45 سلاك الخارقة لمساعدتك على قول وداعا للبريد الإلكتروني

على الرغم من أن اسمها قد يستحضر أفكار الكسل ، إلا أن تطبيق التعاون الجماعي المستند إلى مجموعة النظراء ، سلاك ، قد ترسخ في عالم الأعمال.

من عام 2012 إلى مايو 2018 ، انتقلت الخدمة من 17000 مستخدم إلى 8 ملايين. إنه لأمر مدهش بشكل خاص بالنظر إلى أنه بدأ كنظام المراسلة داخل لعبة فيديو لم تنطلق. (ربما لأن اللعبة كانت تسمى Glitch.) لم يكن المصطلح slack في هذه الحالة يشير إلى ما يسمى بفترة "slack" أو "float" التي يمكنك استخدامها لتأخير المشروع ولكن مع ذلك ، فقد انتهى الأمر - من المفترض أن تكون اختصارًا لـ "سجل البحث في كل المحادثة والمعرفة".

سلاك يسمى "قاتل البريد الإلكتروني". نحن نستخدمها في PCMag لهذا السبب بالذات (إلى جانب Asana و QuickBase و Google Apps والمزيد) ، وهو يعمل. إذا لم تكن متأكدًا من كل ما يدور حوله ، إليك مقدمة فيديو Slack للخدمة.

إذا لم تكن عملاقًا تجاريًا مع فريق كبير ، فلا يزال بإمكان Slack العمل من أجلك. يمكن لأي شخص إنشاء فريق مجانًا ، ولكن الحسابات المجانية محدودة بعدد الخدمات التي يمكنك دمجها (10) وعدد الرسائل التي يمكنك تخزينها (10،000). في هذا المستوى ، يعمل للعائلات ومجموعات الأصدقاء - خاصة أولئك الذين لديهم دراية بـ Slack من العمل.

بالطبع ، إذا كنت تدفع ، فستحصل على سعة تخزين وتكامل غير محدودة ، بسعر لكل مستخدم يبدأ من 6.67 دولار شهريًا.

سلاك تكنولوجيز ، الشركة المملوكة للقطاع الخاص التي تقف وراء البرنامج ، تستفيد من نموها ؛ لقد حصلت على 3 ملايين مستخدم مدفوع - بما في ذلك Target و IBM و BBC - ومن المفترض أن تبلغ قيمتها 5.1 مليار دولار.

إنه عالم سلاك ، نرسل رسالة إليه فقط. ولكن يمكن أن نكون أفضل في ذلك ؛ هناك الكثير من الأشياء العظيمة تحت الغطاء. تابع القراءة لمعرفة كل ما تحتاج إلى معرفته للحصول على أقصى استفادة منه وتصبح مرشدًا سلاك في مكتبك.

(لاحظ أن العديد من الروابط أدناه لن تعمل إذا لم يكن لديك حساب سلاك ، ولا سيما حساب سلاك مدفوع الأجر لفريقك. إذا قمت بذلك ، فستقوم معظمها بإلحاق اسم فريقك النشط إلى مقدمة URL. لن تعمل هذه النصائح للمالكين / المشرفين إلا إذا كان لديك هذا المستوى من الوصول.)

1 قم بتنزيل التطبيق

قد تفكر في Slack كخدمة سحابة فقط ، يتم الوصول إليها عبر المستعرض. وهذه أكثر من طريقة قابلة للتطبيق للتعامل معها. ومع ذلك ، فإن Slack لديه إصدارات الأجهزة المحمولة الإلزامية لنظامي التشغيل iOS و Android ، بالإضافة إلى مجموعة كاملة من تطبيقات سطح المكتب لأجهزة Mac و Windows و Linux (Ubuntu أو Fedora). هل تحتاج إلى تثبيت منفصل لاستخدام Slack على سطح المكتب؟ بالتأكيد لا - إنها جزءًا أساسيًا من المتصفح على أي حال. ولكن إذا كنت ترغب في الحفاظ على فصل العمليات ، لذلك لن يتعطل تطبيق Slack إذا حدث ذلك في المتصفح لديك ، فهذا خيار رائع. بغض النظر عن كيفية وصولك إلى Slack - الجوّال ، سطح المكتب ، المتصفح - جميع الرسائل متزامنة دائمًا.



2 اختصارات لوحة المفاتيح

بما أن Slack تدور حول المراسلة ، فهذا يعني استخدام لوحة المفاتيح. بطبيعة الحال ، هناك الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح للحصول على أقصى استفادة من Slack-age. إذا كنت ترغب في الوصول السريع إلى القائمة ، فما عليك سوى النقر على Ctrl والشرطة المائلة (Ctrl + /) على Windows ، أو Command + / على Mac. سوف يطفو على الفور. يمكنك أيضًا كتابة / اختصارات أو / مفاتيح في أي قناة.



3 دمج تطبيقات رهيبة

ما هي منصة اليوم دون تطبيقات؟ لا شيئ! وبالتالي ، يحتوي Slack على عدد كبير من تطبيقات الطرف الثالث التي يمكن أن تعمل ضمن حدودها لجعل الحياة أسهل. يمكن لأي مستخدم تقريبًا في مكان العمل في Slack إضافة تطبيقات بنقرة واحدة على الزر "إضافة إلى Slack" (مع بعض القيود ، عادة ما يكون ذلك بواسطة المالك / المشرفين).

تشمل التطبيقات الشهيرة التي تعمل مع Slack: Dropbox و Asana و Box و Google Drive و Skype و MailChimp و Twitter و Wunderlist و LucidChart و Trello. يعد دليل التطبيقات أيضًا هو المكان المناسب للعثور على "برامج رائعة" إضافية - وهي نقاط مكتوبة خصيصًا للتواصل مع مستخدمي Slack والمساعدة بشكل متكرر في المهام.



4 السيطرة على القطع

تعد الاختصارات رائعة ، ولكن للوصول إلى السلطة الكاملة لـ Slack ، اكتب شرطة مائلة للأمام في مربع نص الرسالة. ما ينبثق هو قائمة كاملة من الأوامر في متناول اليد ، كل شيء من البحث عن التطبيقات إلى التحقق من الطقس. يعتمد الكثيرون على تكامل التطبيق (انظر الشريحة السابقة) ، ولكن هناك العديد من خطوط Slack الأصلية التي يجب أن تعرفها للاستخدام اليومي.

/ بعيدًا - قم بتبديل حالتك إلى بعيد (أو للخلف)

/ وانهيار - يلغي جميع الملفات المرفقة في قناة (استخدام / توسيع لرؤية جميع)

/ dnd - لا تزعج. أضف وصفًا زمنيًا لجلسة DND.

/ feedback - أرسل رسالة مباشرة إلى Slack ، الشركة

/ دعوة -تخصيص مستخدم معين (عبرذكر) للانضمام إلى قناة

/ اترك - ترك أو ألغِ قناة (استخدم أيضًا / أغلق أو / جزء)

/ msg - أرسل رسالة بسرعة إلى مستخدم (/ dm يفعل نفس الشيء)

/ كتم - توقف الإخطارات في القناة / المجموعة الحالية أو من فرد

/ open أو / join - اكتب اسم قناة للوصول إليها

/ إعادة تسمية - أعط القناة أو المجموعة الحالية اسمًا جديدًا

/ من - انظر من هو في القناة / المجموعة الحالية

ربما الأهم من ذلك كله أوامر القطع: / يقشعر



5 مجموعة تذكير سلاك

من السهل أن تضيع في بحر سلاكش. احتفظ بعلامات تبويب على الرسائل المهمة أو اضبط تذكيرات لنفسك ولأعضاء الفريق الآخرين باستخدام الأمر /ذكر.

للتذكير الشخصي ، انتقل إلى قناة رسالتك المباشرة واكتب "/ تذكير" متبوعًا بكل ما تحتاج إلى تذكره ومتى (/ تذكر إرسال تقرير المصاريف غدًا)

هناك ، يمكنك أيضًا إضافة تذكيرات لأعضاء محددين في مكان العمل ("/ذكرdan لتغيير كلمة مرور VPN في 3 أشهر") ، والتي ستظهر في قناة slackbot الخاصة بهم في الوقت المحدد. أو قم بتذكير قناة بأكملها باستخدام علامة التجزئة ("/ تذكر # لجنة الحزب لشراء البالونات في 7/3/2018").

لا يمكنك تعيينها لمجموعات المستخدمين. لا يمكن للضيوف تعيين تذكيرات للآخرين ، فقط لأنفسهم. تذكير المتكررة هي خيار. سوف يتعرف Slack على بناء جملة من عبارة "كل يوم ثلاثاء" أو "كل ثلاثاء" أو "الخامس من كل شهر" ، على سبيل المثال.

إذا كنت تريد تذكيرًا برسالة معينة تلقيتها بالفعل ، مرر الماوس فوقها ، فحدد قائمة إظهار إجراءات الرسائل ( ) وحدد ذكرني بهذا. يمكنك الحصول على خمسة خيارات للإطار الزمني للتذكير: خلال 20 دقيقة أو ساعة واحدة أو 3 ساعات أو غدًا أو الأسبوع التالي.

تريد قائمة بجميع تذكير؟ اكتب "/ تذكر القائمة". سوف يوفر لك قائمة بجميع التذكيرات السابقة أيضًا ، والتي يمكنك حذفها.



6 الحفاظ على رسالة غير مقروءة

في بعض الأحيان ، لا يمكنك معالجة ما قاله شخص ما في الوقت الحالي. تأكد من أنك لا تنسى. من السهل وضع علامة على الرسالة كغير مقروءة في Slack. انقر فوقه أثناء الضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt في Windows ، أو مفتاح Option على جهاز Mac. على الهاتف المحمول ، قم بالضغط لفترة طويلة - أمسك بإصبعك عليه - قائمة منبثقة تتضمن خيار وضع علامة عليها كغير مقروءة. (على الهاتف المحمول ، يكون الضغط الطويل أيضًا هو كيفية نسخ نص أو إضافة رمز تعبيري عن رد فعل أو كتابة رسالة.)



7 عرض بسرعة جميع Unreads

في الجزء العلوي من القائمة اليمنى على إصدار سطح المكتب من Slack ، سترى All Unreads ، وسيكون غامقًا إذا كانت هناك رسائل غير مقروءة. انقر فوق Ctrl + Shift + A للانتقال إليها. انقر فوقه لتحصل على صفحة واحدة مليئة بجميع رسائلك غير المقروءة ، والتي يمكنك الاطلاع عليها في وقت فراغك. يعرض الجزء العلوي العناوين الرئيسية - الرسائل التي يعتقد سلاك أنك ستجدها الأكثر أهمية. أثناء عرض All Unreads ، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم اليمنى واليسرى للانتقال من قناة إلى قناة ممثلة ، أو فقط اضغط على المفتاح R لتمييز كل شيء في تلك القناة المميزة المقروءة (أو تبديلها مرة أخرى إلى غير مقروءة). لن يتضمن ذلك رسائل في قناة صامتة أو قناة مؤرشفة.

للتخلص من عنصر القائمة هذا ، انتقل إلى التفضيلات> الشريط الجانبي وإلغاء تحديد إظهار كل Unreads.



8 مسح كل واحد غير مقروء

لا يقوم ضغط المفاتيح هذا بإعداد القائمة السريعة لاختصارات لوحة المفاتيح Slack التي تحصل عليها عندما تضغط على Ctrl + / ، ربما بسبب قوتها المذهلة. ولكن من هنا: إذا كان لديك الكثير من الرسائل غير المقروءة والإشعارات التي ترغب في تجاهلها في Slack ، على سطح المكتب Shift + Esc. ستظهر لك رسالة تحذير منبثقة تخبرك بكل بساطة أنك على وشك تمييز كل شيء بالقراءة. حدد مربعًا في التحذير المنبثق ولن ترى ذلك أبدًا مرة أخرى ، ووضع Shift + Esc على المسار السريع لإبقائك في Slack-box Zero.



9 فقط عرض نشاطك

تعد ميزة "كل غير مقروءة" رائعة ، ولكن لا يزال من غير المحتمل أن يكون لديك فريق كبير من الدردشة. إذا كنت ترغب في رؤية ما هو مناسب لك فقط ، فانقر فوق الرمز @ أعلى يمين سطح المكتب. يفتح جزء جديد النشاط المسمى. على تطبيقات الأجهزة المحمولة ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاثة ( ) للوصول إلى خيارActivity. هذا هو المكان المناسب لمشاهدة جميع الإشارات الأخيرة وردود الفعل والإعلانات على مستوى القناة والكلمات الرئيسية. انقر فوق علامة X أعلى الجزء لإخفائه.



10 ضبط قناة الإخطارات

يمكنك تعيين إشعارات عالمية ، لكنها ستكون غالبًا. بدلاً من ذلك ، استخدم إعدادات الإشعارات الفردية لكل قناة أو مجموعة تشترك فيها. (تذكر أن القناة تسبقها علامة التجزئة ويمكن للجميع الوصول إليها ؛ المجموعة عبارة عن مجموعة خاصة تضم أشخاصًا محددين ، مع قفل أيقونة).

لضبط ، انتقل إلى قناة / مجموعة ، انقر فوق الاسم في الجزء العلوي ، وحدد "تفضيلات الإخطار". ستتيح لك النافذة المنبثقة تعيين إشعارات مختلفة للجوال أو سطح المكتب (أي نشاط من أي نوع أو كلمات مذكورة / مميّزة أو لا شيء) أو قمعها عندما يستخدم الأشخاص قناة @ أو هناك إشارة هنا أو كتم الأمر برمته.

كتم يعني أنك تظل مشتركًا دون أي إخطارات بالنشاط الجديد. إذا كنت تعمل لصالح شركة كبيرة ، فإن القناة الوحيدة التي قد ترغب في تجاهلها على الفور هي # عام. إنها القناة الوحيدة التي يجبر كل فرد في شركتك على الانتماء إليها ؛ عندما تكون في # عام ، انقر فوق رمز الترس ولن ترى أي خيار للمغادرة. لكن كتم الصوت سيتركك بسعادة غامرة من تحويل المحادثات.



11 بدعم من DND

يمكنك تنشيط عدم الإزعاج لفترة زمنية محددة. انقر على أيقونة الجرس في الجزء العلوي الأيسر من الشريط الجانبي لتحديد مقدار الوقت ، من 20 دقيقة إلى 24 ساعة. انقر فوق "عدم الإزعاج في جدول" لتعيين إعدادات الإشعارات وكذلك نافذة من الوقت - قل منتصف الليل حتى الساعة 7 صباحًا كل يوم - عندما لا تتلقى أبدًا إشعارات سلاك. (لا تأخذ عملك لينام معك أيها الأشخاص.) يمكن لرؤساء العمل الذين يمتلكون أو يديرون مكان العمل في Slack تعيين ساعات DND الافتراضية لمساحة العمل بأكملها في الإعدادات.



12 تخصيص بوت

فكر في Slackbot بصفتك Siri of Slack - باستثناء عدم التحدث بصوت عالٍ ، فقط قم بالدردشة. للأفضل أو الأسوأ ، يمكنك برمجة Slackbot للرد على كلمات أو عبارات معينة بكلماتها أو عباراتها. اذهبوا إلى slack.com/customize/slackbot واحصل على التخصيص (الكلمة الرئيسية على اليسار ، استجابة Slackbot إلى اليمين). ومن الأمثلة الجيدة ، إذا قام شخص ما بكتابة "كلمة مرور wi-fi" ، يرد Slackbot عليها.

هذا أيضًا مكان مثالي لنكات المكتب. في الماضي ، يعد تخصيص Slackbot الأكثر استخدامًا لدينا عبارة عن "gesundheit" عام يتمنى أن يكون محررنا الأكثر عرضة للعطس. يمكن أن تشتمل الردود على صور أو صور GIF متحركة أو مقاطع فيديو على YouTube ؛ ما عليك سوى إدخال عنوان URL في حقل الرد.

ملاحظة ، يمكن لأي عضو في مساحة العمل إنشاء تخصيص Slackbot لأي شخص آخر أو تعديله أو حذفه - لكن يمكن للمالكين / المشرفين الحد من استخدام استجابات Slackbot بالكامل في الإعدادات.



13 الحصول على إخطار من تسليط الضوء على الكلمات

يمكن إرسال الكثير من الرسائل في غضون ساعات قليلة على Slack ، ولا يمكنك بالضرورة قراءتها جميعًا. ومع ذلك ، يمكن لـ Slack إخطارك على وجه التحديد عند استخدام الكلمات أو العبارات المحددة مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كنت مسؤولاً عن النفقات ، فقم بإنشاء تنبيه حتى تعرف متى يتم استخدام المصطلحات "المصروفات ، والسداد ، والسفر ، و T&E" ، إلخ. قم بإعداد هذا في تفضيلات Slack ضمن الحسابات / الإشعارات ، ثم ابحث عن "كلماتي الرئيسية".

الوصول إلى التفضيلات على سطح المكتب من خلال النقر على اسمك في أعلى اليمين أو على صورتك الرمزية ، أو الكتابة / الأفضلية. في علامة التبويب "إعلامات" ، حدد "إعدادات الإعلام". انتقل لأسفل إلى كلماتي الرئيسية. في المربع ، أدخل مجموعة من الكلمات أو العبارات مفصولة بفواصل - أي مصطلح تريد أن تبحث عنه ، حتى إذا تم نشره في قناة لست مشتركًا فيها. قم بضبطها إذا تلقيت الكثير من الإعلامات. قم بالتمرير لأعلى في تلك الصفحة لتعيين Slack على الإشعارات لـ "توجيه الرسائل وتمييز الكلمات فقط".



14 تقليل الضوضاء

بنفس الطريقة التي تريد بها تقليل الإشعارات إلى الحد الأدنى ، قد ترغب في تخصيص الأصوات التي يصدرها Slack قبل حدوثها. تفضل بزيارة تفضيلات الإخطار لإجراء تغييرات دُفعية - تغيير واحد يؤثر على جميع القنوات - أو إجراء تغييرات على حدة لكل قناة من خلال النقر على اسم القناة / المجموعة. لا يعني كتم الدُفعة أي صوت أو إعلامات منبثقة على الشاشة.

يمكنك أيضًا تغيير تنبيه الصوت وحده. في أعلى صفحة الحسابات وعلامة تبويب الإخطارات ، ضمن إشعارات سطح المكتب وإشعارات الدفع عبر الهاتف المحمول ، احتفظ بالإشعارات ولكن غير الصوت. يتضمن ذلك خيار اختيار "لا شيء" ، لذلك يوجد إشعار بدون صوت مصاحب. (لسوء الحظ ، لا يمكنك اختيار صوت مختلف لكل قناة / مجموعة.)



15 نظف الشريط الجانبي

بحلول الوقت الذي تنضم فيه إلى العديد من القنوات أو المجموعات ، يمكن أن يصبح الشريط الجانبي الأيسر من Slack طويلًا ويصعب قراءته. نظفها. انقر فوق اسم مساحة العمل في الجزء العلوي وحدد التفضيلات> الشريط الجانبي. تحت المظهر ، لديك خيار لرؤية كل شيء ، ولكن يمكنك أيضًا قصر الشريط الجانبي على إظهار سلاسل الرسائل غير المقروءة فقط ، أو غير المقروءة بالإضافة إلى أي محادثات مميزة بنجمة - عادة ما تكون مع الأشخاص الذين تتحدث معهم أكثر. فهو يجعل الشريط الجانبي أقل تخويفًا.



16 Emote مع الرموز التعبيرية محلية الصنع

يمكنك الوصول إلى قائمة كاملة من الرموز التعبيرية في سلاك. اكتب علامة النقط ، مصطلح الوصف ، والقولون الآخر (: :) لسحب واحدة تصل ؛ سوف Slack إكمال تلقائي أثناء الكتابة في وصف. إنها رائعة ليس فقط في رسالة ، ولكن أيضًا كرد فعل على الرسائل - انقر فوق الزر "إضافة رد فعل" (ابتسامة بعلامة +) بجوار أي رسالة في Slack لاستخدام واحدة.

قائمة الرموز التعبيرية الحالية لا تغطي كل شيء. هنا في PCMag ، وجدنا حاجة إلى العديد من الرموز التعبيرية ، بأسماء مثل: bb8: ،: costanza: ،: freddykrueger: ، و: barf:. يجب إنشاء كل واحدة من هذه العناصر من قبل عضو في مساحة العمل ، والتي يمكن لأي شخص القيام بها من خلال زيارة slack.com/customize/emoji. يختار المستخدم اسمًا ، ويحمل صورة مربعة أصغر من 128 × 128 بكسل ، ويصبح رمز تعبيريًا جديدًا جزءًا من ترسانة رد فعل الفريق. إنه يعمل حتى مع صور GIF المتحركة ، طالما أنها صغيرة بما يكفي (أقل من 64 كيلو بايت في حجم الملف).

يمكنك العثور على ثروة من الرموز التعبيرية لتجربتها في سلاكموخيس.



17 ضبط نغمة تعبيرية افتراضية

ربما كنت قلقًا بشأن هذا لسنوات: ماذا لو كنت تستخدم لون بشرة تعبيري مهين؟ تأكد من أن: thumbsup: أو: middle_finger: يتناسب بشكل أفضل مع بشرتك ، حتى لو كنت عضوًا مصبوبًا من فريق The Simpsons . قم بالتمرير فوق إحدى الرسائل ، وحدد قائمة الرموز التعبيرية ، ثم مرّرها مرة أخرى فوق رمز اليد في أسفل القائمة. يجب أن تظهر الكلمات "Emoji Deluxe" ؛ انقر فوق اليد وستحصل على جميع درجات البشرة الستة المتاحة. اختر الشخص المناسب لك.

في المستقبل ، عندما تكتب رمزًا تعبيريًا يحتوي على توزيع ورق ، مثل: fist: ، فإنه سيتم افتراضيًا على اللون الذي اخترته ، مثل: fist:: skin-tone-3:. (الأيدي الصفراء لا تحصل على الكلمات الإضافية ، إنها لون البشرة الافتراضي -1.)

يحصل مستخدمو Apple iOS على لون البشرة الافتراضي الذي يستخدمونه بالفعل في تحديد رموز تعبيرية ؛ يمكن لمستخدمي Android الانتقال إلى إعدادات Slack> Advanced للعثور على Emoji Deluxe لضبط نغمة.

تحتوي إيماءة اليد الواحدة حاليًا على كل ألوان البشرة:: thumbsup_all: عبارة عن "إبهام شامل" يتغير لونه عبر رسم متحرك ثابت. جربها.



18 إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى سلاك

البريد الإلكتروني لم يمت بعد. حتى يتم ذلك ، أعد توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها مباشرةً إلى قناة Slack ذات الصلة. كل قناة لديها عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم. لإنشاء واحدة ، قم بدمج تطبيق البريد الإلكتروني لـ Slack. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الزر "إضافة تكوين" لإنشاء بريد إلكتروني لإرساله مباشرة إلى قناة أو مجموعة أو حتى مستخدم فردي داخل Slack.

ستبدو رسالة البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها مثل هذا: .slack.com . أطلق عليه اسمًا سيظهر في سلاك ، مثل "Newsbot". يمكنك أيضًا تعيين صورة للملف الشخصي ، بحيث يحصل "Newsbot" ، على سبيل المثال ، على شكل مميز. يمكن أن تكون الموافقة المسبقة عن علم عبارة عن رمز تعبيري أو صورة تقوم بتحميلها.

بعد ذلك ، انتقل إلى برنامج البريد الإلكتروني الذي اخترته ، وقم بإنشاء اسم جهة اتصال بعنوان البريد الإلكتروني هذا ، ومنحه اسمًا مستعارًا مثل "Slack Newsbot". بهذه الطريقة يسهل العثور عليه أثناء الكتابة في حقل الإرسال عند إعادة التوجيه ، أو لإنشاء مرشح لإرسال الرسائل المحددة تلقائيًا إلى القناة / المجموعة / المستخدم.



19 إرسال فاكس إلى سلاك

هذا واحد من باب المجاملة سلاك API مدونة. إذا كان عملك يحصل على الكثير من رسائل الفاكس - لأنك تعيش في عام 1997 - فقم بالتسجيل في خدمة الفاكس التي ترسلها مباشرة إلى البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، قم بتعيين عنوان البريد الإلكتروني على إعادة التوجيه التلقائي إلى القناة المفضلة لشركتك ، وربما شيء يسمى #SlackFax. استخدموا HelloFax في المثال أعلاه ، والذي صادف أنه خيار محرري PCMag.



20 بسرعة الانتقال إلى محادثات جديدة

قد يكون لديك عبء متري من القنوات والمجموعات والأفراد للرسالة في Slack. القفز بينهم دون استخدام الماوس يمكن أن يسرع الأمور. اضغط على Ctrl + K على Windows أو Command + K (أو Command + T) على سطح مكتب Mac: يظهر Quick Switcher. اكتب اسم القناة / المجموعة / الفرد المطلوب واضغط على العودة للوصول إليها بسرعة (وبالتالي الاسم). إذا كنت تستخدم جهازًا محمولًا ، فيمكنك التمرير سريعًا - يوجد مربع البحث Quick Switcher في الأعلى.



21 تخصيص الترحيب

عندما يتم تحميل Slack ، سيتم عرض رسالة محددة مسبقًا. عندما يكون الفريق قد سئم من "الخطوط الشبكية" الجيدة ، يمكن للأعضاء التغلب على Slack بعروض أسعار أو رسائل أو نصائح جديدة ليتم عرضها أثناء التحميل. أدخلها على slack.com/customize/loading. الحد الأقصى هو 140 حرفًا ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 150 رسالة ترحيبية من هذا القبيل. انها ليست مجهولة. سيتم نسب النص إلى العضو الذي أضافه ، ربما لأنه سيظهر من قبل كل شخص يستخدم Slack. يبقيه نظيفة.



22 قم بتنشيط المصادقة الثنائية

الكثير من المتسللين ، وقد لا يمانعون في الوصول إلى حسابك على Slack. قم بتشغيل المصادقة ثنائية العامل في أسرع وقت ممكن - سيتطلب منك إدخال رمز تم إرساله إلى هاتفك المحمول للوصول إلى جهاز كمبيوتر شخصي جديد. (حوالي 2FA هنا.)

انتقل إلى slack.com/account/settings#two_factor وانقر فوق زر الإعداد. بعد إدخال كلمة المرور الخاصة بك ، يمكنك الحصول على خيارين: تلقي الرمز عبر الرسائل النصية القصيرة ، أو استخدام تطبيق هاتف ذكي مثل Google Authenticator أو Authy. حتى إذا اخترت التطبيق ، يمكنك الحصول على خيار إدخال رقم هاتف محمول احتياطي. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إعادة تسجيل الدخول إلى Slack في كل مكان ، مع وجود رموز في متناول اليد للوصول الكامل. إذا كنت تعمل على مساحات عمل Slack متعددة ، فستحتاج إلى إعداد 2FA على كل واحدة على حدة. يمكن للمالكين / المشرفين الانتقال إلى الإعدادات> المصادقة ويتطلبون مساحة عمل 2FA على نطاق واسع إذا رغبت في ذلك.

ملاحظة: إذا لم تشاهد خيارًا للمصادقة ثنائية العوامل في حسابك ، فقد يرجع ذلك إلى إعدادات المسؤول. هل تسجّل الدخول إلى Slack عبر Google وقمت بتشغيل 2FA عبر حسابك على Google؟ التي سوف تفعل الخدعة.



23 انظر إلى النجوم

رسائل نجمة لتذكرها. هذه طريقة رائعة لإنشاء قائمة مهام استنادًا إلى الرسائل التي تم تلقيها في Slack. حرك الماوس فوق الرسالة وانقر فوق النجمة بجانب الطابع الزمني ؛ على الهاتف المحمول ، اضغط لفترة طويلة على الرسالة وحدد "رسالة نجمة" من القائمة المنبثقة. يمكنك الوصول إلى الرسائل المميزة بنجمة من خلال النقر على أيقونة النجمة في أعلى يمين الشاشة على سطح المكتب أو عند التمرير إلى اليسار على الهاتف الذكي.

قم بتمييز شخص أو مجموعة أو قناة بنجمة وسيظهرون في الجزء العلوي من الشريط الجانبي لسهولة الوصول.



24 دبوس رسائل مهمة

هناك فرق بين بطولة وتعلق . النجوم هي فقط لأجلك. دبابيس للجميع. ضع رسالة في قناة لجذب الانتباه إليها ، أو جعلها في متناول الجميع بسهولة في المستقبل. مرر مؤشر الماوس فوق رسالة (أو استمر لفترة طويلة على الهاتف المحمول) وحدد "تثبيت هذه المحادثة". للوصول إلى العناصر المثبتة ، انقر فوق رمز المعلومات ( ) في الجزء العلوي من قناة / مجموعة أو رمز الدبوس تحت اسم القناة ؛ سيظهر شريط جانبي على اليمين ، وستكون إحدى العناصر مثبتة. هذا أيضًا حيث يمكنك إلغاء تثبيت عنصر. (لا يمكنك الوصول إلى الرسائل المثبتة على الهاتف المحمول.) يوجد حد 100 رسالة / ملفات مثبتة لكل قناة في كل مرة.



25 رسالة ثانية

في بعض الأحيان ، تستحق المشاركة إعادة النظر فيها ، حتى لو لم تكن جديرة بالتعليق. ابحث عن المنشور الأصلي الذي ترغب في مشاركته مرة أخرى على سطح المكتب ، انقر فوق قائمة علامة القطع ( ) بجانب الرسالة ، واختر نسخ الرابط. ثم الصق الرابط في أي قناة / مجموعة أو DM. سيتم توسيع الرابط لإظهار الرسالة الأصلية الكاملة.



26 إنشاء قصاصات نصية لإعادة استخدامها

تعتبر المقتطفات ، وهي جزء صغير من النص لإعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا من قِبل العديد من أعضاء مساحة العمل ، واحدة من أفضل ميزات Slack للمبرمجين. إنهم يهزون للمبرمجين من خلال دعم عدد من لغات البرمجة - فورتران ، سي ، سي + + ، كولد فيوجن ، آبلسكريبت ، روبي ، بيثون ، على سبيل المثال لا الحصر - بالإضافة إلى نص جيد سهل النص و HTML و XML. لإنشاء مقتطف ، انقر على علامة + بجانب كتلة الرسالة ، واختر "رمز أو مقتطف نصي".



27 تحرير الرسائل سلاك الخاص بك

إذا لم تتعلم شيئًا آخر في Slack ، فتعلم هذا: يمكنك تحرير رسائلك. يتم تمييز الرسائل المحررة على هذا النحو. في بعض الحالات ، لا يمكنك تحرير رسالة بعد مرور يوم ، ولكن يمكن للمشرفين تغيير ذلك في الإعدادات. يمكن للمالكين / المشرفين إيقاف تشغيل القدرة على التعديل في الإعدادات.

للتحرير ، انقر فوق "مزيد من الإجراءات" ( ) القائمة في أي رسالة كتبتها وحدد تحرير رسالة (في الصورة أعلاه). يمكنك أيضًا النقر فوق السهم لأعلى على لوحة مفاتيح سطح المكتب بعد النشر مباشرةً. ستوضع على الفور في وضع التحرير. في الواقع ، يعمل هذا على الانتقال إلى رسالتك الأخيرة حتى لو تم نشر مجموعة من الأشخاص في القناة بعدك.

إذا كنت تفضل استخدام الأسهم لأعلى / لأسفل للتنقل عبر تاريخ ما كتبته في القناة / المجموعة ، فقم بتغيير هذا الإعداد في عرض التفضيلات (النوع / الأفضليات)> خيارات متقدمة> خيارات الإدخال وتحقق من هذا الخيار. بعد ذلك ، ستظهر لك ضغطة مفتاح Ctrl + UpArrow في وضع التحرير السريع.



28 اثراء النص الخاص بك

أثناء الكتابة في واجهة Slack لسطح المكتب ، سترى بعض الأوامر الرمادية الدقيقة أسفل مربع الإنشاء. إنها تذكير الرموز لوضع الكلمات لتحقيق نص منسق. ها هم:
• جريئة من * جريئة *
• مائل من _italics_
• اضراب من ~ اضراب ~
• > المسافة البادئة سطر واحد
• >>> المسافة البادئة جميع الأسطر التالية
• "كتل الكود"
• كتل التعليمات البرمجية لجميع الأسطر التالية.

يمكنك أن ترى ما هو شكل نص الكود في الأعلى - النص الملون في المربع. عندما تحتاج إلى خط جديد ، اضغط على Shift + Enter.



29 وظيفة مقابل الرسالة

Slack هو تطبيق مراسلة بطبيعته ، لكنه يتمتع أيضًا بالقدرة على التعامل مع عناصر أكثر تفصيلًا وتعاونية تسمى المنشورات. ببساطة الكتابة في مربع النص قناة / مجموعة يخلق رسالة قياسية ، يعني أن تكون قصيرة وإلى هذه النقطة.

لإنشاء منشور ، انقر فوق علامة الجمع الكبيرة (+) بجانب مربع النص وحدد نشر. تظهر علامة تبويب جديدة يبدو وكأنه واجهة تكوين بلوق. انقر على أيقونة الفقرة لإظهار إعدادات النص ، مثل إنشاء قوائم ذات تعداد نقطي أو إدراج عناوين أو حتى إنشاء قائمة مهام خانة الاختيار. دعم النص الغني يعني أنه يمكنك جريئة ، تسطير ، إضراب ، رمز كتلة ، وما إلى ذلك دون استخدام الاختصارات المطلوبة في الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدراج الارتباطات التشعبية. يمكنك أيضًا تعيينه حتى يتمكن الآخرون من تحرير المشاركة للتعاون الفوري.



30 تسجيل الخروج في كل مكان

هل فقدت جهاز تم تسجيل دخوله إلى Slack؟ استخدام جهاز كمبيوتر عام وتنسى تسجيل الخروج؟ انتقل إلى سطح المكتب وتسجيل الخروج من كل جهاز آخر ومجتمع Slack الذي تستخدمه حاليًا بنقرة واحدة. في إعدادات الحساب ، ضمن علامة التبويب "الإعدادات" ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الزر البرتقالي لتسجيل الخروج من جميع الجلسات الأخرى.



31 يخطر الجميع (من حين لآخر)

إذا كنت ترغب في جذب انتباه الجميع في قناة معينة ، فابدأ رسالة مع channel. إذا كان لديك فريق عالمي في عدد من المناطق الزمنية ، فستتلقى إشعارًا بأنك على وشك الإخلال بها ؛ يمكنك المتابعة أو تحرير رسالتك. لقصر انفجار رسالتك على من يستخدمون Slack حاليًا ، اكتب here قبل رسالتك بدلاً من ذلك.

إذا كنت ترغب حقًا في جذب انتباه الجميع ، فانتقل إلى القناة العامة (التي ينبغي أن يتمتع بها كل مستخدم Slack) وابدأ رسالتك مع everyone . لكن استخدم لماما. لا تكون هذا الشخص. يمكن للمسؤولين تقييد الوصول إلى هذا البوق الرقمي.



32 خيط الرسائل

إذا كنت ترغب في مناقشة منشور معين دون انسداد قناة ، فقم بالرد في سلسلة رسائل. لبدء سلسلة رسائل ، مرّر مؤشر الماوس فوق رسالة وحدد رمز كلمة منطاد "بدء سلسلة". لا تخطر الردود في سلسلة رسائل أعضاء القناة ، إلا إذا تم وضع علامة عليها ، لكن أيقونة صغيرة تحتها ستظهر عدد الردود التي تلقاها شيء ما. يمكن للمستخدمين رؤية جميع الرسائل المترابطة المستمرة عبر جميع القنوات عن طريق النقر فوق "جميع المواضيع" ، حتى على الهاتف المحمول.



33 دعوة لعقد مؤتمر فيديو

في عام 2016 ، أطلقت سلاك مكالمات صوتية مدمجة ومؤتمرات فيديو ومشاركة الشاشة. تعمل الميزات الأخيرة فقط على أجهزة كمبيوتر Mac و Linux و Windows ؛ يمكن لمستخدمي الهواتف المحمولة فقط القيام بصوت. تتطلب جميع مكالمات سطح المكتب ، سواء الصوتية أو المرئية ، متصفح Google Chrome أو تطبيق سطح المكتب في الوقت الحالي.

لبدء مكالمة ، افتح نافذة رسالة مباشرة مع الشخص وانقر على أيقونة الهاتف ( ) في أعلى اليمين. أو استخدم اختصار / call. ستعرض علامة تبويب جديدة حالة المكالمة وتتيح لك بدء مشاركة فيديو أو شاشة.

إذا كنت في قناة ، فانقر فوق رمز الهاتف ، وسيُطلب منك تسمية مكالمتك. انقر فوق "بدء مكالمة جديدة" وسيشاهد الأشخاص في هذه القناة خيار الانضمام. يمكن أن يصل إلى 15 من أعضاء القناة في المحادثة ، ويمكن لمستخدمي Windows و Mac تمكين الفيديو. يتمتع المشرفون بالقدرة على تمكين الاتصال أو تعطيله ويمكنهم حتى ضبطه لاستخدام خدمة تابعة لجهات خارجية مثل Google Hangouts فقط.



34 ضيق عمليات البحث الخاصة بك

يعمل سلاك على أرشفة كل ما يقوله الفريق (في الإصدارات المدفوعة) ؛ هذا الأرشيف سيكون عديم الفائدة دون بحث لائق. يقع مربع البحث أعلى واجهة Slack أو استخدم / s لبدء بحث جديد مباشرةً من مربع الرسالة. سيساعد استخدام المعدلات في الحصول على نتائج محددة. الجمع بينهما لتضييق الأشياء إلى أبعد من ذلك. هذه هي الخيارات الرئيسية:

• من عند:
• إلى:
• في:
• بعد:
• قبل:
• على:
• أثناء:
• يحتوي على: - يتيح لك هذا حتى البحث على أساس رمز الرموز التعبيرية

إذا كان لديك قنوات / مجموعات تعرف أنك لن ترغب أبدًا في البحث ، فاكتب / prefs وانتقل إلى علامة التبويب "بحث". اذكر القنوات التي ترغب في استبعادها إلى الأبد.

• 35 على الفور سلاك صفحات الويب

  Slack بحد ذاته هو تطبيق ويب - يمكنك استخدامه بالكامل في متصفحك. اجعل استخدام Slack أسهل في متصفح Google Chrome مع الوظائف الإضافية مثل Share to Slack أو #Clicky for Slack. يضع كل منهم أيقونة على شريط الأدوات تجعل مشاركة صفحات الويب على القنوات والمجموعات ، أو البحث ، أو الحصول على الإشعارات ، نسيمًا يستند إلى المستعرض. (تتطلب الإضافات ترخيص المشرف سلاك.)

  إذا كان هذا كثيرًا ، فهناك إشارة مرجعية بسيطة لمشاركة الصفحات في قناة / مجموعة تم اختيارها مسبقًا بنقرة واحدة. لا يتم دعم أي مما سبق مباشرة بواسطة Slack.



36 دمج مع خدمات التشغيل الآلي

لا نتعب أبدًا من التوصية IFTTT ، الأداة المفضلة لدينا لدمج خدمات الويب. وبطبيعة الحال ، يعمل Slack معها ، حيث يقدم تطبيقات صغيرة يمكنها النشر على قناة Slack التي تختارها عند حدوث الأشياء ، مثل وصول بريد إلكتروني ، أو ظهور صورة على Instagram ، وتحصل الشركة على Twitter وتغيير الطقس ، إلخ.

إن IFTTT ليست اللعبة الوحيدة في المدينة عندما يتعلق الأمر بدمج خدمات الويب. تتميز Zapier أيضًا بمعدلات عالية مع محرري PCMag ، وتتخذ مقاربة أكثر توجهاً نحو الأعمال ، مما يجعلها مناسبة تمامًا مع Slack. تتيح Zapier's Zaps أن تؤدي الإجراءات في Slack إلى تشغيل أشياء أخرى - مثل الترحيب تلقائيًا بـ Slack للأعضاء الجدد في مساحة العمل أو إخطار الفريق عند إضافة قنوات جديدة أو نسخ (نشر متقاطع) الرسائل ذات الصلة بين القنوات. سلاك هو أيضا على خدمة الأتمتة أكثر المحمول و IoT المنحى Stringify.



37 ركلة الادارية

مريض شخص معين يستخدم كل الهواء في قناة أو مجموعة؟ يمتلك أصحاب / سلاك المهرة السلطة ، كما يتمتع مصممو المجموعات (ولكن حتى منشئ القناة لا يستطيع طرد أي شخص ، فقط المسؤول). يمكنهم كتابة / إزالة أو / ركلة واسم المستخدم الذي يريدون اختفائه ، مما يجعله يبدو للآخرين كما لو كان ذلك المستخدم قد ترك القناة.



38 اسأل المسؤولين عن إخفاء رسائل البريد الإلكتروني

إذا لم تكن حريصًا على الحصول على عنوان بريدك الإلكتروني في ملفك الشخصي في Slack ، حظاً سعيداً يا تشيستر. إنه مطلوب ، ويمكن لأي شخص آخر في الفريق - حتى الضيوف من قناة واحدة - رؤية زملائك. إذا كنت تعتقد أنها مشكلة ، فتحقق من المشرف - حيث يمكنهم الدخول إلى "الإعدادات" والانتقال إلى "عرض البريد الإلكتروني" وتبديل المتطلبات أو إيقاف تشغيلها. (لا يزال يتعين عليك إدخاله ، لن يتم عرضه فقط.)



39 لون عندي متهور

هل يحتاج المصممون إلى مشاركة بعض رموز HTML المكونة من ستة أرقام وأتمنى أن تعرفوا كيف تبدو؟ انشرها في Slack مع علامة التجزئة الرائدة ، مثل # F7761C ، وسترى حاملًا صغيرًا للألوان بجوار المنشور.



40 تنتمي إلى مساحات عمل سلاك متعددة

عندما تنضم إلى Slack ، فإنه ليس مجرد حساب واحد وهذا كل شيء مدى الحياة. يمكنك أن تنتمي إلى مساحات عمل Slack متعددة - مجموعات متعددة في المكتب أو Slacks للعمل والمنزل والأصدقاء. التبديل سهل جدا. على سطح المكتب ، اضغط على WorkspaceMenu (انقر فوق اسم مساحة العمل في الجزء العلوي من الشريط الجانبي الأيسر) وحدد "تسجيل الدخول إلى مكان عمل آخر…" أدخل اسم مساحة العمل الأخرى ، وتابع. إذا كنت على الويب ، فأدخل.slack.com. سيكون عليك إدخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور ، بالطبع.

على Slack للجوال ، انقر فوق رمز مساحة العمل الحالية في الجزء العلوي الأيسر. لإضافة حساب ، انقر فوق + إضافة مساحات عمل. إذا قمت بالفعل بإضافة واحدة ، فحدد مساحة العمل التي تريد الوصول إليها.



41 أضف حالتك

لا تدع الناس يخمنون إذا كنت في مكتبك. اذكر حالتك ، مثل "الذهاب إلى الغداء" أو "في الطبيب" أو "غير مستعد للدردشة الآن". انقر فوق اسمك على إصدار سطح المكتب للحصول على تعيين حالة. على الهاتف المحمول ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث ( ) في أعلى اليمين. هناك خمسة خيارات محددة مسبقًا (في اجتماع ، التنقل ، المرضى خارج ، غير متوفر ، والعمل عن بعد) ، أو قم بإنشاء خيار خاص بك. يمكنك أيضًا تعيين وقت لإلغاء الحالة - على سبيل المثال ، إيقاف "في اجتماع" تلقائيًا بعد ساعة أو "إيقاف العمل عن بُعد" بعد أسبوع.

يمكن أن تشتمل الحالة أيضًا على رموز تعبيرية ، والتي يبقي بعض الأشخاص نشاطًا دائمًا طوال الوقت لاستعادة اسمهم في قائمة Slack. سيرى الأعضاء الآخرون الرموز التعبيرية ، أو مجرد منطاد خطاب بجانب اسمك ؛ تحوم فوق البالون يكشف عن الوضع.



42 اتبع التغريدات على سلاك

هل تريد بعض التغريدات المحددة في حياتك ، ولكن ليس لديك وقت لزيارة Twitter؟ حسنًا ، أنت تعيش في سلاك ، ما عليك سوى سحب التغريدات هناك. يوجد تطبيق Twitter في دليل تطبيق Slack. بمجرد تنشيطه ، انتقل إلى قسم تحرير التهيئة ، وانتقل إلى تغريدات النشر التلقائي في منطقة سلاك ، وأدخل اسم مؤشر Twitter الذي تريد متابعته. اختر ما إذا كنت تريد مشاهدة المنشورات التي تمت تغريدها أو من الحساب ؛ يمكنك استبعاد الردود ومعاد تغريدها. اختر قناة لتظهر التغريدات فيها. كما يمكنهم أيضًا الانتقال إليك بشكل فردي.

يضمن تكامل Twitter أيضًا أنه في أي وقت ينشر فيه أحد الأشخاص رابطًا من Twitter ، يظهر إدخال tweet الكامل ، وليس فقط الرابط نفسه.



43 خذ استطلاع بسيط

تكامل تطبيق Simple Poll هو أمر ضروري لجمع آراء سريعة من الموظفين. اطلب من مسؤول أو مالك تفويض التطبيق ، ثم يمكن لأي شخص إنشاء تطبيق سريع عن طريق الكتابة / الاستطلاع. يتيح لك التطبيق إنشاء سؤال ثم خيارات لإجابات متعددة الخيارات. بدلاً من محاولة تحديد مكان طلب الغداء ، سيكون "/ استطلاع" أين يجب أن نتناول الطعام؟ "" ماكدونالدز "" Food Truck في 5 "" Fancy Place on the Corner "- من يحصل على أكبر عدد من الأصوات يفوز (ما لم يريد رئيس ماكدس).



44 استخدام سلاك ل RSS

هذا واحد بسيط للغاية. بمجرد تكامل تطبيق RSS ، ابحث عن موقع تريد متابعته ، وانسخ عنوان URL الخاص بتغذية RSS. انتقل إلى الخلاصة أو القناة التي تعتقد أنها ستستفيد من مشاهدة المشاركات من هذا الموقع واكتب "/ اشترك في الخلاصة" ثم الصق عنوان URL واضغط على المرتجعات. أو قم بذلك يدويًا من خلال تكوين صفحة تطبيق RSS.



45 دعوة المستخدمين الخارجيين

يمكن تحديد مساحة عمل Slack النموذجية بواسطة اسم نطاق الشركة - على سبيل المثال ، يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم رسائل بريد إلكتروني من مجال مضبوط مسبقًا ، مثل pcmag.com ، تسجيل الدخول. وهذا يجعل الغرباء في وضع حرج ، ولكن في بعض الأحيان ، يحتاج المستقلون أو المقاولون إلى الوصول ، أيضًا. في هذه الحالة ، يكون للمسؤولين خيار دعوة الأشخاص.

انتقل إلى صفحة slack.com/admin/invites أو انتقل إلى الإعدادات> أذونات. تتطلب الدعوات البريد الإلكتروني الكامل والاسم الأول واسم العائلة للشخص. يحصل هذا الشخص إما على حساب مقيد مع إمكانية وصول محدودة إلى القنوات / الأعضاء (يتم تحصيل الرسوم منه كعضو عادي) ، أو حساب ضيف على قناة واحدة (يُسمح بحد أقصى 5 ضيوف مجانًا لكل عضو مدفوع الثمن). يمكن تغيير المستخدمين المحظورين والقناة الواحدة إلى واحد أو الآخر في أي وقت. يتمتع المشرفون بالقدرة على تحديد المدة التي يمكن أن يظل فيها الضيوف ، مع تحديد موعد نهائي لحساباتهم. سيتلقى كل من الضيف والمشرف تحذيرًا قبل يومين من حدوث ذلك.