصل. ثانيًا ، إذا تم تسريب أو بيع عنوان بريدك الإلكتروني ، فستتمكن من معرفة المصدر.

عند البدء في استخدام عناوين البريد الإلكتروني الجديدة "+ كلمة" ، تأكد من إنشاء عوامل تصفية باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.

3. تخصيص صندوق الوارد الخاص بك بنقرة واحدة

آخر نصيحة هي تخصيص ما يدور في صندوق الوارد الخاص بك بنقرة واحدة. إذا لم تكن على وشك إنشاء مجموعة كاملة من المجلدات والمرشحات ، فهذه هي القيمة التي تستحق الاستخدام.

مرر مؤشر الماوس فوق كلمة الوارد في الجانب الأيسر من حساب Gmail الخاص بك. انقر المثلث لأسفل لفتح القائمة. سترى بعض الخيارات لكيفية تخصيص صندوق الوارد الخاص بك:

• الإفتراضي
• المهم أولا
• غير مقروء أولاً
• مميّز بالنجوم أولاً
• البريد الهام (الذي يجمع بين الجوانب الهامة وغير المقروءة والمميّزة بنجمة لمحاولة وضع الرسائل الأكثر معنى أمام عينيك أولاً).

عندما تقوم بتطبيق أحد الخيارات (بخلاف الافتراضي) ، يحتفظ Gmail بأعلى البريد الوارد لنوع الرسالة التي اخترتها. كما يوفر لك تبديلًا حتى تتمكن من طي الرسائل وتوسيعها في الأقسام المختلفة.

• 11 تلميحات لإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة أكبر 11 تلميحات لإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة أكبر
• كيفية قتل البريد الإلكتروني مع برنامج إدارة المشاريع المناسب كيفية قتل البريد الإلكتروني مع برنامج إدارة المشاريع المناسب
• كيفية عمل نسخة احتياطية من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك والوصول إليه دون اتصال بالإنترنت كيفية عمل نسخة احتياطية من حساب البريد الإلكتروني والوصول إليه دون اتصال

إفعل مايناسبك

تعد ميزات Gmail مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين يرغبون في إدارة بريدهم الوارد بشكل أفضل دون إنشاء عناوين بريد إلكتروني جديدة. من المقبول تمامًا إنشاء المزيد من عناوين البريد الإلكتروني واستخدامها لأغراض مختلفة أيضًا. من المهم أن تفعل ما يناسبك أكثر من اتباع بعض الطرق الصحيحة الموصوفة. طالما اخترت طريقة يمكنك الالتزام بها ، فسيساعدك ذلك على الحفاظ على سلامة العقل في صندوق الوارد الخاص بك.

بالطبع قد تقرر أن Gmail ليس لك. في هذه الحالة ، يجب أن تقرأ كتابنا التمهيدي حول كيفية إنهاء Gmail والبدء بمزود جديد.