5 مساء مراجعة وتقييم

5pm هو تطبيق لإدارة المشاريع عبر الإنترنت قادر على تنفيذ جميع المهام الأساسية اللازمة لإدارة المشروع ، بسعر تنافسي للشركات الصغيرة. يتضمن طرق عرض Gantt chart وتقارير عبء العمل وتطبيق الدردشة وخيارات التكامل للخدمات التي قد تستخدمها الشركات الصغيرة بالفعل وواجهة برمجة تطبيقات مفتوحة. الواجهة قديمة قليلاً ، ولا تحتوي على أي ميزات بارزة غير موجودة بالفعل في جميع تطبيقات إدارة المشاريع الأفضل. 5 مساءً لن تهب عقلك ، لكنها يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة في إدارة المشاريع بفعالية وبسعر عادل.

من بين أفضل تطبيقات PCMag بين تطبيقات إدارة المشاريع هي Zoho Projects و Teamwork Projects و LiquidPlanner. مقارنةً بالساعة 5 مساءً ، تكون واجهاتها أكثر تلميعًا ، الأمر الذي قد لا يبدو مهمًا ، ولكنه يقطع شوطًا طويلًا في تطبيقات إدارة المشاريع لأنها تعتمد كثيرًا على المعلومات المرئية.

التسعير والخطط

تقدم الساعة 5 مساءً بعض خطط الحساب بمجموعة من الأسعار ، كما أن أسعار الخيارات الأقل تكلفة على وجه الخصوص بأسعار تنافسية. تقدم الخطط نفس الميزات ، وتسمح لعدد غير محدود من العملاء بالانضمام إلى مشاريعك. تتعلق الاختلافات بعدد المستخدمين المدعومين والمشاريع النشطة وكمية التخزين المتوفرة. لا يوجد خيار حساب مجاني ، تقدمه بعض شركات إدارة المشاريع الأخرى ، ولكن هناك تجربة مجانية لمدة 14 يومًا لا تتطلب بطاقة ائتمان.

أصغر خطة تسمح بحد أقصى خمسة مستخدمين ، وتتكلف شقة 24 دولار في الشهر. بمعنى آخر ، تدفع 24 دولارًا شهريًا سواء كان لديك مستخدمين أو خمسة. بالنسبة لهذه الحزمة ، يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 10 مشاريع نشطة ، وستحصل على 4 جيجابايت من مساحة التخزين.

المستوى التالي هو 36 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 10 مستخدمين و 20 مشروعًا نشطًا و 10 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات. بالنسبة إلى 20 مستخدمًا ، تدفع 64 دولارًا شهريًا ، كما تحصل على ما يصل إلى 40 مشروعًا نشطًا مع تخزين ملفات بحجم 30 جيجابايت. بمبلغ 96 دولارًا شهريًا ، تحصل على 40 مستخدمًا و 80 مشروعًا نشطًا و 80 جيجابايت من مساحة التخزين. إذا كنت تدفع 199 دولارًا شهريًا ، فيمكنك الحصول على أكبر عدد ممكن من المستخدمين والمشاريع كما تريد ، ويتم تضمين 150 جيجابايت من المساحة التخزينية. تتضمن جميع الخطط تشفير SSL 256 بت والنسخ الاحتياطية للبيانات ليلا.

هذه مجموعة واسعة من خيارات التسعير ، وستجد أصغر الشركات سعرًا تنافسيًا. قد ترغب الشركات الصغيرة أيضًا في دمج الساعة 5 مساءً مع مزودي خدمات التخزين السحابي التي ربما يستخدمونها بالفعل ، مثل Box و Dropbox و Google Drive و OneDrive.

غالباً ما تقوم الشركات الصغيرة بدفع رسوم شهرية ثابتة أفضل من سعر المستخدم لكل شهر. تشمل تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى التي تتقاضى أيضًا رسمًا شهريًا ثابتًا مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي. كلاهما خيارات محرري PCMag ، وأسعارهم تنافسية على حد سواء.

لدى Zoho Projects خطة Express بقيمة 25 دولارًا شهريًا تتضمن 20 مشروعًا وتخزينًا بقيمة 10 جيجابايت ، وهي قيمة أفضل من أصغر خطة في الساعة 5 مساءً ، باستثناء أنها تستبعد ميزتين (الصفحات وتطبيق الدردشة). تضيف خطة Zoho Project التي تبلغ قيمتها 50 دولارًا شهريًا هذه الميزات المفقودة وتتضمن دعمًا ل 50 مشروعًا بسعة تخزين 100 جيجابايت.

تحتوي مشروعات العمل الجماعي على خطة مكتب صغير بمبلغ 49 دولارًا شهريًا تسمح بعدد غير محدود من المستخدمين وتتضمن دعم 40 مشروعًا ومساحة 20 جيجابايت.

في حين أن 5 مساءً وعدد قليل من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى تفرض رسومًا شهرية ثابتة على العديد من المستخدمين ، فإن العديد من الخدمات الأخرى تتقاضى رسومًا لكل مستخدم. هذه الخدمات تميل إلى أن تكون أكثر ملاءمة للمنظمات الكبيرة. على سبيل المثال ، يتقاضى LiquidPlanner Professional ، وهو خيار محرّر PCMag آخر ، 468 دولارًا لكل مستخدم سنويًا (وهو ما يصل إلى 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ولكن لا يوجد خيار دفع شهري). هذا هو الخيار الأقل سعرًا في الساعة 5 مساءً ، ولكن LiquidPlanner يعد قفزات كبيرة. كما أنها مصممة بشكل جيد لإدارة العديد من المشاريع والفرق الكبيرة. على الطرف السفلي من الطيف السعري لكل مستخدم ، يعد TeamGantt ، أداة قوية للغاية تبدأ بسعر 9.95 دولارًا فقط لكل مستخدم شهريًا وتتجاوز 14.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطته المتقدمة.

إذا كانت كل مستويات الخدمة ونماذج التسعير هذه تدور حول رأسك ، فربما تكون أفضل حالًا من خلال تطبيق لإدارة المشاريع لا يشمل الكثير منها. مشروع Comindware ، على سبيل المثال ، يكلف 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وهناك خياران فقط: اسمح للشركة باستضافة حسابك في السحابة ، أو استضافته على خوادمك الخاصة. وفي كلتا الحالتين ، فإن السعر هو نفسه.

إذا لم تستخدم تطبيق إدارة المشروع من قبل ، فإنني أوصي بشدة بتجربة أداة تمنحك خيارًا مجانيًا غير محدود المدة بحيث يمكنك استخدامه لفترة من الوقت وتجعلك تشعر به حقًا. هناك عدد قليل من الخيارات هي مشروعات العمل الجماعي ، ومشروعات زوهو ، وتيمجانت ، وبروفهوب ، وأيسبروكت. لدى Volerro خيار مجاني جيد أيضًا ، لكنه لا يتضمن أي تحليلات.

ابدء

يستغرق القليل من الوقت والجهد للبدء مع الساعة 5 مساءً. يتم استقبالك بقائمة فارغة عندما تدخل إلى التطبيق لأول مرة. لا توجد قوالب ، محتوى عينة أقل بكثير ، مثل ما تجده في منصة إدارة المشروع من Celoxis.

عند التسجيل للحصول على نسخة تجريبية الساعة 5 مساءً ، يمكنك ملء بعض الحقول ، بما في ذلك اسم الشركة لعنوان URL الفريد الخاص بك ، حيث تقوم أنت وزملائك في الفريق بتسجيل الدخول إلى حسابك. يمكنك البدء فورًا في التخطيط للمشاريع أو قضاء بضع دقائق في دعوة الآخرين للانضمام.

لدى الساعة 5 مساءً مجموعة متنوعة من مستويات الأذونات: المسؤولون والمستخدمون والمستخدمون الخارجيون والعملاء. يمكن للمشرفين عرض وتحرير كل شيء. يمكن للمستخدمين تحرير المشاريع والمهام فقط عندما يكونون جزءًا من الفريق. إذا نسيت إضافة مستخدم إلى الفرق المناسبة ، فسيشاهد ذلك الشخص أيقونات قفل للعناصر التي يتعذر عليها تحريرها. يتمتع المستخدمون الخارجيون بحقوق العرض فقط ، وفقط على الفرق التي تم تعيينهم لهم. يمكن للعملاء عرض المشاريع فقط إذا تمت دعوتهم.

يتطلب عرض مهمة أو إضافة تفاصيل إلى نقرة واحدة أو اثنتين أكثر مما ينبغي ، وهو أمر غير مؤلم ، لكنه ملحوظ. مظهر الواجهة قديم بعض الشيء. إنه ليس أنيقًا أو كل ذلك مصمم جيدًا ، لكنه فعال تمامًا. ومع ذلك ، بمجرد قفز عدد قليل من أعضاء الفريق باستخدام تطبيق جديد لإدارة المشاريع ، تصبح المساحة محمّلة بالمعلومات بسرعة. لهذا السبب ، يعد تصميم وأسلوب واجهة أي تطبيق لإدارة المشاريع أحد الاعتبارات المهمة. الساعة 5 مساءً جيدة ، لكنها ليست رائعة.

إنشاء مشروع جديد وإدخال بعض المهام أمر سهل بما فيه الكفاية. الواجهة منطقية ، ووجدت أنه من السهل التنقل بدون دروس أو أدلة. يمكنك إضافة مهمة واحدة أو مهام متعددة في وقت واحد ، وهو أمر مفيد عند بدء مشروع جديد وتريد تحديد الأشياء الرئيسية التي يجب القيام بها. لا يوجد خيار محدد لإنشاء المعالم ، للأسف.

يمكن أن تحتوي كل مهمة على قدر لا بأس به من المعلومات ، بما في ذلك تاريخ البدء والموعد النهائي والمحال إليه والوصف أو الملاحظات والعلامات والأولوية وعدد الساعات المقدرة للانتهاء. يمكنك تعيين مهمة لعدة أشخاص أو لفريق بأكمله ، مع الإشارة إلى قائد الفريق.

المهام الفرعية متاحة أيضا ، وكذلك المهام التابعة. لقد وجدت التبعيات صعبة بعض الشيء لإدارة ، ولكن. من المحتمل أن يسهل سحب وإسقاط إحدى المهام على رأس مهمة أخرى ، ولكن نظرًا لكيفية ظهور هذا الإجراء على الشاشة ، فمن غير الواضح ما إذا كنت ستحصل على النتيجة المرجوة حتى تنتهي من الإجراء افحصها.

هناك طريقة عرض لمخطط Gantt تُظهر تخطيط مشروعك على جدول زمني ، مع الإشارة إلى أشرطة مفتاح الربط على المدة المتوقعة لكل المهام. يبدو كعلامة تبويب خاصة به ، مما يجعل من السهل التبديل بين مخطط جانت وعرض قائمة المهام. هناك علامة تبويب مستقلة أخرى في متناول اليد دائمًا وهي التقارير. يمكنك بسهولة رؤية أحمال العمل اليومية ، وأعباء العمل الأسبوعية ، والتقارير المخصصة التي تنشئها.

تقارير 5 مساء لائقة. يمكنك إنشاء عدد من التقارير المخصصة. ومع ذلك ، فإن ما يتم تقديمه ليس متطورًا بقدر التقارير التي يمكنك الحصول عليها من LiquidPlanner. يتخصص هذا التطبيق ليس فقط في طرق عرض الجدول الزمني ، ولكن أيضًا في الجدولة ، ولديه أدوات إعداد التقارير لدعمه. يحتوي LiquidPlanner على ميزات متقدمة تتيح للمستخدمين إدخال أفضل وأسوأ تقديرات لحالة الوقت الذي تستغرقه المهمة. يمكن لتقديرات المهام هذه ، بالاقتران مع الوقت الفعلي المسجل ، إنتاج تقرير محفوظات تقدير المهام ، والذي بدوره يرشد الفرق لعمل تقديرات زمنية أكثر دقة في المستقبل. هذا أكثر تقدماً بكثير من الساعة 5 مساءً ، ولكن ضع في اعتبارك أن LiquidPlanner أغلى بكثير ، وهو مثالي لفرق تضم 50 شخصًا أو أكثر. يمكن أن يكون مبالغة للمجموعات الصغيرة.

ميزات إدارة المشروع الإضافية

يمكن أن تتكامل الساعة 5 مساءً مع عدد من الخدمات الشائعة التي يشيع استخدامها في الأعمال. بالإضافة إلى خدمات التخزين السحابية المذكورة سابقًا ، يتوفر Microsoft Office 365 و Slack أيضًا للتكامل. هذا مفيد للشركات الصغيرة التي قد لا يكون هناك شخص ما على الموظفين الذين يمكنهم إعداد عمليات تكامل مخصصة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة ، والتي تضم 5 مساءً أيضًا.

حفر في الإعدادات ، وقد تقدر الخيار لتعيين جميع المهام الجديدة التي تقوم بإنشائها لنفسك تلقائيا. يمكن أن يكون ذلك مدخرًا للوقت بالنسبة لبعض الأفراد.

فائدة أخرى صغيرة ، واحدة ليست واضحة على الفور ، هو أن هناك جهاز توقيت لتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه في مهمة. السبب في أنه ليس واضحًا على الفور هو أنه يتعين عليك تنزيل وتثبيت أداة سطح مكتب منفصلة. أحب وجود عنصر واجهة مستخدم أكثر من وجود جهاز توقيت مدمج في واجهة الويب لأن المؤقت منفصل يبقى مرئيًا بعد إغلاق النوافذ الأخرى. لقد مررت بالتأكيد بتجربة نسيان أنه كان لدي جهاز توقيت يعمل في واجهة الويب الخاصة بي فقط لتسجيل الدخول في اليوم التالي ، وأرى أنني كنت أتلقى 20 ساعة في مهمة.

عند تحميل الملفات إلى الساعة 5 مساءً ، يمكنك مشاهدة الصور المصغرة لها في تطبيق الويب ، وعند النقر فوقها ، تكون مرئية في تطبيق الويب أيضًا. لسوء الحظ ، لا تتجاوز الساعة 5 مساءً معاينة الملف وعرضه. لا توجد خيارات لترميز ملف PDF أو صورة قام شخص آخر بتحميلها ، وهو أمر مهم للفرق التي تتعاون بشكل متكرر على المواد المرئية.

على النقيض من ذلك ، يحتوي تطبيق إدارة المشروع Mavenlink على أداة تسمى Smart Snips ، والتي تتيح لك إجراء تعليقات مميزة على الملفات التي تم تحميلها ، مباشرة في المتصفح. إنها طريقة بسيطة لمناقشة أي ملف مرفق بمهمة أو مشروع ، لأنه بالإضافة إلى إجراء تعليق نصي ، يمكنك أيضًا رسم مربع حول قسم PDF أو الصورة التي تشير إليها. Volerro لديه أدوات ترميز مماثلة. إذا تعاون فريقك بشكل متكرر في الأعمال الفنية أو العروض التقديمية ، فإن خيارات Mavenlink و Volerro هي خيارات أفضل بكثير.

التعاون والتواصل

يسعدني دائمًا أن أرى تطبيق دردشة مدرجًا في نظام إدارة المشروع ، والتحقق من الساعة 5 مساءً هو ذلك المربع. يتيح تطبيق الدردشة لأعضاء الفريق إرسال رسائل إلى بعضهم البعض للتعليقات والمناقشات السريعة التي لا يلزم تسجيلها للأجيال القادمة ، كما تفعل بعض المناقشات. يحتوي تطبيق الدردشة في الساعة 5 مساءً على ميزة فريدة تتيح لك اختيار مهمة للرجوع إليها أثناء الدردشة. تساعد تطبيقات الدردشة على منع التواصل غير الضروري من رؤية الجميع للمشروع.

إذا كان فريقك يستخدم بالفعل نظامًا آخر للاتصال بالرسائل الفورية ، مثل Slack ، فيمكنك بالتأكيد دمجه مع الساعة 5 مساءً ، كما ذكر سابقًا.

خيار متوسط

بشكل عام ، 5pm هي عبارة عن منصة إدارة المشاريع الجميلة مع أسعار تنافسية للشركات الصغيرة. أنا أحب مشروعات العمل الجماعي ومشاريع زوهو أكثر ، جزئياً بسبب وجود واجهات أفضل ومرح عام. بمرور الوقت ، تعني الواجهة المصممة بشكل جيد توفيرًا أكبر للوقت بالإضافة إلى تجربة مستخدم أكثر إرضاءً. ومع ذلك ، قد يكون من الأفضل تقديم الساعة 5 مساءً إذا كانت اهتماماتك الأساسية منخفضة التكلفة وسهولة الاستخدام.