8 نصائح لحفظ حبر الطابعة

إن الشكاوى الأكثر شيوعًا المتعلقة بالطابعة التي نتلقاها هي من القراء الذين يتعافون من ارتفاع تكلفة الحبر أو الحبر. نعم ، يمكن أن يكون الحبر مكلفًا - خاصة بالنسبة للأشخاص الذين يطبعون بأحجام كبيرة - ولكن توجد طرق لتقليل تكاليف الطباعة بمرور الوقت. هنا ، نقدم ثماني نصائح للطباعة لتوفير المال. لقد جربت معظمها وصحيحًا ، لكن البعض الآخر له سلبيات أو تكاليف مقدمة يجب أن تزنها بعناية قبل تنفيذها. من الجيد أيضًا أن يكون لديك فكرة عامة عن مقدار ما تقوم بطباعته كل شهر أو حتى كل عام (سواء شخصيًا أو لعملك) ، حيث إن الاستخدام يلعب دوره في النصائح التي ستعمل مع موقفك الخاص.

إذا بدت بعض هذه الاقتراحات بديهية ، فتجاهلها وكن ممتنًا أنك على الطريق الصحيح بالفعل. قد يكون الشخص الذي لا يدور في ذهنك هو المدخر النقدي لشخص آخر.

تسوق لشراء طابعة بتكلفة منخفضة لكل صفحة. العديد من الطابعات لها سعر لاصق منخفض ، لكن عندما تأخذ في الاعتبار تكاليف الحبر ، فقد تدفع أكثر مقابل ذلك على المدى الطويل. تميل تكاليف الحبر أو الحبر إلى أن تتناسب عكسيا مع سعر الطابعة ؛ غالبًا ما يكون للطابعات الليزرية المتطورة تكلفة منخفضة جدًا لكل صفحة ، في حين أن نفث الحبر من الميزانية غالباً ما يكون له تكاليف حبر عالية. ولكن حتى بالنسبة للطابعات ضمن نطاق سعر معين ، فقد يكون هناك اختلاف كبير في تكاليف التشغيل. من المفيد إجراء البحث حتى لا تتعثر مع الطابعة بتكاليف الحبر أو الحبر المتضخمة.

يشتمل PCMag.com على معلومات التكلفة لكل صفحة - التي يتم توفيرها بشكل عام من قبل الشركة المصنعة ، استنادًا إلى خراطيش الحبر أو الحبر الأكثر اقتصادا لها وغيرها من المواد الاستهلاكية - مع جميع مراجعات الطابعات التي ننشرها. تحذير واحد: إن الخراطيش الأكثر اقتصادا هي أيضًا الخراطيش الأعلى قدرة والأغلى ، لذلك على الرغم من أنه سيتعين عليك تغييرها بشكل متكرر أقل من الخراطيش ذات القدرة المنخفضة ، فسيتعين عليك دفع المزيد مقابلها. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي استبدال مجموعة من خراطيش الحبر الملون بالليزر إلى مئات الدولارات. وبالنسبة للحبر النافثة للحبر ، إذا لم تقم بطباعة الكثير ، فقد تكون في وضع أفضل مع الخراطيش ذات السعة المنخفضة (انظر النصيحة الأخيرة).

أحضر طباعة الكتيب الخاص بك في المنزل. يمكن لبعض أجهزة الليزر الملونة طباعة الرسومات والصور و / أو النصوص بجودة مناسبة للاستخدام في النشرات أو الكتيبات التسويقية الأساسية. يمكن أن يؤدي شراء طابعة ليزر أو طابعة LED عالية الجودة إلى تقليل أو تقليل الحاجة وتكلفة إرسال هذه المواد إلى أحد متاجر الطباعة. الاستثمار في مثل هذه الطابعة سيدفع ثمنها بمرور الوقت ومن ثم يوفر توفير التكاليف ، فضلاً عن راحة الطباعة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

احصل على طابعة باستخدام وحدة الطباعة على الوجهين - واستخدمها. تشتمل معظم طابعات الأعمال التي يتم بيعها اليوم - والعديد من الطابعات الاستهلاكية أيضًا - (أو تقدم كخيار) على وحدة طباعة على الوجهين التلقائية ، والتي تتيح لك الطباعة على وجهي ورقة. يبيع العديد من البائعين الآن طابعات الليزر الخاصة بهم مع الطباعة على الوجهين كوضع افتراضي. الطباعة على الوجهين (الطباعة على الوجهين) صديقة للبيئة واقتصادية على حد سواء ، حيث يمكن أن تقلل من استخدام الورق وتكلف ما يقرب من النصف. فقط تذكر ، عندما تحتاج إلى طباعة مستندات أحادية الجانب ، لتغيير إعداد برنامج التشغيل إلى الطباعة البسيطة. من المهم أيضًا ملاحظة أن الطباعة على الوجهين أبطأ إلى حد ما من الطباعة البسيطة لمستند معين ، حيث يتوجب على وحدة الطباعة على الوجهين عكس الصفحة للطباعة على الظهر.

فكر (وانظر) قبل الطباعة. يمكنك تقليل الفوضى وحفظ الورق والورق من خلال طباعة المواد التي تحتاجها بالفعل فقط. لماذا قم بطباعة الصفحات الأربع من legalese في نهاية كشف حساب بنكي ، أو 242 تعليقًا يتبع رأيًا؟ هل تريد حقًا الحصول على نسخة ورقية من هذا التقرير المكون من 50 صفحة ، أم هل يكفي قراءته على الشاشة؟ معاينة المستندات الخاصة بك قبل الطباعة ؛ ستتم طباعة العديد من المستندات ، ولا سيما صفحات الويب ، بشكل مختلف تمامًا عما تبدو عليه على الشاشة ، غالبًا مع وجود فجوات أو مسافات فارغة داخلها.

تحقق من برنامج الطابعة أو إعدادات برنامج التشغيل. تأتي معظم الطابعات مع واجهة برنامج سهلة الاستخدام تتيح لك الوصول إلى العديد من وظائف الطابعة وتعديلها. يأتي كل ذلك مع برنامج تشغيل طابعة - برنامج يتحكم في الطابعة ، ويقوم بتحويل الملفات والأوامر إلى تنسيق يمكن للطابعة التعرف عليه. يوفر برنامج التشغيل طريقة أكثر مباشرة (وفي بعض الحالات ، الطريقة الوحيدة) لتغيير الإعدادات ، مع إمكانية الوصول إلى جميع الإعدادات من خلال واجهة مبوبة.

للعثور على برنامج التشغيل ، افتح صفحة "الطابعات" (في بعض إصدارات Windows ، يطلق عليها "الأجهزة والطابعات") من القائمة "ابدأ" أو "لوحة التحكم" ، وانقر بزر الماوس الأيمن على اسم أو رمز الطابعة ، وافتح علامة التبويب "تفضيلات الطباعة".

سواء كنت تعمل من خلال واجهة البرنامج أو برنامج التشغيل ، فإن توصياتنا هي نفسها. ابحث عن وضع الحبر أو الحبر المدخر. قم بالطباعة في وضع المسودة إلا في حالة طلب إخراج بجودة العرض التقديمي. قم بالطباعة بالأبيض والأسود بدلاً من اللون كلما كان ذلك ممكنًا. إذا كانت الطابعة تدعم الطباعة على الوجهين ، فسيمكنك استخدامها من حفظ الورق.

قد توفر لك أحبار الطرف الثالث المال - لكن بتكلفة. تقدم العديد من الشركات الخارجية خراطيش الحبر التي تدعي أنها متوافقة مع الطابعات المعينة ، وذلك بتوفير كبير في التكاليف من الخراطيش التي توفرها الشركات المصنعة. على الرغم من أن المدخرات حقيقية ، إلا أنك في بعض الأحيان تدفع ثمنًا أعلى في حالات الصداع. تشمل الشكاوى الشائعة حول أحبار الجهات الخارجية جودة الإنتاج المتدهورة والحاجة إلى تنظيف الفوهات بشكل متكرر. إذا كنت لا تزال تميل إلى تجربة أحبار الطرف الثالث ، فقم بأداء واجبك: ابحث عن شركة الحبر وشاهد ما قاله المستخدمون الآخرون عن الخراطيش.

تشكك في تحذيرات الخرطوشة المنخفضة. غالبًا ما تبدأ التحذيرات من أن خرطوشة ألوان معينة منخفضة ويجب استبدالها قبل أن يمثل مستوى الحبر مشكلة بالفعل. قد تختلف دقة هذه التحذيرات اختلافًا كبيرًا بين ماركات الطابعات وطرزها ، ولا ترغب في إضاعة الحبر والمال عن طريق استبدال الخراطيش في وقت مبكر جدًا. في الوقت المناسب ، ستعرف ما إذا كانت تحذيرات الطابعة رهيبة أو سابقة لأوانها. حتى ذلك الحين ، لا تتعجل في استبدال الخرطوشة ، إلا إذا لاحظت تدهورًا في جودة الإخراج ، أو إذا كنت تبدأ مهمة طباعة كبيرة وحيوية.

اعتن بالحبر والحبر. مع خراطيش الحبر الأقدم ، قد تخرج الجسيمات من المحلول وتسد الفتحات. لمنع حدوث ذلك ، لا تقم بتكدس خراطيش الحبر لتتجاوز تاريخ "الاستخدام حسب". أيضًا ، قم بمقارنة سعة الخرطوشة مع مقدار ما تقوم بطباعته فعليًا ، لتجنب وجود خراطيش كبيرة السعة بعد وقتهم. (من الجيد أيضًا تنظيف الفوهات بانتظام - يجب أن تحتوي الطابعة على إعداد لتنظيف الفوهات وطباعة ورقة اختبار.)

باستخدام الطابعات الليزرية ، يستقر الحبر مع مرور الوقت ، مما يؤدي إلى توزيع غير متساوٍ على الصفحة المطبوعة ، مما يؤدي إلى تلاشي المساحات و / أو التعتيم. إذا تدهورت جودة طباعة الليزر ، فقم بإزالة خرطوشة مسحوق الحبر من الطابعة وهزها أو هزها من جهة إلى أخرى خمس أو ست مرات. قد تتمكن من القيام بذلك عدة مرات قبل استبدال الخرطوشة فعليًا.

تأكد من مراجعة قوائم الطابعات المفضلة والطابعات متعددة الوظائف ، بالإضافة إلى دليل شراء الطابعات.