استعراض Activeinbox والتقييم

ActiveInbox هو مكون إضافي وتطبيق جوال يحول صندوق بريد Gmail الوارد الخاص بك إلى قائمة مهام. باستخدام ActiveInbox ، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام وكتابة المهام المخصصة الخاصة بك. تتضمن الخدمة أيضًا بعض القدرات الأخرى التي رأيتها في خدمات مساعد البريد الإلكتروني الأخرى ، مثل تأخير إرسال رسالة إلى أن تقوم بضبط وتمييز الرسائل للمتابعة بحلول تاريخ معين. يعد ActiveInbox تطبيقًا إنتاجيًا رائعًا إذا كنت تميل إلى استخدام بريدك الإلكتروني كقائمة مهام ، وكان السعر معقولًا.

حذار ، ولكن. قد يقودك ذلك إلى التحديق في حساب بريدك الإلكتروني بشكل أكبر ، عندما يكون تقليل هوس البريد الإلكتروني هو الهدف الحقيقي للأشخاص. لذلك ، يعد Editors 'Choice Sanebox خدمة أفضل. وإذا كنت تريد تقسيم قائمة مهامك في مكان آخر ، فهناك بالتأكيد الكثير من التطبيقات لذلك.

التسعير والخطط

يحتوي ActiveInbox على أربعة مستويات من الخدمة ، وكلها لها نفس الإمكانيات والميزات. الفرق هو عدد حسابات البريد الإلكتروني التي يدعمها كل شخص ، وعلى مستوى العمل ، ما نوع الدعم الذي تحصل عليه.

يعمل حساب المستخدم الشخصي مع حساب Gmail واحد فقط ويكلف 49.92 دولارًا سنويًا. السعر المعلن هو 4.16 دولار شهريًا ، ولكن عليك أن تدفع مقدمًا لمدة عام. يعمل خيار Professional على ما يصل إلى ثلاثة حسابات Gmail ، ويكلف 69.96 دولارًا في السنة.

تتطلب فئة خدمة الأعمال ثلاثة حسابات على الأقل وتبدأ من 149.76 دولارًا في السنة. يعتمد ذلك على فرض 4.16 دولار شهريًا لكل حساب ، بحد أدنى ثلاثة حسابات. كما هو الحال مع جميع الخطط الأخرى ، يجب أن تدفع سنويًا. تضيف هذه الخطة لوحة مشرف فريق بالإضافة إلى دعم واحد لواحد لقيادة الفريق. أخيرًا ، هناك خيار Enterprise ، وعليك الاتصال بالشركة للحصول على السعر. تشتمل خدمة Enterprise على تحليل أمان مخصص وإعداد.

تعتبر أسعار ActiveInbox معقولة جدًا بالمقارنة مع SaneBox ، على الرغم من أنني أقول إنك تحصل على قيمة أكثر مع SaneBox من ActiveInbox. إنها ليست مقارنة بين apples-to-apples ، لكن لدى الخدمتين بعض الميزات المتداخلة. لدى SaneBox ثلاث مستويات من الخدمة ، ويمكنك جميعها أن تدفع شهريًا أو سنويًا أو لمدة عامين ، مع خصم أكبر كلما دفعت مقدمًا مسبقًا.

SaneBox Snack ، الخيار الأول ، يكلف 7 دولارات شهريًا ، أو 59 دولارًا سنويًا ، أو 99 دولارًا لمدة عامين. تبلغ تكلفة غداء SaneBox 12 دولارًا شهريًا ، أو 99 دولارًا سنويًا ، أو 169 دولارًا لمدة عامين. تبلغ تكلفة عشاء SaneBox 36 دولارًا في الشهر ، أو 299 دولارًا في السنة ، أو 499 دولارًا لمدة عامين. مع خيارات SaneBox ، تحصل على المزيد من الميزات كلما دفعت أكثر.

إذا قررت الاحتفاظ بقائمة مهامك خارج البريد الإلكتروني ، فإن التطبيق الذي أوصي به هو Todoist. يمكنك استخدام Todoist مجانًا مع بعض القيود ، أو دفع 28.99 دولارًا سنويًا للاشتراك المميز. بالنسبة لهذا السعر ، يمكنك مشاركة بعض قوائم مهامك مع أشخاص آخرين ، مثل أفراد أسرتك أو زملائك في الفريق. لا يتعين على المتعاونين عقد اشتراك بريميوم للمشاركة.

تطبيق آخر مع إمكانيات قائمة المهام التي تعتبر رائعة للاستخدام الفردي واستخدام الفريق هو Asana. كما هو الحال مع Todoist ، تمتلك Asana فئة مجانية من الخدمة تأتي مع قيود. ومن المزايا الجيدة لأسانا أنه يمكنك التعاون مع فريق من 15 شخصًا باستخدام حساب مجاني. يتكلف حساب Asana Premium المدفوع 9.99 دولارًا أمريكيًا للشخص في الشهر ، ويتم محاسبته سنويًا.

الإعداد والأمن

للحصول على ActiveInbox ، يمكنك البدء بتجربة مجانية لمدة أسبوعين من خلال زيارة موقع الشركة على الويب واتباع الرابط لتثبيت ملحق المستعرض الذي يتيحه. بعد ذلك ، تذهب إلى Gmail ومصادقة الخدمة. عندما أقوم بإعداد ActiveInbox ، اضطررت إلى تعطيل بعض إعدادات Google Labs لتشغيل التطبيق الجديد. لحسن الحظ ، عرض ActiveInbox مطالبات واضحة ومفيدة للغاية لمساعدتي في حل المشكلة.

لا تحصل الشركة التي تدير ActiveInbox على حق الوصول الكامل إلى بيانات ورسائل Gmail الخاصة بك. وفقًا لبيان خصوصية الشركة ، فإن كمية محدودة فقط من المعلومات تجعلها خوادم ActiveInbox. يتضمن الملاحظات والمهام الفرعية وتصنيفات البريد الإلكتروني (عند إعادة ترتيب الرسائل) استنادًا إلى المعرف الرقمي للرسالة وتفضيلات ActiveInbox وعنوان بريدك الإلكتروني نفسه كمُعرّف. تستخدم معظم الوظائف الأخرى ببساطة تطبيقًا لتصنيفات Gmail ، وبالتالي يتم تخزينها فقط في Gmail. تقول الشركة إنها تجمع أيضًا بعض البيانات المتعلقة بالميزات التي تستخدمها وكذلك التفاعلات مع موقعها على الويب لإجراء تحسينات.

نظرًا لأنه يعمل كملحق مستعرض ، يجب عليك تمكين ActiveInbox على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تصل منها إلى Gmail. SaneBox ، من ناحية أخرى ، يعمل مباشرة في Gmail. بمجرد إعداده ، يعمل في كل مكان ، بما في ذلك تطبيقات البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة.

ماذا يفعل ActiveInbox؟

يغير ActiveInbox مظهر Gmail الخاص بك. عند التشغيل ، يضع أزرارًا جديدة على الواجهة ويدفع البريد الوارد إلى أسفل الصفحة. حيث كان صندوق البريد الوارد الخاص بك سابقًا عبارة عن لوحة لإدارة المهام. لا تزال جميع رسائلك في البريد الوارد ، لكن النافذة بأكملها قد تحولت إلى أسفل.

من الناحية النظرية ، يسمح لك التطبيق ببدء معالجة الرسائل كما لو كانت مهمة. على الرغم من أنني أعارض بشدة استخدام البريد الوارد كقائمة مهام ، فمن الذي يمكنني قوله أنه لا يناسبك؟ البريد الوارد الجديد لا يشمل رسائل البريد الإلكتروني على وجه الحصر. يمكن أن يحتوي أيضًا على مهام تكتبها لنفسك منفصلة تمامًا عن الرسائل ، فضلاً عن المهام الفرعية التي أضفتها إلى الرسالة.

عندما تفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة ، تمنحك واجهة Gmail خيارات لإضافة مهام فرعية وملاحظات عليها ، ووضع علامة عليها في يوم معين ، وإضافة تصنيف أولوية. دعنا نقول أنني على سلسلة رسائل البريد الإلكتروني ترتيب عشاء مع الأصدقاء. قد أضيف مهمة فرعية للدعوة للحجز بمجرد اتخاذ قرار بشأن أحد المطاعم. يمكنني استخدام حقول الملاحظات لتلخيص الأوقات التي قالها الجميع إنها أفضل بالنسبة لهم. يمكنني أيضًا وضع علامة على البريد الإلكتروني لمزيد من المتابعة خلال يومين ، عندما أرغب في التأكيد على أن الجميع ما زال متاحًا. ربما أحتاج إلى إضافة مهمة فرعية أخرى للتأكيد مع المطعم على حجم الحفلة النهائية في اليوم السابق للوجبة. (لاحظ أن Doodle سيكون في الواقع الأداة المثالية لمهمة الجدولة المحددة هذه.)

تتيح لك الميزات الأخرى ، مثل خيار إرسال التأخير ، كتابة رسائل البريد الإلكتروني والجدول الزمني لإرسالها لاحقًا ، في الوقت المناسب. دعنا نقول إنني أزعجت زميلًا طوال اليوم حول شيء ما ، وأنا أعلم أنني أتعاطى معها. لدي شيء آخر أطلبه منها ، لكن الساعة 6:00 مساءً ، وليس من الضروري أن ترد حتى صباح اليوم التالي. أريد أن أكتب البريد الإلكتروني الآن وجدولة لإرساله صباح الغد. وبهذه الطريقة ، فقد توقفت عن العمل وأتممت المهمة ، لكن الرسالة الواردة لن تمنعها من إنهاء عملها اليوم والخروج من المكتب.

العديد من الميزات في ActiveInbox هي أنواع الأشياء التي يمكنك العثور عليها في Outlook ، إذا كنت تستخدم مهام Outlook ، وبعضها موجود أيضًا في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى التابعة لجهات خارجية ، مثل Boomerang لـ Gmail و Nudgemail و SaneBox. ميزات ActiveInbox الفريدة هي تلك المتعلقة بوظائف قائمة المهام.

تفاصيل

واجهة ActiveInbox يمكن أن تستخدم العمل. عندما تقوم بتثبيت الخدمة ، فإنها تنشئ نافذة للمهام التي لا تقلل من أي وقت مضى. إنه دائمًا بنفس الحجم ، حتى إذا كان لديك عنصر واحد فقط في قائمة المهام الخاصة بك. لذا ، حتى لو لم تتضمن قائمة المهام ، فستظل النافذة موجودة ، مما يجعل صندوق الوارد بأكمله غير مرئي. أتمنى أن يكون الشيء اللعينة قابلاً للطي.

تنشئ الخدمة أيضًا علامات Gmail جديدة نيابة عنك (SaneBox أيضًا) تظهر الآن في الشريط الأيسر. وتشمل الانتظار ، والإرسال في وقت لاحق ، وجميع (بما في ذلك الانتهاء). لا يوجد شيء خاطئ في هذه التسميات ، لكنها تدفع التسميات المخصصة بعيداً عن العرض بنفس الطريقة التي تدفع بها نافذة المهام البريد الوارد من العرض.

أحد التفاصيل المرئية التي أقدرها هو التقويم الذي يظهر عند تحديد تاريخ استحقاق لرسالة ستصبح مهمة. أنا معجب بدمج التقويمات والبريد الإلكتروني لأنه يلغي الحاجة إلى فتح تقويم في علامة تبويب منفصلة. سيكون من الأفضل لو نظرت إلى تقويم Google الخاص بي على وجه التحديد وسحبت المواعيد في أجندي ، رغم ذلك. سيكون ذلك أكثر فائدة من التقويم العام.

لا يعد ActiveInbox تعاونيًا ، لذا إذا كنت في السوق لتطبيق مهام يمكن للفريق بأكمله استخدامها معًا ، فهذا ليس كذلك. انها حقا مصممة فقط للمهام الشخصية. يعد Todoist Premium و Asana خيارات أفضل بكثير للتعاون. كما أنها توفر بعض التكامل مع البريد الإلكتروني ، لذلك إذا كنت في حاجة ماسة إلى دمج رسائل البريد الإلكتروني والمهام ، فيمكنك إلى حد ما مع هذه التطبيقات. ولكن لن يقوم أي منهما بتحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى قائمة مهام بالطريقة التي يعمل بها ActiveInbox.

أداة جيدة للبريد الإلكتروني إلى الفاعلين

كما قلت ، أنا لا أدافع عن استخدام البريد الوارد الوارد كقائمة مهام ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن البريد الإلكتروني يولد التوتر والعاطفة السلبية ، وتبين البحوث أنه يفعل ذلك بغض النظر عن حجم البريد الإلكتروني. لذلك ، أفضل قضاء وقت أقل في البريد الإلكتروني ، وإغلاق برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي عندما أحتاج إلى إنجاز العمل ، واستخدام قائمة مهام أكثر تركيزًا وأقل إلهاءً مكرسة لهذه المهمة الواحدة. لا يزال Todoist هو المفضل لدي ، لكني معجب أيضًا بأسانا في إعدادات الفريق. كلاهما خيارات محرري PCMag.

إذا كان استخدام علبة الوارد الخاصة بك كقائمة مهام مناسبة لك ، فيمكن أن يوفر لك ActiveInbox بالتأكيد المزيد من ميزات إدارة المهام. السعر عادل. قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعود على الواجهة الجديدة ، ونأمل أن تعمل الشركة على جعل النوافذ قابلة للطي.