7 خطوات لتبسيط النسخ الاحتياطي سحابة الأعمال

ذات مرة ، كان النسخ الاحتياطي لبياناتك كابوسًا حتى بالنسبة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات. تتطلب العشرات من محركات الأشرطة المختلفة التي كان لكل منها معيار التنسيق الخاص بها غالبًا أيضًا برامج نسخ احتياطي مختلفة على الجهاز الذي يتم نسخه احتياطيًا وخادم محرك الشريط. لقد اضطررت حتى لشحن شريط إلى موقع خارج الموقع كل أسبوع لتكون متوافقًا في كثير من الحالات. ولكن هذا كل ما في التاريخ مع وصول برنامج نسخ احتياطي أكثر ذكاءًا يتم توفيره بواسطة موفري الخدمات السحابية.

في هذا النموذج ، كل ما يحتاجه مدير تقنية المعلومات لديك هو التأكد من أن كل جهاز أو قرص مستهدف لديه اتصال بالإنترنت. بعد ذلك ، تتم الجدولة والاختبار من وحدة التحكم المركزية ويمكن لكل جهاز تنزيل برنامج العميل المطلوب عبر الويب. يمكنك حتى أتمتة هذه المهمة بعدة طرق مختلفة. فلماذا لا يزال يتم تجاهل النسخ الاحتياطي في كثير من الأحيان من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs)؟

لأن النسخ الاحتياطي الفعال ، للأسف ، يتطلب أكثر من مجرد التسجيل مع مزود واحد ، وهذا يعني أنها عملية معقدة يرغب معظم مديري الأعمال في أمل ألا يحتاجوا إليها أبدًا. مرشح فوري للموقد الخلفي. الأمر الذي يمثل مشكلة ، نظرًا لأن النسخ الاحتياطية الفعالة للبيانات لها استخدامات أكثر من أي وقت مضى. بالتأكيد ، لا يزال هناك حدوث كارثي طبيعي ، مثل العاصفة التي تدمر مكتبك ، أو السيناريو الشنيع ، مثل لص يسرق الأجهزة الحرجة من المقر الرئيسي الخاص بك. في كلتا الحالتين ، فإن وجود نسخ سابقة من بيانات شركتك وعميلك وموظفك يمكن أن يعني الفرق بين التأخير البسيط والانهيار الكبير.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك النسخ الاحتياطي لبياناتك إجراء نسخ احتياطي وتشغيله بعد أن يحدد برنامج حماية نقطة النهاية وجود خرق. وبعض البرامج الضارة حتى يتطلب نسخة احتياطية جيدة لهزيمة. Ransomware هو أفضل مثال. هذا النوع من البرامج الضارة يحتفظ ببياناتك كرهينة. في بعض الأحيان فقط الجهاز الذي يصيبه ، ولكن أكثر وأكثر ، أصبح هذا البرنامج ذكيًا بما يكفي لإصابة شبكتك واحتجاز سجين بيانات مؤسستك بالكامل. يمكن أن يساعد وجود نسخة احتياطية حالية جدًا لكل شيء موجود خارج الموقع مع أمان فعال في جعل هزيمة رانسومواري أمرًا سهلاً ؛ في الواقع ، يضع العديد من موردي النسخ الاحتياطي للبيانات ميزات جديدة في برامجهم على وجه التحديد لمعالجة تهديدات الفدية. من خلال مجموعة من برامج الأمان والنسخ الاحتياطية العادية ، ستتمكن من تحديد التهديدات فور حدوثها ، وطردها من شبكتك ، ثم العودة إلى شبكتك إلى أحدث وأمنها.

ساعد رئيس Datacastle والمدير التنفيذي رون فيث في التحدث إلينا من خلال سبع طرق يمكنك من خلالها تبسيط عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك ، وكيف سيساعد ذلك في تحسين عملك ، بغض النظر عن حجم شركتك.

1. أتمتة النسخ الاحتياطي

لا ترغب في عمل نسخة احتياطية من بياناتك يدويًا في كل مرة يوجد فيها قلق. كنت تريد أن تكون استباقية وتعيين النسخ الاحتياطية التلقائي أن يحدث على أساس مستمر ومتكرر. وبهذه الطريقة ، بغض النظر عن حدوث كارثة ، أنت تعرف أن هناك نسخة احتياطية تجلس هناك في انتظارك. على العكس من ذلك ، فإن النسخ الاحتياطي للبيانات يدويًا يعني أنك تعتمد على اجتهادك أو عناية الموظف (شخص قد يمرض أو يغادر الشركة). في حالة فقدان نسخة احتياطية ليوم أو أسبوع أو شهر ، فيمكنك أن تكون في مأزق خطير إذا وقعت كارثة.

وقال فيث "تريد سياسة تدار مركزيا بشكل تلقائي". "تريد تشغيله بشكل مستمر في الخلفية. إذا كنت تعتمد على الموظفين والمستخدمين النهائيين ليكونوا متوافقين ، فستكون خارج نطاق الالتزام".

العديد من الشركات ، بما في ذلك كل من موردي برامج النسخ الاحتياطي للبيانات وكذلك منشئي أنظمة التشغيل مثل Microsoft باستخدام {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 ، بما في ذلك قدرات النسخ الاحتياطي الذكية في برامجهم التي لا تحافظ على حدوث النسخ الاحتياطية بشكل متكرر فحسب ، بل تدير أيضًا استخدام النطاق الترددي للجهاز الهدف بذكاء حتى لا تسد تدفقات النسخ الاحتياطي شبكتك.

2. ابحث عن التكامل

لتنويع مكان تخزين النسخ الاحتياطية للبيانات الخاصة بك ، ستحتاج إلى البحث عن اثنين أو ثلاثة من البائعين الجيدين. عند إجراء هذا البحث ، تأكد من اختيار البائعين الذين يتكاملون مع منافسيهم ومع مجموعة متنوعة من التطبيقات التي تستخدمها في إدارة الأعمال. وبهذه الطريقة ، إذا كنت بحاجة إلى ترحيل أجزاء وأجزاء من بياناتك من Vendor X والبتات والأجزاء من تطبيق ما ، فستتمكن من نقل المعلومات إلى منصة Vendor Z دون الحاجة إلى كتابة رمز جديد في منتصف سيناريو الكارثة.

"تريد التكامل مع الطبقة الإدارية للشركة" ، قال فيث. "إذا كنت تستخدم Active Directory وكان لديك بنية تحتية واحدة لتسجيل الدخول ، فإن دمج الحل الخاص بك في تلك الأشياء بحيث يمكنك الحصول على عرض ثابت عبر نقاط النهاية والخوادم المختلفة أمر مهم."

مثال هنا قد يكون الفرق بين حل النسخ الاحتياطي الكل في واحد من بائع مثل Acronis مقابل حل النمط المركب الذي يستخدم برنامج النسخ الاحتياطي من بائع واحد ولكن يستخدم البنية التحتية السحابية العامة كهدف له ، مثل دلو التخزين الظاهري S3 الذي يعمل خدمات الويب الأمازون (AWS). في هذا السيناريو ، لا تريد التأكد من أن بائع النسخ الاحتياطي التابع لجهة خارجية يتكامل مع AWS فحسب ، بل وأيضًا أن البيانات التي تقوم بتخزينها في Acronis يمكنها إما الوصول إلى البيانات الموجودة على AWS أو استخدامها كهدف بديل.

3. إنشاء نسخ متعددة في مناطق متعددة

من المهم إنشاء نسخ من بياناتك في مناطق متعددة ؛ هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات التي تعمل عبر المناطق الجغرافية. على سبيل المثال ، إذا كان لشركتك الموجودة في نيويورك مكاتب في المملكة المتحدة وإسبانيا ، فمن المحتمل أن يكون لديك نسخ متعددة من بياناتك المخزنة في نيويورك والمملكة المتحدة وإسبانيا. هذه العملية تحمي من الكوارث القائمة على الموقع وكذلك الكوارث الملف. لذلك ، إذا لم تتمكن نيويورك وإسبانيا من الوصول إلى بيانات شركتك ، فستتمكن المملكة المتحدة من الوصول إلى الملفات. وإذا حدث تلف أحد ملفات المملكة المتحدة عن طريق الصدفة ، فسيظل لديك نسخة إضافية أو نسختان أيضًا.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، ينطبق المنطق نفسه. على الرغم من أنه قد يكون لديك موقع واحد فقط ، فلا يزال بإمكانك حفظ إصدارات متعددة من النسخ الاحتياطية للبيانات ، ولا يزال بإمكانك تنويع مكان وكيفية حفظ البيانات. تحتوي معظم تطبيقات النسخ الاحتياطي للبيانات على إعدادات تتيح لك أتمتة النسخ الاحتياطي لبياناتك في مواقع متعددة ، لذلك غالبًا ما تكون مجرد نقطة نقر.

وقال فيث "هذا هو المكان الذي ندافع فيه بقوة عن الذهاب إلى السحب العامة مثل Microsoft Azure التي لديها قدرات مدمجة يمكنها مساعدتك في هذه المناطق". "أنت تريد نسخ احتياطية زائدة عن الحاجة. كما تريد أيضًا أن تضع في اعتبارك قيود البيانات المحلية. تأكد من أنك تعمل مع موفر يمكنه توفير بياناتك من أي مكان ومتوافق مع منطقتك وصناعتك."

4. الذهاب للسحابة العامة

إذا كنت لا تحاول التعمق أكثر في الأعشاب الضارة حول كيفية إدارة بياناتك ، فستحتاج إلى اختيار خدمة سحابية عامة مثل AWS أو Cloudspace Managed Cloud. تعد السحابة أرخص من تخزين الملفات محليًا ، لكنها أيضًا أسهل بكثير في الاستخدام ، خاصة إذا كنت تعمل من خلال البنية الأساسية لشخص آخر.

مع البنية التحتية السحابية العامة ، كل ما تحتاجه هو إدارة لوحات المعلومات التي يوفرها بائعون مثل Microsoft و Amazon. سيتعاملون مع الإدارة المحلية ، ومشاكل الأجهزة ، ومشكلات استعادة البيانات التي سيتعين على موظفي تكنولوجيا المعلومات إدارتها إذا حدثت مشكلة في مكان العمل. إذا اخترت الانتقال باستخدام سحابة مختلطة أو خاصة ، فسينتهي بك الأمر إلى إدارة لوحة المعلومات بالإضافة إلى جوانب معينة من السحابة والبنية التحتية المحلية ؛ على الرغم من أن هذا قد يكون مطلوبًا في بعض الحالات ، فقد يكون أيضًا أكثر تعقيدًا مما يلزم ، لذا تأكد من الجلوس مع موظفي تقنية المعلومات لديك لتحديد احتياجاتك الفعلية.

5. لا تتجاهل أمن البيانات

قد يبدو من الغريب أن تقلق بشأن أمان البيانات ، لأن النسخ الاحتياطية جزء كبير من هذه المعادلة ، ولكن في نموذج الخدمة السحابية ، نتحدث عن تخزين معلومات الشركة الأكثر قيمة على البنية التحتية لشخص آخر. إذن ما الذي يحدث لتلك البيانات بعد نسخها احتياطيًا وتجلس هناك بانتظارها بسلام إلى أن يتم الاحتياج إليها؟

الإجابة التي تبحث عنها من مزودي النسخ الاحتياطي والبنية التحتية السحابية هي أنها محمية بشكل جيد على مستويات متعددة. أولاً وقبل كل شيء ، تريد تشفيره. بالتأكيد سيتم تشفيرها أثناء إرسالها عبر SSL أو شبكة خاصة افتراضية (VPN) ، ولكن تشفير "البيانات في بقية" هو ما كنت تبحث عنه علاوة على ذلك. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن أي بائع تستخدمه سواء للبرامج أو للتخزين يفهم ويتوافق تمامًا مع أي متطلبات تنظيمية تؤثر على عملك. HIPAA ، و GDPR هما مثالان واضحان ، ولكن هناك العشرات حرفيًا حسب مجال عملك. استفسر عن البائعين لديك واعرف كيف يعالجون هذه الأسئلة قبل الشراء. تعتبر أمازون مثالًا للتميز هنا ، حيث يوجد موقع مخصص لأي شيء سوى تفصيل جميع قدراته على الامتثال.

أخيرًا ، بالنسبة لأولئك الذين يقومون بتخزين البيانات على البنية التحتية العامة ، فأنت تريد أيضًا تأكيد قدرات خصوصية بيانات البائع. في البنى التحتية العامة ، يتم تخزين البيانات من عملاء متعددين على نفس الجهاز في ما يسمى بنيات "متعددة المستأجرين" ، مما يعني أن بياناتك ممتلئة ببيانات غيغابايت من العملاء الآخرين ولكن يبدو لك أن كل شيء مخصص لبياناتك. هذا ما يجب أن يكون ، ولكن تأكد من أن البائع يدعم ميزات خصوصية البيانات ، مما يعني ضوابط وصول قوية وقدرة لك ، العميل ، على التحكم في مكان تخزين البيانات في مراكز البيانات الخاصة بهم.

6. استخدام التحليلات لتحديد النسخ الاحتياطية

على الرغم من أن عملية النسخ الاحتياطي والاسترداد كانت تعتبر عملية تستخدم لتصحيح فقدان البيانات بعد وقوع كارثة ، فإن برنامج اليوم يتيح لهذه الأنظمة توفير خدمات أكثر تعقيدًا واستباقية. على سبيل المثال ، إذا طُلب من شركتك تقديم بيانات إلى السلطات القانونية ، يمكنك حينئذٍ استخدام أدوات النسخ الاحتياطي للبيانات وتحليلات الأعمال لتحديد البيانات المطلوبة بدقة. بعد ذلك ، يمكنك تقديم المعلومات أثناء عمل شركتك وتشغيلها ، بدلاً من إيقاف أعمالك بالكامل وتسليم الخوادم الفعلية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية أثناء إجراء التحقيق.

وقال فيث "اليوم ، الكثير مما تحصل عليه من حيث التحليلات هو الخادم عن طريق الخادم ، العقدة حسب العقدة ، أو نقطة النهاية بنقطة النهاية". "ولكن هناك معلومات أكثر إثارة للاهتمام يمكنك الحصول عليها من التحليلات المتقدمة واكتشاف البيانات الذكية. بالنسبة للشركات التي تعمل في صناعات ذات قدر كبير من الرقابة ، عندما تحصل على طلب اكتشاف إلكتروني أو شرط تعليق قانوني ، يمكنك الرد على تلك بسرعة وسهولة مع التحليلات المتقدمة."

7. اعطائها دوامة

أخيرًا ، تأكد من اختبار النسخ الاحتياطية الخاصة بك بانتظام. الضبط والنسيان هو فخ يسقط فيه العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي. تكون معظم تطبيقات النسخ الاحتياطي مؤتمتة بالكامل تقريبًا ، لذلك من السهل أن تنسى أنها تعمل ، خاصة عندما يكون معظم هذا العمل يحدث بعد ساعات. ومع ذلك ، من المهم للغاية أن تستغرق 30 دقيقة بين الحين والآخر وتأكد من أن (أ) البيانات التي تحتاج إلى نسخ احتياطي لها يتم حفظها بالفعل ، و (ب) ، بنفس القدر من الأهمية ، أنه يمكنك بالفعل استرداد تلك البيانات داخل الإطار الزمني الذي تتوقعه.

فقط لأن سجلات النسخ الاحتياطي تشير إلى إجراء نسخ احتياطي في تاريخ X في Y ، لا يعني بالضرورة أن كل شيء على ما يرام. قد يكون نقل البيانات إلى السحابة متقطعا أو مكسورا أو ربما تكون الملفات التي قمت بحفظها بطريقة ما معطوبة. هذا ليس شيئًا تريد اكتشافه في اليوم الذي تحتاج فيه بالفعل للوصول إلى ملفات النسخ الاحتياطي. لذا ، لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق واستعادة عدد قليل من الملفات من أحدث نسخة احتياطية بين الحين والآخر حتى تعرف أن كل شيء يعمل.

سيقدم معظم محترفي تقنية المعلومات المتشددين اختبارًا شهريًا أو حتى أسبوعيًا لعملية النسخ الاحتياطي الخاصة بك ، ولكن هذا يأتي من أشخاص يعملون في مجال تكنولوجيا المعلومات. إذا كان لديك موظف لتكنولوجيا المعلومات في شركتك ، فمن المحتمل أن يكون الاختبار الشهري هو أفضل توازن بين أمان البيانات وتجاوز عبء العمل على تكنولوجيا المعلومات. ولكن ، إذا كنت مالكًا لشركة صغيرة بدون طاقم تقنية معلومات على متن الطائرة ، فيمكنك أن تلعب دورًا أقل مرونة في جدول اختبار النسخ الاحتياطي ، على الرغم من أن الحد الأدنى يجب أن يكون ربع الحد الأدنى.