6 طرق للتحليلات المدمجة يمكن أن تغير عملك في عام 2017

القدرة على دمج ذكاء الأعمال (BI) وأدوات تصور البيانات في برنامج عملك ليست مفهوما جديدا بشكل خاص. ومع ذلك ، لا تزال بعض المؤسسات ترى التحليلات المضمّنة كعنصر فاخر ، حيث تختار بدلاً من ذلك استيراد البيانات التي تعتمد على البرامج إلى أداة قائمة بذاتها قائمة بذاتها والتي يمكنها من خلالها تشغيل تقارير ثابتة ومتوترة.

بالنسبة لتلك المنظمات ، يمكن أن تكون التحليلات المضمنة مغيرًا للعبة. ليس فقط أنه يبسط كيفية وصولك إلى بيانات العمل ، بل يجعل موظفيك أكثر ذكاءً ، وأكثر نشاطًا ، وأكثر استقلالية مما قد يشغلون التقارير في أدوات BI مستقلة. لقد تحدثت مع John Doyle ، مدير تسويق المنتجات في Microsoft Power BI حول الطرق العديدة التي يمكن أن تؤديها التحليلات المضمنة إلى تعزيز نشاطك التجاري.

وقال دويل: "يتعين على جميع الشركات أن تتبنى ثقافة البيانات". "القدرة على الحصول على نظرة ثاقبة واتخاذ الإجراءات وجعلها في متناول الجميع في المؤسسة هي كيف يمكنك الحصول على ميزة تنافسية."

1. التحليلات التنبؤية

يتيح لك سحب بيانات استقصاء المعلومات الشخصية إلى برنامج المؤسسة الاستفادة من تعلم الآلة (ML) لاتخاذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً. إليك الطريقة التالية: عندما يكون لديك حق الوصول إلى جميع بيانات عملك ضمن أداة واحدة ، يكون برنامج التحليلات الخاص بك قادرًا على الجمع بين البيانات في الوقت الفعلي والبيانات التاريخية للتنبؤ بدقة أكثر باتجاهات الأعمال. فكر في الأمر بالشكل التالي: عندما يتم الاحتفاظ ببرنامجك في صوامع ، لا يمكنك سوى سحب المعلومات التاريخية من أجل اتخاذ قرارات العمل. إن وقت التأخر الموجود بين تشغيل تقرير برنامج الجهة الخارجية إلى متى يمكنك في النهاية اتخاذ إجراء بشأن هذه البيانات يترك فجوة زمنية مؤقتة من المعلومات في الوقت الفعلي والتي كان من الممكن أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات المستقبلية.

وقال دويل: "من خلال الاستفادة من البصيرة وإعداد التقارير داخل البرنامج ، ستتمكن من تقديم تنبؤات للمستقبل من داخل البرنامج مباشرةً". "لن تضطر بعد ذلك إلى ترك التطبيق والذهاب إلى مكان ما والعودة بسبب ضياع الكثير من الوقت."

2. تخصيص القص البصري

تتألف معظم التقارير الموجودة في برنامج المؤسسة من رسوم بيانية ومخططات ثابتة تحكي قصة مؤقتة عن أداء عملك. أدوات BI ، عندما تكون مضمنة في برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) أو تخطيط موارد المؤسسة (ERP) ، تتيح لك الوصول إلى تصورات بيانات تفاعلية في الوقت الحقيقي وقابلة للتخصيص. ستكون قادرًا على النقر فوق التقارير وانتقل إليها واستنباطها بناءً على كيفية احتياجك إلى تسليم المعلومات بدلاً من الاعتماد على الطريقة التي يتصور بها بائع البرنامج.

إليك حالة استخدام واقعية: إذا كنت تمتلك متجراً للبيع بالتجزئة ، فبإمكانك تحليلاتك المضمنة سحب بيانات CRM و ERP والتجارة الإلكترونية إلى تصور يصور أرض صالة العرض الخاصة بك بالفعل. يمكن لموظفيك النقر على العناصر لأنها ستوضع على الرفوف ويمكنهم أن يروا في الوقت الفعلي عندما يتم نقل المخزون من جانب واحد من الأرض إلى الجانب الآخر. هذا مجرد مثال واحد على كيفية فوز التحليلات المدمجة القابلة للتخصيص والبصري على الرسوم البيانية الدائرية الثابتة.

3. أفضل تبادل البيانات

يمكن أن تساعد تحليلاتك المضمنة موظفيك في تحديد التقارير والتقارير التي يجب توزيعها على زملاء العمل والشركاء بشكل أفضل. باستخدام القياس عن بُعد ، ستوصي التحليلات المضمنة بتقارير جديدة استنادًا إلى ما يستخدمه الأشخاص فعليًا بدلاً من التقارير القياسية المسبقة التي أوصى بها بائع برامج الجهة الخارجية. قد يبدو هذا كميزة مميزة ، ولكن إذا كنت تدير مؤسسة تضم عدة آلاف من الأشخاص ، فإن وجود نظام يمكنه أتمتة إعداد تقاريرك لمساعدة فرقك على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والمال.

4. تحسين تكامل البيانات

لا تعد القدرة على سحب البيانات من مصادر مختلفة مختلفة وتنسيقها في تقرير عملاق واحد ذات قيمة من وجهة نظر اتخاذ الإجراءات فحسب ، بل إنها أيضًا مدخرات مذهلة للوقت. إذا كنت ترغب في تشغيل تقارير مختلطة من جميع التطبيقات المهجورة والمستندة إلى مجموعة النظراء ، فسيستغرق الأمر وقتًا هائلاً من الوقت لتشغيل تقارير مستقلة ، والتحليل من خلال مجموعات البيانات ، والجمع بين جميع البيانات ذات الصلة في مجموعة واحدة ، وجعل التقرير النهائي الخاص بك مستساغة بصريا. حتى إذا قمت بذلك ، فلا يزال عليك الانتهاء من المعلومات القديمة التي لا تعكس البيانات الحالية.

بالتأكيد ، يمكنك برمجة جميع برامجك لأتمتة هذه العملية ، لكن حتى هذا سيستغرق وقتًا أطول مما هو ضروري. باستخدام التحليلات المضمّنة ، يمكنك توصيل كل هذه الأنظمة والتقارير ذات الصلة في مخطط واحد. أفضل ما في الأمر: يعمل المخطط على تشغيل معلوماتك الجماعية في الوقت الفعلي ، لذا لن تضطر أبدًا إلى تسجيل الخروج من نظام للوصول إلى البيانات في نظام آخر.

5. اجعل تطبيقاتك الخاصة أفضل

التحليلات المضمنة ليست فقط حول مجموعات بيانات متعددة. تتيح هذه الميزة لشركتك إنشاء تطبيقات داخلية خاصة بك أكثر إجبارًا على الرؤية. بدلاً من إخبار المطورين ببناء تصورات مرئية حية وتفاعلية ، يمكنك العمل مع شركات اختيار المحررين مثل Microsoft و Tableau لتصميم وتنسيق التطبيق الخاص بك بأفضل طريقة تعتقد أنها يجب أن تجعلها أكثر جاذبية للمستخدمين.

6. التعليم والتدريب

نظرًا لأن التحليلات المضمنة تتيح لك تقديم المعلومات مباشرةً داخل تطبيقات مؤسستك ، يمكنك استخدام الأداة لإظهار تأثير التغييرات الهائلة على عملك على الموظفين. أظهر لهم ما يحدث لموقع ويب للتجارة الإلكترونية (وإيراداته) عند فشل الخادم. أظهر لهم ما يحدث لوسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك عندما يقوم مسؤول تنفيذي بتغريب شيء مثير للجدل. هل ينفق موظفيك الكثير من المال في رحلات العمل؟ تبين لهم الفرق بين تقرير حساب جيد وتقرير سيء. وإذا كانوا لا يزالون لا يفهمون ، فقم بتراكب المبلغ الذي أنفقوه بشكل جماعي على عشاء ستيك مع راتب شهري للموظف العادي.